Одна область, с которой я всегда боролся, это визуальная расстановка приоритетов. На самом деле, у меня действительно нет эффективной системы определения приоритетов, когда дело доходит до моего списка задач. Если бы вы посмотрели, вы бы увидели, что около 75% моих задач помечены как приоритет «showtopper», а остальные помечены как «основные» (это два из четырех уровней, которые по умолчанию установлены в моей системе управления проектами).
В моем списке нет ничего с низким приоритетом. Мы все знаем, что это куча чепухи, особенно если учесть, что я использую свой список задач для всего: от работы до работы, от волонтерских задач до семейных напоминаний. Если бы мои приоритеты в списке задач были точными, то отправка клиентских счетов имела бы такое же значение, как и резка ногтей моего сына. Хм, не совсем.
Мысленно я хорошо разбираюсь в своих приоритетах, поэтому я могу оставаться (относительно) в здравом уме. Но визуально у меня на руках беспорядок, который меня напрягает. Поэтому одна из моих целей в рамках весенней уборки в этом месяце — переделать процесс расстановки приоритетов для моего списка задач.
Давайте сделаем пример из меня
Расстановка приоритетов — это очень личный процесс, который может измениться в любое время по мере изменения ваших целей, ситуации и обязанностей. Но ради аргумента мы собираемся использовать мой список задач в качестве примера и применить военную систему, чтобы посмотреть, может ли она помочь мне реорганизовать мои визуальные приоритеты.
Моя цель — создать систему расстановки приоритетов, которая реалистична для моих истинных приоритетов и отражает то, что, как я знаю, является наиболее важным. Надеюсь, это поможет мне стать более продуктивным и менее напряженным каждый раз, когда я просматриваю свой список дел.
Матрица КАРВЕР объяснила
CARVER Matrix — это система, разработанная военными США во время войны во Вьетнаме для оценки конкретных угроз. Цель матрицы CARVER — определить, какие активы следует применять для нейтрализации угрозы, используя для этого как можно меньше ресурсов.
Акроним, CARVER, обозначает Критичность, Доступность, Восстанавливаемость, Уязвимость, Эффект и Распознаваемость. Вы можете увидеть полное военное объяснение каждого из этих факторов здесь .
По мере оценки угрозы каждому фактору CARVER присваивается номер, представляющий желательность атаки на цель. После того, как все цели помещены в матрицу и совокупные значения оценены по другим независимым критериям, цель с наибольшим числом идентифицируется как цель с самым высоким значением, что делает ее наиболее выгодной для фокусировки.
См. Этот пост на Giajinass для получения дополнительной информации о матрице CARVER и о том, как ее можно использовать в качестве инструмента тактической оценки. (Giajinass также вдохновил меня посмотреть, как я могу использовать CARVER для улучшения моей системы приоритизации.)
CARVER и я
Хотя я не стремлюсь обезвредить опасные угрозы (ну, иногда я думаю, что это применимо!), Я все же могу использовать матрицу CARVER, чтобы помочь мне оценить, а затем визуально назначить реальные приоритеты. В моем следующем посте будут рассмотрены несколько моих текущих задач, применены факторы матрицы CARVER с пересмотренными и более применимыми определениями, а затем перенесены все задачи обратно в мою систему управления проектами с новым визуальным приоритетом.
Является ли расстановка приоритетов проблемой для вас? Как тебе это удается?
Изображение предоставлено: John-p