Статьи

Оптимизируйте свою веб-копию

У вас есть проблемы с передачей вашего сообщения? Длинные предложения и бессвязные абзацы уменьшают ваше влияние? Это Интернет, и здесь нет места для чрезмерно деликатного выражения. Доберитесь до сути и ваши читатели будут вам благодарны. Юбка по краям, и они будут щелкать далеко.

Конечно, у Интернета есть ограничения. Но есть ряд методов, которые вы можете использовать для оптимизации вашего общения через Интернет.

Веб-ограничения

Онлайн-среда представляет новый спектр задач.

  1. доступность
    Интернет — это среда людей. В наши дни, когда каждый мужчина и его собака хвастаются своей собственной веб-страницей, мы ожидаем, что к нам будут относиться хорошо, как к равной, а не как к цели маркетинга. Мы выходим в интернет, чтобы развлечься или найти информацию — и, учитывая, что большинство из нас смотрят на экран компьютера с рассвета до заката (по крайней мере), мы ожидаем перерыва.

    Ответ? Будьте доброжелательны к пользователям и помните: относитесь к ним как к другу, а не к деревенскому идиоту.

  2. Скорость и Интерактивность
    Пользователи хотят ответы, и они хотят их сейчас. Интерактивность Интернета дает читателям возможность контролировать свою собственную информационную судьбу. Предоставляйте надежные, легко усваиваемые порции информации и склеивайте их вместе с навигацией, которая четко показывает пользователям, куда они могут пойти дальше. Если вы этого не сделаете, они просто щелкают.

    Ответ? Убедитесь, что весь ваш контент ценный и легко ориентируемый, и не тратьте время пользователей.

  3. постижение
    Ваш пользователь потратил несколько минут своего дня, чтобы перейти на ваш сайт с помощью сомнительных указателей поисковой системы и ссылки. И они были достаточно хороши, чтобы обратить свои усталые, налитые кровью глаза на ваш контент. Не создавайте больше барьеров для этих утомленных путешественников.

    Ответ? Используйте стилистические и грамматические средства, которые позволят вашим посетителям понять ваше сообщение и как можно проще забрать ценную информацию.

Учитывая эти ключевые характеристики, написание статей для Интернета представляется минным полем. Но это не сложнее, чем в любой другой среде. Читабельность достижима — используйте эти инструменты, чтобы помочь читателям быстро и легко получить свою точку зрения.

Инструменты для смысла

Scannability

Эти пули выше помогают сканировать. Другие инструменты, которые могут улучшить сканируемость вашей копии, включают подзаголовки и форматирование ключевых слов жирным или цветным текстом (при необходимости).

Техника, которую вы используете, будет зависеть от типа копируемой вами копии и привлекаемой аудитории. Читатели маркетинговых копий могут быть скептически настроены и опасаться «жесткой продажи», поэтому они, скорее всего, попытаются отсканировать ваш контент, чтобы найти только информацию, которая имеет к ним отношение. Им нужны факты, и они не потрудятся пробираться сквозь пачки неразрывного текста, пытаясь найти то, что им нужно — они просто перейдут на сайт конкурента.

Аудитория для статьи, с другой стороны, обычно читает первое предложение или просматривает первый абзац и может просмотреть ваши подзаголовки, чтобы оценить, стоит ли ваша статья их времени. Отформатированный текст в теле вашей статьи может действительно отключить некоторых читателей — они пришли к вашей статье, чтобы узнать информацию, а не быть насильственными мнениями. Часто пользователи видят ключевые слова как признак того, что вы пытаетесь убедить их в чем-то.

Приговор Строительство

«Далее, наша база данных должна быть заполнена контентом. Для этого мы будем использовать текстовый файл с именем content.txt»

Использование пассивных предложений (как те, что указаны выше) характерно для многих автономных копий. Но эти формы предложений могут снизить читаемость веб-текста и облегчить понимание ваших читателей. Перефразируйте эти типы предложений, чтобы минимизировать посторонние знаки препинания и лучше ориентировать читателя. Пытаться:

«Теперь давайте заполним базу данных контентом. Используйте текстовый файл с именем content.txt»

или:

«Затем используйте текстовый файл с именем content.txt, чтобы заполнить базу данных контентом».

пунктуация

Пунктуация повышает удобочитаемость и помогает передать смысл — это может сильно повлиять на скорость чтения вашего письма. Учти это:

«Обратите внимание, что для сохранения файла с расширением .php в Блокноте вам необходимо либо выбрать« Все файлы »в качестве типа файла, либо заключить имя файла в кавычки».

… и сравните это с:

«Обратите внимание, что для сохранения файла с расширением .php в Блокноте вам необходимо:

  • выберите «Все файлы» в качестве типа файла,
    или
  • окружите имя файла кавычками. «

Используйте пунктуацию с осторожностью — эти маркеры замедляют работу пользователей. Они отмечают читателя, что это важный момент, и могут помочь зрителям понять ваш смысл. Замена маркеров запятыми приведет к тому же результату, хотя, возможно, и в меньшей степени. Убедитесь, что ваша пунктуация не замедляет работу ваших читателей в неправильном месте. И, если вы обнаружите, что часто используете запятые и точки с запятой, попробуйте перефразировать и сократить предложения.

схватки

Сокращения — это сокращенные слова — они часто используются в разговоре, но, как правило, не одобряются в автономной копии. Однако из-за их распространения в диалоге сокращения могут:

  • сделайте вашу веб-копию прочитанной в более слуховом стиле,
  • сделать ваш тон более доступным для вашей аудитории,
  • увеличить скорость, с которой пользователи читают вашу копию, и
  • улучшить понимание.

Короче говоря, этот стиль может побудить пользователей чувствовать себя более комфортно, поскольку он делает вашу копию читаемой, как будто вы разговариваете с ними.

Например, возьмем это предложение:

«Вам нужно будет сообщить MySQL, кто является авторизованным пользователем, а кто нет».

Это становится намного дружелюбнее и быстрее, когда вводятся сокращения:

«Вам нужно будет сообщить MySQL, кто является авторизованным пользователем, а кто нет».

Чем комфортнее ваши читатели, тем более они будут открыты для вашего сообщения. А это, в свою очередь, облегчает им понимание ваших ключевых моментов.

Союзы

Соединение объединяет две части предложения и может действительно улучшить понимание. Например, слово «это» представляет соединение в этом предложении:

«Они поняли, что база данных была повреждена».

Часто в разговоре мы можем опустить «это» в предложении:

«… И найдите файл my.cnf, содержащий следующий код:»

Тем не менее, в рамках 5-страничного учебного пособия или статьи из 1000 слов вы захотите, чтобы читателю было проще сосредоточиться на своем сообщении и как можно проще понять его. Если вы включите соединения, ваше сообщение станет более очевидным и легче для понимания:

«… И найдите файл my.cnf, содержащий следующий код:»

Есть целый ряд других союзов, которые вы можете посмотреть:

  • и
  • но
  • или
  • за
  • так как
  • в качестве

Слоги и Ритм

Большое количество слогов может заставить ваши предложения казаться длиннее, чем они есть. Счет слогов также влияет на ритм, который может помочь или препятствовать скорости чтения и пониманию. Рассмотрим это предложение:

«Работаете ли вы под Windows, Linux или другой операционной системой, после установки PHP и запуска сервера MySQL…»

Мы можем сократить это и ускорить темп с помощью нескольких незначительных настроек:

«Независимо от того, какую операционную систему вы используете, после установки PHP и запуска сервера MySQL…»

Выбор слова

Очевидно, что слова, которые вы выберете, сделают или сломают вашу статью. Но есть несколько практических правил, которые вы можете использовать, чтобы улучшить свое выражение:

  • избегать повторения — не используйте одно и то же слово в смежных предложениях
  • сделайте это личным — говорите от первого лица:
    «Когда я создал свой первый сайт…»
    и:
    «Вы узнаете, как сделать резервную копию вашей базы данных…»
  • используйте описательные глаголы — замените «получить» и «иметь» там, где есть лучшие альтернативы. Замена:
    «У вас будет больше шансов занять верхнюю позицию».
    с:
    «У вас будет больше шансов достичь верхней позиции».
    и:
    … «Новая версия не будет иметь такой же рейтинг, как старая».
    с:
    «… Новая версия не будет иметь такого высокого рейтинга, как старая».
    или:
    «… Новая версия не сможет достичь такого высокого рейтинга, как старая».
Скажи что ты имеешь в виду

Эти приемы не только облегчают вашим читателям понимание вашего сообщения, но и, как правило, сокращают ваши предложения и делают ваше письмо более прямым. И часто, оптимизация части письма происходит на стадии редактирования, поэтому не расстраивайтесь, если ваш естественный стиль автоматически не демонстрирует характеристики, изложенные здесь. Практика делает идеальным!