Статьи

Для запуска достаточно виртуального офиса?

Сейчас в Hacker News идет очень интересная дискуссия о заслугах основателей стартапов, которые находятся в одном городе или работают практически из разных мест. «Большинство основателей скажут вам […], что нахождение в том же физическом месте, что и ваши соучредители, имеет решающее значение для успеха», — пишет автор темы. «Кажется, мы с одним из основателей хорошо работаем на расстоянии».

Эффективная работа на расстоянии — это то, с чем мы сталкиваемся и в SitePoint. Хотя SitePoint больше нельзя отнести к категории стартапов, большая часть команды находится в Мельбурне, Австралия, а я на Род-Айленде в США. Огромное расстояние (11 488 миль по данным Google Maps) и разница во времени (Мельбурн опережает меня на 14 часов), безусловно, представляет некоторые проблемы, но они решающие проблемы? Мы так не думаем.

Плюсы работы виртуально

1. Это дешевле. Без офисных площадей в аренду и ежедневных поездок работа в ваших домах может быть дешевле.

2. Работа на дому может быть продуктивной. Ваш дом удобен, поэтому, пока вы можете игнорировать местные отвлекающие факторы (не включайте телевизор!), Вы теоретически можете быть более продуктивными благодаря тому, что довольны своей обстановкой. Основатель 37signals Джейсон Фрид присоединился к Hacker News, чтобы выразить свою поддержку стартапам, избегающим физического офиса, по крайней мере, в начале. «FWIW, Дэвид и я работали вместе в 7 часовых поясах в течение 4 лет или около того, прежде чем он наконец приехал в Чикаго в 2006 году», — написал он. «Дэвид написал код для Basecamp в Копенгагене, а я разработал интерфейс в Чикаго. Расстояние было большим преимуществом для нас. Это помогло нам сосредоточиться на том, в чем мы были хороши, без особого вмешательства. Когда вы рядом, очень легко тратить время на беспокойство о вещах, которые не имеют значения. Когда вы отдаляетесь друг от друга, вы, как правило, концентрируетесь на работе, поскольку это единственное, что вы можете сделать ».

3. Инструменты онлайн-общения довольно хороши. С Skype, мгновенными сообщениями, электронной почтой, интерактивными досками, видеоконференцсвязью, инструментами групповой работы, системами с параллельными версиями и т. Д. Поддержание связи на расстоянии удаленно не должно быть проблемой На самом деле, в некоторых офисах сотрудники общаются друг с другом через систему обмена мгновенными сообщениями, даже если они на расстоянии нескольких ячеек друг от друга.

Минусы работы практически

1. Сбор средств сложнее. Не каждый стартап может быть запущен с самого начала до прибыльности — многим (большинству?) Нужно будет искать финансирование, и венчурные капиталисты захотят встретиться со всеми в вашей команде. Большинство инвесторов хотят, чтобы команда работала вместе после того, как вы закроете первый раунд, так что, возможно, было бы целесообразно заранее узнать, сможете ли вы все хорошо работать вместе.

2. Нет офиса не всегда дешевле. Строго следя за вашим бюджетом, снижение стоимости аренды офиса выглядит очень выгодно. Но то, что вы можете сэкономить на аренде и коммунальных услугах, вы можете потерять на потерю производительности. Хотя некоторые люди могут хорошо подходить для работы дома, другие не могут справиться с отвлекающими факторами. И их много: дети, соседи, почтальон, привлекательность телевизора и холодильника, телефон и т. Д. Однако урок здесь может заключаться в том, что вы должны быть уверены, что нанимаете нужных людей для работы. окружение (или найти лучшую рабочую среду для ваших людей).

3. Связь лучше. Инструменты онлайн-общения довольно хороши, но ничто не сравнится с личным контактом. Так много человеческого общения связано с языком тела и выражением лица, что общение в чате может иметь реальные преимущества. Личный контакт также ощутимо быстрее . Когда у вашего кодера возникают проблемы с пониманием того, как новейший дизайн-макет соотносится с дорожной картой функций, например, возможность сесть лично и проработать детали будет намного быстрее, чем торговля электронными письмами, мгновенными сообщениями или телефонными звонками. И если вы находитесь в одном городе, вам не нужно иметь дело с досадными часовыми поясами.

4. Вы упускаете социальный аспект. Работать в стартапе (или даже во многих корпорациях) может быть весело. Не обязательно в той части, где вы проводите рабочий день, а в той части, где вы потом идете за пивом с коллегами. Работа в одиночку и в разных частях света может стать одинокой для многих людей и может негативно повлиять на их работу. (Опять же, это может быть проблема с наймом.)

Так может ли работа работать фактически?

Очевидно, что благодаря успеху, достигнутому виртуальными командами (мой бывший работодатель, очень успешный блог ReadWriteWeb, полностью виртуален, с людьми, работающими за пределами Новой Зеландии, Орегона, Флориды, Джорджии и других стран), очень легко найти успех с виртуальной командой. Быть в том же городе для стартапа не обязательно.

Однако по мере роста вам может стать все труднее работать во всей виртуальной среде. То, что отлично работает для 5 сотрудников или небольшой группы основателей, может не сработать, если у вас работает 10 или 15 человек.

Ключом к успешной виртуальной рабочей среде является создание открытых каналов общения. Убедитесь, что все чувствуют себя в курсе, независимо от того, как далеко они физически, и убедитесь, что вы нанимаете людей, которые могут справиться с уникальным давлением работы самостоятельно. SitePoint проделал большую работу, чтобы быть уверенным в том, что я чувствую себя частью команды, хотя я не нахожусь с ними в офисе каждый день — от участия в собраниях по Skype до ежедневной связи с Basecamp , мессенджером, и по электронной почте, чтобы убедиться, что я получаю копию ежемесячного бюллетеня для сотрудников. В то же время, они дали мне достаточно свободы, так что работа в моем домашнем офисе все еще напоминает работу в моем домашнем офисе.

Есть ли у вас опыт работы виртуально? Как это сравнить с работой в физическом офисе? Как вы думаете, основатели стартапов, которые находятся в одном месте, имеют преимущество перед теми, кто нет? Дайте нам знать ваши мысли в комментариях ниже.