За последние два дня я сосредоточился на списках дел, в том числе на советах по повышению производительности и на рассмотрении набора онлайн-инструментов . Сегодня я собираюсь сделать шаг назад и охватить жизненно важный элемент успешного использования списков дел (и управления задачами и информацией на более широкой основе) — систему.
Как вы можете видеть из многих комментариев, полученных моими предыдущими постами, существует множество способов упорядочить вашу информацию и создать свои собственные списки. Я думаю, что большинство людей просто начинают со списка, потому что у них есть определенные вещи, которые они должны сделать, и не хотят забывать о них. Затем со временем процесс их списков начинает обретать форму и становится системой, которая хорошо работает для них.
Но если вам нужна новая отправная точка, вы хотите обновить свою текущую систему или просто ищете новые идеи для более эффективного управления задачами, временем и информацией, есть несколько устоявшихся и популярных систем. Вы можете использовать эти принципы для простых списков дел или даже в более широком масштабе в качестве систем управления информацией (и жизнью).
Как добиться успеха (GTD)
Getting Things Done — это система управления информацией и временем, описанная в книге Дэвида Аллена « Get Things Done: Искусство продуктивности без стресса» . Целью системы является устранение чувства подавленности и создание среды без стресса производительности. Как очень известная система, у GTD довольно много последователей, и для поддержки этого подхода было разработано несколько приложений и инструментов.
Он основан на здравом смысле и помогает структурировать, как люди склонны просматривать и определять информацию, проекты и задачи. Хотя система предоставляет эту структуру, она также обеспечивает гибкость и возможность настройки в соответствии с вашими потребностями.
Для получения дополнительной информации о GTD, посетите:
7 навыков высокоэффективных людей
Эта система производительности основана на одноименной книге Стивена Кови. Как более жизненно важный подход, он может оказаться слишком сложным для самых простых приложений (например, ежедневного списка дел), но нельзя отрицать, что эта система фокусируется на применении вечных принципов, которые могут привести к большей производительности по всем направлениям.
Чтобы получить дополнительную информацию и узнать, как другие применяют 7 навыков для повседневных задач и управления жизнью, посетите:
- 7 навыков высокоэффективных людей (книга)
- Продукты FranklinCovey
- Эволюция моей системы продуктивности: 7 навыков для высокоэффективных людей
Zen to Done (ZTD)
ZTD — это система, созданная Лео Бабаутой, которая основана на комбинации GTD и 7 Habits; это более упрощенная и потенциально менее пугающая версия тех же самых общих принципов. Система решает некоторые из наиболее распространенных проблем, с которыми сталкиваются люди, применяющие GTD, и предлагает решения, направленные на то, чтобы стать ориентированными на цель для одной привычки за раз.
Основной темой является простота, так что это может быть привлекательным вариантом для многих, кто может быть перегружен более надежными системами.
Для получения дополнительной информации посетите:
- Zen To Done (блог)
- Дзен до готово (книга)
Все еще хотите бумагу?
Если вы предпочитаете физическое использование ручки и бумаги, вы все равно можете использовать методы, перечисленные выше. Фактически, многие люди уже успешно используют бумажную систему (для этого очень популярны ноутбуки Moleskine, но вы можете использовать обычную записную книжку, учетные карточки, рассыпную бумагу и т. Д.), Чтобы включить некоторые из этих принципов. Дело в том, что нет никаких ограничений, потому что вы начинаете с чистого листа, а система — именно то, что вы делаете из этого. Вы можете входить и выходить из формализованных подходов по мере необходимости.
Для получения дополнительной информации о бумажных подходах:
- Пользовательский взломщик Майка Роде
- Примитивная, но эффективная система управления временем
- Получение / Пребывание Организовано: Мой КПК Moleskine
Рассматриваемые сегодня системы — это подходы, которые я изучал на протяжении многих лет; они могут относиться к ряду разных личностей и предпочтений. Какой твой любимый? Или вы создали свою собственную систему для отслеживания важных задач и информации?
Похожие сообщения:
Списки дел: 10 советов по повышению производительности
Списки дел: 12 онлайн-инструментов для организации ваших задач
Изображение предоставлено: Хильде Ванстрален