Одним из преимуществ работы на себя является возможность работать из любого места, где вы хотите. Это означает, что вы можете продолжать работать, когда вам нужно быть вдали от дома (то есть, если вы выполняете работу в своем доме). Вы можете максимально использовать время простоя, когда находитесь в режиме ожидания (т. Е. В очереди в DMV, ожидающей возобновления лицензии). И вы можете взять рабочий отпуск (но, пожалуйста, не забудьте запланировать нерабочее время! ).
Существуют различные степени мобильности — от наличия смартфона и возможности работать с электронной почтой до полноценного мобильного офиса. Поскольку большинство из нас уже подключены через наши телефоны и другие устройства в той или иной степени, когда мы не на работе, я сосредоточусь на последнем — создании полностью работоспособного мобильного офиса.
Я сам прошел этот процесс, и вот самые важные шаги, которые я предпринял, чтобы убедиться, что я действительно могу работать из любого места и в любое время.
1. Получить ноутбук
Это очевидный, но жизненно важный шаг. Вы, конечно, не можете быть мобильным работником, если вы привязаны к своему большому рабочему столу с помощью 22-дюймового широкоэкранного ЖК-монитора. В идеале у вас должен быть мощный ноутбук, который может заменить ваш рабочий стол и стать вашим основным компьютером, поэтому вы автоматически получите все свои файлы и необходимые данные, где бы вы ни находились. Вы даже можете закрепить его дома, чтобы по-прежнему использовать свой большой экран.
Если вы планируете сохранить свой рабочий стол и использовать второй мобильный компьютер, второй шаг является обязательным для вас.
2. Используйте сайт резервного копирования данных онлайн
Если вы работаете на нескольких компьютерах, у вас должна быть система для обмена файлами между системами. Это очень легко сделать в наши дни с такими сервисами, как SugarSync и Box.net . За ежемесячную плату эти и другие аналогичные службы автоматически создают резервные копии и синхронизируют ваши данные на нескольких компьютерах и даже предоставляют доступ к вашим файлам через Интернет.
Даже если у вас есть ноутбук в качестве основного компьютера, это отличный способ обеспечить постоянное резервное копирование и доступность ваших данных в случае сбоя системы.
3. Убедитесь, что вы можете получить онлайн
Вокруг есть множество точек доступа Wi-Fi, к которым вы, вероятно, можете подключиться, чтобы работать из любого места, но для того, чтобы иметь более стабильное и безопасное соединение (которое вам нужно для бизнеса), вам потребуется скорость мобильной карты доступа. Вы можете получить его у своего оператора сотовой связи (или получить доступ, подключив свой BlackBerry или iPhone), или от компании, которая предлагает предоплаченный или платный беспроводной доступ. Убедитесь, что вы используете брандмауэр и шифрование данных при подключении.
4. Корзина бумаги
Неизбежно, что придет время, когда вы будете работать в дороге, и вам понадобится доступ к некоторым бумажным файлам в офисе. Это может быть проблемой, если у вас нет другого способа получить эту информацию. Если вы начнете привыкать делать все бумажные файлы электронными, вы можете создать вторичную цифровую картотеку и в конечном итоге полностью заменить свои бумажные файлы.
Для меня это означает, что я должен хранить все мои записи о встречах на моем компьютере (или передавать их позже), управлять своими финансами и моей бухгалтерией без каких-либо бумажных файлов, использовать электронные соглашения и сканировать любые бумажные файлы, которые мне попадутся. Это позволяет сэкономить много времени, чтобы все стандартные бумажные документы были доступны (и доступны для поиска) на моем компьютере … и это также полезно для окружающей среды.
5. Получить мобильный телефон / факс
Если вы находитесь вдали от своей домашней базы, вы не сможете вести бизнес без помех, если вы не сможете поддерживать телефон и факс. Хотя вы, безусловно, можете использовать свой мобильный телефон для совершения и приема звонков по мере необходимости, может быть более профессионально использовать виртуальную телефонную линию и службу цифрового факса, чтобы ваши клиенты не испытывали никаких изменений в вашей доступности.
Я настроен на получение уведомлений по электронной почте каждый раз, когда мне поступают вызов или факс, и я могу совершать исходящие вызовы и отправлять факсы прямо со своего компьютера, чтобы он всегда оставался со мной, где бы я ни был.
6. Обновите свою ОС и программное обеспечение
Прежде чем отправиться в путь, убедитесь, что ваша операционная система и программное обеспечение соответствуют последним обновлениям и обновлениям безопасности. Мало того, что это является основным фактором, убивающим время, если вам придется делать это, когда вы мобильны, но это, вероятно, займет немного больше времени, и в результате вы получите некоторое досадное время простоя.
7. Настройте свои периферийные устройства
Самым большим периферийным устройством для меня является мой трекбол. Я ненавижу сенсорные панели для ноутбуков и терпеливо к ним отношусь, поэтому мой трекбол приходит со мной куда угодно. Другое оборудование, которое вы можете рассмотреть: сетевой фильтр, удлинитель, беспроводная мышь, портативный сканер, дополнительные батареи / зарядные устройства и портативный принтер (только если печать абсолютно необходима).
У вас есть мобильный офис? Какие шаги вы бы добавили в этот список?
Также см .: 20 важнейших инструментов для работы на ходу
Изображение предоставлено: Alicja Stolarczyk