Сроки. Мы все сталкиваемся с ними, и они могут пережить очень напряженное и беспокойное время. Даже самые организованные и систематические из нас иногда сталкиваются с сроками, которые заставляют нас ложиться спать допоздна и немного беспокоиться о том, что это может быть тот, который мы пропустили.
Но высокий уровень адреналина не всегда должен приводить к поздним ночам, большому количеству кофе и страху потерять след. Вот 7-шаговый процесс, которому я следую, чтобы гарантировать, что я могу уложиться в сроки в срок, с отличным результатом.
Шаг 1: Получите разъяснение
Прежде чем согласиться на какой-либо срок выполнения проекта, убедитесь, что вы четко понимаете ожидания клиента. Часто клиенты не всегда знают, какая информация вам может понадобиться или какие переменные в проекте могут полностью изменить область. Так что это зависит от вас, чтобы узнать эти детали. Задавайте конкретные вопросы, чтобы разобраться в деталях, и не двигайтесь дальше, пока не будете уверены, что знаете, во что ввязываетесь.
Шаг 2: прийти к соглашению
Как только спецификации работы станут понятны, все изложите в письменном виде. Это может быть ваше стандартное соглашение с независимым подрядчиком, в котором изложены подробности, или вы можете создать план проекта, который показывает, что будет необходимо для каждой части проекта. Убедитесь, что вы заставили клиента подписаться и подтвердите, что он понимает свою роль в соблюдении сроков.
Шаг 3: работа в обратном направлении
Теперь, когда у вас есть установленные крайний срок, намеченные результаты и обязанности, вам нужно начать привязывать динамику времени к вашему плану. Начните с конца и создайте вехи, чтобы измерить прогресс на этом пути. У вас все еще будут большие куски сложной работы, но основные этапы будут определять наиболее важные контрольные точки проекта.
Шаг 4: сломай его
Возвращаясь к своему плану проекта, взгляните на результаты, которые вы обрисовали в общих чертах, ведя к каждому этапу. Разбейте все эти большие сложные блоки на маленькие задачи и распределите ответственность за каждую из них. Каждое из ваших заданий должно наметить отдельное действие. Дополнительные советы по списку задач см. В разделе «Списки дел: 10 советов по повышению производительности» .
Шаг 5: уделите себе дополнительное время
Сюрпризы, изменения и проблемы всегда появляются, когда вы меньше всего их хотите. Предоставляя немного дополнительного времени для каждой части проекта, вы можете смещать график по мере необходимости. Предоставление дополнительного времени также дает вам возможность работать в удобном для вас темпе, а не в безумном режиме для всего проекта.
Шаг 6: Идите шаг за шагом
Если вы работаете над большим проектом, в котором много движущихся частей, то смотреть на картину в целом может быть ошеломляющим, и вы можете столкнуться с трудностями при начале работы. Поэтому, как только вы создали график работы, отложите полный просмотр, пока не настанет время для регистрации проекта. Вместо этого сосредоточьтесь на каждой отдельной задаче в списке. Подобная методическая работа поможет вам не сбиться с пути и избежать сосредоточения на огромном объеме работы, которую необходимо выполнить.
Шаг 7: держите всех в курсе
Создавайте регулярные контрольные точки для проекта, чтобы ваши клиенты знали, когда ожидать обновления статуса, и никогда не упускали из виду достигнутый вами прогресс. Наличие открытых линий связи с частыми проверками еще более важно, если вы работаете с субподрядчиками и / или другими поставщиками. Все должны работать с одной временной шкалы, списка задач и информации о проекте.
В конце концов, всегда есть факторы, находящиеся вне нашего контроля, которые могут помешать нашему твердому пути к крайнему сроку, но когда вы сможете сохранить контроль, выполнение этих шагов поможет вам соблюдать сроки более последовательно и с гораздо меньшим стрессом ,
Как убедиться, что вы уложились в сроки и ничего не упало?
Изображение предоставлено: Sanja Gjenero