Несколько недель я, кажется, провожу половину своей жизни на собраниях.
На самом деле, если бы вы спросили меня, чем я зарабатываю на жизнь, бывают случаи, когда я отвечаю «Читай письма и посещай собрания». Сумасшедший, не так ли?
Вот пять советов для вас, если вы чувствуете себя подавленным монстром встреч.
Только посещать собрания, которые вы должны посетить.
Вернитесь к организатору и спросите, действительно ли вам нужно быть там. Когда вы организуете собрание, тщательно обдумайте каждого участника, и действительно ли они действительно необходимы.
Имейте повестку дня и придерживайтесь ее.
Мы все знаем, куда идут встречи без фокуса. Сделайте встречи короткими и краткими, написав повестку дня и придерживаясь ее. Избегайте пустого чата и оставьте его на время после встречи, если это будет необходимо.
Проведите встречи в режиме ожидания.
Вместо того, чтобы удобно устроиться на стуле, попробуйте встать на встречу; вы обнаружите, что люди стремятся вернуться за свои столы, если вам нужно стоять и обсуждать, что означает более быструю встречу для всех.
Принимайте решения быстро и двигайтесь дальше.
Как только решение будет принято, переходите к следующему пункту. Это несправедливо по отношению к каждому, если вы затем продолжите объяснять все свои рассуждения, особенно если это не требуется.
Отведите время для встреч.
Блокировать куски в вашем календаре. Они могут быть целыми днями каждую неделю, или целыми утрами или днями; все, что поможет вам сосредоточиться на сведении к минимуму собраний.
Удачи в укрощении встречи с монстром!