Термин этикет относится к общепринятым правилам личного поведения. Но при общении по электронной почте мы не можем знать о языке тела, тоне голоса и т. Д. Поэтому разработанные рекомендации по приемлемому поведению в электронной почте известны как электронный сетевой этикет.
Вот набор рекомендаций, которым необходимо следовать при работе с электронной почтой:
Постарайтесь сделать ваше сообщение максимально коротким. Это сделает ваше сообщение легко читаемым и понятным.
Будьте осторожны с орфографией и грамматикой при вводе сообщения.
Используйте смайлики, при необходимости улыбайтесь.
Введенный адрес электронной почты должен быть правильным.
Заголовок сообщения должен быть четким и описательным.
Следуйте тем же правилам, что и при написании письма или памятки.
Отправка сообщения, которое уже было отправлено или получено много раз, может содержать много угловых скобок. Лучше убрать угловые скобки из сообщения.
При отправке писем нескольким лицам укажите их адреса электронной почты в поле BCC:, чтобы спаммеры не могли узнать адреса других получателей, которым вы отправили копию.
Держите размер приложения как можно меньше.
Всегда добавляйте свою подпись в конце письма.
Перед отправкой убедитесь, что все в порядке, потому что вы не можете перезвонить отправленной почтой.