Некоторое время я искал хорошую систему управления проектами и совместной работы, но безрезультатно. Со всей этой суетой, которая окружала недавний запуск SiteSpring от Macromedia, я решил попробовать это сам. Но это определенно длилось недолго, так как у меня не было подходящей ОС для удовлетворения требований SiteSpring. К счастью, это оказалось лишь незначительной неудачей, так как мой поиск быстро привел меня к eProject .
Как я скоро узнаю, eProject Inc. из Сиэтла, штат Вашингтон, имеет две отличные версии своего программного обеспечения для управления и сотрудничества: eProject Express для начинающих и тех, кто хочет протестировать сервис, и eProject Enterprise для опытных профессионалов.
eProject Express
Я недавно подписался на бесплатную версию Express, и пока мне есть, что сказать об этом. Эта вводная версия eProject является отличным инструментом управления проектами для небольших групп. Среди прочего это позволяет:
- отправлять сообщения друг другу,
- размещать файлы и документы (до 50 МБ),
- отображать задачи вместе с их статусом,
- размещать важные даты в календаре и
- организовать членов команды по группам.
Одним словом, все, что нужно маленькой команде. В качестве бонуса он также предлагает поддержку vCalendar и vCard.
Одна из лучших особенностей этой версии eProject заключается в том, что он работает и во многом похож на Microsoft Outlook (что неудивительно — Microsoft является основным партнером) — единственное отличие состоит в том, что он ориентирован на управление командой. Это сходство значительно уменьшает кривую обучения. И моя единственная претензия к бесплатному выпуску заключается в том, что в нем недостаточно мощных функций, но для этого и нужен Enterprise!
eProject Enterprise
Помимо того, что версия Enterprise выглядит более привлекательной, она обладает большими возможностями, чем ее бесплатный аналог — она выводит eProject Express на более высокий уровень. Он также содержит дополнительные функции, позволяющие пользователям:
- проводить обсуждения,
- есть опросы,
- хранить свою команду и личные закладки,
- увидеть график ваших задач (очень похоже на MS Project),
- управлять проблемами команды,
- полная специальная отчетность,
- подключиться к eProject через телефон с поддержкой Palm или WAP,
…и более!
eProject также включает в себя три других изящных функции в своей модели начислений, первой из которых является «Executive Dashboard». Здесь руководители компаний могут быстро получить снимок всех своих проектов, отфильтрованных по статусу, бюджету, группе и менеджеру проекта.
Вторая особенность связана с партнерством eProject с Microsoft. Последняя версия Enterprise (в настоящее время версии 3.6) предлагает расширенную интеграцию с Microsoft Project. Менеджеры проектов теперь могут поддерживать свое расписание в Microsoft Project, используя eProject Enterprise для запроса обновлений статуса у членов команды.
Третья функция, которая мне нравится больше всего, потому что она решает проблему, от которой, похоже, всегда страдает моя команда (и большинство команд): eProject Enterprise предлагает улучшенное управление документами, которое включает контроль версий, статус регистрации / извлечения, историю версий и комментирование.
Enterprise также позволяет большую настройку, чем Express. Ваши возможности практически безграничны: добавьте логотип своей компании, чтобы изменить пользовательский интерфейс, интегрируйте Enterprise в свой корпоративный портал, и вы даже можете добавить пользовательские функции!
Ценообразование и итоги
Как и Express, Enterprise выглядит и функционирует во многом как MS Outlook и MS Project, но, опять же, он ориентирован на командную среду. Лицензии на эту модель выдаются для 25, 50, 75, 100, 250, 500 и 1000+ пользователей, и, в зависимости от того, какой пакет вы выбираете, могут стоить где угодно до 17 023 долл. США для полной локальной системы (включая работающий компьютер). программное обеспечение). Хотя это звучит дорого, но все же приемлемо по сравнению с ценой SiteSpring — от 1 999 долларов для 3 пользователей до 7 499 долларов только для 10 пользователей.
eProject Enterprise в большей степени является конкурентом Macromedia SiteSpring, чем eProject Express, но, тем не менее, для небольших команд и групп с ограниченным бюджетом облегченное издание может быть просто правильным решением.
В отличие от SiteSpring, который должен быть установлен на вашем сервере, Express и Enterprise находятся на серверах eProject, что отлично, если у вас ограниченное пространство на вашем собственном сервере. Это также значительно сокращает время установки — мне потребовалось всего пять минут, чтобы зарегистрироваться, настроить свой проект и пригласить членов моей команды присоединиться.
eProject также предлагает лучшую совместимость с платформой, поскольку он не зависит от платформы, в отличие от SiteSpring (для работы которой требуется либо Microsoft Windows NT, либо 2000). Если, с другой стороны, вы хотите разместить пакет на своем собственном сервере, у вас есть возможность использовать локальную версию eProject; однако для этого вам понадобится Microsoft Windows 2000 Server и Microsoft SQL 7.0.
Единственным недостатком Express и двух размещенных версий Enterprise является отсутствие надлежащих средств резервного копирования. В настоящее время единственным способом сделать резервную копию ваших проектов является использование их формы заказа на CD-архив. Это удобный инструмент, но при одном проекте на CD — и стоимостью 29,99 долл. США за CD — он дорогой, тем более что у вас обычно несколько проектов.
Итог: если вам нужны «большие возможности» Enterprise или низкая стоимость Express, eProject — это то, на что стоит обратить внимание, если вам нужно лучшее управление командой и сотрудничество.