Вчера я писал о своих проблемах с визуальной расстановкой приоритетов и о том, что отсутствие полезной системы вызывает у меня ненужный стресс и разочарование. Я наткнулся на серию публикаций о Giajinass и был вдохновлен, чтобы увидеть, как матрица CARVER, военная техника тактической оценки, может помочь мне улучшить мой собственный процесс определения приоритетов, особенно в том, как я управляю визуальной стороной моего списка задач.
Итак, продолжая со вчерашнего дня, я собираюсь переопределить шесть факторов, составляющих Матрицу CARVER, чтобы они имели больше смысла в этом приложении, взяли несколько моих открытых задач и работали над разработкой новой системы расстановки приоритетов.
CARVER определен для расстановки приоритетов
Акроним, CARVER, обозначает Критичность, Доступность, Восстанавливаемость, Уязвимость, Эффект и Распознаваемость. Вы можете увидеть полное военное объяснение каждого из этих факторов здесь .
Для наших целей мы будем использовать матрицу CARVER для определения наиболее важных приоритетов в моем списке, поэтому я буду определять каждый из факторов CARVER:
Критичность — Каков уровень значимости для задачи? Каковы будут внутренние и внешние последствия, если задачи не будут выполнены вовремя? Насколько это важно? Высокий балл означает, что задача более важна.
Доступность. Имеет ли смысл выполнять эту задачу сейчас, особенно если рассматривать ее в отношении других ситуационных элементов? Высокий балл означает, что выполнение задачи в ближайшее время желательно.
Возврат — следуя процессу, который использовал Giajinass, я заменю Recuperability на Return. Что поможет вам выполнить задание? Как вы оцениваете ценность выполненного задания? Высокий балл означает, что для выполнения задачи есть значительные выгоды.
Уязвимость — сколько работы / времени / усилий вам придется потратить, чтобы выполнить задачу? Сможете ли вы завершить его, не вкладывая значительное время / деньги? Высокий балл означает, что задача требует небольших усилий / инвестиций для выполнения.
Эффект — Какое влияние окажет выполненное задание на вашу жизнь (или ваш бизнес) и жизнь окружающих? Высокий балл означает, что задача может ускорить желаемый результат после завершения.
Распознаваемость — возможно ли эффективно выполнить задачу с помощью имеющейся у вас информации / инструментов / ресурсов? Сможете ли вы завершить его, не найдя конкретной информации, которой у вас сейчас нет?
Высокий балл означает, что у вас есть четкое понимание задачи, и вам не нужно делать много фоновых исследований или дополнительной работы, чтобы выполнить ее.
Оценивая «угрозы»
Я взял пять своих задач из своего списка, поместил их в матрицу ниже и назначил значение каждому элементу. Чтобы дать вам понимание моих ситуационных целей, я занятой предприниматель, независимый писатель и мама, у которой в работе есть ряд личных проектов, главные цели которых — содействие обмену знаниями, создание совместной среды и увеличение долгосрочного дохода. генерирующий потенциал.
Среди моих ценностей — быстрота, превосходство, креативность, семья и уважение. И моя цель — добиться как можно большего — сократить список задач — как можно быстрее, в меру своих возможностей.
Я использую шкалу от 1 до 5, основанную на ситуации, описанной выше.
| задача | С | р | В | Е | р | ОБЩЕЕ КОЛИЧЕСТВО | |
| Настройте профиль LinkedIn для клиента A | 3 | 4 | 3 | 3 | 4 | 3 | 20 |
| Создать фан-страницу Facebook для Клиента B | 5 | 5 | 3 | 2 | 5 | 5 | 25 |
| Написать сообщение SBIG за четверг | 3 | 5 | 3 | 3 | 4 | 3 | 21 |
| Создать объявление для VA Hub | 5 | 4 | 5 | 4 | 4 | 5 | 27 |
| Почтовая открытка на день рождения моему брату | 2 | 3 | 1 | 5 | 2 | 5 | 18 |
Глядя на мои итоги, я несколько удивился, увидев, что они отражают то, что я знаю, как мои истинные приоритеты. Например, день рождения моего брата не длится несколько недель, и в отношении других задач в моем списке это, очевидно, не так важно. Написание поста для моего личного блога важно, но у меня его уже частично нет, и в любом случае он не будет опубликован до завтра. Создание рекламы для одного из моих веб-сайтов очень важно, потому что я уже заплатил за рекламное место, и крайний срок подачи заявок — завтра.
Возвращаясь
На последнем шаге я возьму эти задачи и использую их значения CARVER для создания более точной визуальной расстановки приоритетов для моей программы управления проектами.
Низкий = Меньше 20 = ОК, чтобы позволить ему скользить пару дней
Нормальный = 20-22 = ОК, чтобы позволить ему скользить до завтра
Major = 23-25 = Должен быть сделан в какой-то момент сегодня
Showstopper = 26 и выше = Сделай это сейчас, прямо сейчас
Как я уже упоминал в своем последнем сообщении, расстановка приоритетов — это очень индивидуальный процесс, который может меняться ежедневно по мере изменения ваших непосредственных потребностей. Но я, конечно, могу видеть, как начало использования этой системы будет более эффективным для определения моих приоритетов и станет более понятным с первого взгляда. Я собираюсь пройтись по остальным своим задачам и провести быструю оценку, чтобы выяснить «реальный» приоритет, чтобы я мог точно его классифицировать, надеюсь, уменьшая беспокойство, которое я испытываю каждый раз, когда просматриваю свой список.
Как вы думаете, вы найдете ценность в использовании матрицы CARVER для определения приоритетов? Собираетесь ли вы попробовать?
Изображение предоставлено: nickobec