Не можете заставить своих клиентов использовать Google Docs? Я знаю это чувство. Мои клиенты много работают в MS Office, и многие слишком напуганы, чтобы попробовать Google Docs, считают, что это слишком хлопотно, или не могут получить к нему доступ из корпоративных сетей с ограниченным доступом. Результатом являются устаревшие документы, бесконечные слияния изменений — вы называете это. Кажется, я всегда ищу свои письма в поисках последней версии того, что мне прислали.
Наконец, есть решение. oneDrum , выпущенный на этой неделе, представляет собой одноранговую соавторскую платформу, такую как Google Docs, полностью основанную на Microsoft Office.
Это предлагает:
- автоматическая синхронизация общих папок и файлов, поэтому у всех всегда есть последняя версия на своем компьютере
- полная история версий, поэтому вы можете в любое время вернуться к предыдущей версии файла
- редактирование документов в реальном времени (на ПК, скоро на Mac)
- и положить конец путанице между нажатиями клавиш системы и приложений и буфером обмена
- во всем одноранговом настольном приложении.
Ох, и это бесплатно .
Да, это все еще то, что клиенты, которые являются новичками в области совместной работы в реальном времени и обмена файлами, должны будут приспособиться. Но тот факт, что это происходит в приятной, уютной, знакомой среде Office, вероятно, сделает этот переход намного проще.
Сотрудничество в реальном времени в Office
Что нам всем нравится в Документах Google? Это облегчает сотрудничество. До сих пор Office обязательно влечет за собой отсроченное сотрудничество, что — давайте посмотрим правде в глаза — является болезненным.
Возможности совместной работы в реальном времени в OneDrum очень, очень крутые. Когда вы смотрите на документ, появляется синий пузырь, показывающий, кто еще редактирует документ и какую часть он редактирует. Он даже показывает их нажатия клавиш, когда они печатают.
Это позволяет избежать перезаписи работы друг друга, но также означает, что вы можете одновременно изменять документ. Здорово? Здорово. Похоже, что это обеспечит более плавное сотрудничество с меньшим количеством ошибок за меньшее время.
К сожалению, в настоящее время эта функция доступна только для пользователей ПК, но ее планируется включить в версию для Mac как можно скорее.
С другой стороны, все пользователи oneDrum могут использовать систему обмена сообщениями системы, которая позволяет добавлять комментарии к определенным точкам в файле.
Эти комментарии затем появляются в соответствующем потоке действий пользователя, который мы рассмотрим далее.
Новый список дел?
Многие из нас используют электронную почту как своего рода список дел. Если вы сотрудничаете с другими пользователями MS Office, некоторые ваши ежедневные электронные письма неизбежно будут содержать новые версии файлов, которые были обновлены вашими коллегами. «Вот финальная, финальная и финальная версия копии домашней страницы», — прочитали вы. «Пожалуйста, отредактируйте и опубликуйте как можно скорее» Отлично: добавьте его в свой список и перейдите к электронному письму № 276 за день.
Я думаю, что oneDrum может вызвать изменение в этом рабочем процессе … если вы действительно можете назвать это «потоком». Проверь это:
Это Skype-подобный поток активности oneDrum. Наглядно показывает работу, выполняемую над файлами коллегами в определенной группе, в любое время.
Нет необходимости отправлять обновленный файл по электронной почте всем, прежде чем уйти на день, сообщая им, что вы изменили. С oneDrum это обновление автоматически записывается в поток активности группы. Поскольку все файлы автоматически синхронизируются со всеми компьютерами, вам не нужно беспокоиться об отправке обновленного файла.
Когда ваши коллеги завтра зайдут в сеть, они увидят заметку о ваших обновлениях в своей ленте активности. Они могут щелкнуть ссылку, чтобы перейти к той части файла, которую вы обновили. Точно так же вы будете видеть их обновления в вашем Stream Activity, и вы можете использовать это, а не электронную почту, чтобы управлять своим списком задач на день.
Нижняя линия? Я думаю, что oneDrum может уменьшить нагрузку на вашу электронную почту и сделать работу более простой. Woo!
Замечательная философия
Когда на прошлой неделе я разговаривал с генеральным директором и основателем oneDrum Джаспером Веставейем, он объяснил импульс, стоящий за платформой.
«Сотрудничество должно быть удовольствием, а не болью», — сказал он. «Большинство инструментов для совместной работы увеличивают нагрузку на пользователя. Но если вы думаете о том, как вы сотрудничаете, что-то пошло не так ».
Философия oneDrum проста: совместная работа заключается в получении наилучшего документа с наименьшими «затратами» — словом, которое подразумевает время, которое требуется отдельным сотрудникам для получения информации, поиска нужного файла, объединения изменений, внесения изменений и передачи файла другим соавторы для входов, обзора и согласований.
OneDrum стремится снизить стоимость документа.
«Документы о людях», — сказал Веставей. «OneDrum делает акцент на деятельности сотрудников, а не на самих документах».
Теперь это подход производительности, который я могу отстать. Как вы думаете: есть ли шанс, что oneDrum будет полезен в вашей работе с клиентами или сотрудниками?