Термин «методология 5S» относится к японской системе для достижения и поддержания порядка, особенно на рабочем месте. Идея этой методологии заключается в том, что стандартные процессы и стандартные меры организации могут помочь работникам создать рабочее место с порядком и эффективностью.
Методология 5S названа так, потому что слова, описывающие пять областей, как на японском, так и на английском, начинаются с буквы S:
- Сортировать (Сейри)
- Выпрямить (Сейтон)
- Сияние (сейсо)
- Стандартиз (Сейкетсу)
- Sustain (Shitsuke)
Хотя методология 5S первоначально относилась к стандартизации среди сотрудников и тому, как каждый член команды поддерживает чувство порядка и структуры, выполняя действия, относящиеся к каждой из пяти областей, эта идея также может быть применена к ситуациям соло-работы для большей личной организации. Вот примеры того, как каждая область может быть применена к тем, кто работает один.
Сортировать (Сейри)
Представьте себе свой стол в конце напряженного рабочего дня. У вас могут быть разбросаны бумаги, ручки, заметки и другие материалы. Теперь подумайте, как выглядит ваш стол после недели напряженных дней. Вам не понадобится много времени, чтобы потерять чувство порядка.
Один из способов оставаться в курсе беспорядка, который быстро накапливается, и сделать процесс поиска информации более эффективным, — это выделить время, чтобы определить ваши самые важные материалы, отсортировать их так, чтобы это соответствовало вашему рабочему процессу, и избавиться от остальные. Это может означать, что на вашем столе должна быть система мини-регистрации, организация и хранение документов на рабочем столе вашего компьютера в конце каждого дня и / или готовность выбрасывать или перерабатывать все, что совершенно не нужно хранить — сразу.
Установить в порядок (Seiton)
Как только у вас появится представление о том, что следует хранить, где его хранить и что может быть уничтожено, вы должны уделить время, чтобы положить вещи в нужное место в конце каждого дня. Не позволяйте этому накапливаться; сделать эту часть процесса позитивной привычкой.
Сияние (сейсо)
Нет, вам не нужно вытирать лак для мебели и чистить стол, когда вы выключаете компьютер на ночь. Этот шаг на самом деле означает принятие мышления, которое позволяет вам постоянно мыслить с точки зрения наличия чистой и ясной области для выполнения вашей работы. Это также поможет вам избежать отвлечения внимания, связанного с грязным (или грязным) рабочим пространством.
Стандартиз (Сейкетсу)
Процесс поддержания организации не должен быть активностью один раз в неделю или, что еще хуже, тем, что вы делаете, только когда беспорядок и беспорядок становятся настолько плохими, что вы едва можете работать. Это может показаться слишком простым, но, потратив всего пять минут в конце каждого дня на сортировку, выпрямление и придание блеска своему рабочему пространству, вы сэкономите гораздо больше времени и стресса в дальнейшем.
Вы также хотите избежать многих различных подходов к организации, потому что, хотите верьте, хотите нет, слишком много организационных тактик может быть одной из главных причин дезорганизации. Найдите одну или две системы, которые лучше всего вам подходят, и примените их по всем направлениям.
Sustain (Shitsuke)
Это может быть самым трудным из шагов, потому что это требует последовательных усилий. Единственный способ сделать остальные шаги эффективными в разработке структуры — это выполнять их и поддерживать каждый день.
Многие из нас, которые считают себя организованными, вероятно, уже используют подобную систему, возможно, с модификациями, которые работают в соответствии с нашими индивидуальными предпочтениями. Один из вариантов, которые я добавляю в этот процесс, — это шаг назад (да, еще один S!). Отступая так часто, я получаю возможность взглянуть на общую картину моей организационной системы, чтобы увидеть, где я могу приспособиться и улучшить.
Считаете ли вы, что вы придерживаетесь подобной системы, чтобы оставаться организованным? Как вы персонализируете процесс?
Изображение предоставлено: iprole