Я обсуждал мою перфекционистскую натуру в прошлом (я не одинок, не так ли?), И один из наиболее заметных способов, которым он поднимает свою уродливую голову, — это когда речь идет о планировании долгосрочных проектов, особенно тех, которые мои собственные обязательства, а не для клиента.
Менталитет «все или ничего»
Когда я начинаю новый проект, мое постоянное желание состоит в том, чтобы у меня был огромный отрезок времени, когда я полностью свободен от отвлекающих факторов, чтобы я мог собраться с силами, сосредоточиться на проекте и выйти через день или два с прекрасным готовым продуктом. Я знаю, я должен продолжать мечтать, потому что, если я не живу в пузыре, это никогда не произойдет.
Риск такого взгляда состоит в том, что даже сложно начать то, что, как я знаю, будет большой работой за определенный промежуток времени, которого, как я знаю, будет недостаточно. Это стресс, и часто к тому времени, когда я собираюсь действовать, выясняю, где я остановился, и собираю то, что мне нужно для работы, у меня почти не осталось времени.
Изменение стратегии
То, что я начал делать совсем недавно, — это использование небольших временных карманов, которые у нас есть все в течение дня, которые часто используются недостаточно. Вы знаете, через полчаса после первой проверки электронной почты / голосовой почты / социальных сетей и до начала работы; 15 минут после срабатывания напоминания, но до начала встречи; в выходные дни, когда вы официально не работаете, но вы запрыгиваете на компьютер, ожидая прибытия друга.
Must-Dos для создания продуктивных карманов времени
Эти органические карманы времени — идеальный способ сделать что-то маленькое, что поможет вам двигаться вперед. И эти куски времени могут действительно сложить. Но вам нужно иметь некоторые вещи, чтобы эффективно использовать небольшие карманы времени.
Сломать задачи
Одна из самых важных вещей, которую вы можете сделать, это микро-задача. То есть, возьмите все задачи в своем списке и разбейте их на крошечные, измеримые действия. Например, вместо «перепроектировать портфолио» вы можете иметь:
- Составьте список клиентских сайтов для включения в портфолио
- Решите, в каком формате будет ваше портфолио
- Делайте скриншоты / видео / и т.д. из выбранных сайтов
- И так далее…
Убедитесь, что вы расставили приоритеты в своем списке микро-задач, так что это так же просто, как просмотреть список и выделить первый элемент, чтобы начать работу.
Подготовьте то, что вам нужно
Когда вы создадите свой список задач, начните собирать все материалы, файлы, ссылки и другую информацию, в которой вы нуждаетесь при работе со списком. Также важно иметь стандартный способ организации этой информации, чтобы ее можно было легко найти, когда она вам нужна. Стандартный процесс организации также отлично подходит для сбора соответствующей информации, с которой вы сталкиваетесь при работе над другими проектами.
Документ по пути
Если необходимо, уделите минуту или две в конце своего кармана времени, чтобы записать записку о том, где вы остановились и что вам нужно делать дальше. Это поможет вам вернуться обратно с меньшим количеством возни.
Расписание заранее
Некоторые временные карманы являются регулярными; они обычно происходят каждый день в одно и то же время. Выберите несколько регулярных карманов времени каждую неделю для вашего текущего проекта и поместите его в график. Это станет обычной привычкой, и к концу каждой недели вы достигнете большего, чем ожидали.
Go Mobile
Если у вас есть смартфон и вы можете поработать на ходу, почему бы не взять его с собой? Я воспользовался множеством временных карманов, имея возможность работать, ожидая встречи, ехать в машине (в качестве пассажира), и когда я в другом месте от моего компьютера.
Конечно, временные карманы также отлично подходят для перерывов, поэтому разделите их между временем простоя и сосредоточенным временем работы для сбалансированной производительности.
Вы эффективно используете карманы времени для работы? Какими советами вы можете поделиться?
Изображение предоставлено: DartVader