Есть много творческих взломов производительности там. Но, как вы, вероятно, обнаружили, большинство из них абсолютно непрактично. Конечно, вы можете проснуться на час раньше, но тогда вы будете готовы спать и на час раньше. Или вы могли бы работать 20-минутными чанками с 5-минутными перерывами, но эти перерывы неизбежно растягиваются на 8 минут, а затем на 10.
Вместо того, чтобы пытаться и не следовать странным советам по повышению производительности, отработайте свое время правильно : с рецептами IFTTT.
IFTTT расшифровывается как «Если это, то то». На его сайте тысячи «рецептов». Эти рецепты представляют собой автоматизированные процессы, разработанные для упрощения вашей жизни и запускаемые заранее выбранными действиями или событиями.
Хотя стоит просмотреть полный список рецептов , вот мои 18 вариантов, чтобы быть более продуктивными.
Эл. адрес:
Большинство профессионалов скажут вам, что электронная почта — их самое большое время. К счастью, есть несколько способов, которыми IFTTT может упростить ваш почтовый ящик.
Примечание. Для большинства этих рецептов требуется учетная запись Google.
1. Сохраните вложения электронной почты на Google Диске
Если вы постоянно получаете файлы, этот рецепт — отличный выбор. Вам больше никогда не придется копаться в своем электронном письме для документа Word, который, как вы знаете, ваш коллега отправил вам пару месяцев назад … Плюс, если вы находитесь за пределами рабочего компьютера и вам нужно посмотреть файл, вы легко быть в состоянии получить к нему доступ.
2. Если я добавлю электронное письмо в Gmail, создайте напоминание, чтобы позаботиться об этом
Мы все открыли электронные письма и решили не отвечать на них сразу; К сожалению, мы также забыли когда-либо отвечать на указанные электронные письма. С помощью этого рецепта вы можете безопасно отложить ответы на сообщения, отметив их в главной роли.
3. Просто пометьте Gmail «Evernote», чтобы отправить его туда
Возможно, вы постоянно получаете сообщения с полезным содержанием, например советы, отзывы о проекте, номера телефонов и т. Д. Быстро сохраняйте эти электронные письма, пересылая их в Evernote.
4. Получить уведомление, когда вы получите высокоприоритетное письмо
Довольно понятно.
Работа
Неважно, работаете ли вы дома, в офисе, в местном кафе или по всему миру, эти рецепты сделают вас более эффективными.
1. Отправьте кому-нибудь свое местоположение по электронной почте
Очень много раз было бы полезно быстро сказать кому-то, где вы находитесь. Может быть, вы постоянно путешествуете, и вам нужно, чтобы ваши коллеги были в курсе вашего местоположения. Или вы опаздываете на встречу и хотите, чтобы другой человек знал, что вы близки.
2. Выйти из встречи — отправь телефонный звонок
Говоря о встречах, этот рецепт — гениальный способ избежать непродуктивного.
3. Сообщите своей команде, когда вас нет
Может быть, вы выбегаете на обед или чашку кофе, или идете домой рано. В любом случае, если ваши коллеги знают, что вы ушли, они могут реагировать соответствующим образом — и вы не вернетесь к миллиарду сообщений «Куда вы пошли?».
4. Зарегистрируйте свое рабочее время в электронной таблице на Google Диске.
Если вы предприниматель, удаленный работник или фрилансер, это позволит вам увидеть, сколько времени вы фактически тратите на свои проекты.
5. Заблокируйте следующий час как «Не беспокоить»
Чтобы указать, что вы не хотите, чтобы вас прерывали (не раздражая перья), включите рецепт «не беспокоить». Ваш календарь Google покажет, что вы заняты в течение следующих 60 минут. Мы рекомендуем делиться вашим календарем Google с другими людьми, с которыми вы работаете, чтобы еще больше использовать его.
6. Сохраните свои рукописные заметки в OneNote
Делать заметки от руки недооценен; он не только помогает вам лучше запомнить информацию, чем печатать заметки, но и позволяет сосредоточиться на человеке, который говорит, не испытывая искушения взглянуть на тексты, электронные письма, социальные сети и т. д. Но рукописные заметки неудобно ссылаться позже. Легко решите проблему, загрузив свою в облачный сервис, например OneNote.
7. Вести счет на что-нибудь
Этот рецепт блестящий. Как объясняет производитель: «Это дает вам простой способ подсчитывать события, которые происходят в течение дня, будь то количество чашек кофе, которые вы пьете, как часто вы встаете со своего стола или сколько раз вы смеялись за день , Каждый раз, когда вы нажимаете кнопку, она будет сохраняться в электронной таблице Google Drive ».
Мы рекомендуем использовать рецепт, чтобы оставаться сосредоточенным. Просто нажмите кнопку каждый раз, когда вы отвлекаетесь. Или используйте это, чтобы отследить ваши законченные задачи; видение их в электронной таблице может быть только той мотивацией, которая вам нужна.
Социальные сети
Для большинства из нас социальные сети превратились из того, что мы делаем в нерабочее время, в то, что играет важную роль в нашей карьере. Эти рецепты снимают напряжение с постоянной публикации новых, актуальных, полезных постов.
1. Автоматически публиковать посты в Instagram как фотографии в Twitter
Получите два сообщения из одного, синхронизируя свои учетные записи в Instagram и Twitter. Еще лучше: этот рецепт — единственный способ, чтобы ваши снимки из Instagram отображались как полные картинки (а не ссылки) в Twitter.
2. Используйте буфер, чтобы поделиться своими последними источниками Feedly
Многие профессионалы следят за своими любимыми сайтами, подписываясь на их RSS-каналы через Feedly (и если вы этого не сделаете, попробуйте !) Теперь вы можете автоматически делиться своим материалом для чтения со всеми своими подписчиками в Twitter, Facebook и LinkedIn. ,
3. Поделитесь новыми ссылками, которые вы публикуете на Facebook, в Twitter
Еще одна сделка два к одному. Конечно, вы должны установить этот рецепт только в том случае, если ваша страница в Facebook профессиональная.
4. Держите список людей, чьи твиты вы добавили в избранное
У вас не всегда есть время, чтобы проверить отдельные профили Twitter, когда вы находитесь в пути. С помощью этого рецепта вы можете создать самостоятельно составленный список учетных записей, которым можно следовать.
жизнь
С помощью этих разных рецептов вы можете удалить пару «болевых точек» из своей жизни.
1. Сохраните квитанции в Evernote
Этот рецепт сэкономит вам часы налогового сезона. Быстро сфотографируйте квитанцию, и она автоматически сохранится в вашей учетной записи Evernote. Затем вы можете классифицировать ваши расходы (например, «Бизнес-расходы», «Личные», «Благотворительность», «Путешествия» и т. Д.). Вы также можете искать их.
2. Прочитайте дайджест популярных статей недели.
Всегда полезно быть в курсе делового мира. Тем не менее, вы можете настроить этот рецепт для работы с любым разделом New York Times , от Технологии или Книги до Ваших денег или США.
3. Получите SMS-уведомление перед началом любого события в календаре Google.
Запрос на получение уведомления до того, как событие потребует нескольких дополнительных шагов в Календаре Google, но когда вы сделаете это через IFTTT, вы получите текст для каждой записи.