Давайте сначала уберем это с пути.
Аудит контента может быть утомительным, скучным и отнимать много времени. Это такая работа, которая способна заставить вас выглядеть так, будто вы ничего не делаете, даже если вы ужасно заняты и усердно работаете, чтобы все это контролировать.
Тем не менее, эти недостатки не делают его менее важным. Во всяком случае, аудит контента является одной из важнейших частей модернизации сайта.
Без лишних слов, вот основные сведения, которые вам необходимо узнать об аудите контента и о том, как это делается.
Что такое аудит контента?
Контентный аудит, также известный как оценка контента, начинается с идентификации всего существующего контента сайта и объединения его в основной список. Затем следует проверка содержимого. Сложность процесса проверки зависит от ваших причин аудита.
Существует три способа аудита контента. Первый — это полный аудит контента , который требует, чтобы список контента был полным и всеобъемлющим, включая загружаемые файлы, такие как фотографии и видео. Второй — это частичный контент-аудит . Этот метод требует только список подкатегорий, особенно те, которые находятся на вершине иерархии. Наконец, есть выборка контента, в которой вы исследуете образцы контента менее понятным способом.
В идеале, вы должны проводить аудит контента раз в месяц, чтобы убедиться, что движки вашего сайта хорошо смазаны. Это означает, что вам не нужно ждать, пока что-то не так с вашим сайтом или когда его посетители начнут жаловаться на навигацию.
Однако будьте осторожны, чтобы не перепутать аудит контента с инвентарем контента. По сути, их отличие заключается в том, что аудит находится на качественной стороне, а инвентаризация — на количественной. Хотя можно обойтись одним без другого, вы захотите рассмотреть оба варианта, если планируете провести полноценную оценку.
Почему аудит контента важен?
Контент-аудит полезен, когда вы восстанавливаете информацию, доступную на вашем сайте. Это также удобно при переходе на другую систему управления контентом.
В любом случае, вероятно, вам придется продолжать возвращаться к деталям вашего существующего контента, поскольку он также может помочь вам обнаружить дубликаты и наметить, как каждая часть контента вашего сайта связана с другой.
Пусть начнется одитинг
Контент-аудит обычно проводится SEO-менеджерами, разработчиками контента, менеджерами, директорами и дизайнерами сайтов. Вы, вероятно, один из упомянутых специалистов, но быть им не всегда означает, что вы одарены контентом.
Чтобы помочь вам, вот шаги о том, как провести существенную оценку контента. Эта задача может быть затягивающей, но, в конце концов, вы найдете, что все сидения и работы того стоят.
Провести инвентаризацию контента
Итак, вы возвращаетесь к этим словам — инвентарь контента. Это относится к компиляции количественных данных, которые вы должны извлечь с вашего сайта. Как только вы это выясните, запишите это в электронную таблицу и создайте номенклатуру.
Это может зависеть от иерархии структуры контента, в которой вы следуете порядку наиболее значимых частей сайта, таких как список продуктов, ресурсы и информационный бюллетень. Вы также можете классифицировать по типу контента. Некоторые из этих типов включают статьи, фотографии, видео, аудио, электронные книги и комментарии / обзоры.
При количественной оценке данных включайте такие данные, как URL, размер, код состояния, заголовок и описание. Качество, с другой стороны, касается тем, точности, тона и избыточности (если таковые имеются).
Отслеживайте свой контент
Узнайте, как далеко зашел ваш контент в Интернете, отслеживая его. Это относится к самому веб-сайту, опубликованному на нем контенту и другим материалам, которыми вы владеете и которые связаны с вашим сайтом.
Вам также следует отслеживать контент, который вы разместили в своих учетных записях в социальных сетях, чтобы определить, обладаете ли вы правами на них. Наконец, следите за контентом, который вы распространяли на других сайтах, например, гостевыми постами.
Каталог контента у вас есть
Электронная таблица — это инструмент документирования выбора, используемый аудиторами при компиляции контента, потому что он очень гибкий и практически бездонный, что может быть очень полезно при записи тонны данных.
Заполните заголовки ваших столбцов следующим: категория или классификация контента; заголовок контента; URL контента; Краткое описание; Тип содержимого; даты создания последней модификации; права на контент; и размер контента.
Используйте инструменты аудита контента
Аудит содержания всего сайта или даже его части может быть однообразным.
К счастью, есть инструменты, которые могут помочь сделать аудиторов менее затратным.
Примером является Инструмент анализа контента (CAT) , который может помочь вам в сборе необходимых данных. CAT использует скриншоты страниц вашего сайта для облегчения обнаружения следующего: соответствующего контента; метаданные, такие как ключевые слова, описание и даты; ссылки, указывающие на ваши страницы и с них для определения потерянных; заголовки веб-страниц для проверки согласованности; и список изображений, чтобы увидеть, если ваш мультимедийный контент имеет дубликаты или избыточности.
Имейте в виду, однако, что даже если компьютеры могут изумительно справляться с накоплением данных, эффективность аудита в конечном итоге остается под контролем человеческого аудитора.
Оцените каждый образец контента
Еще одна трудная часть всего шоу по аудиту контента — это тщательный анализ каждого отдельного фрагмента контента, который вы собираете. Хорошей новостью является то, что вы можете сузить классификацию до пяти категорий — тех, которые необходимо сохранить, исправить, улучшить, защитить или удалить.
Оценивая контент, вы можете сделать следующее: сохранить те, которые все еще имеют ценность; исправьте те, на которые влияют технические проблемы, такие как неработающие ссылки или которые не загружаются должным образом; улучшить содержание, которое требует пересмотра с точки зрения проверки фактов и форматирования; защитить те, которые требуют пароли; и удалите те, которые устарели и излишни.
Запланируйте следующий аудит
Если вы проверяли контент раньше, вероятно, у вас уже есть система для этого. Но если это ваш первый раз, это идеальное время для его разработки. В любом случае, вы можете сделать эффективный способ проведения будущих аудитов.
Независимо от того, будете ли вы проводить аудит (снова) или у вас будет кто-то другой, определите процесс того, как он должен выполняться, даже если этот процесс изменяется с течением времени. Это поможет не только вам, но и тем, кому вы можете делегировать задачи, и тем, кто выполняет работу в будущем.
Вам также необходимо установить способ создания версий, чтобы вы знали, какой контент проверялся в определенный сеанс, а также в определенную дату и время. Также убедитесь, что у вас есть резервная копия ваших файлов. Вы никогда не будете знать, когда ваш компьютер выйдет из строя.
Прежде чем приступить к полноценному обновлению сайта, сначала выполните аудит контента. Это не только поможет вам реально диагностировать сайт, но и укажет правильное направление его развития и улучшения.
Вы когда-нибудь проводили аудит контента? Вы планируете? Поделитесь своим опытом, советами и вопросами в комментариях.