Мы часто говорим о списках дел и о том, как они держат нас в нужном русле, но в то время как мы стремимся быть продуктивными с нашими задачами (среди нас есть составители списков, то есть!), Эти отвратительные маленькие отвлекающие факторы скрывается на заднем плане. Работа этих анти-to-dos состоит в том, чтобы отвести нас от стоящей перед нами задачи и съесть нашу производительность. И иногда они добиваются успеха.
Отвлечения
Ваши отвлекающие факторы могут быть чем угодно, что мешает вам, мешает вам делать то, что, как вы знаете, нужно делать, и усиливает ваши вредные привычки. И они могут меняться ежедневно, в зависимости от работы, которую вы делаете, и среды, в которой вы работаете.
Например, я больше всего отвлекаюсь от новых уведомлений по электронной почте, входящих телефонных звонков от семьи и социальных сетей. К другим распространенным отвлекающим факторам, которые вы можете испытать самостоятельно, относятся чтение блогов, просмотр телевизора и обмен мгновенными сообщениями.
Составление списка дел
Один из способов справиться с этими постоянными отвлекающими факторами — составить список «не делать», чтобы напомнить вам, где вы должны быть внимательны в любой момент времени в течение дня. Список «Не делать» — это список отвлекающих факторов, которые вы признаете в свой день и хотите помешать вашей работе и убить вашу производительность. Это может стать отличным приростом производительности для тех из нас, кто уже привык использовать списки.
Элементы в вашем списке невыполненных заданий могут периодически вызывать проблемы, такие как непрерывная проверка электронной почты. Или они могут зависеть от конкретной ситуации, например, беспокоиться о предстоящей презентации. Ваш список дел не предназначен, чтобы быть напоминанием, способом заставить ваши мысли и действия вернуться к вашим приоритетам.
Советы для вашего списка не-дел
Вот несколько советов, которые помогут вам сделать свой список дел неэффективным инструментом повышения производительности:
- Разместите свой список там, где вы можете легко увидеть
- Обновляйте его каждое утро, когда будете готовиться к работе.
- Поделитесь своим списком с другими в вашей рабочей среде, чтобы они могли поддержать вас, помогая устранить отвлекающие факторы
- Используйте предметы из вашего списка дел в качестве награды за выполнение заданий
- Добавить в свой список в течение дня, как вы оказались с трека
Есть список?
Недавно я начал пользоваться списком «не делать» и обнаружил, что это отличный способ укрепить свою точку зрения, мотивировать себя оставаться сосредоточенным и помочь мне управлять приоритетами в моей работе и личной жизни.
Вы такой же, как я? Как вы думаете, неисполненный список может помочь вам избежать некоторых из ваших самых больших отвлекающих факторов?
Изображение предоставлено: lustfish