Как веб-разработчик, скорее всего, у вас есть хостинг-план среднего и высокого класса с большим количеством ресурсов, которые вы, вероятно, не будете использовать.
Вы также можете использовать программное обеспечение для управления взаимоотношениями с клиентами (CRM), счета-фактуры, порталы управления проектами и многое другое, что может привести к пробоине в вашем кошельке.
Хотя управляемые облачные сервисы удобны, самостоятельные решения могут быть такими же простыми в использовании. Найдя подходящие инструменты для вашей компании, вы сможете сократить расходы, оставаясь при этом продуктивными.
Ниже приводится небольшая выборка различных бизнес-решений, которые выделяются из толпы.
Управление проектом
Внедрение собственного решения по управлению проектами может привести к значительной экономии, поскольку многие счета за хостинговые комплекты зависят от количества пользователей или количества проектов. Даже для небольшого внештатного магазина затраты могут сложиться, особенно если вам нужно купить дополнительное хранилище или пользователей. К счастью, приведенные ниже инструменты позволяют превратить практически любую самостоятельную установку WordPress в надежный пакет управления проектами:
Панорама
Panorama — это простая в использовании платформа управления проектами WordPress, которая имеет множество функций, таких как разделы обсуждения проектов, разбивка проектов на ключевые фазы, автоматическая настройка хода выполнения проекта и многое другое. Panorama поставляется с элегантным интерфейсом, который прост в использовании, плюс он отзывчив, так что к нему можно получить доступ на мобильных веб-сайтах.
Полезной функцией пакета является возможность использовать шорткоды для встраивания частей программного обеспечения в различные части вашей темы WordPress, что позволяет адаптировать Panorama под свой бренд. Возможность клонировать проекты — еще один полезный инструмент, который позволяет упростить создание проектов для рутинных задач.
Панорама доступна в бесплатных, индивидуальных и профессиональных изданиях. Если вы планируете предоставить клиентам доступ к своим порталам, вам понадобится платная версия Panorama, поскольку бесплатная версия не поддерживает ограничение входа в определенные проекты. В настоящее время стоимость одной лицензии Panorama составляет 45 долларов, а неограниченной — 70 долларов.
WP Project Manager
WP Project Manager — это пакет управления проектами с множеством функций, облегчающих работу разработчика или дизайнера. Основные функции включают в себя: внутренние доски обсуждений, инструменты управления файлами, списки задач и многое другое.
WP Project Manager поставляется в бесплатной и платной версиях. Самое большое ограничение в свободном программном обеспечении — отсутствие детального контроля доступа.
Даже с платной лицензией у WP Project Manager отсутствуют базовые функции управления проектами, такие как отслеживание времени или выставление счетов в комплекте. Эти функции доступны в виде дополнений за дополнительную плату.
Профессиональная версия WP Project Manager состоит из трех уровней. Самая большая разница между ними заключается в количестве сайтов, с которыми они могут быть установлены. Лицензия на один сайт стоит 59 долларов, а неограниченная лицензия (включая все надстройки) — 199 долларов.
инвойсирование
WP-фактура
WP-Invoice — это одно из самых популярных решений для выставления счетов на основе WordPress, доступных пользователям.
Это решение позволяет пользователям разделять платежи, настраивать шаблон счета-фактуры, просматривать отчеты о движении денежных средств, а также принимать платежи в Интернете, и все это с помощью простого в использовании интерфейса. Плагин также включает в себя шорткоды для интеграции поиска счетов и других функций в любом месте вашей существующей установки WordPress.
Имейте в виду, что если вы хотите иметь возможность импортировать или экспортировать счета-фактуры или иметь расширенную визуализацию канала продаж, вам нужно будет заплатить около 50 долларов за дополнение Power Tools. Дополнительные функции также включены в другие плагины в диапазоне от 50 до 75 долларов каждый. Вы можете купить полный пакет примерно за 200 долларов.
Shaken Invoice
Shaken Invoice немного отличается от большинства решений, упомянутых в этой статье, потому что это тема WordPress, а не плагин.
В этом случае Shaken Invoice превращает всю установку WordPress в биллинговую платформу, а не в существующий сайт.
Хотя установка выделенной установки WordPress для вашей системы может быть проблематичной, наличие выделенного интерфейса для управления выставлением счетов клиентам может дать более профессиональный образ, а также помогает упростить рабочий процесс на вашем конце.
Поскольку ShakenPress — это полноценная тема WordPress, настройка немного проще и надежнее, чем большинство плагинов. В настоящее время он доступен примерно за 40 долларов и включает в себя обновления для жизни.
Управление контактными отношениями
Несмотря на то, что WordPress является универсальной платформой, для пользователей не существует надежной платформы управления взаимоотношениями с клиентами (CRM) на основе WordPress.
К счастью, приведенные ниже решения являются качественными решениями CRM, которые можно без проблем установить на большинстве стандартных серверов.
SugarCRM
SugarCRM является одним из крупнейших продуктов CRM с открытым исходным кодом на рынке, что делает его идеальным решением для фрилансеров, которые ищут доступное решение.
Хотя программное обеспечение имеет небольшую кривую обучения, а интерфейс немного неуклюжий, SugarCRM — надежный пакет. Популярность платформы также делает поддержку сообщества простой задачей.
Вы можете интегрировать SugarCRM в веб-сайт WordPress, используя сервис автоматизации, такой как Zapier — инструмент, который предлагает множество способов связать данные между двумя пакетами. Единственное предостережение в том, что вам нужен премиальный план Zapier, который начинается от 15 долларов в месяц.
SuiteCRM
SuiteCRM — это популярная ветка SugarCRM, первая поставляется с дополнительными функциями, такими как: цитаты, выставление счетов, отчетность, события и многое другое.
SuiteCRM лучше всего представить как версию с открытым исходным кодом SugarCRM Professional. Поскольку SuiteCRM построен на SugarCRM, ваша компания все еще может использовать разработчиков SugarCRM для настройки пакета в соответствии с вашими потребностями. Интерфейс намного чище, чем SugarCRM, и дополнительные функции также являются большим преимуществом для многих фрилансеров.
Хотя использование разветвленного кода сопряжено с некоторыми рисками для надежности, SuiteCRM построен на SugarCRM, что обеспечивает ему прочную основу.
Если вы считаете, что вам понадобится профессиональная поддержка, SugarCRM, вероятно, является решением для вас. С другой стороны, если вам не нужно программное обеспечение, поддерживаемое крупным объектом, SuiteCRM может подойти.
Знай свои сильные стороны
Хотя может показаться заманчивым разориться с размещенными решениями, поскольку они предоставляют вам мощные инструменты по относительно низкой цене, помните, что ежемесячные расходы на подписку со временем увеличиваются и могут существенно снизить вашу прибыль.
Хотя развертывание ваших собственных размещенных решений может иметь небольшую кривую обучения, самостоятельные решения позволяют вам эффективно использовать ресурсы вашего сервера. Не забудьте иметь надежную систему резервного копирования, чтобы обеспечить защиту при бедствии.
Несмотря на экономию средств, управляемые решения могут иметь смысл в зависимости от ваших потребностей. В конечном счете, если вы обнаружите, что управление автономными решениями сокращает ваши оплачиваемые часы, то вам, возможно, лучше будет отдать на аутсорсинг ваши CRM, счета и пакеты управления проектами.