Одна из самых сложных вещей, с которыми сталкиваются многие люди, когда они впервые занимаются индивидуальной трудовой деятельностью, — это финансы их бизнеса.
Но, как ни страшно иметь дело с вашими аккаунтами, на самом деле это не так сложно. Это правда, что все может стать сложнее, когда ваш бизнес начнет расти (особенно, если вы начнете нанимать персонал), но по большей части, счета на самом деле просто об организации.
Так что, если вы думаете о том, чтобы стать фрилансером, но мысль о том, чтобы иметь дело с ужасным налоговиком, вселяет страх в ваше сердце, не отчаивайтесь. Это намного проще, чем кажется, и это руководство по учету фрилансеров поможет вам начать работу.
Ради этого поста, давайте предположим, что вы собираетесь вывесить свой гальку как фрилансер.
С чего начать, когда дело доходит до организации ваших бизнес-счетов?
Регистрация вашего бизнеса
Первое, что вам нужно сделать, чтобы начать свой новый бизнес, это зарегистрироваться в налоговой инспекции.
Но прежде чем вы сможете это сделать, вы должны решить, каким видом бизнеса вы собираетесь заниматься. Будете ли вы работать в качестве индивидуального предпринимателя или у вас высокие амбиции и вы хотите начать свою деятельность с ограниченной ответственностью?
Для большинства фрилансеров достаточно быть индивидуальным предпринимателем. И независимо от того, где вы живете, это самый простой способ открыть магазин.
Если вы хотите создать компанию с ограниченной ответственностью, обычно требуется больше документов. Хотя многие люди предполагают, что создание LLC означает, что они «в безопасности», если компания обанкротится, на самом деле это не так. Если вы, как директор, сочтете себя безответственным с деньгами компании, то все равно возможно, что вам придется заплатить, если компания будет ликвидирована.
Я бы посоветовал всем, кто только начинает заниматься фрилансом, поначалу все упростить и начать как индивидуальный предприниматель. Я лично сделал и то, и другое, и гораздо проще и проще быть индивидуальным предпринимателем.
Еще один вариант, который рассматривают многие, — это создание партнерства. Будьте предупреждены: если вы собираетесь заниматься бизнесом с кем-то еще, вам понадобится юридическая консультация и надежный контракт. Партнерские отношения общеизвестно сложны и часто приводят к разрыву дружеских отношений, поэтому я бы подошел к этой бизнес-модели с осторожностью и убедился, что вы выбираете своего делового партнера по разумным деловым причинам, а не потому, что он приятель и это кажется хорошей идеей.
Какой бы вариант вы ни выбрали, правила и положения различаются в зависимости от страны, поэтому убедитесь, что вы проверили всю нашу соответствующую документацию на веб-сайте налоговой инспекции и, при необходимости, позвоните непосредственно в офис для получения дополнительной консультации.
Налоговые органы:
Ведение точных записей
Как я упоминал ранее, самое большое препятствие, которое необходимо преодолеть при управлении финансами бизнеса, — это организация. Крайне важно, чтобы вы вели четкие записи как для себя, так и для налоговика. Вы можете сделать это с помощью различных инструментов, в том числе:
- Электронные таблицы
- Пакеты учета малого бизнеса
- Бумажные записи
Для большинства предприятий с одним человеком электронные таблицы вполне адекватны и обеспечивают простой и недорогой способ организации ваших доходов и расходов. Все, что вам нужно сделать, это ввести свои цифры в соответствующие столбцы и создать простую формулу для расчета вашей прибыли. (Мы рассмотрим пакеты бухгалтерского учета для малого бизнеса чуть позже.)
Какие записи вам нужно хранить?
Вы должны вести учет всех доходов и расходов, которые несет бизнес, в том числе:
- Расходы на офис и канцтовары
- Хостинг аккаунтов
- Платежи от клиентов
- Платежи поставщикам
- Расходы на проезд и проживание при поездках и встречах с нынешними или потенциальными клиентами
- Капитальные затраты, такие как компьютеры, оргтехника и транспортные средства
Поскольку в наши дни мы выполняем большую часть повседневной работы администратора на компьютере, рекомендуется распечатывать входящие счета, чтобы вы могли убедиться, что они введены в вашу учетную систему или электронные таблицы, а затем поданы для этого конкретного месяц или год. В конце года вы можете сравнить бумажные копии с вашими записями и убедиться, что все складывается. Также рекомендуется подавать все небольшие квитанции и создавать для них различный или мелкий денежный счет, чтобы вам не приходилось вводить каждую квитанцию для небольших сумм.
Резервное копирование электронных записей крайне важно, поскольку вам необходимо хранить их в течение нескольких лет, чтобы соблюдать налоговые нормы . Это само собой разумеется, но я отремонтировал много компьютеров для пользователей, которые паникуют из-за сбоя жесткого диска, взяв с собой сохраненные аккаунты за пять лет.
Бухгалтерские пакеты
Для малого бизнеса доступно множество бухгалтерских пакетов, которые могут помочь избавиться от рутинной работы. Несмотря на то, что электронные таблицы достаточно хороши для многих людей, и достаточно просто создавать счета-фактуры и цитаты из шаблонов, вы все же можете захотеть инвестировать в небольшой бухгалтерский пакет, который будет вам помогать, рассылает напоминания о счетах и многое другое.
Например, QuickBooks Online является популярным выбором для многих малых предприятий. При стоимости около 39,95 долларов в месяц у него больше возможностей, чем вы, вероятно, когда-либо используете, и подписка распространяется на пять пользователей.
Я обнаружил, что лучший способ выбрать правильный пакет для вас — это спросить других в вашем районе, что они используют и почему. Если вы откроете коммерческий банковский счет, вы также обнаружите, что во многих случаях у банка есть свои собственные бухгалтерские пакеты, которые вы можете использовать, иногда бесплатно.
Вам не нужно платить за бухгалтерское программное обеспечение. Есть много вариантов, которые можно использовать бесплатно .
GnuCash — это популярный выбор, в котором есть все необходимое, а также несколько расширенных функций, таких как управление запасами и отслеживание клиентов. Вряд ли вам понадобится все это, но это хороший способ познакомиться с бухгалтерским программным обеспечением.
Прелесть многих из этих пакетов в том, что вы можете экспортировать свои записи в формате, который вы можете просто передать своему бухгалтеру в конце года.
Бухгалтер или нет?
В какой-то момент вам нужно будет решить, нужен ли вам бухгалтер или вы сами все сделаете. Нет никаких сомнений в том, что хороший бухгалтер может сэкономить вам деньги, дать вам разумный бизнес-совет и справиться со всеми вашими налоговыми делами, но прежде чем принимать решение, вы должны тщательно изучить, оправдывает ли ваш бизнес дополнительные расходы.
Я всегда делал свои собственные счета, пока я не сформировал компанию с ограниченной ответственностью, которая требует, чтобы бухгалтер использовался по крайней мере один раз в год. Также неплохо поработать с бухгалтером, если вы нанимаете других, так как бухгалтер может обрабатывать платежную ведомость и другие обязательства работодателя, которые у вас есть перед налоговым инспектором.
Но если вы только начинаете, я не думаю, что есть огромная потребность в бухгалтере, так как вы не будете генерировать большое количество документов.
Бизнес планы
В идеальном мире вы бы создали бизнес-план задолго до того, как стали работать не по найму. Однако факт в том, что большинство людей этого не делают.
Хотя это и не обязательно, я бы порекомендовал вам создать бизнес-план по той простой причине, что он помогает вам сосредоточиться на сильных и слабых сторонах вашего бизнеса. Вы также обнаружите, что бизнес-план является необходимостью, если вам когда-либо понадобится привлечь инвесторов или получить кредит в банке.
Ваш бизнес-план должен включать:
- Детали вашего бизнеса и уникальное торговое предложение
- Анализ рынка
- Анализ ваших конкурентов
- Подробная информация о том, кто ваш идеальный клиент
- Затраты на запуск
- Прогнозы прибылей и убытков
- Выявленный риск
- Штатные данные
- Маркетинговые планы
- ценообразование
- Детали поставщика и оборудования
- Страховые требования
Все это выглядит очень устрашающе, но на самом деле беспокоиться не о чем. Больше всего на это требуется исследование. Есть также много шаблонов онлайн, которые могут помочь вам заполнить ваш бизнес-план. Хотя некоторые бизнес-планы имеют длину 50 страниц и очень подробные, вам не нужно делать это, если вы не ищете какого-то тяжелого финансирования.
Начальные затраты легко рассчитать. Вам нужно подумать о:
- Сколько вам нужно будет прожить в течение следующих шести месяцев
- Стоимость оборудования
- Стоимость поставщиков и, при необходимости, персонала
- Маркетинговые расходы
- Офисные расходы
- Ежедневные расходы, такие как плата за связь
Прогнозирование прибылей и убытков немного сложнее и неизбежно требует некоторых догадок. Тем не менее, вы, вероятно, знаете, сколько вы берете, сколько у вас клиентов и сколько у вас расходов. Вы используете их, чтобы вычислить, сколько у вас есть входов и выходов, а затем можете сделать обоснованное предположение о том, как это будет расти в будущем.
Таким образом, если вы собираетесь осуществить изменения цен, то это можно принять во внимание, или если вы гоняетесь за крупным контрактом и намерены продолжать принимать более крупные контракты, то разумно предположить, что они окупятся и включают Расчетный показатель в ваших прогнозах.
Последние мысли
Легко быть разбитым мыслью о бизнес-счетах, работе с налоговой инспекцией и ведении учета, но на самом деле это ничего не значит. Начните с простого: если вы работаете фрилансером самостоятельно, тогда таблицы, скорее всего, будет достаточно.
Там, где многие падают, не ведется адекватный учет. Вещи начинают проскальзывать сквозь трещины, и, прежде чем они узнают об этом, они немного запутались, и они боятся приближаться к этому, поскольку не знают, как это исправить.
Помните, что, хотя налоговые чиновники имеют плохую репутацию среди владельцев бизнеса, если у вас проблемы с финансами, лучше всего получить профессиональную консультацию и обеспечить открытость линий связи с чиновниками и кредиторами.