Я писал о том, как взять под контроль ваш список дел и управлять проектами . Но что, если корень вашей проблемы в том, что вы просто не можете начать? На прошлой неделе я дал вам три совета, которые помогут вам прекратить откладывать . Я предложил вам [1] убрать со стола, [2] выделить по 25 минут за раз и [3] использовать таймер, чтобы держать вас на задании. Вот еще четыре вещи, чтобы обеспечить ваш успех.
Используйте ручку и бумагу
Если вы использовали цифровой список дел для отслеживания задач, сейчас самое время отключить эту технологию. Готовясь к работе, определите два или три «обязательных элемента» из своего списка и запишите их. Затем закройте свое программное обеспечение.
Это сделает две вещи. Во-первых, это делает ваш список материальным. Во-вторых, это устраняет искушение добавить еще один элемент в ваш цифровой список, пока вы должны работать. И пока вы работаете над этим, закройте браузер, электронную почту, Facebook и другие ненужные вам программы. Ручка и бумага также помогут в следующем шаге.
Устранить отвлекающие факторы и минимизировать прерывания
Вы устранили некоторые потенциальные отвлекающие факторы онлайн, но как насчет внешних отвлекающих факторов от других? Если возможно, вы можете минимизировать прерывания, сообщая другим, что вы не хотите, чтобы вас беспокоили в течение определенного периода времени. Если невозможно полностью отключиться, вот план обработки прерываний по мере их поступления.
Помните ручку и бумагу, которые, как я сказал, вам понадобятся? Предполагая, что вы перечислили две или три «обязательные» задачи вверху, оставьте место внизу для элементов с низким приоритетом, а затем приступайте к работе. Вот что будет: кто-то вас перебьет. Нет проблем. Скажите им, что вы находитесь в середине чего-то важного, и вы вернетесь к ним. Затем напишите эту задачу в разделе «низкий приоритет» своего списка и вернитесь к работе. Через несколько минут вы понимаете, что забыли перезвонить маме прошлой ночью. Поместите это в свой список и вернитесь к работе.
Я обнаружил, что перебиваю себя гораздо чаще, чем другие. Когда я впервые использовал эту технику, меня перебил только один человек, но я подумал о восьми разных вещах, которые мне нужно было сделать. Каждый раз, когда кто-то приходил мне в голову, я просто добавлял его в конец списка и продолжал работать.
Включите немного музыки
Это действительно мой способ заставить себя думать, что я на самом деле не убираюсь в гараже, я слушаю музыку. Очистка гаража становится тем, чем я просто занимаюсь, наслаждаясь некоторыми мелодиями. Я считаю, что это лучше всего работает с повторяющимися задачами, такими как уборка снега, или с работами, которые не требуют больших размышлений, такими как работа на дворе Если выполняемая задача требует большей концентрации и музыка становится скорее отвлечением, чем помощью, обязательно выключите ее.
Награди себя
На прошлой неделе я говорил о краткосрочных вознаграждениях, например, о перерыве в 5-10 минут каждые 25 минут. Для более длинных проектов попробуйте вознаградить себя за несколько часов; скажите получасовой перерыв каждые три или четыре временных блока. Как насчет вознаграждения себя, когда работа завершена?
Так чем же ты должен вознаградить себя? Как насчет того, что вы сделали, чтобы избежать задачи или проекта? Составьте список того, что вам нравится, и того, что вы делаете, чтобы избежать того, что вы не делаете. Моим мальчикам нравятся их iPod и их видеоигры, но это те привилегии, которые нужно зарабатывать, выполняя домашнюю работу, получая хорошие оценки и выполняя домашние дела. Если это кажется несовершеннолетним, подумайте об этом: вы вели себя как ребенок, может быть, вам нужно некоторое время относиться к себе как к одному.
Есть мои «лучшие практики», чтобы отклеиться и победить промедление. А что насчет тебя? Оставьте свои комментарии сегодня … не завтра.