На огромном пространстве информации, генерируемой в современном мире, действительно очень сложно получить точную требуемую информацию в кратчайшие сроки. Новые технологии и компьютеризированные методы поиска способствуют быстрому, но надежному поиску информации. Сегодня пользователи могут использовать один из двух инструментов для поиска информации: каталог или сервис индексации .
Что такое индекс?
В области библиотеки и документации термин индекс представляет собой список слов или заголовков со связанными указателями или локаторами. Точки доступа являются наиболее релевантными предметными заголовками, а указатели — номерами страниц, абзацев или номеров разделов.
Индекс полезен для поиска материала, относящегося к этому заголовку, в документе, коллекции документов или библиотеке.
Что такое индексирование?
Индексирование — это служба, которая назначает точки доступа к ресурсам знаний, таким как книги, журналы, статьи и документы. Индексирование может быть выполнено автором, редактором или профессионалом, работающим в качестве индексатора. Указатель указан в конце книги.
Типы индексации
Существует два основных типа индексации в зависимости от того, как она выполняется:
-
Руководство — в исполнении людей
-
Автоматически — выполняется компьютерами
Руководство — в исполнении людей
Автоматически — выполняется компьютерами
Существуют также следующие типы индексации в зависимости от того, как координируются ключевые слова.
-
Предварительная координация индексации — ключевые слова координируются во время индексации.
-
Посткоординированное индексирование — ключевые слова координируются во время поиска.
Предварительная координация индексации — ключевые слова координируются во время индексации.
Посткоординированное индексирование — ключевые слова координируются во время поиска.
Содержание предмета должно быть проанализировано, а затем должен быть найден наиболее подходящий термин.
Система предкоординатного индексирования (PRECIS)
В этой системе индексации поисковые термины создаются индексатором, а не поисковиком. При поиске используются те же термины и фразы, которые индексатор назначил различным ресурсам знаний. Записи являются достаточно описательными и сложными, так как термины включают в себя все связанные понятия.
Преимущества PRECIS
-
Нет необходимости в поисковой логике до мельчайших деталей.
-
Пользователям не нужно обучаться использованию определенного формата поисковых запросов.
-
Это не требует никаких специальных функций в их физическом формате. Почти все печатные указатели, отражающие принципы предкоординатной индексации, являются печатными.
-
Возможны параллельные поиски.
Нет необходимости в поисковой логике до мельчайших деталей.
Пользователям не нужно обучаться использованию определенного формата поисковых запросов.
Это не требует никаких специальных функций в их физическом формате. Почти все печатные указатели, отражающие принципы предкоординатной индексации, являются печатными.
Возможны параллельные поиски.
Недостаток PRECIS
-
Отношения между темами, однажды построенными во время подготовки индекса, не могут быть изменены. Например, PRECIS можно найти в журналах и библиографиях.
Отношения между темами, однажды построенными во время подготовки индекса, не могут быть изменены. Например, PRECIS можно найти в журналах и библиографиях.
Система индексации посткоординат (POCIS)
В этом типе индексации поисковые термины создаются не во время индексации, а во время поиска, чтобы создать индекс на основе индивидуального результата поиска. Значит, индекс создается после подготовки всей базы данных. У искателя есть большой контроль над тем, какие термины объединять.
Преимущества POCIS
Ниже приведены преимущества POCIS —
-
Это позволяет поисковикам комбинировать несколько поисковых терминов и создавать свой поисковый запрос.
-
Таким образом, допускаются бесконечные комбинации терминов.
-
Нет фиксированной последовательности терминов не требуется. Каждый член в индексе имеет равный вес.
Это позволяет поисковикам комбинировать несколько поисковых терминов и создавать свой поисковый запрос.
Таким образом, допускаются бесконечные комбинации терминов.
Нет фиксированной последовательности терминов не требуется. Каждый член в индексе имеет равный вес.
Недостаток POCIS
Ниже приведены недостатки POCIS —
- Хорошо работает только тогда, когда предметные заголовки наиболее актуальны.
- Это менее точно.
Индексация ключевых слов
Это тип индексации, который не имеет контроля над словарем. Это также называется естественной индексацией или свободной текстовой индексацией. Ханс Питер Лун, исследователь, представил его в 1950-х годах под названием индексация ключевых слов.
Типы индексации ключевых слов
Вот несколько популярных типов индексации ключевых слов —
- Ключевое слово-в-Context
- Ключевое слово вне контекста (KWOC)
- Ключевое слово, дополненное в контексте (KWAC)
- Ключевые термины по алфавиту (KWIC)
Абстракция и абстракция
Аннотация — это краткое резюме, подготовленное после анализа предмета и письменной работы, которое может быть в форме книги, исследовательской работы, учебного документа или аналогичного материала. Аннотация помогает читателю понять цель работы.
Реферат с индексом может быть описан как ключ для поиска информации.
Абстрагирование — это услуга, предоставляемая специалистами по подготовке краткой сути всей работы по предмету или группе предметов.