Независимо от того, работаете ли вы в одиночку или работаете в команде, важно внимательно следить за своими проектами. Инструменты управления проектами разработаны, чтобы помочь вам отслеживать ваши задачи, членов команды и клиентов.
Мы уже рассмотрели Top 5 Time-Tracking и Top 5 CRM-инструментов , поэтому давайте сделаем то же самое для инструментов управления проектами.
Я выбрал эти инструменты, основываясь на популярности и предложениях читателей, а затем сравнил их по функциональности и удобству использования.
Все перечисленные инструменты предлагают бесплатную пробную версию или бесплатный план, так что вы можете попробовать их самостоятельно.
Главный лагерь
Basecamp — один из самых популярных инструментов для управления проектами. Более 285 000 компаний уже используют его, и тысячи подписываются на него каждый месяц. Неважно, как вы на это смотрите, это впечатляет.
Люди любят Basecamp за его удобство использования, и легко понять почему, когда вы регистрируетесь и загружаете пример проекта. Навигация проста, и вы можете сразу начать работать с Basecamp.
Basecamp настолько прост в использовании, что вам может показаться, что это все, что нужно. Но да, все в порядке с навигацией.
Вы можете заметить кнопку «Все» в навигации, которая дает вам просмотр одной страницы, ну, в общем, всего. Это не будет так полезно, как только вы освоитесь с Basecamp, но это приятное прикосновение.
Мне лично нравится экран «Я», на котором сразу отображаются все ваши действия, включая задачи, над которыми вы работаете, сообщения, которые вы отправили, и файлы, которые вы добавили.
К сожалению, Basecamp не идеален. Вы не можете назначить несколько пользователей для одной задачи, и, как ни странно, нет визуальных отчетов.
Цены очень просты и начинаются от 20 долларов в месяц для 10 проектов с неограниченным количеством пользователей и 3 ГБ хранилища.
Асана
Асана, другая лучшая собака, использует совершенно другой подход.
Чтобы начать работу в Asana, вы создаете новый проект и выбираете для него шаблон. Шаблоны включают списки поиска ошибок, основанные на вехах списки задач и список идей. Вы также можете отказаться от шаблона и начать с чистого листа.
Я выбрал шаблон этапа, который позволяет добавлять задачи, сгруппированные по этапу. Вы можете легко пометить выполненные задачи или выполнить саму веху.
Асана выглядит немного разреженной, если вы используете только основной список задач. Но у каждой задачи есть небольшая стрелка рядом с ней, и нажатие на стрелку открывает новый экран, где происходит настоящее волшебство. Здесь вы можете разбить задачу верхнего уровня на подзадачи и назначить их разным людям. Вы можете назначить дату и добавить файлы или комментарии. Другие пользователи могут даже «понравиться» заданию или «подписаться» на конкретного пользователя, чтобы оставаться в курсе.
Асана также предлагает встроенный календарь, чтобы дать вам визуальный обзор ваших собственных задач или задач вашей команды. Календарь поддерживает синхронизацию с Outlook и Google Calendar. Там также входящие, чтобы помочь вам оставаться в курсе.
Асане нужно некоторое время, чтобы привыкнуть, поскольку в ней есть много мелких функций, которые на самом деле очень удобны. Но как только вы это освоите, это отличный инструмент для совместной работы команды.
Asana поставляется с бесплатным планом, который поддерживает до 15 пользователей. После этого цены резко возрастают: 50 пользователей стоят 300 долларов в месяц, и вы будете платить 800 долларов за 100 членов команды.
Подио
Я упомянул Podio в своей статье «Лучшие 5 инструментов CRM» , но так как это в основном инструмент управления проектами, я решил включить его и здесь.
Podio — это набор приложений, но управление проектами — одно из наиболее значимых.
После выбора раздела проектов вы увидите все ваши текущие проекты.
У каждого проекта есть свой индикатор выполнения, и при нажатии на него открывается список участников, задач и дат. Вы даже можете добавить расходы на конкретный проект непосредственно к этой карте.
У Podio есть отличный способ показать, кто участвует в каждом проекте, включая назначенного владельца проекта. Вы можете группировать проекты в разных рабочих пространствах, и легко отслеживать активность. Это хороший пример современной тенденции интеграции социальных функций в корпоративные инструменты.
У Podio есть несколько недостатков, и навигация является основным. Это может быть немного медленным и запутанным, чтобы пробраться вокруг. Часто вы поймете, что вы просто случайно вернулись на панель инструментов вместо того, чтобы просто перепрыгнуть назад на одну страницу, и тогда вам придется ждать дольше, чем нужно, пока панель перезагрузится.
Podio бесплатно для 5 пользователей. Дополнительные пользователи получают 9 долларов в месяц.
Sandglaz
Sandglaz, который был предложен читателем, является новым инструментом и пока не имеет большой пользовательской базы, но, безусловно, выглядит многообещающе.
Sandglaz в основном представляет собой список задач класса люкс, и если вы ищете чистое управление задачами, Sandglaz — отличный выбор. Это легко прыгнуть прямо и начать использовать его. Если вы знаете, как использовать задачи в Outlook, у вас не будет проблем с Sandglaz.
Еще одна сильная сторона — это способ помочь вам расставить приоритеты в ваших задачах. Некоторые задачи являются критическими, в то время как другие было бы неплохо выполнить, но они не так важны. Sandglaz предлагает раздел «Не важно», где вы можете отбросить эти менее важные задачи, которые вы можете выполнить в свободное время.
Задачи можно комбинировать в сетках, и у каждой задачи есть свой срок и подзадачи. Вы можете настроить повторяющиеся задачи или легко перенести задачу в другой день.
Но вы также можете установить офигительную дату, когда задача должна быть завершена (чтобы вы больше не могли откладывать). Это хороший способ убедиться, что задача выполнена, но при этом остается гибкой.
Если вы забудете перенести незавершенное задание на следующий день, Sandglaz сделает это за вас, чтобы вы не пропустили его.
Фильтрация ваших задач или пользователей выполняется с помощью @mentions и #hashtags. Хотя я сам не большой их поклонник (возможно, я старомоден), Sandglaz действительно отслеживает ваших пользователей и хэш-теги удобным способом. Вам просто нужно убедиться, что ваша команда не сходит с ума с ними, чтобы вы могли сохранить свой список организованным.
Sandglaz по цене 5 долларов за члена команды в месяц. К сожалению, бесплатный тариф недоступен.
Trello
Для другого, но фантастического способа управления проектами мы, наконец, обратимся к Trello.
Trello — это инструмент, который SitePoint использует для отслеживания десятков статей, которые мы публикуем каждый месяц, и для управления работой множества команд писателей и редакторов.
Трелло делится на доски, колонны и карты. Они гибкие, что позволяет вам определять свой собственный рабочий процесс.
В нашем случае мы используем отдельную доску для каждого раздела сайта, и каждый столбец представляет собой шаг в жизни статьи, от концепции до публикации.
Это среда открытого пространства, поэтому писатели могут помогать друг другу, прыгая, чтобы прокомментировать карту. И поскольку вы можете использовать разные доски для разных тем (или каналов, как это делает SitePoint), это никогда не будет загромождено.
В случае SitePoint каждая карточка представляет статью. Члены команды могут присваивать себе карточки, чтобы показать, что они работают над предметом. Они также могут подписаться на доски объявлений, чтобы получать обновления по мере продвижения работы.
В каждой карточке вы можете добавить срок, применить цветные метки и прикрепить файлы. Вы можете использовать комментарии, чтобы общаться с другими подписчиками, оповестить карту или назначить ее другим участникам. Вы также можете добавить контрольные списки для подзадач — в комплекте с индикатором выполнения. Внизу каждой карты находится история всех изменений, которые были сделаны с момента создания карты, что позволяет легко набрать скорость, когда вы назначены на задачу.
И последнее, но не менее важное: Trello предлагает отличные приложения для Android, iOS и Windows, поэтому вы можете работать с телефона или планшета.
Trello является бесплатным для всех функций, описанных выше, с неограниченным количеством пользователей.
Они также предлагают платный план, который добавляет некоторые навороты (например, пользовательские смайлики) и ужесточение безопасности. Цена на платный тариф составляет 5 долларов в месяц на пользователя.
Вывод
Как вы можете видеть, есть много разных способов отслеживать ваши проекты.
Какой из них лучше всего подходит для работы вашей команды? Мы пропустили ваш любимый инструмент?
Оставьте комментарий и дайте нам знать!