Промедление — один из главных врагов нашей личной продуктивности. Думать о чем-то и планировать это нормально, но что, если мы не сможем двигаться вперед?
Промедление с неважными предметами в наши дни — полезный талант. Проблема для многих, однако, заключается в том, что мы откладываем важные и важные вопросы в наши дни, снижая нашу личную производительность и повышая уровень стресса.
Вот пять указателей, которые помогут вам лучше преодолеть промедление. (Вы можете реализовать их сейчас или, возможно, завтра или, что еще лучше, на следующей неделе!)
1. Ежедневное планирование накануне вечером.
«Люди не планируют потерпеть неудачу, но иногда они не планируют». Без плана действий до того, как вы прибудете на работу, действительно легко оказаться втянутым в «мелочи». Звонит телефон, кто-то заходит, и вы направляете свое время, отвечая на самые громкие голоса, требующие вашего внимания, а не на самые важные приоритеты на вашей тарелке. План действий, подготовленный накануне, похож на план действий на следующий день. Вы знаете, каким должен быть ваш следующий шаг, чтобы привести вас к продуктивным действиям и избежать промедления.
2. Работа с чистым столом.
«С глаз долой, из сердца вон.» Обратное это так же верно. Когда это видно, это имеется в виду, и большинство из нас не могут не отвлекаться, и тогда наше время направляется на менее важные и более легкие задачи, заставляющие нас откладывать более важные задачи. Работа с чистым рабочим столом или чистой рабочей средой позволяет нам иметь перед собой только самую важную задачу, чтобы мы могли сосредоточить все свое внимание на этой задаче без других визуальных отвлекающих факторов.
3. Уменьшите большие проекты до кусков размером с кусочек.
Как вы едите слона? Один укус за раз. Завтра вы планируете работать над трехчасовым проектом. Проблема в том, что многим из нас не хватает трех часов на работу над одним предметом. Нам приходится бороться с перерывами, собраниями и т. Д. (Я не знаю, что у меня даже есть период внимания, который длится три часа!) И мы часто откладываем откладывание работы над этой задачей, потому что «не хватает времени, чтобы ее получить. сделано». Таким образом, вместо того, чтобы планировать весь трехчасовой проект на завтра, запланируйте небольшой перерыв, шаг или два, который может занять 20 или 30 минут. Затем добавьте следующий шаг в список дел следующего дня и следующий шаг после этого в список следующего дня и т. Д. Это может занять несколько дней, но вы съедите слона по одному кусочку за раз.
4. Планируйте перерывы.
Прерывания имеют тенденцию происходить в идентифицируемых образцах. Я получаю большинство моих прерываний в начале дня по сравнению с более поздним днем. Я получаю большинство моих прерываний в начале недели по сравнению с более поздним на этой неделе. Итак, если я планирую большой проект первым делом в понедельник утром, я создаю стресс, потому что, как только я начинаю, приходят перерывы и перефокусируют мое внимание, заставляя меня откладывать то, что я действительно хотел сделать. Намного легче плыть по течению вниз по течению, чем противостоять течению. Поэтому я планирую эти большие проекты на более поздний день и позднее на неделе, когда у меня будет меньше перерывов.
5. Назначьте сроки.
Вам никогда не удавалось добиться новогоднего разрешения? Если это так, то, вероятно, это произошло потому, что вы не установили крайний срок. Сроки подталкивают нас к действию. Без крайнего срока вещи оказываются в нашей «как можно скорее» куче, «Никогда не приземляйся», где предметы будут посещаться «когда-нибудь», «когда у меня будет время». Создайте крайний срок, и вы будете перемещены к действию.