Статьи

Структурированная прокрастинация: может ли она сделать вас более продуктивным?

Прокрастинация Промедление — это чума, с которой мы все сталкиваемся в какой-то момент нашей жизни и работы. После того, как вы вошли в цикл промедления, может быть трудная ситуация, чтобы вынудить себя выйти из нее. Но, хотите верьте, хотите нет, но затягивание может принести некоторые выгоды, если вы можете использовать это в своих интересах.

Для начала давайте взглянем на некоторые причины проволочек.

Причины проволочек

Есть много вещей, которые могут вызвать прокрастинацию, и причины, по которым каждый из нас склонен откладывать вещи, могут быть совершенно разными для каждого человека. Вот некоторые распространенные причины, по которым вы можете откладывать на потом:

  • У вас есть задачи или работа, которую вы не можете выполнять.
  • Вы полностью ошеломлены количеством работы над вашей тарелкой.
  • Вы зациклены на том, чтобы быть идеальным и приносить идеальный результат.
  • У вас есть страх неудачи (или даже страх успеха), который останавливает вас.
  • Вам крайне скучно от того, что вы делаете.
  • Вы ждете вдохновения, чтобы начать.
  • Вы переоцениваете количество времени, необходимое для выполнения работы.
  • Вы думаете, что получите лучший результат, если подождете, пока будете работать под давлением.

Промедление может происходить откуда угодно, и часто мы не ожидаем его появления, поэтому не можем эффективно его предотвратить. И если он ударит нас в нужное (или неправильное) время, воздействие может быть вредным.

Негативные последствия прокрастинации

Если вы позволите вашей прокрастинации взять верх над собой, то, безусловно, могут быть некоторые разрушительные результаты:

  • Уныние
  • Отставая
  • Психическое истощение
  • Снижение уверенности в себе
  • Чувство неудовлетворенности нашей работой
  • тревожность
  • Усиление чувства подавленности
  • Негативное влияние на отношения
  • Пропущенные сроки и потерянная работа

Но действительно ли промедление все плохо? Нет! И вот как вы можете заставить это работать на вас.

Использование структурированной прокрастинации, чтобы добиться большего

Что вы делаете, когда откладываете конкретное задание? Обычно в наших списках мы обращаемся к чему-то еще, что считаем менее важным. Так что мы все еще продуктивны, просто не так, как нам кажется.

Но если вы реорганизуете свой список задач так, что ваши обычно откладываемые задачи не стоят на первом месте и будут насмехаться над вами, вы можете заставить себя выполнить то, что вам действительно нужно для выполнения.

Джон Перри, профессор философии в Стэнфордском университете, называет это « структурированным проволочком» . Как объясняет Перри, структурированное промедление означает формирование структуры наших задач, поэтому порядок важности обманывает наш разум. В основном, использование общего недостатка характера среди прокрастинаторов (самообман) для противодействия последствиям промедления.

Например, вместо того, чтобы перечислять самые большие приоритеты в верхней части наших списков и уделять им наибольшее внимание (и акцентировать внимание на завершении этих задач), если мы сосредоточим внимание на менее важных задачах, мы, вероятно, переместимся вниз по списку, чтобы найти (и больше желающих выполнить) более важные задачи.

Прочитав о структурированной прокрастинации, я понял, что склонен делать это уже, не задумываясь об этом. Я объединяю все свои задачи вместе и отмечаю высокий приоритет, который определенно нет. Это позволяет мне чувствовать, что у меня есть выбор: решать задачу сейчас или позже, если есть несколько одинаковых по важности. И поскольку я чувствую меньше стресса и необходимости в отношении высокоприоритетных задач, я с большей вероятностью выполню их сразу. Это на самом деле работает!

Включаете ли вы что-то вроде структурированного промедления, чтобы побудить себя сделать больше? Работает ли это для вас?

Изображение предоставлено: zbyszek80