Электронная таблица имеет длину 9 287 строк, и она смеется надо мной. Я сомневаюсь в строке 1, когда готовлюсь пролистать ее сверху вниз, чтобы найти дубликаты телефонных номеров, которые необходимо устранить. Несмотря на то, что я использовал функцию Excel, чтобы выделить дубликаты и упростить их обнаружение, я знаю, что все еще буду тратить следующие два или три часа на ошеломляющую миссию поиска и уничтожения. (Я упоминал, что на улице 78 градусов без облаков в небе?) Может быть, сначала я просто проверю свою электронную почту…
В моих прошлых двух статьях я писал о завоевании вашего списка дел и управлении проектами . Тем не менее, все советы по работе со списками, проектами и программное обеспечение в мире немного не помогут, если вы даже не можете начать. Я уверен, что есть много причин, по которым мы откладываем, но скучные топы типа «кто-то, пожалуйста, возьми мой пистолет и поставь меня из моего страдания» в моем списке , Вот некоторые другие. Не стесняйтесь проверять все, что применимо.
- Я не очень хорош в этой задаче, и я знаю, что это будет упражнение в разочаровании (домашний ремонт приходит на ум).
- Я предпочел бы потерпеть неудачу из-за отсутствия попыток, чем позволить другим увидеть, что я потерпел неудачу и думать, что я некомпетентен.
- Я буду избегать принятия решения, потому что это освобождает меня от ответственности за результат.
- Я знаю, что не могу сделать это идеально, поэтому я избегаю делать это вообще.
- Я пассивно-агрессивен, и это мой способ разозлить тебя.
Кроме того, есть «повторная жажда» (да, я только что это придумал), когда вы откладываете еще больше в результате гнева или неудовольствия кого-то другого в связи с прокрастинированием, которое вы сделали в первую очередь:
- Я уже отстала от графика, поэтому я откладываю дальше, чтобы избежать стресса (который, конечно, вызывает больше стресса, поэтому я откладываю больше, чтобы избежать его…).
- Кто-то злится на меня, потому что это не сделано, поэтому вместо того, чтобы начать действовать, я становлюсь парализованным от страха.
- Больше нет вознаграждения или вознаграждения за это. Выполнение задания даже не сделает другого человека счастливым — просто с облегчением. Вместо «Спасибо, хорошая работа», самая высокая похвала, которую я когда-либо слышу, — «Слава Богу. Пора.»
Независимо от того, почему мы откладываем, конечный результат всегда один и тот же — нарушенное обязательство. Когда на нашу работу и наши отношения поставлено так много, это должно быть то, что мы стремимся преодолеть. Если вы тот, кто никогда не боролся с прокрастинацией, позвольте мне предложить вместо этого другую мою статью … или, возможно, карьеру в качестве личного тренера. Но если вы действительно боретесь, вот несколько советов от все еще пытающегося выздороветь, самообъявленного прокрастинатора.
Очисти свой стол
Удивительно, что чистый стол может сделать для вашего настроения. Если вы уже в стрессе из-за того, что вы медлили, то сидение за столом, переполненным беспорядком, определенно не заставит вас чувствовать себя лучше.
Заметьте, я сказал: «Убери свой стол», а не « убери свой стол». Это потому, что, если ваш стол похож на мой, уборка — это проект сам по себе. Вы должны выполнить работу как можно скорее, и последнее, что вам нужно, это начать чистку вашего стола в качестве предлога, чтобы откладывать еще больше. Я предлагаю вам временно убрать беспорядок из вашего рабочего пространства, даже если это будет означать, что вы на время положите его в ящик стола или картонную коробку (или грузовой контейнер). Просто убедитесь, что «чистый стол» попал в ваш список дел.
Совершить до 25 минут
Вы можете сделать что-нибудь за 25 минут. Иногда первый шаг просто начинается. Если задача настолько разочаровывающая, ошеломляющая или скучная, что даже 25 минут — это больше, чем вы можете взять, тогда начните с 15 минут или 5 минут. Просто начни, уже!
Использовать таймер
Независимо от того, какой временной интервал вы выберете, используйте таймер, чтобы продолжить задачу. Не торопитесь — идея в том, чтобы работать в нормальном, но сфокусированном темпе. Я начинаю с 25-минутного блока времени и делаю небольшой перерыв после каждого.
В первый раз, когда я попробовал это, я понял, что тороплюсь, прежде чем прозвучит таймер. Если вы обнаружите, что делаете то же самое, сделайте вдох и помедленнее. Цель состоит не в том, чтобы побить время, а в том, чтобы победить искушение перейти к чему-то другому, когда задача становится утомительной. Таймер должен быть чем-то в глубине души, держать вас на задании, но он также напоминает вам, что за углом есть 5 или 10 минутный перерыв …
Начните сегодня, а не завтра …
У вас есть проект, который вы не любите нависать над головой Несколько неоплаченных счетов, которые требуют внимания? Сотни изображений для фотоальбома этого клиента? Попробуйте эти три вещи прямо сейчас, чтобы начать себя и выйти из режима проволочек.