Учебники

Организационная структура

В публичной библиотеке количество отделов может варьироваться в зависимости от ее размера, бюджета, места и численности членов.

Управление и администрирование библиотек – это многогранная работа по организации, сохранению, сбору, распространению и хранению печатных или цифровых ресурсов знаний. Это включает в себя управление и набор персонала, обучение и развитие сотрудников, управление фондами и общее функционирование библиотеки.

Посмотрите на следующую диаграмму иерархии. Он показывает самую основную организационную структуру публичной библиотеки –

Директор публичной библиотеки

Управление библиотеки

Библиотечным органом может быть отдельное лицо или группа лиц, которые управляют всей деятельностью библиотеки как учреждения, таким как руководство, контроль, мотивация, принятие решений и координация.

Библиотечный комитет

Публичная библиотека имеет консультативный комитет, который руководит работой библиотеки, планирует и контролирует общий ход работы библиотеки, а также отвечает за сбор средств.

Типы библиотечных комитетов

Вот общие типы библиотечного комитета –

  • Специальный комитет – это специальный комитет участников с дальновидностью и интеллектом, выполняющий специальные задания, связанные с ростом, надзором и управлением библиотекой. Люди в комитете принимают быстрые и разумные решения, хотя и менее независимо.

  • Избранный комитет – это группа людей, избранных более крупным комитетом, который делегирует принятие решений и операции. Избранный комитет должен отчитываться перед более крупным родительским комитетом.

  • Самостоятельный комитет – это группа людей, которые создали библиотеку. Он обладает исключительными полномочиями контролировать фонды и управление библиотекой.

  • Исполнительный комитет – это комитет, в который администрация библиотеки делегирует полное право принимать решения в некоторых важных вопросах. Этот комитет обладает всеми полномочиями в этих вопросах, и ему не нужно отчитываться перед библиотечным органом.

  • Отчетный комитет – он принимает решения относительно некоторых политик в определенных пределах. Он должен сообщить в орган и получить одобрение.

  • Комитет по рекомендациям – Он не имеет реальной власти для принятия решений или операций. Он может рекомендовать предложения по управлению библиотекой, которые утверждаются администрацией библиотеки.

Специальный комитет – это специальный комитет участников с дальновидностью и интеллектом, выполняющий специальные задания, связанные с ростом, надзором и управлением библиотекой. Люди в комитете принимают быстрые и разумные решения, хотя и менее независимо.

Избранный комитет – это группа людей, избранных более крупным комитетом, который делегирует принятие решений и операции. Избранный комитет должен отчитываться перед более крупным родительским комитетом.

Самостоятельный комитет – это группа людей, которые создали библиотеку. Он обладает исключительными полномочиями контролировать фонды и управление библиотекой.

Исполнительный комитет – это комитет, в который администрация библиотеки делегирует полное право принимать решения в некоторых важных вопросах. Этот комитет обладает всеми полномочиями в этих вопросах, и ему не нужно отчитываться перед библиотечным органом.

Отчетный комитет – он принимает решения относительно некоторых политик в определенных пределах. Он должен сообщить в орган и получить одобрение.

Комитет по рекомендациям – Он не имеет реальной власти для принятия решений или операций. Он может рекомендовать предложения по управлению библиотекой, которые утверждаются администрацией библиотеки.

Роли отделов публичных библиотек

Роли различных отделов публичной библиотеки следующие:

  • Директор публичной библиотеки – устанавливает стратегии, политику и цели.

  • Администрирование PLуправляет всеми операциями библиотеки, обеспечивает соблюдение политик, установленных директором и планированием.

  • Техническое обслуживание – Обеспечивает бесперебойную работу объектов за счет ведения домашнего хозяйства, а также технического обслуживания земли, электрических гаджетов и водопровода.

  • Связи с общественностью – участвует в рекламных акциях, информировании общественности о предстоящих событиях, управлении кризисами.

  • Службы архивов и сбора – приобретает, каталогизирует, управляет и сохраняет важные записи, устанавливает серийные номера или штрих-коды, обрабатывает редкие или хрупкие ресурсы знаний с должной тщательностью.

  • Circulation Services – управляет выдачей и получением возвращенных материалов, отслеживает штрафы и сборы пользователей в связи с поздним возвратом или потерей материала.

  • ИТ-услуги – управляет библиотечной сетью, компьютерами и аудиовизуальными устройствами, обновляет программное обеспечение.

Директор публичной библиотеки – устанавливает стратегии, политику и цели.

Администрирование PLуправляет всеми операциями библиотеки, обеспечивает соблюдение политик, установленных директором и планированием.

Техническое обслуживание – Обеспечивает бесперебойную работу объектов за счет ведения домашнего хозяйства, а также технического обслуживания земли, электрических гаджетов и водопровода.

Связи с общественностью – участвует в рекламных акциях, информировании общественности о предстоящих событиях, управлении кризисами.

Службы архивов и сбора – приобретает, каталогизирует, управляет и сохраняет важные записи, устанавливает серийные номера или штрих-коды, обрабатывает редкие или хрупкие ресурсы знаний с должной тщательностью.

Circulation Services – управляет выдачей и получением возвращенных материалов, отслеживает штрафы и сборы пользователей в связи с поздним возвратом или потерей материала.

ИТ-услуги – управляет библиотечной сетью, компьютерами и аудиовизуальными устройствами, обновляет программное обеспечение.

Уход и сохранение библиотечных ресурсов

Пользователи библиотечных ресурсов, а также сотрудники должны знать, как следует обращаться с библиотечным материалом, и они должны соблюдать руководящие принципы с должной тщательностью. Уход и профилактика продлевают ценный ресурс знаний, хранящийся в библиотеке, может ли это быть в печатном или цифровом формате.

Для ухода и сохранения библиотечного материала, данные правила соблюдаются –

Сшивание вовремя – Устранение мелких повреждений, пока они небольшие.

Поощрение правильного обращения – Обучение персонала типу материала, его долговечности и заботе, необходимой для ресурсов знаний.

Четкое общение – сотрудники должны иметь четкое представление об обязанностях по уходу и сохранению.

Готовность – Оценка риска и оснащение библиотеки для обработки стихийных бедствий, таких как пожар. Запрещение курения и употребления алкоголя в местах хранения и доступа к ресурсам знаний.