Если вы похожи на большую часть мира, вы с нетерпением ждете выходных. И, возможно, в своем желании добраться до субботы, вы берете несколько ярлыков и даете несколько обещаний себе, чтобы сделать оставшуюся работу в какой-то момент до понедельника.
Тогда, если вы похожи на меня, у вас никогда не будет достаточно времени, чтобы все это сделать, и выходные быстро уйдут от вас. Прежде чем вы это знаете, вы смотрите в понедельник утром прямо в лицо и хотите, чтобы вы могли занять еще четыре часа, чтобы наверстать упущенное, опередить или просто уделить дополнительное время, чтобы расслабиться на этой неделе.
Но ты не можешь. Как бы я ни пытался изменить это, вы получаете то, что получаете, когда приходит время, и вы ничего не можете с этим поделать. Вы можете, однако, максимально использовать время, которое у вас есть. И когда время возьмет верх над вами, есть способ восстановиться, даже если вы пропустили некоторые вещи в пятницу, которые действительно преследуют вас в понедельник утром.
Это то, чем я занимаюсь (в футбольном плане, конечно, в честь вчерашнего Суперкубка).
Дайте себе время растяжения
Это может быть очевидно, но как часто вы занимаетесь минутой, чтобы закрыть глаза и сделать глубокий вдох, прежде чем вы начнете подчеркивать, что впереди? Прежде чем начать, я дышу и делаю то, что обычно делаю по утрам. Завтракайте, возьмите чашку кофе, посмотрите новости и т. Д. Я обнаружил, что придерживаться своего распорядка жизненно важно, если я хочу поддерживать темп и избегать сбоев в середине дня.
Tackle Email First
Утро понедельника для меня много значит, даже если я поработал на выходных. Еще до того, как я начал просматривать свой список дел, я нажал на электронную почту. На этом первом проходе я делаю три вещи:
- Сканирование для высокоприоритетных предметов и очистки мусора. Если вы хотя бы просматривали сообщения в выходные, это займет не более пары минут. Я отмечаю только самые важные сообщения, требующие немедленных действий, и удаляю все, что не планирую читать. Для этого шага необходима панель предварительного просмотра.
- Отвечайте на простые. Вы знаете ту кучу сообщений, которые были в вашем почтовом ящике с прошлой недели, для которых нужен только один быстрый ответ, а затем он может быть удален из поля зрения? Сейчас самое время позаботиться о них. Я беру 20-30 минут и отвечаю на все быстрые и не очень важные, но необходимые письма, вынимаю их из папки «Входящие» и убираю некоторые из них.
- Сделайте электронную почту действенной. На этом последнем шаге я беру все помеченные элементы с высоким приоритетом и перемещаю их в свой основной список задач, чтобы они были представлены и получили дальнейшее рассмотрение.
Выберите стартеров и назовите капитана
Теперь, когда моя электронная почта временно укрощена и мой список дел обновлен, я выбираю самые важные задачи, которые требуют наибольшей оперативности. Это мои стартеры и то, на чем я сосредоточусь в течение дня. Я перевожу остальных из своего поля зрения (для меня это означает назначение задач на завтра в моем программном обеспечении для управления проектами, но это может быть так же просто, как мысленно отталкивать их назад).
Теперь из этого высокоприоритетного списка я выбираю один, только один, который будет самым важным, обычно это то, что я должен был сделать в пятницу и позаботиться о нем в выходные. Это будет мой первый фокус дня.
Попасть в зону
Теперь время настало. Я даю себе часть времени, в зависимости от того, что требуется для задания, и копаюсь. Я делаю все, что в моих силах, чтобы избавиться от отвлекающих факторов, уменьшить количество перерывов и сосредоточиться на этой одной задаче. Ключ здесь — фокус.
Возьми тайм-аут
В конце отведенного мне времени я собираюсь на несколько минут. У меня было достаточно времени, чтобы закончить задачу? Существуют ли другие побочные задачи, которые попадают в начало списка? Могу ли я вычеркнуть это и двигаться дальше? Для меня эта регистрация помогает сохранить фокус.
Провести церемонию награждения
После того, как я определил, что задача выполнена, я всегда ставлю цель записать победу и закрыть ее в своем программном обеспечении для управления проектами. Это может показаться второстепенным, но превращение этого шага в сознательное действие (физическое или умственное) заставляет меня чувствовать себя хорошо в отношении моего прогресса, дает мне ощущение контроля над временем, в котором я отчаянно нуждаюсь, и мотивирует меня продолжать идти.
План на следующий сезон
Как и в футболе, практика и повторение являются ключевыми моментами, когда дело доходит до управления временем. Одна задача выполнена, затем пришло время перейти к следующей в списке. Чем больше я следую этой схеме, тем эффективнее и продуктивнее я становлюсь. И тем более я чувствую, что у меня есть некоторый контроль над временем. Даже если это просто иллюзия.
Что помогает вам наверстать упущенное в начале недели и стать продуктивным?
Изображение предоставлено: RonAlmog