За последние несколько лет я заметил тревожную тенденцию — многие веб-разработчики не отслеживают свое время эффективно. Конечно, есть много опытных веб-дизайнеров и программистов, которые отлично умеют регистрировать и отслеживать свою деятельность. Но удивительный процент отслеживает их время, используя неполные или неточные методы, или не отслеживает их время вообще.
Почему это так важно? Ответ прост. Если вы можете эффективно отслеживать свое время, вы можете эффективно измерять свою прибыль. В конце концов, ваш самый большой актив как человека — это ваше время, и вы приняли решение использовать это время для получения денег. Если бы у вас была работа, вы бы «обменяли» свое время на заранее определенную сумму денег. Однако ваше решение заняться бизнесом для себя означает, что на самом деле нет предела тому, сколько прибыли вы можете получить за один час. Почему бы не измерить эту «почасовую прибыль» и убедиться, что она растет по мере роста вашего бизнеса?
Даже если вы уже знаете свою почасовую ставку, очень полезно понять, сколько вы заработали на каждом конкретном проекте. Тщательно отслеживая время и расходы, вы можете определить фактическую прибыль после маркетинговых и операционных расходов, а также свое время. Как только вы получите четкое представление о том, насколько прибыльными являются ваши проекты, вы в целом примете более правильные решения. Вы можете даже обнаружить, что большие проекты не всегда лучше.
Например, возьмем следующие три гипотетических проекта:
Проект 1: Общая стоимость проекта $ 5000, общие расходы $ 600, общее время, которое вы инвестировали (включая продажи, административные, юридические и фактические работы!) 50 часов.
Проект 2: Общая стоимость проекта $ 8000, общие расходы $ 900, общее время, которое вы потратили 90 часов.
Проект 3: Общая стоимость проекта 10000 долларов США, общие расходы 1900 долларов США, общее время, потраченное вами 113 часов.
Представьте, что вы можете заполнить все свое доступное время бесконечным запасом проектов — хотите ли вы, чтобы они соответствовали проектам 1, 2 или 3?
Ответ прост, потому что вы знаете, сколько часов потребуется для обслуживания каждого проекта, и впоследствии вы можете определить свою почасовую прибыль для каждого. Рассчитав общую стоимость проекта (брутто) за вычетом расходов (нетто), а затем разделив на часы, которые вы потратили, мы можем определить фактическую почасовую ставку для наших усилий.
Получается так:
Проект 1: $ 88 / час
Проект 2: $ 78 / час
Проект 3: $ 71 / час
Большая разница! Если вы выберете тип проекта 1 вместо типа 3, вы получите гораздо большую прибыль с течением времени, поскольку сможете обрабатывать больше проектов с более высокой скоростью, несмотря на более низкую стоимость проекта.
Если бы у меня был выбор, я бы принял два проекта, таких как # 1, вместо одного, такого как # 3. Общая стоимость проекта такая же (10 000 долларов), но прибыль будет более 700 долларов. Самое приятное то, что ваша увеличенная прибыль будет заработана за меньшее время! Потребовалось бы 100 часов для обработки двух проектов, таких как # 2, и 113 часов для обработки проекта № 3. Как видите, вычисление почасовой ставки дает вам больше возможностей для принятия решений, и это хороший бизнес.
Это всего лишь один пример ценности точного отслеживания времени. Также невероятно полезно понимать вашу почасовую прибыль при формулировании предложений по проектам, приоритизации вашего рабочего графика, принятии решения о том, каких клиентов следует заняться, или выяснения того, какую работу следует передать на аутсорсинг, а какую оставить на месте.
Как только вы начнете точно отслеживать свое время, результаты могут вас удивить! Многие разработчики потрясены, обнаружив, что их крупные проекты на самом деле наименее прибыльны, если использовать метод сравнения почасовой прибыли. Другие разработчики узнают, что их внутренняя оценка того, сколько времени занимает средний проект, была на 50% -100% (это очень распространено).
Однако почти все разработчики выиграют от четкого понимания того, какие задачи и проекты приносят им абсолютную максимальную прибыль — в результате вы даже можете изменить свою бизнес-модель.