Организационный дизайн — Эволюция

Многие люди путают дизайн организации с организационной структурой . В этой главе мы поймем разницу между ними.

Организационная структура

Организационная структура связана с составлением карты различных отделов организации и различных групп, работающих в каждом отделе, их иерархического порядка, их целей и задач. Это также иллюстрирует роли и обязанности, возложенные на различные обязанности.

Типичная иллюстрация организационной структуры выглядит следующим образом:

Организационный дизайн

С другой стороны, организационный дизайн связан с согласованием функций, процессов, стратегий, обязанностей и ролей с различными членами команды и отделов в контексте различных процессов и продуктов, которые производит компания.

Что такое организации?

Когда их просят представить Организацию , люди склонны изображать большое стеклянное здание в большом кампусе с современными удобствами, яркими коридорами и командами, на которых работают группы людей, работающих на разных этажах. Их глаза вызывают удивление, когда им говорят, что каждый из них работал в организации, независимо от того, входили ли они в офис или нет за всю свою жизнь. Если вы тоже удивлены, значит, вы в хорошей компании, потому что люди относятся к организациям с такими именами, как ООН, Всемирный банк.

Эта проблема возникает из-за фундаментального недопонимания в значении термина Организация. Мы знаем, что организации состоят из людей, работающих в больших зданиях. Тем не менее, интересно подумать, являются ли сами здания частью организации, даже если она принадлежит компании.

На ответы на такие вопросы в значительной степени ответил Джим Макнамара, который сказал, что организация в своем самом основном определении может относиться и к одному человеку. По его словам, организация — это либо человек, либо группа людей с организованным подходом к достижению индивидуальной или коллективной цели с индивидуальным вознаграждением или коллективным вознаграждением в ожидании.

Миссия и видение

Миссия любой организации заключается в определении и концептуализации общей цели, которая объединяет членов команды в одно предприятие. Это заявление о миссии часто распространяется между членами компании и заинтересованными сторонами, чтобы они знали о цели и задачах организации.

Между Миссией и Видением есть разница.

• Видение — Vision или Vision Statement говорит о том, чего должна достичь организация и через (n) лет. Это связано с попытками точно предсказать будущее бизнеса и готовиться с этого момента. Он пытается установить ориентир, которого организация должна достичь за определенное количество лет. Компании без видения воспринимаются как эгоцентричные, которые сопротивляются принятию изменений с течением времени.

• Миссия — Простыми словами, Миссия или Заявление о миссии объясняет, что организация делает в качестве своей основной функции. Заявление о видении говорит, что организация должна достичь и быть (n) лет.

Видение — Vision или Vision Statement говорит о том, чего должна достичь организация и через (n) лет. Это связано с попытками точно предсказать будущее бизнеса и готовиться с этого момента. Он пытается установить ориентир, которого организация должна достичь за определенное количество лет. Компании без видения воспринимаются как эгоцентричные, которые сопротивляются принятию изменений с течением времени.

Миссия — Простыми словами, Миссия или Заявление о миссии объясняет, что организация делает в качестве своей основной функции. Заявление о видении говорит, что организация должна достичь и быть (n) лет.

Например, многие компании, в особенности Nokia, столкнулись с банкротством из-за того, что слишком увлечены своим нынешним успехом, чтобы создать основу для будущего.

Бизнес стратегия

В то время как в заявлении о видении объясняется, куда компания должна направиться через (n) лет, бизнес-стратегия заключается в том, чтобы начать бизнес там. Стратегия не должна быть только долгосрочным планированием; оно может быть краткосрочным и представляет методы, с помощью которых реализуется видение компании.

Бизнес-стратегии определяют продукты и услуги, которые будет производить организация, выбор технологий, с помощью которых эти продукты и услуги предназначены, разработку этих продуктов, их цены, маркетинг и распространение. Это также включает в себя поиск конкурентных способов противодействия конкурирующим компаниям.

Организация и Ресурсы

После того, как организация разработает заявление о миссии и видении и доработает стратегию их достижения, менеджеры начнут составлять структуру, делегировать обязанности и набирать людей в качестве ценных ресурсов и обучать их достижению поставленных целей. HR-специалисты берут на себя эти обязанности после принятия решения о стоимости для компании (CTC) и других мотивирующих стимулах производительности.

выполнение

После того, как ресурсы были набраны, они проходят интенсивное обучение по продуктам и услугам и привлекаются к своей работе. Их выступления подвергаются периодическим неформальным проверкам, в ходе которых их руководитель выявляет проблемы в своем стиле работы и руководит сотрудниками, чтобы они могли решать эти проблемы.

Обзор и оценка

После испытательного срока, в течение которого вновь назначенные новобранцы находятся под наблюдением, основанным на руководящих указаниях, они будут подвергаться периодическому официальному процессу проверки, в течение которого их оценки будут оцениваться и обмениваться отзывами.

Внешняя среда

В сегодняшнем мире глобализованного ведения бизнеса ни одна компания не может позволить себе работать в строгих силовых структурах. Каждая компания должна следить за своим рабочим процессом. Он должен продолжать проводить проверки и сканирование в своей рабочей среде, чтобы увидеть, какие дальнейшие улучшения он может внести в свою рабочую силу.