Статьи

Соедините свой квадрат POS и WooCommerce Store

Интернет-магазины растут! Каждый год мы слышим о том, как интернет затмевает магазины кирпичей и минометов, и как торговые районы посещают все меньше и меньше.

Но это не значит, что физический магазин мертв. И есть много предприятий, которые по-прежнему имеют физический магазин в дополнение к их присутствию в Интернете.

Если вы один из тех ритейлеров, которые делают именно это, вам может показаться сложным примирить онлайн и оффлайн продажи и инвентарь. Вы можете часами сопоставлять друг друга, работая с электронными таблицами или системами управления запасами.

Хорошей новостью является то, что если вы используете Square для приема платежей в своем магазине, вы также можете интегрировать его с вашим магазином WooCommerce и синхронизировать не только платежи, но и инвентарь.

В этой статье я покажу вам, как установить и настроить Square на своем сайте WooCommerce. Я также покажу вам, как управлять продажами и запасами, чтобы убедиться, что синхронизация работает. Таким образом, ваша торговая точка (POS) будет работать как в режиме онлайн, так и в автономном режиме, без необходимости выполнять дополнительную работу.

Чтобы следовать этому уроку, вам нужно настроить несколько вещей:

  • Квадратный счет
  • установка WordPress с установленной и активированной WooCommerce

Есть те? Здорово. Давайте начнем.

Первым шагом является подключение вашего сайта WooCommerce и вашей учетной записи Square. Для этого вам нужно установить бесплатный плагин Square for WooCommerce .

На странице плагинов вам будет предложено начать настройку Square. Нажмите на эту ссылку или перейдите в WooCommerce> Настройки> Интеграция и нажмите кнопку Подключиться к квадрату .

Войдите в Square и выполните шаги, чтобы включить WooCommerce. Вам будет предложено ввести код подтверждения, а затем вам придется согласиться предоставить WooCommerce необходимые разрешения:

предоставление разрешений WooCommerce на панели инструментов Square

Теперь вернитесь в WooCommerce и убедитесь, что Square включен в качестве способа оплаты. Вы можете сделать это, зайдя в WooCommerce> Настройки> Платежи :

Экран настроек оплаты с включенным квадратом

Правильно синхронизировать две платформы — это вопрос, который вызвал самые негативные отзывы на странице плагина на WordPress.org. Но это будет работать до тех пор, пока вы добавите все необходимые данные.

Возможно, вы уже добавили продукты в WooCommerce или Square. И вы можете настроить инвентарь в одном или другом. Это будет синхронизировать оба пути.

Как только синхронизация будет запущена, Square и WooCommerce будут синхронизироваться автоматически каждый час. Но чтобы начать, вам нужно запустить одну ручную синхронизацию. Сделайте это, прежде чем добавлять какие-либо данные на платформу, которую вы не использовали в первую очередь. Поэтому, если вы добавляете WooCommerce в физический магазин, синхронизируйте его с Square и WooCommerce, а если вы впервые настраиваете физические продажи, синхронизируйте WooCommerce с Square.

Я продемонстрирую синхронизацию в обоих направлениях.

Если у вас уже есть физический магазин и вы используете Square для приема платежей, вы уже создали продукты в Square. Вам не нужно вручную добавлять их в WooCommerce.

Примечание. Сначала вы должны добавить SKU ко всем своим продуктам в Square, иначе они не будут синхронизированы. Это самая распространенная причина неработающей синхронизации.

Вот мои продукты (называемые предметами) на площади. Вы можете видеть, что сейчас есть только одна категория, потому что мой магазин новый.

предметы в квадрате - список из четырех предметов

Теперь перейдите в WooCommerce> Настройки> Интеграции . В разделе Квадрат прокрутите вниз и нажмите кнопку Квадрат> Туалет .

Теперь система синхронизируется для вас и сообщит вам, когда это будет сделано. В зависимости от того, сколько продуктов вы настроили, это может занять несколько минут или больше времени.

Я синхронизировал свой сайт, и все мои товары из Square отображаются в виде продуктов на экране продуктов :

экран продуктов в WooCommerce

Теперь люди могут покупать эти продукты в ваших онлайн или оффлайн магазинах.

Если у вас уже есть продукты, настроенные в вашем магазине WooCommerce, но не в Square, вам нужно сделать обратное.

Примечание. Прежде чем делать это, убедитесь, что у каждого продукта есть SKU, иначе он не будет работать. SKU — это уникальный идентификатор, используемый WooCommerce и Square для обмена данными.

Перейдите в WooCommerce> Настройки> Интеграции . В нижней части экрана «Квадрат» нажмите кнопку « Туалет»> «Квадрат» :

Инициировать страницу ручной синхронизации

WooCommerce и Square синхронизируются, и вы найдете все свои продукты из WooCommerce на своей панели инструментов Square.

Инвентаризация будет синхронизироваться с вашими продуктами одновременно с ручной синхронизацией. После того, как вы это сделаете, лучше всего синхронизировать данные инвентаризации. Вы можете указать, что вы хотите синхронизировать на экране Интеграции :

Варианты синхронизации

По умолчанию опция синхронизации инвентаря не включена. Если вы хотите, чтобы инвентарь синхронизировался автоматически, вам необходимо установить этот флажок. Если вы хотите, чтобы инвентаризация синхронизировалась только при ручной синхронизации, вы можете просто установить флажок « Включить инвентаризацию» , который применяется к синхронизации вручную, но не к автоматической.

В моем случае я еще не добавил ни одного уровня запасов ни в WooCommerce, ни в Square, поэтому добавлю их в WooCommerce. Затем я могу дождаться автоматической синхронизации с Square или запустить ручную синхронизацию с WooCommerce на Square.

Вот мои продукты в WooCommerce с добавленными уровнями запасов. Я также добавил еще один продукт, который не был установлен в Square.

продукты с инвентарем на экране продуктов WooCommerce

Чтобы синхронизировать это с Square, я либо подожду, пока синхронизация произойдет автоматически, либо я захожу в WooCommerce> Настройки> Интеграции и нажимаю кнопку WC> Квадрат . (Примечание: чтобы синхронизировать новый продукт, мне нужно выполнить синхронизацию вручную.)

Теперь, когда я захожу на свою квадратную панель инструментов, я вижу свои уровни запасов и мой новый продукт:

квадратный список предметов с уровнями запасов

В будущем эта инвентаризация будет происходить автоматически. Если я совершу продажу с помощью устройства для считывания карт Square или кто-то купит на моем сайте WooCommerce, уровень запасов снизится на обоих сайтах.

Если вы выполните описанные выше шаги, у вас будет онлайн и офлайн магазин, который идеально синхронизируется. Вам не нужно вводить продукты в обе системы, и ваш контроль за запасами будет сделан за вас.

У плагина Square for WooCommerce есть свои противники; большинство жалоб на WordPress.org говорят, что синхронизация не работает. Но пока вы даете каждому продукту SKU, синхронизация будет работать нормально и сэкономит вам много работы. Удачной продажи!

Если вы хотите добавить больше функциональности к платежам в своем магазине WooCommerce, на Code Canyon есть множество плагинов, которые помогут. Вот выбор:

  • WooCommerce
    12 лучших плагинов WooCommerce для вашего интернет-магазина
    Джейн Бейкер
  • WooCommerce
    20 лучших плагинов WooCommerce для доставки и цен
    Нона Блэкман