Gmail обогнал Hotmail как самую популярную платформу веб-почты в мире в 2012 году , и с тех пор не снижается. Это по-прежнему # 1, и многие другие люди, у которых нет адресов электронной почты @ gmail.com, используют интерфейс со Службами Google для простоты использования и гибкости.
Еще одна причина, по которой Gmail так популярен, заключается в огромном количестве доступных для него дополнений.
Вот 10 дополнений Gmail, которые помогут вам сократить беспорядок в почтовых ящиках и повысить производительность.
Бумеранг
Цена: бесплатный базовый план, платные планы начинаются с 5 долларов в месяц
Лучшее использование: Вы когда-нибудь говорили потенциальному клиенту, что свяжетесь с ним через две недели, а через полтора месяца поняли, что никогда этого не делали? Или вы когда-нибудь отправили предложение, а затем забыли, что сделали это до нескольких недель спустя? С Бумерангом вы можете запланировать «бумеранг» для электронной почты (возвращаться в ваш почтовый ящик как новое письмо) либо в установленное время, либо в зависимости от правил (например: «Бумеранг через X дней, если нет ответа») , Лучше следить за забывчивыми фрилансерами!
Другие функции: С платным планом вы можете получать чеки, отслеживание кликов, добавлять заметки в цепочки писем и многое другое.
Входящие Пауза
Цена: бесплатно
Лучшее использование: созданный теми же «волшебниками электронной почты» (их слова, а не мои) за Boomerang, папка «Входящие» делает именно так, как звучит: она добавляет кнопку «пауза» в ваш почтовый ящик. Каждый гуру продуктивности от Тима Феррисса до Лео Бабауты предлагает проверять вашу электронную почту только два раза в день … но если ваш смартфон отключается каждые 30 секунд с новыми почтовыми уведомлениями, невозможно не заглянуть. Папка «Входящие» сохраняет эти электронные письма на потом, что упрощает получение непрерывного рабочего времени.
Другие особенности: « Нет» — «Пауза в почтовом ящике» определенно относится к принципу «делай одно и делай хорошо», и твой почтовый ящик будет лучше для этого!
жилка
Цена: бесплатно
Наилучшее использование: Как уже упоминалось выше, потенциальный убийца для фрилансеров забывает следить (и вообще не отслеживает потенциальных клиентов). Проблема в том, что так много CRM-систем являются излишними — магазин с одним человеком не должен использовать Batchbook. Streak здесь, чтобы спасти день с бесплатной, простой в использовании CRM, которую вы можете установить в своем почтовом ящике. Он позволяет сразу увидеть все ваши потенциальные клиентские проекты и их местоположение в воронке продаж, а также обеспечивает более упорядоченную загрузку входящих сообщений.
Другие функции: гибкий интерфейс и функции Streak также делают его полезным для поддержки клиентов, отслеживания ошибок и найма.
Целевая группа
Цена: бесплатно с про-опцией за 5 долларов в месяц
Наилучшее использование: фрилансеры часто борются с управлением задачами в бизнесе с одним человеком. Базовые приложения для управления задачами могут быть слишком простыми для ведения бизнеса, но полноценные инструменты управления проектами могут быть излишними. Taskforce — это простой, но мощный менеджер задач, который находится в папке входящих сообщений Gmail и позволяет преобразовывать электронные письма в задачи. Этот последний бит, пожалуй, самый полезный, потому что, в любом случае, кто хочет скопировать и вставить всю информацию из электронного письма в еще один инструмент?
Другие функции: Профессиональный план включает в себя приоритеты задач и несколько рабочих пространств, и вскоре он будет иметь повторяющиеся задачи и сочетания клавиш.
Rapportive
Цена: бесплатно
Лучшее использование: общаетесь ли вы с потенциальным клиентом или возвращаетесь к старому, Rapportive позволяет легко получить снимок их фона и увидеть, что он делал. Это дополнение интегрируется с LinkedIn, чтобы показать вам последние новости и историю работы ваших клиентов на удобной боковой панели рядом с их сообщением электронной почты.
Другие особенности: Вы опытный пользователь LinkedIn? Rapportive позволяет вам общаться с людьми в LinkedIn, даже не покидая почтовый ящик Gmail.
Игра по электронной почте
Цена: бесплатно
Лучшее использование: это еще одно приложение электронной почты от людей, создавших Boomerang, и оно обещает: «Управление электронной почтой стало забавным». После того, как вы воспользовались Inbox Pause, вы привыкли проверять свою электронную почту только один раз или два раза в день вы можете использовать электронную почту для быстрой обработки ваших писем. Это упрощает процесс, давая вам возможность ответить на сообщение, пропустить его или бумерангить его, с точками для быстрой обработки электронной почты и таймером, чтобы держать вас в фокусе.
Другие особенности: Нет
HelloSign
Цена: бесплатно до 3 документов в месяц, 13 долларов в месяц после этого
Лучшее использование: я не знаю о вас, но если бы мне никогда не пришлось распечатывать, подписывать и сканировать еще одну форму, я был бы полностью согласен с этим. HelloSign превращает эту мечту в реальность: вы просто прикрепляете документ к электронному письму в Gmail и нажимаете кнопку, чтобы добавить свою подпись. Принимающая сторона может подписать, даже не устанавливая расширение.
Другие функции: Нет — HelloSign довольно прост в том, что помогает быстрее подписывать документы.
ToutApp
Цена: бесплатный тариф с платными тарифами, начиная с 30 долларов в месяц (14-дневная бесплатная пробная версия)
Лучшее использование: ToutApp — это CRM на основе электронной почты с множеством функций, включая отслеживание просмотров и кликов. Для фрилансеров его выдающейся особенностью является возможность создавать полностью шаблонную электронную почту, которая содержит вложения. Разве не было бы неплохо, если бы каждый раз, когда у вас появился новый клиент, вы могли просто загрузить шаблон «нового клиента» со всеми вашими приветственными данными и стандартным контрактом, которые уже приложены? Подумайте о времени, которое вы сэкономите!
Другие функции: Tout имеет возможность планировать электронную почту, например, Бумеранг, а также обеспечивает углубленную аналитику электронной почты. Например, вы можете пометить электронные письма о подаче как успешные или нет, например, позволяя увидеть, какой из ваших шаблонов электронной почты с большей вероятностью получит ваших клиентов с течением времени.
Unroll.me
Цена: бесплатно
Лучшее использование: если вы работали администратором на нескольких страницах Facebook или в нескольких группах Facebook в рамках своей работы на фрилансе, вы знаете, сколько электронных писем можно сгенерировать. Как только вы включите отраслевые блоги, чтобы быть в курсе последних новостей и тенденций, вы увидите очень полный почтовый ящик. Как вы отделяете автоматизированные электронные письма от электронных писем ваших клиентов? Unroll.me здесь, чтобы помочь. Unroll.me начинался как приложение только для Gmail и с тех пор расширился, но его все еще стоит использовать. Он собирает все автоматические электронные письма и подписки в одно электронное письмо (называемое «свернуть»), которое вы получаете ежедневно, так что вы можете просматривать его и читать только то, что действительно хотите прочитать. Вы также можете отказаться от подписки прямо в вашей сводке новостей, экономя время и будущие электронные письма.
Другие функции: Нет, Unroll.me предназначен только для укрощения входящих сообщений.
Assistant.to
Цена: бесплатно
Наилучшее использование: страшные письма о «планировании встречи», часто повторяющиеся назад и вперед, выглядят так: «Этот день / время работает для меня. А как насчет тебя? — Нет, не в тот раз, а как насчет того, что ты предложил в другой раз? — Это время было пустым, но теперь у меня назначена встреча … Это расстраивает и тратит время для всех участников. Assistant.to удаляет этот беспорядок, помещая ссылки бронирования прямо в вашу электронную почту. И нет, получателю не нужно использовать Gmail или Календарь Google). Теперь вы можете назначать встречи с клиентом одним сообщением и без суеты!
Другие функции: Нет, но мы думаем, что одного календаря и электронной почты на одной странице вполне достаточно для одного бесплатного приложения, не так ли?