Все, что вы пишете — посты в блогах, маркетинговые копии, электронные письма и т. Д. — отражает ваш профессионализм, ваши навыки общения и ваш опыт. Конечно, никто не идеален, но вы все равно должны произвести наилучшее впечатление, написав как можно меньше опечаток и грамматических ошибок.
В идеальной ситуации вы сможете попросить кого-то еще вычитать ваше письмо для вас, но это не всегда возможно. Иногда это необходимо для самостоятельного редактирования. Вот несколько уловок для корректуры вашего собственного сочинения, чтобы вы могли представить в своих словах самого острого, самого знающего и лучшего «вы».
Сделайте свои собственные ярлыки
У каждого из нас есть свои пишущие демоны … слова, которые мы часто пишем с ошибками, знаки препинания, которые мы неправильно используем, и фразы, которые мы неправильно используем. Начните список, чтобы отслеживать ошибки, которые вы делаете неоднократно, с исправлением прямо рядом с ним. Мало того, что это даст вам одно место для быстрой проверки ошибок, но размещение списка там, где вы можете видеть его каждый день, поможет вам вспомнить правильный путь, во-первых.
Получить книгу стилей
Книги по стилю не только для профессиональных писателей; они могут быть ценными инструментами для любого, кто пишет о чем угодно. Есть несколько разных стилей письма ; выберите тот, который вам больше нравится, и используйте его в качестве ориентира для всех ваших работ. Книга стилей также помогает вам писать последовательно, что может повысить ваш профессионализм.
Прочитайте это вслух
Чтение вслух — отличный способ уловить грамматические ошибки. Это также полезное упражнение для определения местоположения запятых и других знаков препинания. Если формулировка звучит для вас неприлично, когда вы читаете ее вслух, то, вероятно, она будет звучать и для других.
Печатать и читать задом наперед
Эту уловку я усвоил в студенческие годы, когда работал в отделе публикаций в университете. Распечатайте свое письмо и прочитайте его дословно (полезно использовать конверт или другой прямой инструмент, чтобы сохранить свое место). Заставление взглянуть на каждое слово — вне контекста предложения — может помочь вам обнаружить ошибки, которые вы могли бы пропустить.
Используйте проверки орфографии и грамматики
Проверка орфографии не идеальна, но она может помочь вам найти типичные ошибки или, по крайней мере, показать вам слова и фразы, которые могут иметь альтернативы. Это хорошая идея, чтобы проверить все, что вы пишете, прежде чем освободить его.
Дай ему отдохнуть
Когда вы почувствуете, что поймали все, что можете, сделайте перерыв и вернитесь к нему через несколько часов свежим взглядом. Вы можете найти ошибки или идеи по улучшению языка, которые казались идеальными, когда вы впервые написали его.
Каковы ваши уловки для вычитки вашего собственного письма?
Изображение предоставлено: myles