Забота о внештатных сотрудниках не должна быть трудной, сложной или даже особенно трудоемкой. Все, что вам нужно, это немного подумать о роли вашего фрилансера в проекте и обдумать, что вам нужно сделать, чтобы позволить им сделать все возможное для вас.
Если у вас есть или вы планируете взять на работу фрилансера, помните об этих основных советах по обслуживанию фрилансера.
Согласен заранее
Обсудите и согласуйте характер и условия ваших взаимоотношений с фрилансером в начале работы, прежде чем начинать какую-либо работу.
Не оставляйте фрилансера поднимать вопросы, такие как сроки фазы проекта, графики, результаты и условия оплаты, когда они захотят; показать свою приверженность партнерству, подняв эти вопросы самостоятельно. И сделайте ваши ожидания — и точки гибкости — ясными, чтобы все знали, где они стоят, прежде чем начнется проект.
Держите своего фрилансера в курсе
Собираетесь ли вы пропустить крайний срок поставки, вы устанавливаете следующую фазу графика проекта, или вы только что провели обсуждение, которое повлияет на проект, сообщите об этом вашему внештатному сотруднику.
Как и вы, ваш фрилансер старается вписаться в каждый день. Если вы можете заранее сказать ему или ей, что ваши планы изменились, ваш фрилансер обязательно оценит вашу вежливость и будет более чем рад посвятить себя вашему проекту, когда придет время. Быстрая электронная почта, звонок или текст — все, что нужно!
Уточнить детали
Если что-то — что-нибудь — в отношении информации, предоставленной вашим фрилансером, оставляет вас неуверенными, поговорите с ними об этом. Да, это может быть просто упущением, но слишком часто то, что кажется небольшим недоразумением, может привести к тому, что проект окажется в хаосе.
Уточните все, в чем вы не уверены. Также будьте готовы объяснить свою сторону уравнения своему фрилансеру, если у него есть вопросы. Прежде всего, повторяйте соответствующие детали работы с вашим фрилансером, чтобы любые недоразумения или сомнительные интерпретации могли быть выявлены раньше, чем позже.
Не оставляй их висящими
Если вы говорите, что позвоните своему фрилансеру, сделайте это. Если вы обещаете отправить проект по электронной почте, сделайте это. Если вы не можете выполнить обещание, скажите им об этом.
Оставьте своего фрилансера томным, и вы сообщаете, что проект не очень важен для вас. Вы рискуете ослабить энтузиазм вашего фрилансера по поводу работы, а также казаться менее профессиональным. Поэтому поддерживайте регулярный, согласованный график контактов, обновлений и отслеживания, чтобы фрилансер понимал, что проект важен для вас, и мотивирован показать столько же приверженности и энтузиазма, как и вы.
Для каждого из этих пунктов основное сообщение: относитесь к своему фрилансеру так, как вы хотите, чтобы относились к вам. Если вы хотите, чтобы ваш внештатный сотрудник расставил приоритеты в вашей работе, взял на себя обязательства по вашему проекту, остался на цели и использовал все, что у них есть, для достижения оптимальных результатов для вашей организации, вы должны продемонстрировать тот же уровень приверженности и ожидания проекта.
Фрилансеры, какие советы по уходу и обслуживанию вы можете добавить?
Изображение пользователя stock.xchng mzacha .