Статьи

Внимательность на работе: 5 способов улучшить вашу продуктивность

Эта статья была первоначально опубликована на monday.com . Спасибо за поддержку партнеров, которые делают возможным использование SitePoint.

В наши дни осознанность — это самая ярость. Укоренившись в древней буддийской традиции, теперь научное сообщество уважает его как эффективный способ борьбы с тревогой, лечения болезней сердца, снижения артериального давления, уменьшения хронической боли и улучшения сна.

И, возможно, неудивительно, что внимательность на работе сейчас также является огромной тенденцией. Исследования показывают, что внимательность на работе может улучшить вашу концентрацию, внимание и способность работать в стрессовых ситуациях — все это ценные активы на рабочем месте в наши дни.

Что такое осознанность? Проще говоря, он фокусирует ваше внимание на настоящем моменте. Не думать о беспокойном утреннем утре, не беспокоиться о презентации, которую вы должны сделать сегодня днем, или планировать, что вы приготовите на ужин сегодня вечером. Вместо этого он обращает внимание на то, что вы чувствуете, думаете и видите прямо сейчас , без осуждения. Нет «правильного» или «неправильного» способа думать или чувствовать.

Хотя осознанность проста, она далеко не легка. Мы перечислили пять способов практиковать осознанность на работе. Это не только уменьшит ваш стресс и сделает вас счастливее, но также повысит вашу производительность и поможет вам достичь большего каждый день, не работая дольше.

1. Расставьте приоритеты ваших задач и проектов на следующий день

День подошел к концу, и вы собираетесь домой. Прежде чем сделать это, потратьте несколько минут, чтобы увидеть, чего вам удалось достичь и что осталось на завтра.

Постарайтесь упорядочить свои задачи по этим трем критериям: приоритет, требуемый уровень фокуса и продолжительность каждой задачи. Многие люди наиболее продуктивны с самого утра, поэтому начните свой день с самых важных и сложных задач. (См. « Съешь эту лягушку» .) Затем поработайте над заданиями со средним приоритетом и сохраните наименее требовательные задания на потом. Таким образом, вы можете делать больше каждый день и быть уверенным, что вы всегда будете выполнять самые важные дела.

2. Начните свой день с медитации

Много раз вы приходите на работу, но вас на самом деле нет. Движение было ужасным, у вас был спор с вашим партнером, ваш ребенок болен, ваш банкир трижды звонил вам, и ваша собака писала на ковер, как раз когда вы выходили из дома. Вы сидите перед компьютером, чтобы начать день, но ваши мысли находятся где угодно, но не здесь.

Всего лишь 10 минут медитации осознанности каждое утро могут помочь вам восстановить концентрацию и успокоиться. Составьте список из нескольких тихих и расслабляющих песен, найдите тихую комнату, сядьте на удобное кресло, закройте глаза, спокойно дышите и расслабьтесь. Постарайтесь наблюдать за своими мыслями, когда они приходят и уходят, не осуждая и не сопротивляясь им, а просто осознавая их. После нескольких дней практики вы начнете чувствовать себя более целенаправленным и продуктивным в течение дня.

Нужна помощь медитации? Попробуйте приложение! Ознакомьтесь с нашими рекомендациями в 10 продуктивных приложениях, которые вам нужны, чтобы быть организованными и удивительными.

3. Сосредоточьтесь на одной задаче за раз

Многие люди рассматривают «способность к многозадачности» как силу или даже требование на современном рабочем месте. Но правда в том, что многозадачность — это фарс: люди не могут сосредоточиться на нескольких вещах одновременно. То, что вы на самом деле делаете, это переключение задач : выполнение нескольких задач в быстрой последовательности.

На первый взгляд это может показаться эффективным, но переключение задач невероятно разрушительно, отнимает много времени и небрежно. Исследования показывают, что переключение задач может стоить до 40 процентов чьего-либо продуктивного времени. Вместо того, чтобы манипулировать многими вещами одновременно, попробуйте работать над одной задачей за раз. Пометьте только один элемент действия как «Сейчас» и переходите к следующему, только когда вы закончите.

4. Создайте обстановку без отвлечений

  • Если вы можете отключить уведомления на всех ваших устройствах. Вы можете (и должны) уделять время чтению электронных писем и ответным звонкам как отдельной и назначенной задаче. Хотя это непростое решение, это изменение будет творить чудеса с вашей производительностью.
  • Создайте плейлист с песнями, которые вас успокаивают (или ищите «концентрированную музыку» на YouTube). Получите хорошие наушники / наушники, желательно с шумоподавлением, если вы можете себе это позволить. Еще одним преимуществом наличия наушников является то, что даже без прослушивания музыки вы отправляете сообщение другим, что вы заняты, тем самым сокращая количество прерываний.
  • Избегайте входа в социальные сети во время работы.

5. Вы потеряли фокус? Остановись и напиши

Вы получаете неприятный звонок от одного из ваших клиентов и чувствуете себя потрясенным. У вас еще много работы, но вы не можете сосредоточиться на своих задачах. Потратьте несколько минут на себя и запишите, как вы себя чувствуете в тот самый момент. Нет суждения. Вы не можете контролировать эти мысли, и борьба с ними бесполезна и отнимает много энергии. Если вы будете лучше осознавать свои эмоции по мере их возникновения, это поможет вам быть более гибким и устойчивым в трудных ситуациях.

Внимательность на работе не только поможет вам оставаться в здравом уме и чувствовать себя лучше; это также повысит вашу производительность и поможет вам добиться лучших результатов. Есть ли у вас какие-либо советы или приемы, чтобы больше присутствовать на работе?