Термин «Организация знаний» (KO) возник в области библиотечной информатики (LIS) в 1900 году. KO жизненно важен для успеха любой публичной библиотеки. Термин имеет разные значения с точки зрения из разных областей. В более широком смысле, КО подразумевает социальную классификацию информации и определение концепций и отношений между ними.
В области LIS KO имеет значение, связанное с систематической обработкой и управлением ресурсами знаний, чтобы они стали легко доступными.
Что такое организация знаний?
В контексте публичной библиотеки КО включает описание документов, индексацию и каталогизацию, классификацию и организацию ресурсов знаний, таких как базы данных, архивы, карты и другие источники знаний в различных форматах. Он проводится специалистами по информации, архивариусами, предметными специалистами, а также компьютерными алгоритмами.
Организация знаний — разные подходы
Существуют различные подходы к организации знаний. Они заключаются в следующем —
Традиционный подход
Это системы классификации, используемые в библиотеках и базах данных, включая DDC, LCC и UDC (начиная примерно с 1876 года). Мелвил Дьюи, бизнесмен, попытался найти стандартизированное решение для эффективного управления библиотечными фондами. Он разработал Десятичную классификацию Дьюи (DDC), которая помогла администратору библиотеки больше, чем пользователю библиотеки. Традиционный подход КО зависит от —
-
Принцип контролируемой лексики (избегание синонимов и омонимов в качестве терминов индексации с использованием стандартизированной лексики)
-
Правило Каттера о специфике (правило гласит, что это всегда самые конкретные, наиболее подходящие выражения, которые должны упоминаться в словаре. Таким образом, получение тем наиболее предсказуемо)
-
Принцип литературного ордера Халма (Если периодическая система или обозначения химии могут быть использованы для классификации)
-
Принцип организации от общего к частному. (Упорядочить от общих предметов к конкретным предметам)
Принцип контролируемой лексики (избегание синонимов и омонимов в качестве терминов индексации с использованием стандартизированной лексики)
Правило Каттера о специфике (правило гласит, что это всегда самые конкретные, наиболее подходящие выражения, которые должны упоминаться в словаре. Таким образом, получение тем наиболее предсказуемо)
Принцип литературного ордера Халма (Если периодическая система или обозначения химии могут быть использованы для классификации)
Принцип организации от общего к частному. (Упорядочить от общих предметов к конкретным предметам)
Фасетно-аналитический подход
Этот подход был предложен доктором Ранганатаном в 1933 году. Этот подход получил дальнейшее развитие в Британской исследовательской группе по классификации. Данные предметы или названия книг анализируются для нескольких общих категорий, называемых аспектами. Доктор Ранганатан предложил свою формулу Личность, Материя, Энергия, Пространство и Время (PMEST) —
-
Личность => Уникальная характеристика предмета
-
Материя => Физический материал, из которого состоит предмет
-
Энергия => Любое действие, происходящее в отношении субъекта.
-
Космос => Географическое положение предмета
-
Время => Период, связанный с предметом
Личность => Уникальная характеристика предмета
Материя => Физический материал, из которого состоит предмет
Энергия => Любое действие, происходящее в отношении субъекта.
Космос => Географическое положение предмета
Время => Период, связанный с предметом
Сегодня этот метод используется для обмена метаданными и разработки веб-страниц с использованием XML.
Традиция поиска информации (IR)
Этот подход был основан в середине 20-го века около 1950 года. Он оптимистично предполагает, что пользовательский запрос содержит всю информацию, необходимую для поиска. Он основан на статистических средних и не учитывает различные типы запросов, и алгоритмы могут обслуживать разных пользователей с различными интересами.
Ориентированный на пользователя подход
Этот подход получил влияние около 1970-х годов. Это более удобно для пользователя.
Библиометрический подход
Он был разработан в 1963 году. В основном он основан на использовании библиографических ссылок для организации сетей документов, статей или веб-страниц. Этот подход использует библиографическую связь. Этот подход может использоваться для предоставления кандидатских терминов для тезаурусов и дополнительных терминов.
Доменный аналитический подход
Этот подход появился примерно в 1994 году. Этот подход признает дилемму — чтобы выбрать термин, нужно иметь предварительное понимание области. Напротив, чтобы понять сферу, нужно знать этот термин. Этот подход пытается решить эту дилемму, используя итерационные методы.
Типы документов
Документ представляет собой письменную, нарисованную или записанную мысль на бумаге или другом материале. Существуют различные типы документов —
Обычные документы
Эти документы записываются путем написания, набора текста, печати или какого-либо почти печатного процесса, в основном на естественном языке, с использованием различных шрифтов на шелке, ткани, коре, листьях, стенах и бумаге. Карты также являются обычными документами.
-
Объем — поле воплощенных мыслей, распределенных по нескольким бумагам или другим материалам, скрепленным или объединенным вместе.
-
Макро документ — документ, который воплощает макро мысли в одном или нескольких томах.
-
Основной документ — Макро-документ, рассматриваемый с точки зрения документа, являющегося его частью.
-
Микро документ — документ, который воплощает микро мысли, обычно является частью основного документа.
-
Периодические публикации — документ с атрибутами периодичности, года публикации и номера тома.
-
Дополнение — это может быть периодическое издание, книга или специальное приложение.
-
Книги — это могут быть простые, составные, обычные или искусственно составные типы.
-
Ограниченный документ — документ, предназначенный для распространения только среди отдельных учреждений и отдельных лиц.
-
Домашний документ — документ, произведенный коммерческим, промышленным или другим подобным учреждением и предназначенный для использования только внутри него.
-
Личный документ — документ, предназначенный только для частного обращения.
-
Секретный документ — документ, предназначенный не для распространения за пределами указанной группы пользователей.
-
Документ об авторском праве — документ придерживался обременения авторского права, которое не может быть воспроизведено без согласия владельца авторского права.
-
Не защищенный авторским правом документ — документ, свободный от обременения авторским правом и доступный для воспроизведения без чьего-либо согласия.
Объем — поле воплощенных мыслей, распределенных по нескольким бумагам или другим материалам, скрепленным или объединенным вместе.
Макро документ — документ, который воплощает макро мысли в одном или нескольких томах.
Основной документ — Макро-документ, рассматриваемый с точки зрения документа, являющегося его частью.
Микро документ — документ, который воплощает микро мысли, обычно является частью основного документа.
Периодические публикации — документ с атрибутами периодичности, года публикации и номера тома.
Дополнение — это может быть периодическое издание, книга или специальное приложение.
Книги — это могут быть простые, составные, обычные или искусственно составные типы.
Ограниченный документ — документ, предназначенный для распространения только среди отдельных учреждений и отдельных лиц.
Домашний документ — документ, произведенный коммерческим, промышленным или другим подобным учреждением и предназначенный для использования только внутри него.
Личный документ — документ, предназначенный только для частного обращения.
Секретный документ — документ, предназначенный не для распространения за пределами указанной группы пользователей.
Документ об авторском праве — документ придерживался обременения авторского права, которое не может быть воспроизведено без согласия владельца авторского права.
Не защищенный авторским правом документ — документ, свободный от обременения авторским правом и доступный для воспроизведения без чьего-либо согласия.
Нео-конвенционные документы
Они включают в себя данные естественных наук, патенты, стандарты, спецификации, реакции или молекулярные формулы в химии, медицинские данные и новости, касающиеся социальных наук — все это формы нео-обычных документов.
-
Стандарт — исследование, непрофессионал, элементар и отчетность являются типичными стандартами.
-
Патент — государственный орган по исключению конкурентов, претендующих на то, чтобы сделать или продать изобретение.
-
Данные — технические характеристики и факты.
Стандарт — исследование, непрофессионал, элементар и отчетность являются типичными стандартами.
Патент — государственный орган по исключению конкурентов, претендующих на то, чтобы сделать или продать изобретение.
Данные — технические характеристики и факты.
Нетрадиционный документ
Они включают в себя следующие типы —
- Аудио документ
- Визуальный документ
- Аудиовизуальный документ
Каталогизация документов
Первая каталогизация книг должна была появиться, когда стало трудно запомнить местоположение и другие детали библиотечного материала из достаточно большой коллекции материалов только по памяти.
Каталогизация — это систематический перечень и организация ресурсов знаний, так что их можно легко найти.
Англо-американские правила каталогизации (AACR)
AACR охватывают описание и предоставление точек доступа для всех библиотечных материалов, обычно собираемых сегодня. Американская библиотечная ассоциация из США и Библиотечная ассоциация из Великобритании, которые оба работали над созданием каталогов, официально договорились в 1904 году о сотрудничестве в установлении правил каталогизации.
Первое издание AACR было опубликовано в североамериканских текстах и британских текстах в 1967 году. Оба текста AACR состояли из трех частей: часть I въезда и заголовка, часть II описания и часть III правил для не-книжных материалов.
Совет по совместной каталогизации (CCC)
КТС является органом представителей ответственных от Библиотеки Конгресса и других публичных библиотек. Участвует в каталогизации программ. Он несет ответственность за
-
Определение целей и планирование сроков для достижения того же
-
Реализация выявленных требований
-
Выявление актуальных проблем
-
Изучение вопросов, связанных с каталогизацией
-
Внесение предложений и рекомендаций в Библиотеку Конгресса, старейшую исследовательскую и национальную библиотеку, которая официально обслуживает Конгресс США.
Определение целей и планирование сроков для достижения того же
Реализация выявленных требований
Выявление актуальных проблем
Изучение вопросов, связанных с каталогизацией
Внесение предложений и рекомендаций в Библиотеку Конгресса, старейшую исследовательскую и национальную библиотеку, которая официально обслуживает Конгресс США.
Sears Список предметных рубрик
Список предметных заголовков Sears — это база данных, которая содержит список заголовков с образцами и примерами, которые направляют каталогизатора при необходимости создавать дополнительные заголовки. С момента своего первого издания в 1923 году список Sears обслуживает малые и средние библиотеки. Цель создания этой базы данных — сделать коллекции библиотек легкодоступными для ее пользователей.
Постепенно новые издания продолжали поступать, и последнее 21- е издание списка Sears сегодня содержит более 250 тематических рубрик, которые доступны в обоих; печатный и онлайн формат. Онлайн-список поиска можно просматривать и искать определенный заголовок.
Подчиненная организация
Индийский эксперт по библиотечным наукам доктор Ранганатан определил предмет как предполагаемый термин. Тема очень важна в области библиотеки, когда речь идет об организации, управлении и поддержании ресурсов знаний в библиотеке. Предметный термин, а также его значение жизненно важны для быстрого поиска информации.
Наиболее актуальный предмет помогает каталогизатору и сотрудникам библиотеки эффективно понимать и идентифицировать элемент знаний.
Библиографическая организация или библиографический контроль
Библиография — это систематический и дотошный список ресурсов, на которые ссылается автор. Он также включает ссылки на музыку, видео и аудио, или энциклопедии и словари, помимо других частей письменной работы.
Библиографическая организация или контроль включает все операции, необходимые для организации записанной информации в соответствии с установленными стандартами, чтобы ее можно было легко найти. Существует три типа библиографического контроля —
-
Перечислительные (список ссылок по определенной договоренности)
-
Аналитический (список ссылок по истории, физическим свойствам книги и текстам)
-
Аннотированный (Список ссылок по теме и аннотации автора).
Перечислительные (список ссылок по определенной договоренности)
Аналитический (список ссылок по истории, физическим свойствам книги и текстам)
Аннотированный (Список ссылок по теме и аннотации автора).
Организация номера книги
Номера книг (также называемые номерами предметов) объединяются с номерами коллекций и номерами классов для формирования номеров вызовов. Номера книг позволяют упорядочить и заказать книги одного и того же предмета с одинаковым номером класса.
Номера книг являются последним шагом в классификации. Этот шаг назначает уникальное место книге в коллекции. Номера книг являются важной частью классификации и каталогизации в библиотеке. При выборе номера книги принимается решение, располагать ли книги в алфавитном порядке по имени автора или в хронологическом порядке по году издания.
В общем-то,
Номер книги = номер автора + название (или произведение) + отметка об издании + дата публикации + номер тома + номер копии
Номер вызова = номер класса + номер книги с номером коллекции в начале или конце