В публичной библиотеке количество отделов может варьироваться в зависимости от ее размера, бюджета, места и численности членов.
Управление и администрирование библиотек — это многогранная работа по организации, сохранению, сбору, распространению и хранению печатных или цифровых ресурсов знаний. Это включает в себя управление и набор персонала, обучение и развитие сотрудников, управление фондами и общее функционирование библиотеки.
Посмотрите на следующую диаграмму иерархии. Он показывает самую основную организационную структуру публичной библиотеки —
Управление библиотеки
Библиотечным органом может быть отдельное лицо или группа лиц, которые управляют всей деятельностью библиотеки как учреждения, таким как руководство, контроль, мотивация, принятие решений и координация.
Библиотечный комитет
Публичная библиотека имеет консультативный комитет, который руководит работой библиотеки, планирует и контролирует общий ход работы библиотеки, а также отвечает за сбор средств.
Типы библиотечных комитетов
Вот общие типы библиотечного комитета —
-
Специальный комитет — это специальный комитет участников с дальновидностью и интеллектом, выполняющий специальные задания, связанные с ростом, надзором и управлением библиотекой. Люди в комитете принимают быстрые и разумные решения, хотя и менее независимо.
-
Избранный комитет — это группа людей, избранных более крупным комитетом, который делегирует принятие решений и операции. Избранный комитет должен отчитываться перед более крупным родительским комитетом.
-
Самостоятельный комитет — это группа людей, которые создали библиотеку. Он обладает исключительными полномочиями контролировать фонды и управление библиотекой.
-
Исполнительный комитет — это комитет, в который администрация библиотеки делегирует полное право принимать решения в некоторых важных вопросах. Этот комитет обладает всеми полномочиями в этих вопросах, и ему не нужно отчитываться перед библиотечным органом.
-
Отчетный комитет — он принимает решения относительно некоторых политик в определенных пределах. Он должен сообщить в орган и получить одобрение.
-
Комитет по рекомендациям — Он не имеет реальной власти для принятия решений или операций. Он может рекомендовать предложения по управлению библиотекой, которые утверждаются администрацией библиотеки.
Специальный комитет — это специальный комитет участников с дальновидностью и интеллектом, выполняющий специальные задания, связанные с ростом, надзором и управлением библиотекой. Люди в комитете принимают быстрые и разумные решения, хотя и менее независимо.
Избранный комитет — это группа людей, избранных более крупным комитетом, который делегирует принятие решений и операции. Избранный комитет должен отчитываться перед более крупным родительским комитетом.
Самостоятельный комитет — это группа людей, которые создали библиотеку. Он обладает исключительными полномочиями контролировать фонды и управление библиотекой.
Исполнительный комитет — это комитет, в который администрация библиотеки делегирует полное право принимать решения в некоторых важных вопросах. Этот комитет обладает всеми полномочиями в этих вопросах, и ему не нужно отчитываться перед библиотечным органом.
Отчетный комитет — он принимает решения относительно некоторых политик в определенных пределах. Он должен сообщить в орган и получить одобрение.
Комитет по рекомендациям — Он не имеет реальной власти для принятия решений или операций. Он может рекомендовать предложения по управлению библиотекой, которые утверждаются администрацией библиотеки.
Роли отделов публичных библиотек
Роли различных отделов публичной библиотеки следующие:
-
Директор публичной библиотеки — устанавливает стратегии, политику и цели.
-
Администрирование PL — управляет всеми операциями библиотеки, обеспечивает соблюдение политик, установленных директором и планированием.
-
Техническое обслуживание — Обеспечивает бесперебойную работу объектов за счет ведения домашнего хозяйства, а также технического обслуживания земли, электрических гаджетов и водопровода.
-
Связи с общественностью — участвует в рекламных акциях, информировании общественности о предстоящих событиях, управлении кризисами.
-
Службы архивов и сбора — приобретает, каталогизирует, управляет и сохраняет важные записи, устанавливает серийные номера или штрих-коды, обрабатывает редкие или хрупкие ресурсы знаний с должной тщательностью.
-
Circulation Services — управляет выдачей и получением возвращенных материалов, отслеживает штрафы и сборы пользователей в связи с поздним возвратом или потерей материала.
-
ИТ-услуги — управляет библиотечной сетью, компьютерами и аудиовизуальными устройствами, обновляет программное обеспечение.
Директор публичной библиотеки — устанавливает стратегии, политику и цели.
Администрирование PL — управляет всеми операциями библиотеки, обеспечивает соблюдение политик, установленных директором и планированием.
Техническое обслуживание — Обеспечивает бесперебойную работу объектов за счет ведения домашнего хозяйства, а также технического обслуживания земли, электрических гаджетов и водопровода.
Связи с общественностью — участвует в рекламных акциях, информировании общественности о предстоящих событиях, управлении кризисами.
Службы архивов и сбора — приобретает, каталогизирует, управляет и сохраняет важные записи, устанавливает серийные номера или штрих-коды, обрабатывает редкие или хрупкие ресурсы знаний с должной тщательностью.
Circulation Services — управляет выдачей и получением возвращенных материалов, отслеживает штрафы и сборы пользователей в связи с поздним возвратом или потерей материала.
ИТ-услуги — управляет библиотечной сетью, компьютерами и аудиовизуальными устройствами, обновляет программное обеспечение.
Уход и сохранение библиотечных ресурсов
Пользователи библиотечных ресурсов, а также сотрудники должны знать, как следует обращаться с библиотечным материалом, и они должны соблюдать руководящие принципы с должной тщательностью. Уход и профилактика продлевают ценный ресурс знаний, хранящийся в библиотеке, может ли это быть в печатном или цифровом формате.
Для ухода и сохранения библиотечного материала, данные правила соблюдаются —
Сшивание вовремя — Устранение мелких повреждений, пока они небольшие.
Поощрение правильного обращения — Обучение персонала типу материала, его долговечности и заботе, необходимой для ресурсов знаний.
Четкое общение — сотрудники должны иметь четкое представление об обязанностях по уходу и сохранению.
Готовность — Оценка риска и оснащение библиотеки для обработки стихийных бедствий, таких как пожар. Запрещение курения и употребления алкоголя в местах хранения и доступа к ресурсам знаний.