Учебники

Управление публичной библиотекой – каталогизация

Библиотека – это дом огромного количества ресурсов знаний с различными изданиями, физическими формами и форматами. Чтобы иметь возможность управлять большой коллекцией ресурсов знаний, персонал управления библиотекой полагается на каталоги и каталогизаторы. Каталогизация является основой управления ресурсами знаний в

Дайте нам знать больше о структуре каталога, типах и многом другом.

Что такое библиотечный каталог?

Библиотечный каталог – это реестр или набор записей всех ресурсов знаний, найденных в библиотеке или группе библиотек, расположенных в разных местах.

Каталог можно сравнить с индексом книги. Когда можно найти необходимую информацию, заглянув в указатель, не читая каждую страницу книги, каталог предоставляет быструю информацию о том, где в библиотеке находится требуемая книга или музыкальный компакт-диск. WorldCat.org, самый большой объединенный каталог в мире, управляется в Дублине в Огайо. По состоянию на январь 2016 года каталог насчитывает более 360 000 000 записей и более 2 миллиардов библиотечных фондов.

Что такое каталогизация в публичной библиотеке?

Каталогизация – это процесс создания метаданных, представляющих информационные ресурсы, такие как книги, фильмы, звукозаписи, статьи, документы и карты. Это делается в соответствии с правилами, определенными для каталогизации. Эти коды –

  • Кодекс АА или Объединенный кодекс (правила Великобритании и США вместе)
  • Кодекс Американской библиотечной ассоциации (ALA)
  • Код классифицированного каталога определен (д-р SR Ranganathan)
  • Код Британского музея
  • Ватиканский кодекс (для печатных книг)

Каталогизатор может создавать метаданные для элемента знаний, чтобы описать его. Метаданные включают имя создателя или автора, заголовок и тему.

Цель каталогизации

Вот некоторые основные цели каталогизации –

  • Для эффективного управления библиотекой работает коллекция
  • Легко найти и получить необходимые ресурсы знаний
  • Экономить силы и время персонала и пользователя
  • Чтобы помочь пользователям с альтернативными ресурсами знаний

Типы каталогов

Вот список некоторых важных типов каталогов –

  • Авторский каталог
  • Название каталога
  • Словарь каталог
  • Секретный каталог
  • Сводный каталог

Структура библиотечного каталога

Структура каталога состоит из краткого описания различных областей. Каталог может содержать следующие поля, такие как –

  • Автор / Создатель
  • Основное направление: точное название работы
  • Подполе: Параллельное название, краткое описание
  • Заявление об ответственности
  • Предмет работы
  • Дата публикации
  • Издание / Несколько копий одного издания
  • Материал: физическая форма работы, такая как переплетенная, электронная.
  • Описание: Количество страниц, Количество компакт-дисков в костюме.
  • Тип носителя: Печатный / Электронный / Аудио / Видео / AV
  • иллюстрации
  • Серия Площадь
  • Область примечаний

У каталогизатора есть выбор записей для каждого ресурса знаний в зависимости от того, какие политики каталогизации придерживается определенная публичная библиотека. Чем более детальной является структура каталога, тем больше точек доступа он предоставляет для получения необходимого ресурса знаний.

Типы библиотечной каталогизации

Давайте теперь разберемся с различными типами библиотечной каталогизации. Ниже приведены основные типы –

Централизованная и кооперативная каталогизация

Чарльз Коффин Джеветт предложил идею такого каталога в 1850 году. Он предложил Смитсоновскому институту начать собирать упрощенные фрагменты своей каталогизации. Также он предложил другим участвующим библиотекам начать составление списка ресурсов знаний и подготовку печатных каталогов. Он придумал идею объединить каталоги двух или более библиотек путем совместной компиляции и, возможно, позже создать сводный каталог всех библиотек в стране.

Совместная каталогизация

Выборочная каталогизация

В этом стиле каталогизации выборочные записи для всех ресурсов знаний каталогизируются вместо всех записей. Кроме того, количество добавленных записей уменьшается в этой каталогизации. Например, не создаются записи для иллюстраций, за исключением только известных художников, тематические записи для других языков или менее разговорных языков сокращены. Этот метод используется для уменьшения размера каталога и времени подготовки.

Выборочная каталогизация имеет свой собственный набор негативных аспектов; читатель может не знать, есть ли в библиотеке какой-либо источник знаний, который его интересует.

Упрощенная каталогизация

Западные библиотеки также выбирают этот метод каталогизации, чтобы уменьшить усилия по созданию и поддержке каталога, а также снизить стоимость его подготовки. В этом типе каталогизации вся коллекция знаний каталогизируется с упрощением записей с точки зрения длины, актуальности и сложности. Например, имя автора сокращено, любая повторяющаяся запись в субтитре опущена, а тип иллюстрации опущен. Кроме того, детали, такие как номер страницы, опущены, о которых пользователь вряд ли заметит.

Физические формы библиотечных каталогов

Он также называется внешней формой каталога, которая адаптирована к предпочтениям пользователей. Существует две наиболее распространенные физические формы каталогов –

Форма книги

Это печатная книжная форма. Это самый старый тип широко используемых в американских библиотеках. Это дорого, если изготовить вручную. Это не позволяет легко отразить изменения в библиотечной коллекции. Библиотеки, использующие форму книги, должны хранить несколько копий каталога, чтобы обеспечить доступ большему количеству пользователей. Однако, больше методов автоматизации, таких как недорогая печать, помогли этой форме получить большую популярность.

Форма карты

Это самая распространенная форма в мире. В этой форме для каждой записи использовалась стандартная карточка размером 7,5 х 12,5 см. Эти карточки затем вводятся с информацией об авторе, теме, названии и номере вызова. Карты хранятся в маленьких ящиках. Эта форма очень гибкая для добавления или удаления любой записи в коллекции. С отрицательной стороны, записи делаются вручную и есть чан

Форма карты

Форма снопа

Это то же самое, что и форма книги. Записи набираются на листах бумаги размером 7×4 дюйма. Несколько листьев затем перфорированы и связаны в удобные книги. Каждый каталог содержит около 500 и 600 листов. Они расположены на полках в алфавитном порядке. Это трудно вставить, а также снять запись, чем каталог карт. Это также портативно и более компактно чем Карточный каталог. Это не подходит для демонстрации.

Форма выхода микрофильма для компьютера (COM)

В этой форме каталога архивы создаются на микрофильме, который записан в превосходном качестве по сравнению с его печатной версией. Они наиболее эффективны, когда дело доходит до емкости хранения и обработки. Они не могут быть изменены, пока не будут произведены новые микрофильмы. Их легко отправить в другие библиотеки или информационные центры.

Интернет каталог

Это самая последняя форма каталога, в которой библиографические записи хранятся в памяти компьютера. Они печатаются на дисплее или экране по запросу пользователей. Это наиболее гибкий способ добавления, удаления и изменения записей в любое время. Результаты мгновенно доступны для пользователей. По сравнению с другими тремя формами каталогов, создание этого является дорогостоящим.

Пользователи могут получить к нему доступ и легко получать информацию из удаленного от библиотеки места. Online Public Access Catalog (OPAC) – это онлайн-база данных, которой управляет библиотека или группа библиотек.

Что такое CCF и MARC?

Общий коммуникационный формат (CCF) – это формат, предназначенный для индексации и обмена библиографическими записями. CCF придерживается стандарта ISO 2709, который определяет стандартный формат, который может содержать любую библиографическую информацию. Каждая запись CCF состоит из четырех частей, таких как –

  • Метка записи (24 символа)
  • Directory (переменная длина)
  • Поля данных (переменная длина)
  • Разделитель записей (1 символ)

Машиносчитываемая каталогизация (MARC) – это стандарты или набор цифровых форматов для описания предметов, каталогизированных библиотеками. Запись MARC состоит из трех элементов:

  • Лидер (24 символа)
  • Directory (переменная длина)
  • Переменные поля (переменная длина)

Можно сопоставить CCF с MARC.

Списки предметных рубрик и тезаурус

Предметные заголовки – это термины или фразы (также называемые контролируемым словарем), которые используются для классификации ресурсов знаний. Они идентифицируют и объединяют информацию в некоторой общности. Просто они являются стандартным словом, присваиваемым различным предметам. Они присваиваются источнику знаний на основе концепции или идеи, которую он содержит, а не просто слова, появляющиеся в нем.

Использование наиболее подходящего или релевантного предметного заголовка экономит время на поиск нужной части ресурса знаний. Большинство библиотек используют предметную рубрику Библиотеки Конгресса (LCSH).

тезаурус

Это коллекция слов с синонимами и соответствующими понятиями. Это помогает каталогизатору выразить запись более подробно, тем самым улучшая поиск точного источника знаний из обширной коллекции библиотеки.