Я люблю электронную почту. Это эффективно, отслеживается и легко. И у меня есть довольно хорошая система управления ею. Это далеко от совершенства, но я, как правило, могу быстро принимать решения по каждому полученному сообщению — отправлять его, передавать в программное обеспечение для управления проектами, отмечать его для последующего отслеживания или просто удалять. Я стремлюсь иметь в своем почтовом ящике лишь несколько сообщений (менее 20) в качестве элементов рабочих действий в любой момент времени.
Это работает для меня. Общее управление электронной почтой — это область, в которой я считаю себя успешным.
Прерывания, которые идут с электронной почтой, однако, другая история.
Проблема
Как и большинство людей, я держу свой почтовый клиент открытым весь день. Хотя я не использую визуальное уведомление, чтобы предупредить меня, когда появляется новое сообщение, у меня есть звуковое оповещение. По своему дизайну я выбрал самое тихое, самое короткое и наименее навязчивое предупреждение. Это хороший, нежный пинг.
Но в некоторые дни я могу перейти от 20 до 120 сообщений, ожидающих моего внимания за очень короткий промежуток времени. Объедините это с тем фактом, что мой BlackBerry прыгает на моем столе в то же время, когда моя электронная почта отбрасывается. Как вы просто говорите нет?
Обычно я не позволяю себе полностью справиться с задачей, но я виновен в том, что останавливался и заглядывал, когда приходит новое сообщение. Эта пауза воняет. Например, если я пишу, пауза заставляет меня перематывать один или два абзаца, чтобы я мог понять, где я был и о чем думал в то время. Это небольшое, но раздражающее отвлечение, которое я продолжаю допускать.
На этой неделе я решил исправить проблему.
Решение
Для меня решение не может быть таким радикальным, как полное избавление от электронной почты или ограничение ее раз в день. Для кого-то вроде меня, который в основном управляет всей своей жизнью, несмотря на то, что по электронной почте, это просто не работает. Я получаю важную информацию по электронной почте, поэтому я все еще хочу остановиться и посмотреть. Я просто хочу сделать это на моих условиях, а не потому, что я слышу пинг и вибрирующее уведомление о новом сообщении.
Вот как я решил эту проблему.
Я закрыл свой почтовый клиент.
Это может показаться радикальным, когда я просто сказал, что не собираюсь делать радикальные действия, но выслушайте меня. У меня в почтовом клиенте более 12 учетных записей электронной почты. Большинство из них не являются учетными записями, которые мне нужно проверять несколько раз в день или даже каждый день.
И помните, как у меня есть около 20 сообщений, которые находятся в моем почтовом ящике, и мне нужно действовать? Что ж, если мой почтовый клиент открыт с этими сообщениями, которые смотрят мне в глаза, даже когда я знаю, что я еще не готов / не могу на них воздействовать, это отвлекает.
Как часть моего решения, я открываю свой почтовый клиент всего несколько раз в день, чтобы сообщения могли загружаться и чтобы я ничего не пропустил.
Я изменил настройки уведомлений BlackBerry.
Больше не вибрировать с входящими сообщениями. Мой BlackBerry полностью замолчал.
Я начал использовать веб-почту.
Моя основная учетная запись веб-почты содержит только мой приоритетный адрес электронной почты, сообщения, которые мне нужно быстро просмотреть. И ни одно из сообщений не помечено, не помечено, не окрашено и не привлекает внимания. Нет никаких правил фильтрации, и у меня нет ни одной из моих папок с их собственными проблемами отвлечения. Обтекаемый, ванильный формат веб-почты идеально подходит для быстрой паузы и просмотра.
Кроме того, я могу удалить мусор до его загрузки в мой почтовый клиент, что сделает его более управляемым в дальнейшем.
Я (пытаюсь) перезагрузить свой мозг.
Это была самая трудная, но, вероятно, единственная необходимая часть моего решения. Я работаю, чтобы не отвлекаться. Электронная почта важна, но она будет там, когда я закончу с тем, что делаю сейчас. Если это так важно, что мне нужно увидеть это сейчас, мой телефон зазвонит.
И это мое решение. Прошло всего несколько дней, но я могу вам сказать следующее: я чувствую себя намного лучше, контролируя прерывания электронной почты, и, наконец, я чувствую, что электронная почта работает в моей команде, а не наоборот. Это может показаться простым, но я думаю, что выиграю эту битву.
В чем твоя проблема?
Что вы считаете самой сложной частью электронной почты, и что вы делаете, чтобы поставить ее на место?
Кредит изображения: thesaint