В своей веб-карьере я перешел от управления несколькими сложными проектами одновременно к манипулированию большим количеством более мелких проектов. Продажа ваших услуг и выполнение этих услуг требуют систематического процесса для достижения цели.
Когда я управлял своим веб-бизнесом, мы создавали пользовательские сайты более высокого уровня, поэтому в течение одного месяца было редко работать больше трех или четырех человек. Сегодня, имея на рынке более 40 представителей, продающих наши продукты, мы видим, что многие приезжают ежедневно.
Управляете ли вы одним или 100 проектами в месяц, вам нужен процесс. Со сложными проектами и разработками нет двух одинаковых. Ключом является выявление аспектов, общих для всех проектов. Они известны как вехи.
Например, независимо от того, насколько простой или сложной была пользовательская сборка, каждый проект, который мы выполняли, требовал подготовки, планирования, графического дизайна, HTML-кодирования и окончательной проверки / одобрения клиента. Как только мы это осознали, стало легко создавать этапы и разрабатывать рабочий процесс. Вот что мы придумали:
Этап подготовки
- Соберите содержимое клиента
- Зарегистрировать домен
- Развертывание клиентской экстрасети
Этап планирования
- Написать план проекта
- Создать план сайта
- Установить сроки проекта
Фаза графического дизайна
- Найти стоковые изображения
- Создание макета дизайна сайта
- Разместите макет в экстрасети для обзора клиентов
- Пересмотреть макет на основе ввода клиента
- Получить окончательное утверждение по дизайну
Фаза сборки
- Просмотр содержимого клиента
- Разрезать макет на изображения
- Создать главную страницу шаблона HTML
- Создать таблицу стилей CSS
- Протестируйте и настройте страницу в поддерживаемых браузерах
- Создайте дополнительные страницы из основного шаблона HTML и добавьте содержимое клиента к каждому
- Создайте и протестируйте контактную форму
Фаза обзора
- Отправить сайт на отзыв клиента
- Пересмотреть по мере необходимости
- Получить окончательное одобрение клиента
Не каждый сайт требует внутреннего программирования, но когда это произойдет, «фаза программирования» произойдет после «фазы сборки».
Управление большим количеством менее сложных проектов (с участием большего количества людей) требует другого набора этапов. Сегодня рабочий процесс моего отдела выглядит так:
Pre-Production
- Зарегистрировать домен
- Создать (физическую) папку с заданиями
- Введите работу в производственную таблицу
- Поместите папку в очередь, чтобы ждать производства
подготовка
- Выберите шаблон
- Настройка локальной папки и файлов проекта
- Найти стоковые изображения, если это необходимо; или загрузите клиентские файлы с CD
- Создать хостинг и FTP аккаунт
- Отправить форму приема в отдел копирайтинга
- Назначить проект внутреннему или внешнему члену команды
производство
- Получить копию сайта в отделе копирайтинга
- Создайте страницы из шаблона и добавьте содержимое клиента к каждому
- Вставьте карту, если необходимо, и видео клиента
- Настройка и проверка контактной формы
- Добавьте теги заголовка, описание META и ключевые слова на каждую страницу
- Точка домена для размещения серверов
- Создать аккаунт Google Analytics
- Создать и отправить XML Sitemap
утверждение
- Связаться с клиентом для обзора
- Отправить изменения дизайнеру
- Свяжитесь с клиентом для окончательного утверждения
- Папка файловых заданий
Наличие рабочего процесса с установленными вехами позволяет вам поднять управление проектом на новый уровень — отслеживать состояние каждой работы в любой момент. На следующей неделе я дам вам инструменты для этого.