Письмо — это вызов, а не рутина

Мне нравится отдавать мое сочинение на « Трибуне» фантастическим редакторам, которые неустанно работают за кулисами, чтобы сделать мой поток слов разумным; Однако существует множество способов улучшить ваше письмо. Вот восемь из них. Я призываю вас просмотреть свой веб-сайт и посмотреть на ваш контент в свете этих правил. Исправление любых проблем может иметь большое значение для вашего коэффициента конверсии.

Напишите, когда настойчивое желание

Если вы поговорите с профессиональными писателями, они скажут вам, что каждый день проводят целый день и пишут эти статьи. Остальным из нас не так повезло. Я обнаружил, что могу писать хорошо, только когда у меня настроение. Конечно, я могу писать даже тогда, когда не хочу; однако, я уверен, что это показывает, когда это принудительно. Знаете, когда вы находитесь в зоне для записи, а когда нет. Выбор писать, когда вы готовы, значительно улучшит написание большинства людей.

Простота — это ключ

Как и новый дизайнер, который использует десять шрифтов на простой графике, многие новые авторы считают, что им нужно использовать сложные слова, чтобы выглядеть умно. Все, что вам нужно, это затрудняет чтение. Можно использовать тезаурус, чтобы варьировать использование слова, но не оставляйте хорошее, описательное слово для более сложного.

Избегайте многословия

Если вы можете вынести слово, не меняя смысла предложения, сделайте это. Возьмите, к примеру, это предложение: какие ненужные слова вы могли бы удалить? Давайте попробуем это снова сейчас. Возьмите, к примеру, это предложение: какие слова вы можете удалить? Обратите внимание на разницу? Краткость, особенно в деловых коммуникациях, похожа на глоток свежего воздуха. Читатели оценят вас за это.

Напишите краткие предложения

Как только вы написали свою часть, прочитайте ее вслух. Вы должны быть в состоянии прочитать предложение, не задыхаясь. В деловой письменности люди предпочитают более короткие предложения. Так же как и удаляя ненужные слова, стремитесь к краткому письму.

Держите параграфы компактными

Люди, как правило, сканируют веб-сайты, а не читают сверху вниз, как в газете. Если вы пишете для Интернета, ограничьте длину абзацев, и ваши читатели будут возвращаться снова и снова.

Используйте активный голос

Это не упражнение ваших голосовых связок. Активное построение предложений использует более прямой язык, чем его пассивный кузен, с более сильными глаголами, которые вводят энергию в действие. Сравните следующее: веб-сайт был создан мной. Я создал веб-сайт. В первом предложении предметом является веб-сайт, над которым ведется работа; это в пассивном голосе. Во втором предложении я — субъект, который выполняет действие. Иногда это случай того, что нужно подчеркнуть, но чаще прямолинейность активной конструкции предпочтительнее для ясного английского языка. Мало того, что предложение теперь короче, оно более короткое и лучше читается.

Проверка орфографии, Проверка орфографии, а затем Проверка орфографии

Нет ничего хуже, чем видеть орфографические ошибки в деловом общении. Я потерял счет, сколько раз я смотрел презентацию с ошибками на слайдах или потерял доверие к бизнесу, потому что на их веб-сайте полно орфографических ошибок. Конечно, используйте программное обеспечение для проверки орфографии, но остерегайтесь гомофонов , когда правильно написанное слово помещено в неправильное место; например, два тоже и до. Прочитайте это снова медленно, и даже попросите коллегу прочитать это, если это поможет.

Продолжайте писать

Чем больше вы пишете, тем больше вы улучшаете. Я считаю, что обычное письмо делает для меня больше, чем чтение книг по редактированию и тому подобное. Разогрейтесь, написав короткий кусочек, а затем займитесь большими заданиями. Прежде чем вы это поймете, вы обнаружите, что пишете лучше без мучений. Удачи в принятии этих правил и в том, чтобы писать как вызов, а не как домашнюю работу. С небольшой подготовкой и продуманностью вы создадите лучший контент и корреспонденцию в кратчайшие сроки!