По мере роста вашего бизнеса вы можете обнаружить, что для того, чтобы продолжать двигаться вперед, вам нужно начать передавать некоторые из ваших ежедневных задач кому-то, кто может выполнить работу и высвободить ваше время для других деловых операций.
Но хотя это может быть необходимо, делегирование может быть очень сложным шагом для многих владельцев бизнеса. Некоторые препятствия, которые мы, возможно, должны преодолеть, чтобы эффективно делегировать, включают:
- Ощущение, что нам нужно все делать самим, чтобы все было правильно.
- Отсутствие времени или желания передавать знания, необходимые для того, чтобы кто-то другой пришел на смену.
- Будучи неспособным найти людей, которым мы доверяем достаточно, чтобы делегировать.
Несмотря на то, что все они являются серьезными и серьезными препятствиями, вы можете преодолеть все свои оговорки, приняв хорошо спланированный и логичный подход к делегированию.
Шаг 1: знать, что делегировать
В каждом бизнесе есть некоторые вещи, которые можно делегировать, а другие нет. Например, вам следует подумать дважды, прежде чем делегировать задачи, связанные с конфиденциальной или конфиденциальной информацией клиента. И вы можете не захотеть делегировать задачу, которая не была четко определена.
Шаг 2: будь разборчив с тем, кого выберешь
Этот шаг является одним из самых важных и самых сложных. Требуется много времени, чтобы найти людей, которым вы можете поручить, которые отвечают всем необходимым критериям для успешных отношений:
- Доверие и верность
- Необходимые навыки
- Адекватная доступность
- Трудовая этика сопоставима с вашей
- Позитивная история
Это может занять некоторое время, но, проведя тщательное обсуждение ваших ожиданий и способностей другого человека, вы сможете принять правильное решение о том, кого вы решите внести в этот список.
Шаг 3: Предоставьте документацию и четкие инструкции
Точно так же, как это жизненно важно при планировании непрерывности бизнеса, важно иметь документацию, которая четко описывает детали работы и предоставляет всю необходимую информацию.
Но не оставляйте это на этом. После того, как вы поделитесь всей необходимой информацией, уделите время рассмотрению деталей и ответьте на любые вопросы, которые могут возникнуть.
Шаг 4: Отслеживание работы и предоставление обратной связи
Когда вы нашли свою команду и распределили работу, не просто списывайте ее со счетов и забудьте о ней. Имеет смысл следить за выполнением работы, чтобы убедиться, что она выполняется правильно и в соответствии с вашими требованиями.
Вы, конечно, не хотите микроуправлять работой, которую вы делегируете, но вы должны быть в курсе, чтобы вы могли отслеживать работу и предоставлять обратную связь для улучшений. И ваша цель должна быть доступной для всех сторон, чтобы вы могли решать и решать любые потенциальные вопросы или проблемы.
Шаг 5: сделайте это постоянным
Ваши деловые обязанности меняются, поэтому потребности вашей делегации также изменятся. Регулярно следите за тем, что вы делаете, и кому вы делегируете, чтобы определить, нужно ли вам передавать больше работы и, возможно, расширить свою команду. Сделав этот процесс регулярной оценки в вашем бизнесе, вы сможете предвидеть потребности и быть готовыми к изменениям по мере их возникновения.
Вы часто делегируете? Что вы сделали, чтобы облегчить процесс?
Изображение предоставлено: Sanja Gjenero