Вы когда-нибудь чувствовали, что независимо от того, сколько часов вы работаете, всегда есть чем заняться? Это очень верно для многих из нас. Я работал 70 или 80 часов в неделю и чувствовал, что у меня еще есть чем заняться, то же самое чувство, когда я работаю только 40 часов.
Частично это связано с тем, что в наших списках «дел» всегда есть элементы с низкой важностью. Другая часть заключается в том, что мы, и особенно предприниматели, которые занимаются фрилансом или владеют собственным бизнесом, любят постоянно быть занятыми.
Проблема в том, что, когда вы работаете 60 часов в неделю, большая часть вашего времени может быть не такой продуктивной, как могла бы быть — вы можете устать, слишком много заданий в воздухе или вас отвлекают другие нагрузки. Если вы посмотрите на любой из этих шестидесяти часов, вы, вероятно, были бы не так продуктивны, как если бы вы работали только 40 часов на этой неделе.
Я в настоящее время наслаждаюсь четвертой неделей четырехдневных недель подряд. В Австралии у нас было три государственных праздника за три недели, а на другой неделе у меня был выходной. Мир прекратил вращаться, потому что я был в офисе меньше? Нет. Увеличился ли объем работы, который мне пришлось выполнить за меньшее время? Да.
На самом деле, я бы сказал, что 35 или около того часов, которые я провел в другие дни, были более ценными, потому что мне приходилось принимать больше решений о том, что делать, а что не делать. Мне все же удалось выполнить все очень важные части моей роли и вычеркнуть все менее важные, но все еще необходимые задачи. Конечно, я не мог обойти все предметы с низким приоритетом; однако я могу делегировать некоторые из них другим или просто не делать их.
Я помню, как читал о Законе Паркинсона несколько лет назад. В 1955 году Кирилл Паркинсон начал эссе, которое он написал для «Экономиста», которое начинается «Работа расширяется, чтобы заполнить время, доступное для ее завершения». Ух ты, он, должно быть, знал, что Интернет и другие технологические перерывы уже на подходе!
Сейчас я не предлагаю вам немедленно сокращать свои часы до четырех дней в неделю, однако я предлагаю вам найти способы сократить ваши часы. Возможно, вы работаете на несколько часов больше, чем вам, вероятно, нужно. Начните с сокращения вашей недели на несколько часов и посмотрите, каков будет эффект. Тем из вас, кто является внештатным сотрудником, вероятно, будет легче, чем тем из нас, у кого есть сотрудники или начальники.
Если вы все еще не уверены, рассмотрите 37 сигналов. Они превратились из небольшой веб-команды, работающей над клиентскими проектами, в очень прибыльную и хорошо известную компанию, занимающуюся веб-разработкой, которая работает неполный рабочий день над своими проектами. Основатели часто говорят о работе неполный рабочий день, чтобы сделать значимую работу. В статье Embrace Constraints , посвященной их книге « Getting Real» , это хорошо освещено.
Итак, вот мой вызов вам на следующую неделю. Поставьте себе три часа, чтобы выполнить эту задачу, которая обычно занимала четыре. По истечении трех часов остановитесь и оцените. Результат ваших трехчасовых усилий все еще достаточно хорош? Возможно, вместо четырех часов, это та важная часовая задача, которую вы можете решить за 40 минут, или, возможно, сократить весь день до шести часов. Дело в том, что если мы сократим количество часов, которые у нас есть для выполнения задачи, удивительно, что большую часть времени она все же будет выполнена.
Представьте себе, что вы выполняете это для ряда задач каждую неделю — вы выполняете больше работы за меньшее время, что означает большую прибыль при меньших усилиях. Вы будете более сосредоточены, вы, безусловно, будете лучше определять важность задач, и у вас будет больше времени, чтобы наслаждаться жизнью вне своего рабочего стола. Звучит неплохо? Примите вызов и дайте мне знать, как все прошло.
Ваш таймер начинается сейчас — удачи!
Изображение Coinstack через Shutterstock