Итак, вы придумали совершенно новую концепцию, идею или изобретение? Поздравляем! Просто помните одну вещь: когда вы начинаете долгий путь финансирования, планирования, производства и развития, защита вашего детища имеет решающее значение.
Итак, давайте рассмотрим 10 заповедей конфиденциальности — руководящих принципов, которые помогут вам защитить ваши идеи в процессе их коммерческой разработки.
Заповедь № 1. Молчи
Если бы у меня был доллар за каждый раз, когда я слышал небрежно раскрытые идеи, я был бы настолько богат, у меня не было бы времени, чтобы написать эти статьи.
Бахвальство, мозговой штурм, попытка произвести впечатление на противоположный пол и выпустить пар — все это плохие причины для раскрытия информации, которую вы пытаетесь защитить. Подумай, прежде чем говорить.
Заповедь № 2. Посмотрите, кто говорит
Подумайте, с кем вы говорите о вашем продукте или информации. Является ли человек:
- конкурент, который извлечет большую выгоду из кражи идеи или продукта,
- клиент, которому поможет идея или продукт, или
- деловой партнер, чей собственный бизнес будет дополнен вашим успехом?
Интересы другой стороны должны всегда иметь в виду. Кроме того, помните о роли человека в их компании. Работа с генеральным директором совершенно иная, чем работа с программистом или продавцом.
Не забудьте также учитывать личные интересы сотрудника в получении информации. Например, руководитель отдела разработки продукта может подумать, что она получит повышение по службе, если представит вашу идею новой линейки продуктов своей компании.
Заповедь № 3. Знайте, когда говорить
Не раскрывайте все на первой встрече: раскрывайте информацию по мере увеличения суммы сделки. Убедитесь, что баланс сил в сделке остается относительно равномерным с точки зрения устных обязательств, обязательств посредством раскрытия информации, а также денег или контрактов. Раскрытие информации должно начинаться с общих концепций и переходить к более подробной информации на этапе заключения контракта.
Заповедь № 4. Обратите внимание и не разбрасывайте
Если вы действительно хотите защитить информацию, не забудьте внимательно следить за тем, что, когда и где информация была раскрыта, и кто присутствовал на собраниях. Эти записи могут быть чрезвычайно полезны, если вы когда-нибудь окажетесь в суде, но их практически никто не хранит. Если вы это сделаете, вы, вероятно, будете единственными с письменной записью.
Всегда раскрывайте минимальную степень детализации, необходимую для заключения сделки, без мошенничества или введения в заблуждение. Это позволяет вам максимально контролировать свой продукт или идею и защищает ваши варианты, чтобы изменить сроки или другие детали, если это необходимо.
Однако указание необходимого минимума не означает отказ от существенной информации, которая существенно влияет на сделку. Например, если ваша идея требует одобрения FDA и не имеет его, было бы разумнее сообщить об этом заранее, а не ждать, пока эта бомба не взорвется после того, как сделка будет почти или полностью завершена. Если сторона чувствует гнев или вводит в заблуждение, то доверие нарушается, и, с контрактом или нет, будет трудно продолжать продуктивно.
Заповедь № 5. Понять риски раскрытия
Раскрывающая сторона рискует (а) раскрыть такую информацию своим конкурентам; (б) раскрытие информации общественности; и / или (c) использование такой информации для конкуренции или получения рыночного преимущества против раскрывающей стороны.
Заповедь № 6. Понимать риски получения
Удивительным фактом является то, что сторона, которая получает информацию, часто подвергается большему риску, чем та, которая ее раскрывает.
Хорошим примером такого риска является киностудия. Авторы сценария встревожены тем, что обнаруживают, что студии не только отказываются подписывать соглашение о конфиденциальности, но и обычно заставляют подателя подписать соглашение, в котором говорится, что если позднее студия разработает что-то похожее на его или ее идею, податель согласится не оспаривать это.
Рассмотрим перспективу студии. Студии занимаются придумыванием идей и превращением их в фильмы. Каждый раз, когда студия получает сценарий или презентацию, она получает идею. Если бы студия согласилась сохранить конфиденциальность этой информации и то, что заявитель владел идеей, студия подверглась бы судебным искам в отношении каждой представленной идеи, даже тех, которые уже были разработаны сотрудниками, которые никогда не видели и не слышали о представлении.
В суде студия должна была бы показать, что, несмотря на получение представления, сотрудники, разработавшие подобную идею, никогда не видели и не получали никакой информации из представления. Это было бы практически невозможно для студии доказать, и дорого, если умножить на огромное количество полученных материалов. Студиям, венчурным капиталистам и другим группам, работающим с большим количеством идей, может быть слишком рискованно подписывать соглашение о конфиденциальности. Помните, что в этих обстоятельствах вы обычно менее влиятельная сторона, и, таким образом, другая сторона заставит вас взять на себя больший риск.
Заповедь № 7. Понять, как соглашение о конфиденциальности помогает
Соглашения о конфиденциальности предоставляют договорные средства правовой защиты для раскрытия или неправильного использования информации. В зависимости от обсуждаемой информации у вас могут быть и другие доступные средства правовой защиты, например, в соответствии с коммерческой тайной или законом об авторском праве.
Торговые секреты — это идеи или информация, которые создатель использовал для создания финансовых ресурсов и прилагал усилия, чтобы сохранить в тайне. Торговые секреты защищены как государственными, так и федеральными законами. Если вы раскрыли письменную информацию или исходный код, авторские права часто могут помочь, если раскрытие или неправомерное использование другой стороной связано с копированием информации. Эти средства могут быть в дополнение к договорным средствам защиты в Соглашении о конфиденциальности.
Заповедь № 8. Используйте соглашение перед раскрытием
Если вы собираетесь раскрывать информацию и использовать соглашение о конфиденциальности для ее защиты, убедитесь, что в соглашении указано следующее:
- Как можно более широкое определение конфиденциальной информации, без каких-либо ограничений или исключений.
- Пункт, в котором указывается, кому, когда и как, раскрытие и / или использование разрешено.
- Пункт о том, что информация должна всегда оставаться конфиденциальной.
- Положения об уничтожении информации, возврате информации, средствах правовой защиты для раскрытия и другие.
Заповедь № 9. Прочитайте соглашение о конфиденциальности перед подписанием или получением
Если другая сторона попросит вас подписать соглашение о конфиденциальности для покрытия информации, которую он или она собирается раскрыть, прочитайте соглашение, прежде чем подписать его. Убедитесь, что он содержит следующие пункты, которые защищают ваш бизнес, ограничивая его как можно меньше в будущем:
- Узкое определение «конфиденциальной информации», чтобы соглашение охватывало как можно меньше информации.
- Четкое определение конфиденциальной информации в соглашении или в виде элементов, помеченных как «конфиденциальные» в письменной форме, чтобы легче было доказать, какая информация охватывается соглашением и что раскрывается.
- Исключения из определения «конфиденциальной информации», которые включают в себя необходимое раскрытие правительству, если требуется (регистрация в SEC, расследования и т. Д.); информация, разработанная вашими сотрудниками без ссылки на раскрытую информацию; информация, уже общедоступная (она размещена в Интернете, уже опубликована в пресс-релизе и т. д.); и другие.
- Предложение «остаточных знаний», в котором говорится, что все, что ваши сотрудники помнят в своих головах, они могут использовать. Это основано на предположении, что люди не могут полностью понять, какая информация откуда.
Заповедь № 10. Помните Деловую Реальность
Если вы обнаружите, что ведете активные переговоры по поводу языка соглашения о конфиденциальности, попробуйте сделать шаг назад и подумать, насколько велик риск на самом деле.
Будут ли судебные издержки выше стоимости идеи, чтобы даже если другая сторона нарушила соглашение, вы не подали бы в суд на них? Будет ли информация иметь какую-либо ценность через шесть месяцев? Много других партий работают над теми же идеями, чтобы через шесть месяцев было много способов выполнить задачу, к которой обращается информация? Будет ли информация поступать из вашей компании, правительства или из других источников через шесть месяцев?
Удачи!