Учебники

Adobe RoboHelp – Краткое руководство

Adobe RoboHelp – Обзор

Adobe RoboHelp – это популярный инструмент создания справки (HAT) от Adobe. Он используется профессионалами отрасли для предоставления привлекательного справочного контента, ресурсов электронного обучения, организационных политик и статей базы знаний широкой аудитории независимо от форм-фактора устройства. Последняя версия RoboHelp (выпуск 2017 г.) позволяет легко создавать адаптивные HTML5-макеты следующего поколения, обеспечивающие плавную навигацию и богатую интерактивность.

RoboHelp был впервые создан Gen Kiyooka и выпущен Blue Sky Software в 1992 году . Blue Sky Software была приобретена Macromedia , которая впоследствии была приобретена Adobe в 2005 году. Версия Adobe RoboHelp 2017 – 13.0, хотя технически это версия 21 с учетом предыдущих версий, выпущенных в Macromedia.

RoboHelp превратился из просто HAT в универсальный инструмент, который может помочь вам создавать электронные книги и даже веб-сайты. RoboHelp может выводить в различные справочные форматы, используя следующие схемы с одним источником (SSL) –

  • Отзывчивый HTML5
  • электронная книга
  • Справка по Microsoft HTML
  • JavaHelp
  • Справка Oracle
  • Eclipse Help
  • Справка Adobe AIR
  • Стандартная документация Word и PDF

Одной из самых больших проблем, с которыми сталкиваются при доставке контента, является обеспечение того, чтобы целевая аудитория могла его просматривать. RoboHelp позволяет создателям контента создавать собственные приложения для Android и iOS без необходимости в дополнительном программном обеспечении.

Благодаря множеству новых функций в последней версии Adobe RoboHelp остается отраслевым стандартом HAT для создания привлекательной справки, электронного обучения и технического контента, который динамически удовлетворяет различные потребности целевой аудитории. Он прост в использовании – как опытными авторами, так и новичками.

Adobe RoboHelp – новые возможности

В 2017 году релиз RoboHelp содержит множество новых функций. К ним относятся –

  • HTML5 макеты следующего поколения
  • Автозаполнение
  • Поддержка миниатюр
  • Избранное в адаптивных макетах HTML5
  • Импорт папки с багажом
  • Переменные представления

Позвольте нам понять их в деталях.

HTML5 макеты следующего поколения

Выпуск RoboHelp в 2017 году обещает помочь вам создать визуально привлекательные макеты HTML5 без полей. Эти макеты обеспечивают превосходные возможности поиска и навигации, и в них предварительно загружены многие функции, такие как слайдеры тем, виджеты / скрытия виджетов и т. Д. Адаптивный дизайн позволяет контенту масштабироваться по экранам разных размеров.

Автозаполнение

Теперь вы можете получить прогнозные результаты поиска в поле поиска адаптивного вывода HTML5 после ввода первых нескольких символов. Результаты отображаются мгновенно и являются контекстными без ввода пользователем полной строки поиска. Результаты ранжируются на основе частоты ключевых слов в содержании.

Поддержка миниатюр

Теперь вы можете публиковать миниатюры изображений, которые могут сократить время загрузки страницы, сэкономить пропускную способность, а также быть мобильными. При необходимости пользователь может просто загрузить увеличенное изображение, нажав на миниатюру. Можно поддерживать стандартный размер миниатюр для обеспечения согласованности всего содержимого.

Избранное в адаптивных макетах HTML5

Теперь можно помечать темы как избранные и добавлять пользовательские ссылки с помощью нового адаптивного HTML5-макета Indigo.

Импорт папки с багажом

Теперь вы можете добавить несколько файлов багажа, хранящихся в папке, одним щелчком мыши, добавив папку в проект, упрощая тем самым импорт папок, содержащих информацию о поддержке.

Переменные представления

Теперь вы можете легко переключаться между именем переменной и ее значением с помощью сочетания клавиш или из контекстного меню. Вы можете переключать одну переменную или все переменные, чтобы просматривать контент в точности так, как его просматривает ваша аудитория.

Adobe RoboHelp – Сервер

Adobe RoboHelp Server – это справочное решение на основе сервера. Вы можете загрузить свой справочный контент на сервер, который затем может предоставить обратную связь с конечным пользователем в режиме реального времени. Он может регистрировать данные по запросам, которые задают пользователи. RoboHelp Server может графически показать, как пользователи перемещаются по справочной системе.

сервер

Вы можете использовать инструмент авторинга для создания контента, который может включать несколько проектов и загружать весь проект на сервер RoboHelp. Сервер RoboHelp включает автоматическое объединение проектов, что позволяет авторам работать над разными проектами с разным графиком и публиковать их все на одном сервере. Авторы также могут публиковать проекты, написанные на разных языках, на одном сервере.

Сервер RoboHelp также может взаимодействовать с серверами баз данных, такими как Oracle или MS SQL Server, и генерировать отчеты и журналы. Ответ на запрос пользователя возвращается через HTTP-сервер Apache.

Adobe RoboHelp – Обзор рабочей области

Типичное рабочее пространство RoboHelp состоит из элементов, которые называются Pod, Panes, Bars и Windows . Давайте посмотрим на некоторые компоненты рабочей области.

Рабочая среда

Панель быстрого доступа

Панель быстрого доступа предоставляет доступ к часто используемым командам. Его можно настроить для доступа к командам, к которым вы обращаетесь чаще всего.

К командам по умолчанию относятся: Сохранить все, Копировать, Вставить, Отменить и Повторить.

Панель инструментов

Вкладки

Вкладки – это логические группы команд, соединенные вместе. Вкладка содержит команды, связанные с функциональностью. Вкладки являются контекстными и меняются в зависимости от типа содержимого и форматирования.

Вкладки

Панель документов

Панель документов обычно состоит из трех рядов вкладок, как показано на следующем снимке экрана.

Панель документов

Эти вкладки описаны ниже.

  • Первая строка – это панель документов с вкладками . Каждая вкладка состоит из одного проекта. Вы можете работать над несколькими проектами одновременно и копировать ресурсы вставки между этими проектами.

  • Второй ряд – это панели просмотра « Дизайн» и «HTML» . Для любого данного документа вы можете переключаться между дизайном, над которым вы работаете, и HTML-кодом вашего дизайна. Вы можете редактировать HTML для еще более точного управления. HTML-код генерируется автоматически по мере того, как вы продолжаете работать над дизайном.

  • В третьей строке показаны селекторы области документа . Это поможет вам перейти к различным разделам документа, таким как параграфы, заголовки и гиперссылки.

Первая строка – это панель документов с вкладками . Каждая вкладка состоит из одного проекта. Вы можете работать над несколькими проектами одновременно и копировать ресурсы вставки между этими проектами.

Второй ряд – это панели просмотра « Дизайн» и «HTML» . Для любого данного документа вы можете переключаться между дизайном, над которым вы работаете, и HTML-кодом вашего дизайна. Вы можете редактировать HTML для еще более точного управления. HTML-код генерируется автоматически по мере того, как вы продолжаете работать над дизайном.

В третьей строке показаны селекторы области документа . Это поможет вам перейти к различным разделам документа, таким как параграфы, заголовки и гиперссылки.

Бобы

Модули – это панели, которые можно закрепить в любом месте рабочего пространства, чтобы получить доступ ко всем функциям, которые логически сгруппированы. Например, модуль «Диспетчер проектов» показывает все компоненты проекта. Стручки могут быть сгруппированы вместе или могут свободно перемещаться в рабочей области.

Вы также можете сделать их автоматически скрывать или переместить их на другой монитор.

Бобы

Adobe RoboHelp – Работа с вкладками

RoboHelp позволяет легко находить и идентифицировать команды, связанные с определенной функцией, организуя их во вкладки. Вкладки организованы в виде ленты, похожей на набор программ Microsoft Office.

Лента состоит из нескольких вкладок, которые включают в себя –

  • файл
  • проект
  • редактировать
  • Вставить
  • Обзор
  • сотрудничать
  • Выход
  • инструменты

Давайте разберемся с каждым из них в деталях.

файл

Создавайте новые проекты, открывайте, сохраняйте существующий проект, просматривайте последние проекты и изменяйте настройки программы.

файл

проект

Создание, импорт, редактирование и удаление компонентов проекта, таких как темы, фрагменты, теги и переменные. Вы можете сохранить текущие несохраненные изменения по всему проекту.

проект

редактировать

Создание и редактирование таблиц стилей, форматирование текста и теги контента.

редактировать

Вставить

Вставьте такие объекты, как таблицы, изображения, содержимое Adobe Captivate и фрагменты.

Вставить

Обзор

Отслеживайте изменения, принимайте и отклоняйте изменения в рецензировании документов.

Обзор

сотрудничать

Совместное использование ресурсов проекта между пользователями и включение контроля версий.

сотрудничать

Выход

Создание, поиск, настройка, генерация, просмотр и открытие выходов RoboHelp.

Выход

инструменты

Вы можете создавать и просматривать отчеты. RoboHelp поставляется с несколькими скриптами, которые вы можете использовать для выполнения определенных команд. Выберите и выполните сценарии из списка сценариев на этой вкладке.

инструменты

Adobe RoboHelp – Работа с модулями

Модуль – это плавающее или закрепленное окно рабочего процесса или связанных функций, организованных логическим образом. Чтобы открыть модуль, перейдите на вкладку «Проект», затем в разделе «Открыть» щелкните значок «Модули», чтобы открыть список модулей. Выберите модуль из списка. Вы можете либо закрепить модуль, либо оставить его на рабочем столе. Вы также можете автоматически скрыть модуль или открыть его как документ с вкладками.

RoboHelp включает в себя множество типов стручков. Некоторые из них включают в себя –

  • Стартер Pod
  • Руководитель проекта Pod
  • Модуль настройки вывода

Давайте обсудим каждый из них в деталях.

Стартер Pod

Стартовый блок обычно отображается в виде документа с вкладками, но, как и любой другой пакет, вы можете сделать его плавающим или даже закрепить его. Обычно это отправная точка в рабочем процессе RoboHelp.

Начал Pod

Стартер содержит четыре раздела, которые:

  • Недавние проекты – показывает список недавно открытых проектов.

  • Создать – позволяет выбрать тип файла справки, который вы хотите создать.

  • Импорт – импорт содержимого из файлов Microsoft Word, Adobe FrameMaker, Adobe PDF, HTML или других поддерживаемых форматов.

  • Ресурсы – содержит ссылки на справочные ресурсы, семинары и статьи базы знаний, которые помогут вам получить максимальную отдачу от RoboHelp.

Недавние проекты – показывает список недавно открытых проектов.

Создать – позволяет выбрать тип файла справки, который вы хотите создать.

Импорт – импорт содержимого из файлов Microsoft Word, Adobe FrameMaker, Adobe PDF, HTML или других поддерживаемых форматов.

Ресурсы – содержит ссылки на справочные ресурсы, семинары и статьи базы знаний, которые помогут вам получить максимальную отдачу от RoboHelp.

Руководитель проекта Pod

Модуль Project Manager содержит все различные папки, в которых вы храните и редактируете файлы вашего проекта. В модуле «Диспетчер проектов» есть папки по умолчанию для каждого типа контента.

Например, все изображения в проекте хранятся в папке «Изображения», видео и звуки хранятся в папке «Мультимедиа» и т. Д.

Руководитель проекта Pod

Модуль Project Manager также содержит папку « Baggage Files », которая содержит косвенно связанные файлы, которые являются частью проекта. К файлам багажа могут относиться файлы -PDF, презентации PowerPoint и т. Д. Двойной щелчок по файлам в папке «Файлы багажа» открывает файл в соответствующем приложении.

Модуль настройки вывода

Модуль настройки вывода помогает вам просматривать и изменять вывод содержимого в зависимости от целевого устройства. Он содержит иерархическую организацию различных компонентов вывода, таких как окно, главные страницы, обложки, профили устройств, макеты экрана и т. Д.

Модуль настройки вывода

Щелкните правой кнопкой мыши на любом контейнере, чтобы изменить его свойства.

Например: если вы хотите изменить размеры окна вывода MS_HTML , щелкните правой кнопкой мыши контейнер MS_HTML в папке Windows и выберите способ отображения окна на экране.

Adobe RoboHelp – Среды

Расположение элементов рабочего пространства, таких как окна, контейнеры и другие элементы, называется средой. Среды могут быть настроены по желанию пользователя. Могут быть определенные расположения окон и модулей, которые можно сохранить как среду.

Окружения можно затем вызвать, выбрав окружение в меню « Рабочая область» в верхнем правом углу окна. Среды сохраняются в «файле .rhs», которым можно обмениваться с другими авторами.

Создание и сохранение окружающей среды

Расставьте все стручки в рабочей области. Нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с Рабочей областью в верхнем правом углу окна RoboHelp. Нажмите Сохранить … и выберите местоположение и имя для рабочей области.

генеральный

Загрузка сохраненной среды

Нажмите на стрелку раскрывающегося списка рядом с Рабочей областью в верхнем правом углу окна RoboHelp и выберите Загрузить… .

Найдите местоположение файла .rhs и нажмите «Открыть», чтобы загрузить среду.

Удаление среды

Чтобы удалить среду, перейдите в папку на диске, где хранился файл .rhs, и просто удалите файл .rhs, относящийся к этой среде.

Adobe RoboHelp – сочетания клавиш

Сочетания клавиш помогают быстро выполнять задачи, а в RoboHelp имеется множество сочетаний клавиш, позволяющих быстрее выполнять свою работу. Вы также можете настроить свои собственные сочетания клавиш.

Создать сочетания клавиш

Следующие пункты объяснят, как создавать сочетания клавиш в RoboHelp.

  • В раскрывающемся меню рядом с панелью быстрого доступа выберите параметр « Дополнительные команды» .

  • В разделе « Общие» в разделе « Параметры интерфейса пользователя» нажмите « Настроить сочетания клавиш» .

  • Выберите категорию вкладки в раскрывающемся списке « Категория» и выберите команду, для которой вы хотите назначить сочетание клавиш.

  • В поле « Нажмите новую комбинацию клавиш» введите сочетание клавиш или комбинацию и нажмите « Назначить» . Если сочетания клавиш уже назначены, они отобразятся в поле Назначения клавиш:.

  • Завершив назначение всех сочетаний клавиш, нажмите « Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

  • Вы также можете экспортировать список сочетаний клавиш в виде файла CSV , выбрав « Экспорт» .

В раскрывающемся меню рядом с панелью быстрого доступа выберите параметр « Дополнительные команды» .

В разделе « Общие» в разделе « Параметры интерфейса пользователя» нажмите « Настроить сочетания клавиш» .

Выберите категорию вкладки в раскрывающемся списке « Категория» и выберите команду, для которой вы хотите назначить сочетание клавиш.

В поле « Нажмите новую комбинацию клавиш» введите сочетание клавиш или комбинацию и нажмите « Назначить» . Если сочетания клавиш уже назначены, они отобразятся в поле Назначения клавиш:.

Завершив назначение всех сочетаний клавиш, нажмите « Закрыть», чтобы закрыть диалоговое окно.

Вы также можете экспортировать список сочетаний клавиш в виде файла CSV , выбрав « Экспорт» .

Горячие клавиши

Удалить сочетания клавиш

Следующие пункты объяснят, как удалить сочетания клавиш в RoboHelp.

  • Чтобы удалить назначенный ярлык, перейдите в диалоговое окно « Настроить сочетания клавиш… » и щелкните команду, для которой нужно удалить ярлык клавиатуры.

  • Затем нажмите « Удалить», чтобы удалить сочетание клавиш, назначенное этой команде.

  • Чтобы восстановить для сочетаний клавиш значения по умолчанию, выберите « Сбросить все» .

Чтобы удалить назначенный ярлык, перейдите в диалоговое окно « Настроить сочетания клавиш… » и щелкните команду, для которой нужно удалить ярлык клавиатуры.

Затем нажмите « Удалить», чтобы удалить сочетание клавиш, назначенное этой команде.

Чтобы восстановить для сочетаний клавиш значения по умолчанию, выберите « Сбросить все» .

Adobe RoboHelp – Общие настройки

Чтобы настроить общие параметры программы, перейдите на вкладку « Файл », затем перейдите в « Параметры» и выберите раздел «Общие», чтобы изменить настройки.

Обзор некоторых важных настроек приведен на следующем снимке экрана –

общие настройки

Настройки для общих настроек

Ниже приведены настройки для общих настроек в RoboHelp.

  • Используйте подчеркивания в именах файлов – имена файлов тем сохраняются с подчеркиваниями между словами, которые требуются для проектов HTML.

  • Автоматически проверять наличие обновлений – Проверяет наличие обновлений при выходе. Вы также можете включить эту опцию, выбрав Файл → Справка → Учетные записи и обновления → Обновления …

  • Разрешить редактирование нескольких тем – открывает темы на разных вкладках в редакторе дизайна и позволяет редактировать.

  • Очистите кэш проекта (файл .cpd) перед открытием любого проекта – это помогает каждый раз удалять старый файл <ProjectName> .cpd. При открытии проекта и файла <ProjectName> .cpd создается из файлов проекта.

  • Запомнить состояние проекта – Гарантирует, что RoboHelp запоминает расположение открытых файлов и модулей, чтобы проект открывался в том же состоянии при следующем открытии программы.

Используйте подчеркивания в именах файлов – имена файлов тем сохраняются с подчеркиваниями между словами, которые требуются для проектов HTML.

Автоматически проверять наличие обновлений – Проверяет наличие обновлений при выходе. Вы также можете включить эту опцию, выбрав Файл → Справка → Учетные записи и обновления → Обновления …

Разрешить редактирование нескольких тем – открывает темы на разных вкладках в редакторе дизайна и позволяет редактировать.

Очистите кэш проекта (файл .cpd) перед открытием любого проекта – это помогает каждый раз удалять старый файл <ProjectName> .cpd. При открытии проекта и файла <ProjectName> .cpd создается из файлов проекта.

Запомнить состояние проекта – Гарантирует, что RoboHelp запоминает расположение открытых файлов и модулей, чтобы проект открывался в том же состоянии при следующем открытии программы.

Генерация команд

Ниже приведен список команд в RoboHelp.

  • Автокомпилировать устаревшие файлы – автоматически генерирует ваш основной макет, когда выходные файлы устарели.

  • Автоматически отображать представление вывода – Показывает представление вывода в нижней части окна программы, когда проект генерируется.

  • Преобразование разделов, отредактированных RoboHelp, в HTML – Преобразование разделов XHTML в HTML в выходных данных. Темы, созданные или отредактированные сторонними редакторами, не преобразуются.

  • Показать учебные ресурсы на начальной странице – Показать или скрыть область, в которой есть поток учебных ресурсов на начальной странице.

Автокомпилировать устаревшие файлы – автоматически генерирует ваш основной макет, когда выходные файлы устарели.

Автоматически отображать представление вывода – Показывает представление вывода в нижней части окна программы, когда проект генерируется.

Преобразование разделов, отредактированных RoboHelp, в HTML – Преобразование разделов XHTML в HTML в выходных данных. Темы, созданные или отредактированные сторонними редакторами, не преобразуются.

Показать учебные ресурсы на начальной странице – Показать или скрыть область, в которой есть поток учебных ресурсов на начальной странице.

Adobe RoboHelp – Обзор проектов

Проект – это набор исходных файлов, который становится системой помощи, которую видит конечный пользователь. Файлы проекта хранятся в формате .xpj и содержат информацию и свойства проекта.

Файл проекта состоит из следующих компонентов:

  • содержание
  • свойства
  • навигация

Давайте обсудим каждый из них в деталях.

содержание

Содержание проекта включает в себя темы и информацию о расположении тем, изображений, указателя, ToC и т. Д.

свойства

В новом проекте используются свойства по умолчанию. Эти свойства включают в себя такие параметры, как – Название, Язык, Windows и т. Д., Которые можно изменять в зависимости от требований.

навигация

Проекты включают ToC, Index и полнотекстовый поиск, чтобы пользователь мог перемещаться по контенту.

Файлы проекта

Проект RoboHelp состоит из следующих файлов:

  • Основной файл проекта (XPJ)
  • Папка файлов (FPJ)
  • Файлы макета с одним источником (SSL)
  • Вспомогательные файлы проекта (APJ) и
  • Другие типы файлов

Давайте обсудим каждый из этих файлов подробно ниже.

Основной файл проекта (XPJ)

Файл проекта (.xpj) основан на XML. Старые файлы .mpj преобразуются в файлы XPJ в последней версии RoboHelp.

Папка файлов (FPJ)

Файл FPJ содержит список содержимого папки. Отображаются только те подпапки и темы, которые перечислены в файле FPJ папки.

Файлы макета с одним источником (SSL)

Сохраняет свойства макета с одним источником и изменяется при редактировании свойств.

Вспомогательные файлы проекта (APJ)

Такие компоненты, как окна, файлы багажа, файлы карт, наборы шрифтов и т. Д., Имеют соответствующие файлы APJ, которые изменяются или редактируются.

Другие типы файлов

Другие типы файлов в проекте включают следующее:

  • Просмотр последовательностей (BRS)
  • Темы (HTM)
  • TOC (HHC)
  • Индекс (HHK)
  • Глоссарий (GLO)
  • Файлы изображений и мультимедиа (расширение имени файла может быть разным)
  • Таблицы стилей (CSS)

Создание и управление проектами

Вы можете создать проект с нуля или импортировав данные из внешнего файла, такого как FrameMaker, Word или PDF.

Создание нового проекта

Следующие пункты описывают, как создать новый проект в RoboHelp.

  • Новый проект можно создать, выбрав « Файл» → «Новый проект» или воспользовавшись опцией «Дополнительно» в модуле «Стартер» в разделе «Создать новый».

  • В диалоговом окне «Новый проект» дважды щелкните тип проекта. Вы можете изменить тип проекта после того, как ваш проект создан.

Новый проект можно создать, выбрав « Файл» → «Новый проект» или воспользовавшись опцией «Дополнительно» в модуле «Стартер» в разделе «Создать новый».

В диалоговом окне «Новый проект» дважды щелкните тип проекта. Вы можете изменить тип проекта после того, как ваш проект создан.

новый

  • В диалоговом окне мастера создания проекта укажите такие параметры, как заголовок проекта, имя файла, расположение на диске и заголовок первой темы, и нажмите « Готово», чтобы создать проект.

В диалоговом окне мастера создания проекта укажите такие параметры, как заголовок проекта, имя файла, расположение на диске и заголовок первой темы, и нажмите « Готово», чтобы создать проект.

Новый проект

Создать проект путем импорта документов

Следующие шаги объясняют, как создать проект путем импорта документов в RoboHelp.

  • Вы можете создавать новые проекты, импортируя контент из внешних источников, таких как FrameMaker или документы Word.

  • Перейдите в диалоговое окно «Новый проект» «Файл» → «Новый проект» или с помощью параметра «Дополнительно» в модуле «Начинающий» в разделе «Создать новый». Выберите вкладку «Импорт».

  • Выберите тип документа, который необходимо импортировать, и нажмите «ОК».

  • В диалоговом окне «Мастер создания проекта» укажите такие параметры, как «Название проекта», «Имя файла», «Расположение на диске» и заголовок первой темы, и нажмите «Готово», чтобы создать проект.

Вы можете создавать новые проекты, импортируя контент из внешних источников, таких как FrameMaker или документы Word.

Перейдите в диалоговое окно «Новый проект» «Файл» → «Новый проект» или с помощью параметра «Дополнительно» в модуле «Начинающий» в разделе «Создать новый». Выберите вкладку «Импорт».

Выберите тип документа, который необходимо импортировать, и нажмите «ОК».

В диалоговом окне «Мастер создания проекта» укажите такие параметры, как «Название проекта», «Имя файла», «Расположение на диске» и заголовок первой темы, и нажмите «Готово», чтобы создать проект.

Импортировать документ

Adobe RoboHelp – Открытие проекта

Вы можете открыть проект при запуске RoboHelp с помощью модуля «Стартер» или традиционно с помощью меню «Файл» .

Открытие проекта из стартового модуля

Модуль «Стартер» показывает список недавно открытых проектов. Нажмите на название проекта, которое должно быть открыто. Если вы не видите нужный проект, нажмите «Открыть проект» и перейдите к местоположению проекта на диске.

Открытие Project Starter Pod

Открытие проекта из меню «Файл»

Нажмите на вкладку «Файл» и выберите «Открыть проект». Нажмите на локальный или сетевой путь и выберите проект с диска.

Если вы открываете проекты, созданные в более старой версии RoboHelp, вам будет предложено преобразовать проект в новый формат.

Открытие меню Файл проекта

Настройка параметров проекта

Чтобы изменить параметры проекта, на вкладке «Проект» щелкните «Параметры проекта» в разделе «Файл».

Настройки проекта

Вы можете изменить настройки, такие как название проекта, основной вывод и локализация. Вы также можете управлять списком дел, нажав кнопку « Управление…» и добавив необходимые для выполнения действия.

В разделе « Индекс » можно выбрать добавление новых ключевых слов в файл индекса проекта (HHK) или сохранение в виде отдельных файлов тем (HTM). Выберите опцию Binary Index, если вы хотите объединить индексы из нескольких файлов CHM.

Определение макета главы

Темы и папки вы заказываете логически в модуле Диспетчер проектов, чтобы определить макет главы. Этот макет главы является основой для создания оглавления RoboHelp.

Здесь следует отметить несколько важных моментов:

  • Если вы переименуете папку или тему, темы и папки сохранят свой порядок.

  • Если вы удаляете тему или папку, остальные темы сохраняют свой порядок.

  • Если вы добавляете новую тему или папку, она добавляется вверху внутри родительской папки.

  • Если вы перетаскиваете тему или папку в элемент, не относящийся к теме / папке (например, CSS, изображение или багаж), она перемещается на последнюю позицию в родительской папке цели.

Если вы переименуете папку или тему, темы и папки сохранят свой порядок.

Если вы удаляете тему или папку, остальные темы сохраняют свой порядок.

Если вы добавляете новую тему или папку, она добавляется вверху внутри родительской папки.

Если вы перетаскиваете тему или папку в элемент, не относящийся к теме / папке (например, CSS, изображение или багаж), она перемещается на последнюю позицию в родительской папке цели.

Чтобы упорядочить темы, просто перетащите тему или папку выше или ниже другой темы или папки. Зеленая стрелка показана для обозначения размещения темы или папки.

Макет главы

Adobe RoboHelp – Управление файлами проекта

RoboHelp предоставляет множество способов организации и работы с файлами проекта. Мы рассмотрим некоторые из общих операций ниже –

Список тем по названию или имени файла

Откройте проект и на вкладке «Проект» перейдите в раздел «Просмотр» → «Показать темы» и выберите отображение тем по названию темы или по имени файла .

Вкладка проекта

Использование списка дел

Задачи проекта можно отслеживать с помощью списков дел, которые можно настраивать. Списки дел сохраняются при преобразовании проектов из более старой версии RoboHelp. Для редактирования списка дел перейдите в « Настройки проекта» , нажмите вкладку « Общие », а затем нажмите « Управление».

Чтобы добавить задачу в список, нажмите Добавить. Введите имя элемента задачи. Чтобы отредактировать или удалить задачу, выберите задачу и нажмите «Изменить» или «Удалить».

Настройки проекта

Редактировать список недавно открытых проектов

В модуле RoboHelp Starter перечислены недавно открытые проекты. Чтобы отредактировать этот список, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Параметры». Перейдите на вкладку «Недавние проекты». Если вы хотите изменить количество файлов в списке, укажите число в поле «Максимальное количество проектов». Чтобы удалить файл из списка, выберите его и нажмите «Удалить». Вы можете закрепить часто используемые файлы, выбрав его и нажав « Закрепить» .

Редактировать проект

Добавить файлы и папки в папку «Багажные файлы»

Иногда вам может понадобиться добавить файлы в папку « Baggage Files », чтобы внешние элементы правильно отображались в выходных данных. Вы можете добавить отдельные файлы или даже папки. Чтобы добавить файлы или папку в папку «Багажные файлы», щелкните правой кнопкой мыши «Файлы проекта», перейдите в «Импорт багажа» и выберите «Файл или папка».

Импортный багаж

Типы файлов сопоставления

Вы можете сопоставить типы файлов, чтобы связать их с приложениями для редактирования и просмотра. Чтобы связать расширение файла с приложением, перейдите в меню «Файл» и нажмите «Параметры». Нажмите на вкладку «Сопоставление файлов» . Вы можете связать программы, а также редакторы HTML.

Чтобы связать программы, нажмите «Добавить» в разделе « Связанные программы » и введите расширение имени файла. Выберите редактор для редактирования документов с указанным расширением имени файла, а затем выберите программу для просмотра файла.

Чтобы добавить редактор HTML, нажмите «Добавить» в разделе «Редакторы HTML» и выберите одну из рекомендованных или других зарегистрированных программ для редактирования или просмотра файлов .html или .htm и нажмите «ОК».

Файл сопоставления

Удалить темы из проектов

Рекомендуется выполнить резервное копирование всех файлов проекта, просмотреть и распечатать отчеты перед удалением файлов проекта. Это особенно важно, если ваш проект не находится под контролем версий. Во избежание неработающих ссылок не удаляйте файлы в проводнике Windows или программном обеспечении для контроля версий.

Выберите один или несколько файлов и нажмите «Удалить» на клавиатуре. В качестве меры предосторожности рекомендуется не удалять ссылки на удаленные темы, чтобы их можно было отобразить в папке Broken Links для последующего просмотра. Чтобы удалить несколько тем, используйте Pod списка тем .

Adobe RoboHelp – Управление папками проекта

Подобно управлению файлами проекта, RoboHelp также предоставляет способы управления файлами проекта. Мы рассмотрим некоторые из общих операций с папками ниже –

Создание папок

Существуют папки по умолчанию, которые можно использовать для создания папок и подпапок в Диспетчере проектов . Эти папки включают в себя –

  • HTML-файлы (темы)
  • Изображений
  • мультимедиа
  • Таблицы стилей и
  • Багажные файлы

Чтобы создать папку, щелкните правой кнопкой мыши папку « Файлы проекта » в модуле «Диспетчер проектов» , перейдите в «Создать» и выберите «Папка». Введите имя и нажмите Enter.

Создание папок

Переименовать папки

Чтобы переименовать папки, разверните папку «Файлы проекта» в модуле «Диспетчер проектов». Щелкните правой кнопкой мыши папку, которую вы хотите переименовать, и нажмите «Переименовать». Введите новое имя и нажмите Enter.

Переименовать папки

Переместить папки

Чтобы переместить папку, выберите папку в папке «Файлы проекта» в модуле «Диспетчер проектов» и перетащите подпапку на новое место.

Удалить пользовательские папки

Чтобы удалить папку, щелкните правой кнопкой мыши папку в модуле «Диспетчер проектов» и выберите « Удалить» .

Удалить пользовательские папки

Adobe RoboHelp – многоязычный авторинг

RoboHelp позволяет создавать контент на нескольких языках. Язык относится к тексту, словарю и индексу проекта. Однако имейте в виду, что операционная система конечного пользователя должна быть на том же языке для справочных систем HTML, что и язык проекта, в противном случае она будет переопределена языком операционной системы.

Вы можете сравнить контент на разных языках или выбрать другой язык для перевода.

Сравнение контента на разных языках

Чтобы сравнить контент на разных языках, откройте темы, созданные на разных языках. Перетащите вкладку одной из тем чуть ниже на кнопку «Дизайн» (вторая строка на панели документов) и выберите, хотите ли вы сравнить их по вертикали или горизонтали.

Сравнить содержание

Язык для перевода файла проекта

На вкладке «Вывод» выберите «Стоп-слова», как показано на следующем снимке экрана.

Вкладка «Вывод»

Вы можете изменить следующие параметры на соответствующих вкладках в диалоговом окне «Дополнительные параметры для локализации».

  • Стоп-лист – Добавить слова, которые должны игнорироваться во время текстового поиска.

  • Фразы – добавьте фразу для мастера интеллектуального индекса, которая будет включена при поиске по содержанию темы по ключевым словам.

  • Метки – Изменить текст для каждого элемента интерфейса пользователя в списке.

  • «Всегда игнорировать» слова – добавьте слово или фразу, которые мастер интеллектуального индекса игнорирует при создании индекса.

  • Синонимы – Добавить синоним слова. Результаты всегда возвращаются для искомых слов даже при поиске по синониму.

Стоп-лист – Добавить слова, которые должны игнорироваться во время текстового поиска.

Фразы – добавьте фразу для мастера интеллектуального индекса, которая будет включена при поиске по содержанию темы по ключевым словам.

Метки – Изменить текст для каждого элемента интерфейса пользователя в списке.

«Всегда игнорировать» слова – добавьте слово или фразу, которые мастер интеллектуального индекса игнорирует при создании индекса.

Синонимы – Добавить синоним слова. Результаты всегда возвращаются для искомых слов даже при поиске по синониму.

В следующей главе мы поймем, как импортировать файлы PDF в RoboHelp.

Adobe RoboHelp – импорт файлов PDF

RoboHelp позволяет импортировать контент из файлов PDF. ТЗ переносятся в файл справки. Однако имейте в виду, что зашифрованные PDF-файлы или файлы, содержащие SWF, не будут импортированы. Вы можете создать проект, импортировав PDF или импортировав PDF в проект.

Создание проекта из файла PDF

Чтобы создать проект из файла PDF, нам нужно будет выполнить следующие шаги.

Шаг 1 – Перейдите в меню «Файл», нажмите «Новый проект» и перейдите на вкладку «Импорт». Выберите документ PDF в списке типов файлов и нажмите OK.

PDF

Шаг 2. В мастере импорта PDF перейдите к местоположению файла PDF, который вы хотите импортировать, и нажмите «Далее». Введите детали проекта и нажмите «Далее». Выберите нужные параметры преобразования и нажмите «Готово», чтобы импортировать PDF-файл как файл справки HTML.

Шаг 3 – Когда вы решите создать новую тему (ы) на основе стиля (ов), RoboHelp проанализирует PDF для стилей и заголовков абзаца и разделит темы для вас.

Мастер PDF

Импорт файлов PDF в проект

Чтобы импортировать PDF-файлы в проект, мы должны выполнить шаги, указанные ниже.

Шаг 1 – Вы можете импортировать файлы PDF в существующий проект. Убедитесь, что модуль Project Manager открыт, затем щелкните правой кнопкой мыши папку Project Files. Нажмите « Импортировать темы» и найдите местоположение файла PDF на диске.

Примечание. Вы также можете выбрать несколько файлов PDF одновременно, удерживая клавишу Ctrl и щелкая каждый файл.

PDF файлы

Шаг 2. В мастере импорта PDF перейдите к местоположению файла PDF, который вы хотите импортировать, и нажмите «Далее». Введите детали проекта и нажмите «Далее».

Шаг 3 – Выберите нужные параметры конвертации и нажмите «Готово», чтобы импортировать PDF как файл справки HTML. Когда вы решите создать новую тему (ы) на основе стиля (ов), RoboHelp проанализирует PDF для стилей и заголовков абзаца и разделит темы для вас.

Импорт и связывание документов MS Word

Как и файлы PDF, вы можете импортировать и связывать документы Microsoft Word в RoboHelp. Вы можете создавать новые файлы справки, импортируя документы Word или импортируя документы Word в существующие файлы справки. Перед импортом документов Word важно, чтобы они были оптимизированы для онлайн-вывода. У вас есть возможность импортировать или связывать документы Word. Важно выбрать тот, который соответствует вашим потребностям.

Импорт позволяет интегрировать документ Word в файл справки и настроить имена файлов из диспетчера проектов. Связывание позволяет динамически обновлять исходный документ, включая ToC, указатель и глоссарий.

Вы также можете восстановить удаленные темы и сохранить изменения в созданных темах. Однако вы не можете изменить имена файлов и заголовки тем из Менеджера проектов.

Оптимизация документов Word для вывода в Интернете

Чтобы оптимизировать текстовые документы для онлайн-вывода, мы должны учитывать следующие моменты.

  • Иерархии заголовков – Применяйте иерархические заголовки перед преобразованием для автоматического разбиения на страницы. Например, вы можете применить стиль заголовка 1 в документе Word, сопоставить этот стиль с аналогичным стилем RoboHelp и определить нумерацию страниц, чтобы создать тему HTML для каждого стиля заголовка 1.

  • Встроенные стили и переопределения стилей. Вы можете преобразовать встроенные стили в стили CSS в RoboHelp.

  • Информация о верхних и нижних колонтитулах – RoboHelp может конвертировать верхние и нижние колонтитулы. Чтобы обеспечить согласованность между вашими темами, вы можете определить главную страницу, которая содержит необходимые данные верхнего и нижнего колонтитула.

  • Глава против темы. В интерактивной справке организационной единицей является тема, и пользователи видят темы по одной. Предоставьте исчерпывающую информацию без добавления избыточности путем группировки связанных тем.

  • ToCs – Вы также можете импортировать Word ToC в RoCHelp ToC, определив иерархию тем и представив ее в RoboHelp TOC.

  • Чувствительность к контексту. Вы можете назначать контекстно-зависимые маркеры справки в документах Word, используя пользовательские записи сносок. RoboHelp читает эти записи сносок и присваивает идентификаторы карты сгенерированным темам.

Иерархии заголовков – Применяйте иерархические заголовки перед преобразованием для автоматического разбиения на страницы. Например, вы можете применить стиль заголовка 1 в документе Word, сопоставить этот стиль с аналогичным стилем RoboHelp и определить нумерацию страниц, чтобы создать тему HTML для каждого стиля заголовка 1.

Встроенные стили и переопределения стилей. Вы можете преобразовать встроенные стили в стили CSS в RoboHelp.

Информация о верхних и нижних колонтитулах – RoboHelp может конвертировать верхние и нижние колонтитулы. Чтобы обеспечить согласованность между вашими темами, вы можете определить главную страницу, которая содержит необходимые данные верхнего и нижнего колонтитула.

Глава против темы. В интерактивной справке организационной единицей является тема, и пользователи видят темы по одной. Предоставьте исчерпывающую информацию без добавления избыточности путем группировки связанных тем.

ToCs – Вы также можете импортировать Word ToC в RoCHelp ToC, определив иерархию тем и представив ее в RoboHelp TOC.

Чувствительность к контексту. Вы можете назначать контекстно-зависимые маркеры справки в документах Word, используя пользовательские записи сносок. RoboHelp читает эти записи сносок и присваивает идентификаторы карты сгенерированным темам.

Импорт документа Word в RoboHelp

В отличие от файлов PDF, для которых не требуется наличие Acrobat или Acrobat Reader, необходимо установить Microsoft Word, чтобы иметь возможность импортировать документы Word в RoboHelp.

Чтобы импортировать документ Word, в модуле «Для начинающих» перейдите на вкладку «Импорт», выберите значок, представляющий документы Word (* .docx, * .doc), и выберите документ Word, который вы хотите импортировать. Введите детали проекта и нажмите «Готово».

Импортировать документ Word

Связывание документа Word с проектом RoboHelp

Чтобы связать документ Word с проектом RoboHelp, мы должны выполнить следующие шаги.

Шаг 1. В модуле «Диспетчер проектов» щелкните правой кнопкой мыши папку «Файлы проекта» и выберите «Документ Word» в подменю « Ссылка» . Выберите один или несколько документов Word и нажмите «Открыть».

Связывание Word Document

Шаг 2 – Щелкните правой кнопкой мыши связанный документ Word в папке «Файлы проекта» и выберите «Свойства».

Шаг 3 – В диалоговом окне «Параметры документа Word» укажите настройки для ToC, указателя и глоссария.

Шаг 4. Чтобы создать ToC из документа Word, установите флажок « Преобразовать оглавление» и выберите добавление к существующему ToC или создание нового связанного ToC.

Шаг 5. Чтобы создать индекс из документа Word, установите флажок « Преобразовать индекс» и выберите добавление к существующему индексу или создание нового связанного индекса.

Шаг 6. Чтобы создать глоссарий из документа Word, установите флажок « Преобразовать глоссарий» и выберите добавление к существующему глоссарию или создание нового связанного глоссария.

Настройки документа Word

Adobe RoboHelp – Преобразование стилей Word

Стили Word отображаются в стили RoboHelp с использованием каскадных таблиц стилей (CSS). CSS по умолчанию, используемый RoboHelp, называется RHStyleMapping.css . Вы можете изменить это на файл по вашему выбору или отредактировать этот файл CSS в предпочитаемом вами редакторе CSS.

Выбор CSS для отображения стилей

Чтобы выбрать CSS для отображения стиля, мы должны следовать пунктам, приведенным ниже.

  • Свяжите или импортируйте документ Word, стиль которого необходимо сопоставить с RoboHelp.

  • Откройте диалоговое окно «Параметры проекта» на вкладке «Проект» и щелкните вкладку «Импорт».

  • Выберите CSS в раскрывающемся меню CSS для сопоставления стилей. Вы также можете выбрать пользовательский CSS, выбрав <BrowseCSS> в раскрывающемся меню.

Свяжите или импортируйте документ Word, стиль которого необходимо сопоставить с RoboHelp.

Откройте диалоговое окно «Параметры проекта» на вкладке «Проект» и щелкните вкладку «Импорт».

Выберите CSS в раскрывающемся меню CSS для сопоставления стилей. Вы также можете выбрать пользовательский CSS, выбрав <BrowseCSS> в раскрывающемся меню.

Отображение стиля

Преобразование абзацев и стилей символов в стили RoboHelp

Для преобразования абзацев Word и стилей символов в стили RoboHelp мы должны рассмотреть следующие шаги.

Шаг 1 – Импортируйте или свяжите документ Word и перейдите в Настройки проекта. Выберите вкладку «Импорт» и нажмите « Изменить» в разделе «Документ Word».

Шаг 2. В диалоговом окне «Настройки преобразования» выберите стиль Word из группы «Абзац» . Вы можете выбрать отображение стиля RoboHelp на стиль Word в раскрывающемся меню Стиль RoboHelp. Выберите [Источник], чтобы сохранить внешний вид текста Word в формате интерактивной справки. Чтобы отредактировать выбранный стиль RoboHelp, нажмите « Редактировать стиль» .

Настройки конверсии

Шаг 3 – Чтобы отметить стиль для глоссария, установите флажок « Определение глоссария», чтобы рассмотреть стиль определения глоссария. Установите флажок « Глоссарий», чтобы учитывать стиль для словаря.

Шаг 4. Чтобы создать раздел справки при каждом появлении выбранного стиля абзаца Word, установите флажок Разбиение на страницы (разделить на темы на основе этого стиля) .

Шаг 5 – Вы также можете выбрать или ввести пользовательский HTML-тег для выбранного стиля абзаца.

Шаг 6 – Вы также можете сопоставить и отредактировать форматы символов Word для стилей символов в RoboHelp. Выберите стиль символа Word из группы символов и выберите стиль символа RoboHelp в раскрывающемся меню.

Шаг 7 – Чтобы импортировать стиль символа Word, выберите [Source] во всплывающем меню. Вы можете редактировать стиль символа в RoboHelp, нажав на Изменить стиль .

Импорт карты DITA и файлов XML

Карта Darwin Information Typing Architecture (DITA) похожа на оглавление с перечнем и связями тем для конкретного вывода. Они объединяют темы в последовательность и иерархию, адаптированные к конкретным требованиям доставки. Файл карты DITA имеет расширение .ditamap. Вы можете импортировать как карту DITA, так и файлы XML, чтобы сгенерировать вывод XHTML .

Импорт файлов карт DITA

Чтобы импортировать файлы карты DITA, мы должны выполнить шаги, указанные ниже.

Шаг 1 – Перейдите в меню «Файл», нажмите « Новый проект» и перейдите на вкладку «Импорт». Выберите документ PDF в списке типов файлов и нажмите кнопку «ОК», чтобы открыть диалоговое окно «Параметры обработки DITA Open Toolkit».

Дита

Шаг 2. Просмотрите следующие параметры, доступные в диалоговом окне, и нажмите кнопку «Готово».

  • Заменить файл XSLT по умолчанию для преобразования. Выберите файл XSL, который будет использоваться для преобразования файлов DITA в XHTML, вместо файла XSL по умолчанию, используемого DITA Open Toolkit.

  • Используйте DITA val для условной обработки – XHTML генерируется на основе файла Val. Файл DITA Val содержит информацию о фильтрах, пометках и ревизиях. Укажите файл DITA Val, который будет использоваться для условной обработки файлов DITA.

  • Показывать записи указателя в темах – выберите, чтобы отображать записи указателя в темах RoboHelp.

  • Показать имя файла изображения в аннотации – выберите, чтобы добавить аннотации к изображениям, показывающие имя файла изображения или полный путь для включения в разделы.

  • Включить черновой и очищающий контент – выберите, чтобы включить черновой и требуемый контент для очистки (элементы, идентифицированные как оставленные до публикации).

  • Выберите файл XHTML для размещения в области заголовка (hdf). Выберите местоположение файла, содержащего XHTML, для размещения в области заголовка выходного файла.

  • Выберите файл XHTML, который нужно поместить в область заголовка рабочего тела (hdr). Выберите местоположение файла, содержащего XHTML, для размещения в области заголовка рабочего тела выходного файла.

  • Выберите файл XHTML, который нужно поместить в область нижнего колонтитула тела (ftr). Выберите местоположение файла, содержащего XHTML, для размещения в области нижнего колонтитула тела выходного файла.

  • Домашний каталог DITA Open Tool Kit – Выберите абсолютное местоположение домашней папки DITA Open Toolkit. Вы указываете это место только один раз. Хранится в реестре.

Заменить файл XSLT по умолчанию для преобразования. Выберите файл XSL, который будет использоваться для преобразования файлов DITA в XHTML, вместо файла XSL по умолчанию, используемого DITA Open Toolkit.

Используйте DITA val для условной обработки – XHTML генерируется на основе файла Val. Файл DITA Val содержит информацию о фильтрах, пометках и ревизиях. Укажите файл DITA Val, который будет использоваться для условной обработки файлов DITA.

Показывать записи указателя в темах – выберите, чтобы отображать записи указателя в темах RoboHelp.

Показать имя файла изображения в аннотации – выберите, чтобы добавить аннотации к изображениям, показывающие имя файла изображения или полный путь для включения в разделы.

Включить черновой и очищающий контент – выберите, чтобы включить черновой и требуемый контент для очистки (элементы, идентифицированные как оставленные до публикации).

Выберите файл XHTML для размещения в области заголовка (hdf). Выберите местоположение файла, содержащего XHTML, для размещения в области заголовка выходного файла.

Выберите файл XHTML, который нужно поместить в область заголовка рабочего тела (hdr). Выберите местоположение файла, содержащего XHTML, для размещения в области заголовка рабочего тела выходного файла.

Выберите файл XHTML, который нужно поместить в область нижнего колонтитула тела (ftr). Выберите местоположение файла, содержащего XHTML, для размещения в области нижнего колонтитула тела выходного файла.

Домашний каталог DITA Open Tool Kit – Выберите абсолютное местоположение домашней папки DITA Open Toolkit. Вы указываете это место только один раз. Хранится в реестре.

Инструментарий

Импорт файлов XML

Чтобы импортировать XML-файлы в проект в RoboHelp, мы должны выполнить шаги, указанные ниже.

Шаг 1 – RoboHelp создает тему для файла XML при импорте в существующий проект. Чтобы импортировать файл XML, в модуле «Диспетчер проектов» выберите файл для импорта.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Импорт» на вкладке «Проект» и в раскрывающемся меню выберите «Файл XML». Выберите один или несколько файлов XML и нажмите «Открыть».

XML-файлы

Шаг 3. В диалоговом окне «Выбор обработчика импорта XML» нажмите «Параметры». Вы также можете выбрать Импорт XML (CSS / XSL), чтобы установить дополнительные параметры.

Доступны следующие опции –

  • Рассматривать как текстовый поток – импортировать файл XML как текст HTML без форматирования.

  • Рассматривать как представление дерева XML – импортировать файл XML в виде дерева HTML. HTML импортирует как код.

  • Использовать настраиваемый файл CSS / XSL – выберите файл во всплывающем меню.

Рассматривать как текстовый поток – импортировать файл XML как текст HTML без форматирования.

Рассматривать как представление дерева XML – импортировать файл XML в виде дерева HTML. HTML импортирует как код.

Использовать настраиваемый файл CSS / XSL – выберите файл во всплывающем меню.

Шаг 4 – Нажмите OK, чтобы импортировать файл XML в проект.

Adobe RoboHelp – импорт файлов WinHelp

RoboHelp может импортировать скомпилированный WinHelp 4.0 (HLP) или WinHelp Project File (HPJ) в ваш проект. Хотя вы не можете вывести файл WinHelp из RoboHelp HTML, вы можете импортировать файл HPJ, который является основным организационным файлом, содержащим набор полных исходных файлов.

Импортировать

В стартовом модуле выберите WinHelp (* .hlp) или WinHelp Project (* .hlp) и перейдите к поиску местоположения файла на диске. Нажмите «Готово», чтобы преобразовать и импортировать файл как файл RoboHelp.

Ограничения HTML с файлами HLP

Существуют некоторые ограничения при преобразовании файлов HLP в HTML. Все эти ограничения вкратце объясняются следующим образом:

  • Bullets – темы WinHelp не должны использовать растровые ссылки в качестве маркеров. Однако вы можете сохранить маркированные списки.

  • Переходы HTML – переход к страницам HTML, которые не были преобразованы, но вы можете легко воссоздать ссылки в редакторе дизайна после создания разделов HTML.

  • Переход к внешним темам WinHelp – Переход к внешним темам WinHelp, которые удалены из тем HTML.

  • Макросы, кнопки и ярлыки. Макросы, которые преобразуются, включают в себя контекст перехода, JumpId и PopupId. Другие макросы не конвертируются.

  • HTML-стили Microsoft Word – HTML-стили Microsoft Word не используются для форматирования HTML-тем.

  • Шаблоны Microsoft Word. Шаблоны Word, используемые для форматирования файлов RTF в WinHelp, не преобразуются в таблицы стилей HTML.

  • Прыжки по средним темам – Прыжки по средним темам преобразуются в закладки.

  • Файлы мультимедиа (AVI и WAV). Эти файлы нельзя преобразовать в файлы HLP. Однако вы можете добавить звук и видео в разделы HTML в редакторе дизайна.

  • Области без прокрутки – вывод на основе HTML не поддерживает области без прокрутки.

  • Нумерованные списки – в нумерованных списках по умолчанию используется 12-точечный шрифт с засечками. Чтобы изменить стиль, вам нужно создать новый стиль нумерованного списка и переформатировать его в RoboHelp.

  • Кнопки « Связанные темы» – ключевые слова «Связанные темы» переводятся в термины «Связанные темы».

  • Вторичные окна – вторичные окна WinHelp не переводятся. В отличие от разделов WinHelp, разделы HTML не поддерживают ссылки, отображающие информацию во вторичных окнах.

  • Оглавление – Файл HTML TOC (HHC) не поддерживает страницы WinHelp, которые ссылаются на внешние темы WinHelp или справочные макросы, или которые содержат операторы ссылки.

  • Что это? Справка – контекстно-зависимая справка не преобразуется. Что это? Разделы в стиле справки или разделы диалога преобразуются в обычные разделы справки HTML.

  • Форматирование Microsoft Word – следующее форматирование преобразуется в разделы HTML – подчеркивание, интервал между абзацами, отступы, выравнивания, границы таблиц, электронные таблицы, цвета фона и водяные знаки.

Bullets – темы WinHelp не должны использовать растровые ссылки в качестве маркеров. Однако вы можете сохранить маркированные списки.

Переходы HTML – переход к страницам HTML, которые не были преобразованы, но вы можете легко воссоздать ссылки в редакторе дизайна после создания разделов HTML.

Переход к внешним темам WinHelp – Переход к внешним темам WinHelp, которые удалены из тем HTML.

Макросы, кнопки и ярлыки. Макросы, которые преобразуются, включают в себя контекст перехода, JumpId и PopupId. Другие макросы не конвертируются.

HTML-стили Microsoft Word – HTML-стили Microsoft Word не используются для форматирования HTML-тем.

Шаблоны Microsoft Word. Шаблоны Word, используемые для форматирования файлов RTF в WinHelp, не преобразуются в таблицы стилей HTML.

Прыжки по средним темам – Прыжки по средним темам преобразуются в закладки.

Файлы мультимедиа (AVI и WAV). Эти файлы нельзя преобразовать в файлы HLP. Однако вы можете добавить звук и видео в разделы HTML в редакторе дизайна.

Области без прокрутки – вывод на основе HTML не поддерживает области без прокрутки.

Нумерованные списки – в нумерованных списках по умолчанию используется 12-точечный шрифт с засечками. Чтобы изменить стиль, вам нужно создать новый стиль нумерованного списка и переформатировать его в RoboHelp.

Кнопки « Связанные темы» – ключевые слова «Связанные темы» переводятся в термины «Связанные темы».

Вторичные окна – вторичные окна WinHelp не переводятся. В отличие от разделов WinHelp, разделы HTML не поддерживают ссылки, отображающие информацию во вторичных окнах.

Оглавление – Файл HTML TOC (HHC) не поддерживает страницы WinHelp, которые ссылаются на внешние темы WinHelp или справочные макросы, или которые содержат операторы ссылки.

Что это? Справка – контекстно-зависимая справка не преобразуется. Что это? Разделы в стиле справки или разделы диалога преобразуются в обычные разделы справки HTML.

Форматирование Microsoft Word – следующее форматирование преобразуется в разделы HTML – подчеркивание, интервал между абзацами, отступы, выравнивания, границы таблиц, электронные таблицы, цвета фона и водяные знаки.

В следующей главе мы поймем, что такое контроль версий и как он полезен для RoboHelp.

Adobe RoboHelp – Контроль версий

Контроль версий – это важная функция предприятия, которая сохраняет каждую версию документа на сервере. Поэтому несколько человек могут одновременно вносить изменения в документ, не опасаясь нарушения исходного документа. Поскольку все версии документа сохраняются, пользователи могут при необходимости вернуться к любой версии.

RoboHelp поддерживает встроенную интеграцию с Microsoft SharePoint 2010 и выше. Поддержка Microsoft SharePoint устанавливается во время самой установки программы. Программа установки также устанавливает .NET Framework 4.0 и SQL Server Compact 3.5 с пакетом обновления 2 (SP2) , что необходимо для интеграции с SharePoint.

Настройка параметров SharePoint

Чтобы настроить параметры SharePoint, перейдите в меню «Файл», нажмите «Параметры» и выберите «Контроль версий». Чтобы включить сравнение файлов между вашим компьютером и сервером, вам необходимо установить программу сравнения файлов.

Вы можете загрузить бесплатную программу Winmerge с http://winmerge.org/ и ввести путь к программе в параметре Path в области «Параметры SharePoint». Вы также можете ввести любые аргументы программы.

Winmerge

Вы также можете настроить следующие параметры –

  • Уведомлять перед перезаписью записываемых файлов – уведомляет пользователя перед перезаписью любых записываемых файлов, которые не извлечены.

  • Замените локальный файл, даже если версия сервера одинакова. Получите последние файлы с сервера, даже если версия локального файла и версия сервера совпадают.

  • Вариант регистрации по умолчанию – выберите, чтобы регистрировать файлы в качестве основной или вспомогательной версии. По умолчанию регистрируется как основная версия.

Уведомлять перед перезаписью записываемых файлов – уведомляет пользователя перед перезаписью любых записываемых файлов, которые не извлечены.

Замените локальный файл, даже если версия сервера одинакова. Получите последние файлы с сервера, даже если версия локального файла и версия сервера совпадают.

Вариант регистрации по умолчанию – выберите, чтобы регистрировать файлы в качестве основной или вспомогательной версии. По умолчанию регистрируется как основная версия.

В следующей главе мы узнаем, как работать с отчетами в RoboHelp.

Adobe RoboHelp – Работа с отчетами

RoboHelp позволяет легко получать отчеты о проекте. Вы можете экспортировать, распечатывать и отправлять отчеты из диалогового окна « Отчеты» .

Диалоговое окно отчетов

Экспорт отчетов проекта

Нажмите на вкладку Инструменты и выберите тип отчета. Настройте отчет по мере необходимости. Нажмите «Сохранить как …» и сохраните отчет в формате RTF или TXT.

Печать отчетов по проекту

В диалоговом окне «Отчеты» настройте отчет по мере необходимости. Нажмите « Печать», чтобы распечатать отчет. Вы можете распечатать ToC или индекс из модуля ToC или Index, перейдя в меню «Файл» и нажав «Печать».

Отправить отчеты о проекте

В диалоговом окне «Отчеты» настройте отчет и нажмите «Отправить по почте». Перед использованием этой функции в вашей системе должна быть настроена программа электронной почты. Отчет появится в теле сообщения, которое вы можете отредактировать перед отправкой.

Создание и настройка отчетов

С RoboHelp вы можете создавать и настраивать самые разнообразные отчеты. Мы рассмотрим пример не настраиваемого и настраиваемого отчета. Все отчеты доступны на вкладке Инструменты .

Отчет о неработающих ссылках

Доступ к этому отчету можно получить, щелкнув значок « Идентификатор карты» на вкладке «Инструменты» и выбрав « Неработающие ссылки» . Он находит файлы, которые содержат неработающие ссылки. Этот отчет не настраивается.

Brocken Links Report

Индексный отчет

Щелкните значок ToC на вкладке «Инструменты» и выберите « Индекс» в раскрывающемся меню. В этом отчете можно настроить следующие параметры.

  • Ключевые слова – включает в себя все ключевые слова из индекса.

  • Ключевые слова и темы – содержит список ключевых слов. Каждое ключевое слово перечисляет темы, которые его используют.

  • Темы и ключевые слова – содержит список тем. В каждой теме перечислены ключевые слова, связанные с темой.

  • Выберите индекс – выберите индекс из списка, чтобы создать отчет для выбранного индекса.

Ключевые слова – включает в себя все ключевые слова из индекса.

Ключевые слова и темы – содержит список ключевых слов. Каждое ключевое слово перечисляет темы, которые его используют.

Темы и ключевые слова – содержит список тем. В каждой теме перечислены ключевые слова, связанные с темой.

Выберите индекс – выберите индекс из списка, чтобы создать отчет для выбранного индекса.

Индексный отчет

Создание, сохранение и открытие тем

Модуль Project Manager позволяет легко создавать, сохранять или открывать темы.

Создание темы

Для создания темы в RoboHelp, мы должны следовать приведенным ниже шагам.

Шаг 1 – Для начала создайте проект, щелкните правой кнопкой мыши папку XHTML Files (Topics), перейдите в меню «New» и выберите Topic…, чтобы открыть диалоговое окно New Topic.

XHTML файлы

Шаг 2 – В диалоговом окне «Новая тема» укажите заголовок темы, выберите переменную в списке «Переменные» и нажмите «Вставить». Переменные помогают управлять изменениями и обеспечивают согласованность.

Шаг 3. В соответствии с протоколом именования HTML-файлов используйте подчеркивания, а не пробелы. При необходимости выберите главную страницу и укажите язык для новой темы. Если вы не укажете язык, RoboHelp использует настройки языка по умолчанию для проекта.

Шаг 4 – Вы можете добавить ключевые слова, чтобы пометить содержание темы. Ключевые слова могут быть разделены запятой, пробелом или точкой с запятой. Если вы предпочитаете не включать эту тему в результаты поиска, установите флажок Исключить эту тему из поиска .

Новая тема

Сохранение темы

Чтобы сохранить тему, просто нажмите Ctrl + S на клавиатуре или щелкните значок «Сохранить все» на вкладке «Проект».

Сохранение темы

Открытие темы

Чтобы открыть тему, дважды щелкните название темы в модуле «Диспетчер проектов» или «Список тем», чтобы открыть тему в редакторе проектов. Чтобы открыть тему в редакторе по вашему выбору, щелкните правой кнопкой мыши по теме, перейдите в меню « Редактировать с» и выберите редактор.

Открытие темы

Создание тем в XHTML

RoboHelp может создавать файлы тем в XHTML. XHTML позволяет структурировать авторинг, который обеспечивает хорошо написанный код. Все старые темы RoboHelp для HTML обновлены до XHTML. Темы XHTML соответствуют спецификации XHTML 1.0 Transitional от World Wide Web Consortium (W3C).

Темы имеют тип документа XHTML Transitional 1.0 – <DOCTYPE html PUBLIC «- // W3C3DTD XHTML 1.0 Transitional // EN» «http://www.w3.org/TR/xhtml1/DTD/xhtml1-transitional.dtd»>

Файлы XHTML, сгенерированные RoboHelp, могут редактироваться сторонними редакторами, такими как Блокнот или Adobe Dreamweaver . Чтобы просмотреть исходный код XHTML, откройте тему и щелкните HTML-представление рядом с редактором дизайна .

Преобразование XHTML в HTML

Вы можете преобразовать темы XHTML в HTML в выводе SSL. Для этого перейдите в меню «Файл», затем выберите «Параметры» и нажмите «Общие». В разделе «Поколение» установите флажок «Преобразовать отредактированные разделы RoboHelp в HTML» и нажмите «ОК».

Преобразование XHTML

Проверка XHTML

Сгенерированный RoboHelp код XHTML может быть проверен на соответствие спецификациям XHTML Transition 1.0 W3C. Чтобы проверить тему, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Проверить соответствие W3C», чтобы подтвердить тему. Это сгенерирует выходное представление на панели документов, отображающее результаты.

Некоторые функции, такие как выделения в темах, цвет рамки в наборе кадров и фоновый звук в свойствах темы, не поддерживаются в XHTML. Это приведет к несовместимому коду. Вам нужно будет удалить эти функции, чтобы пройти проверку.

Проверка XHTML

Создание и работа над мастер-страницами

Главные страницы – это форма шаблонов, которые помогают отделить макет и стиль от содержимого. Информация о макете главной страницы связана с файлом CSS. Шаблон главной страницы определяет размещение верхних и нижних колонтитулов и заполнителей для тела, хлебных крошек и топиков тем .

Создание мастер-страницы

Чтобы создать главную страницу, перейдите на вкладку «Вывод» и в меню «Основная страница» и выберите « Новая главная страница» .

Мастер страница

В диалоговом окне «Новая мастер-страница» введите имя для мастер-страницы. Перейдите на вкладку «Внешний вид», выберите таблицу стилей для применения к новой главной странице и нажмите «ОК». Это также можно изменить позже в свойствах главной страницы.

Новая мастер-страница

Редактирование главной страницы

Чтобы редактировать главную страницу, просто дважды щелкните на главной странице в модуле настройки вывода или щелкните правой кнопкой мыши на главной странице и нажмите « Изменить» . Сделайте желаемые изменения.

Редактировать главную страницу

Вставка заполнителя

Вы можете вставлять заполнители для тем ToCs, хлебных крошек и тем в главных страницах. Новая главная страница по умолчанию имеет заполнитель тела.

Чтобы вставить новый заполнитель, поместите курсор под или после заполнителя тела. Перейдите на вкладку «Вставка» и в разделе «Дизайн страницы» нажмите кнопку «Тема», чтобы выбрать нужный заполнитель из раскрывающегося меню.

Вставить заполнитель

Применение главных страниц

В списке тем в Диспетчере проектов выберите одну или несколько тем, которым вы хотите назначить главную страницу. Щелкните правой кнопкой мыши по темам и выберите «Свойства».

На вкладке «Общие» выберите список главных страниц, доступных в раскрывающемся меню «Основная страница», и нажмите кнопку «ОК». Вы также можете выбрать предварительный просмотр, щелкнув значок « Очки» рядом с меню «Главная страница» или перейдя к главной странице на диске.

Применить мастер-страницу

Adobe RoboHelp – Управление темами

RoboHelp позволяет легко управлять темами. Вы можете переименовывать темы, обновлять ссылки на темы и даже отслеживать статус темы.

Переименование темы

Чтобы переименовать тему, щелкните правой кнопкой мыши тему в Диспетчере проектов и выберите Свойства.

На вкладке «Общие» введите новый заголовок в поле «Название темы» и нажмите «ОК», чтобы обновить заголовок. Вы также можете нажать кнопку «Переименовать» в разделе «Файл» на вкладке «Проект».

Переименование

Обновить тему Ссылки

Важно обновить ссылки на темы при переименовании заголовка темы. Тематические ссылки включают следующие аспекты –

  • Текстовые ссылки . Путь ссылки обновляется, но текст ссылки, видимый для пользователя, отсутствует. Если текст ссылки в какой-либо теме включает заголовок темы, то мы должны обновить каждую тему.

  • Заголовок темы. Чтобы изменить заголовок темы в соответствии с заголовком темы, измените его в редакторе дизайна.

  • Оглавление – В модуле Оглавление щелкните правой кнопкой мыши книгу или страницу и выберите Переименовать. Введите новый заголовок.

  • Index – если заголовок темы является ключевым словом index, обновите ключевое слово в модуле Index. Щелкните правой кнопкой мыши ключевое слово в верхней панели и выберите «Переименовать». Введите новый заголовок.

Текстовые ссылки . Путь ссылки обновляется, но текст ссылки, видимый для пользователя, отсутствует. Если текст ссылки в какой-либо теме включает заголовок темы, то мы должны обновить каждую тему.

Заголовок темы. Чтобы изменить заголовок темы в соответствии с заголовком темы, измените его в редакторе дизайна.

Оглавление – В модуле Оглавление щелкните правой кнопкой мыши книгу или страницу и выберите Переименовать. Введите новый заголовок.

Index – если заголовок темы является ключевым словом index, обновите ключевое слово в модуле Index. Щелкните правой кнопкой мыши ключевое слово в верхней панели и выберите «Переименовать». Введите новый заголовок.

Отслеживание статуса темы

Статус по умолчанию для новых тем: « В процессе» . Информация о состоянии отображается в отчете проекта. Чтобы изменить статус темы или установить приоритеты, откройте Свойства темы в разделе «Файл» на вкладке «Проект» и щелкните вкладку «Состояние». Вы можете изменить этап разработки темы из выпадающего меню Status.

Введите число для назначения приоритета в поле «Приоритет». Вы также можете установить приблизительные или фактические часы разработки в поле Часы. Вы можете пометить элементы в списке дел по мере их заполнения. Любое другое описание можно ввести в поле «Комментарий».

отслеживание

Проверка орфографии, найти и заменить

RoboHelp может проверять орфографию в содержимом, ToC, указателе и глоссарии проекта. Вы можете проверить орфографию темы или всего проекта.

Проверка орфографии в теме

Чтобы проверить тему по правописанию, откройте тему в Редакторе дизайна и на вкладке «Обзор» нажмите « Проверка правописания» или « Проверка правописания всех тем» в разделе « Проверка правописания».

API-интерфейсы

RoboHelp сканирует документ и рекомендует исправления для слов. Вы также можете добавить слова в текущий словарь.

исправления

Проверка орфографии проекта

Вы также можете проверить орфографию всего проекта, включая глоссарий, указатель и ToC. Для этого на вкладке «Обзор» нажмите «Проект проверки орфографии». Это откроет аналогичное диалоговое окно правописания, как и раньше. Вы можете перейти к различным частям проекта, нажав кнопку «Пропустить».

Проверка орфографии

Настроить словарь

Вы можете добавить дополнительные слова в словарь, используя редактор словаря . Слова в редакторе словаря чувствительны к регистру. На вкладке «Обзор» нажмите « Параметры правописания» . На вкладке «Параметры» в диалоговом окне «Параметры правописания» нажмите « Изменить …», чтобы открыть редактор словаря.

Введите слово, которое вы хотите добавить в словарь. Затем нажмите кнопку «Добавить» и нажмите «ОК».

Настроить словарь

Использование поиска и замены

С помощью функции поиска и замены вы можете искать и заменять текст, HTML, атрибуты и т. Д. В текущей теме или проекте или даже среди файлов и папок по указанному пути. Чтобы открыть модуль «Найти и заменить», нажмите клавиши Ctrl + Shift + F на клавиатуре или нажмите «Найти и заменить» на вкладке «Проект».

Найти и заменить

Введите текст, тег или атрибут, который вы хотите найти, в поле поиска. Вы можете включить Показать расширенные фильтры, чтобы выбрать фильтры и указать текст, тег или атрибут для RoboHelp для построения регулярного выражения.

Могут быть применены следующие расширенные фильтры:

  • Начинается с – укажите фразы, слова или символы, которые должны встречаться в начале найденных экземпляров.

  • Завершается с – укажите фразы, слова или символы, которые должны встречаться в конце найденных экземпляров.

  • Содержит – укажите фразы, слова или символы, которые должны содержать найденные экземпляры.

  • Не содержит – укажите фразы, слова или символы, которые не должны содержать найденные экземпляры.

Начинается с – укажите фразы, слова или символы, которые должны встречаться в начале найденных экземпляров.

Завершается с – укажите фразы, слова или символы, которые должны встречаться в конце найденных экземпляров.

Содержит – укажите фразы, слова или символы, которые должны содержать найденные экземпляры.

Не содержит – укажите фразы, слова или символы, которые не должны содержать найденные экземпляры.

Введите текст, тег или атрибут, который вы хотите заменить, в поле «Заменить на». Если вы хотите выполнить поиск без замены, оставьте поле «Заменить на» пустым.

Вы можете выбрать, где искать текст, используя опцию Look In для поиска в следующих

  • Текущий проект – поиск в текущем проекте.

  • Текущее окно – Поиск в текущей теме.

  • Открытые файлы – Поиск всех файлов, открытых в настоящее время в RoboHelp.

  • Путь – Поиск всех файлов в выбранном пути к папке.

Текущий проект – поиск в текущем проекте.

Текущее окно – Поиск в текущей теме.

Открытые файлы – Поиск всех файлов, открытых в настоящее время в RoboHelp.

Путь – Поиск всех файлов в выбранном пути к папке.

В следующей главе мы узнаем, как обеспечить соответствие W3C в RoboHelp.

Adobe RoboHelp – обеспечение соответствия W3C

Вы можете проверить как темы, так и проекты на соответствие W3C. RoboHelp проверяет весь контент и показывает предупреждения или сообщения об ошибках для любого несоответствия. Чтобы проверить тему, щелкните правой кнопкой мыши тему в модуле «Диспетчер проектов» и выберите «Проверить соответствие W3C».

Чтобы проверить проект, щелкните правой кнопкой мыши папку «Файлы проекта» в модуле «Диспетчер проектов» и выберите «Проверить соответствие W3C». В зависимости от ситуации в модуле «Просмотр вывода» и «Список ошибок» отображаются следующие сообщения.

  • Ошибки – неверные или незакрытые теги

  • Предупреждения – неверный тег XHTML

  • Информация – все темы проверены

Ошибки – неверные или незакрытые теги

Предупреждения – неверный тег XHTML

Информация – все темы проверены

Предупреждения

Модуль списка ошибок показывает строку и столбец в HTML, где произошла ошибка. Вы можете напрямую перейти к этой строке, дважды щелкнув по ошибке.

Adobe RoboHelp – Редактирование

RoboHelp по умолчанию включает в себя редактор дизайна и редактор HTML . Для редактирования вы также можете использовать сторонние редакторы, такие как Microsoft Word или Adobe Dreamweaver .

Редактор дизайна RoboHelp

Выберите файл темы в модуле Диспетчер проектов, чтобы открыть его в редакторе проектов. Вы можете использовать RoboHelp Design Editor для выполнения задач обработки текста и для вставки онлайн-элементов, таких как ссылки, мультимедиа и динамический HTML.

Вы также можете добавлять ключевые слова к темам, применять условный текст, создавать последовательности просмотра, идентификаторы карт и редактировать главные страницы. Вы можете редактировать любой стандартный файл XHTML или HTML в редакторе дизайна.

Редактор дизайна

RoboHelp HTML-редактор

Вы можете напрямую создавать код XHTML в редакторе RoboHelp HTML. Чтобы переключиться на редактор HTML, щелкните вкладку HTML на панели документов. Вы вводите HTML-теги и текст.

Вы можете использовать расширения ключевых слов, чтобы автоматически предлагать ключевые слова или теги при вводе. Когда вы начинаете вводить ключевое слово, вы можете выбрать его из списка расширения ключевых слов, чтобы вставить ключевое слово или тег. В дополнение к существующим ключевым словам и тегам вы также можете указать свои собственные ключевые слова, щелкнув правой кнопкой мыши в HTML-редакторе и выбрав Изменить расширения… .

Редактор HTML

Использование RoboHelp со сторонними редакторами HTML

Вы можете использовать сторонние редакторы HTML, пока RoboHelp открыт, но некоторые функции RoboHelp, такие как всплывающие окна только для текста или элементы управления ссылками, недоступны. Вставьте изображения и специальные эффекты на основе JavaScript в папку «Багажные файлы». Если вы вставляете их с помощью стороннего редактора.

Чтобы добавить редактор HTML, нажмите «Параметры» на вкладке «Файл» и выберите «Связи файлов». В разделе «Редакторы HTML» нажмите «Добавить» и выберите из списка рекомендуемых программ или найдите расположение программы на диске.

Сторонний редактор

Adobe RoboHelp – Форматирование символов

На вкладке «Правка» представлены параметры для работы с символами и шрифтами. Вы можете создавать встроенные стили с помощью вкладки «Редактировать», которая переопределяет существующую таблицу стилей.

Добавить или удалить форматирование символов

Чтобы добавить или удалить форматирование шрифта, выделите нужный текст и на вкладке «Редактирование» перейдите в раздел «Символ», нажмите «Форматирование символов» и затем выберите «Шрифт».

Форматирование символов

Создать набор шрифтов

Набор шрифтов – это набор шрифтов, которые можно применять в таблице стилей. Например, вы можете создать набор шрифтов, используя Calibri в качестве первого шрифта, а затем Cambria и Segoe UI (по порядку) в качестве замещающих шрифтов. Если у зрителя не установлен Calibri, он будет использовать Cambria, а затем Segoe UI.

Чтобы создать набор шрифтов, нажмите «Наборы шрифтов» в меню «Форматирование символов» на вкладке «Редактирование». Вы можете изменить существующий набор шрифтов, выбрав шрифт и нажав « Изменить» … или создать новый набор, нажав «Новый» и введя имя для набора шрифтов.

Набор шрифтов

В диалоговом окне «Изменить набор шрифтов» выберите первый шрифт и нажмите «Добавить». Выберите оставшиеся шрифты в порядке предпочтения, затем добавьте их и нажмите кнопку ОК. Наборы шрифтов сохраняются, а затем связываются с проектами.

Adobe RoboHelp – Форматирование абзацев

На вкладке «Правка» представлены параметры для работы с абзацами. Вы можете создавать встроенные стили с помощью вкладки «Редактировать», которая переопределяет существующую таблицу стилей.

Выравнивание и отступ абзацев

Выберите абзац для выравнивания и нажмите одну из четырех кнопок выравнивания в разделе «Абзац» на вкладке «Редактирование». Чтобы установить отступ, нажмите кнопку «Увеличить отступ» или «Уменьшить отступ» в том же разделе.

выравнивание

Отрегулируйте межстрочный интервал

Чтобы настроить межстрочный интервал, нажмите «Абзац» в меню «Форматирование абзаца» на вкладке «Редактирование».

Установите параметры Spacing в диалоговом окне Paragraph; укажите количество места над каждым абзацем и после него, а также расстояние между строками и нажмите кнопку «ОК».

Отрегулируйте интервал

Границы, фоны и звуки

RoboHelp позволяет легко редактировать границы и фоны в вашем контенте. Применяемое форматирование создает встроенные стили, которые переопределяют таблицы стилей.

Добавить или изменить границы и фоны

Выберите абзац в теме и в меню « Форматирование абзаца» на вкладке «Правка» щелкните « Границы и заливка» . Перейдите на вкладку «Границы» или «Затенение», укажите нужные параметры и нажмите «ОК».

Редактировать границы

Добавить границы к изображениям

Дважды щелкните изображение в редакторе дизайна . В диалоговом окне «Изображение» нажмите «Границы», чтобы открыть диалоговое окно «Границы» и установить необходимые параметры. Нажмите на ОК.

Добавить границы

Добавить звуки к темам

Щелкните правой кнопкой мыши по теме в Менеджере проектов и выберите Свойства. На вкладке «Внешний вид» введите звуковой файл в поле «Фоновый звук». Поддерживаемые форматы звука включают – .au, .mid, .rmi и .wav . Введите количество раз играть в поле Sound Loop Count.

Добавить звуки

Adobe RoboHelp – Работа с таблицами

RoboHelp позволяет организовать данные в таблицы. Таблицы в RoboHelp полностью настраиваемы с возможностью применения стилей, которые можно использовать для нескольких тем. Стили таблиц из документов Word или FrameMaker можно импортировать и сопоставлять со стилями таблиц RoboHelp.

Вставка таблиц

Перейдите на вкладку «Вставка» и щелкните значок «Таблица», чтобы выбрать количество строк и столбцов для добавления. Нажмите, чтобы вставить таблицу.

Вставка таблиц

Вы также можете вставить пользовательские таблицы, щелкнув Вставить таблицу… Это откроет диалоговое окно, в котором вы можете указать количество строк и столбцов и выбрать предопределенные стили таблиц.

Таблицы стилей

Редактирование таблиц

Чтобы отредактировать таблицу, щелкните ее, чтобы активировать вкладку «Таблица» на ленте. На этой вкладке вы можете добавлять или удалять строки и столбцы, а также объединять или разбивать ячейки. Вы также можете изменить свойства таблицы, такие как выравнивание и ширина столбца.

Редактирование таблиц

Adobe RoboHelp – Работа со списками

RoboHelp предлагает несколько вариантов работы со списками. Вы можете делать отступы в списках и применять стили маркеров и нумерацию.

Списки отступов

Выберите список в теме, для которой вы хотите сделать отступ, и на панели инструментов «Правка» выберите «Уменьшить отступ» или «Увеличить отступ», если необходимо.

Списки отступов

Список соответствия и цвета маркера

Вы можете сопоставить цвет маркеров с цветом списка, просто изменив цвет шрифта. Выберите список, для которого вы хотите изменить цвет, и на вкладке «Правка» щелкните меню «Форматирование символов» и выберите «Шрифт» или просто нажмите Ctrl + D. В появившемся диалоговом окне выберите нужный цвет шрифта. Цвет маркера и цвет списка станут единым целым.

Список соответствия

Применить нумерацию к списку

Выберите список для нумерации, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите « Пули и нумерация». Выберите нужный стиль нумерации. На вкладке «Нумерация» выберите нужный шаблон нумерации.

Нумерация списков

Добавить абзац в список

Чтобы добавить абзац в список, вставьте курсор в конец абзаца и нажмите Shift + Enter, чтобы создать разрыв строки. Чтобы завершить разрыв строки и перезапустить маркеры или нумерацию, нажмите Enter.

Создание и редактирование переменных

Вы можете хранить статическую глобальную информацию, которую можно многократно использовать в вашем проекте в форме пользовательских переменных (UDV). При изменении переменной или значения каждое вхождение этой переменной или значения обновляется по всему проекту.

В модуле «Пользовательские переменные» перечислены все пользовательские переменные в проекте.

Создание пользовательской переменной

Чтобы создать UDV, щелкните правой кнопкой мыши слово в теме, перейдите в меню « Добавить в» и выберите «Пользовательская переменная». В появившемся диалоговом окне укажите имя переменной и нажмите «ОК».

Новая переменная

Создание набора переменных

Наборы переменных позволяют вам изменять значения различных пользовательских переменных и использовать их в разных выходных данных. Набор переменных по умолчанию является основным набором переменных. Когда вы вставляете переменную, она берется из набора переменных по умолчанию.

Чтобы использовать набор переменных, отличный от набора переменных по умолчанию, щелкните значок «Добавить / изменить набор переменных» в модуле UDV и нажмите «Добавить», чтобы указать имя для нового набора переменных, а затем нажмите «ОК».

Переменный набор

Редактирование пользовательских переменных

Чтобы отредактировать пользовательскую переменную, щелкните правой кнопкой мыши имя переменной и нажмите « Изменить…» . В пользовательском диалоговом окне Свойства переменной вы можете редактировать различные свойства переменной, такие как имя переменной, набор, к которому она принадлежит, значение и необязательное описание.

Редактирование переменной

Медиа-правила и атрибуты в стилях

Правила мультимедиа помогают определить внешний вид документа на экранах разных размеров.

Определение медиа-специфических стилей в таблице стилей

Чтобы определить стиль для конкретного носителя, щелкните правой кнопкой мыши таблицу стилей в модуле Project Manager и выберите «Изменить». В диалоговом окне « Стили» выберите стиль, который нужно изменить для определенного носителя. Выберите тип медиа из списка медиа.

  • Стиль (none) используется для определения общих стилей, а стиль Print – для принтеров.

  • Измените стиль по необходимости и нажмите ОК.

Стиль (none) используется для определения общих стилей, а стиль Print – для принтеров.

Измените стиль по необходимости и нажмите ОК.

Диалоговое окно Стили

Добавить медиа-правило в стили темы

Если вы хотите определить различные правила мультимедиа для стиля в таблице стилей, которая в настоящее время связана с темой, перейдите на вкладку «Проект» и в раскрывающемся меню «Модули» выберите модуль «Стиль и форматирование». В модуле «Стили и форматирование» выберите стиль, который нужно изменить для определенного носителя, щелкните правой кнопкой мыши и выберите «Изменить».

  • Выберите медиа или имя профиля экрана из списка медиа.

  • Измените стиль по необходимости и нажмите ОК.

Выберите медиа или имя профиля экрана из списка медиа.

Измените стиль по необходимости и нажмите ОК.

Медиа-правило

Adobe RoboHelp – Управление таблицами стилей

Таблица стилей может быть связана с любым количеством тем HTML или новой темой. Если вы создаете таблицу стилей в проекте и применяете ее к новой теме, все создаваемые вами темы позже будут использовать новую таблицу стилей. При необходимости вы можете связать тему с другой таблицей стилей.

Свяжите таблицу стилей с темами или мастер-страницами

Чтобы связать таблицу стилей, выберите одну или несколько тем из списка тем, щелкните правой кнопкой мыши, выберите «Свойства» и перейдите на вкладку «Внешний вид».

Выберите таблицу стилей в списке или перейдите к новой таблице стилей на вашем компьютере. Вы можете нажать «Создать», чтобы создать таблицу стилей или отредактировать таблицу стилей в диалоговом окне «Стили».

Статус

Создать таблицу стилей

Default.css является таблицей стилей по умолчанию, пока вы не создадите таблицу стилей или не свяжете другую таблицу стилей с новой темой. Чтобы создать таблицу стилей, перейдите на вкладку «Редактирование» и в разделе «CSS» нажмите «Новая таблица стилей».

Таблица стилей

В поле «Имя» введите имя файла, включая расширение .css, и выберите расположение папки. Если вы хотите создать новую таблицу стилей на основе существующей, выберите существующий стиль в раскрывающемся меню «Копировать стили из». Нажмите кнопку «Создать», чтобы открыть диалоговое окно «Стили», чтобы создать новый стиль, а затем нажмите кнопку «ОК».

Adobe RoboHelp – Стиль для таблиц стилей

В этой главе мы поймем, как стилизовать таблицы стилей.

Создать стиль в диалоговом окне «Стили»

Чтобы создать стиль, щелкните правой кнопкой мыши таблицу стилей, где вы хотите стиль в модуле Project Manager, и нажмите «Изменить». Нажмите Новый и выберите тип стиля. По умолчанию новый стиль создается с именем по умолчанию, например Style1.

В диалоговом окне «Стили» измените имя стиля по умолчанию без использования специальных символов или пробелов в имени. В разделе «Форматирование» диалогового окна «Стили» измените необходимые параметры. Вы можете просмотреть изменения в разделе предварительного просмотра абзаца.

Диалоговое окно

Для дополнительных параметров нажмите «Формат» и выберите один из следующих параметров:

  • Шрифт – выберите семейства шрифтов, размер и атрибуты, такие как жирный шрифт или курсив.

  • Абзац – Установить отступы, межстрочный интервал и выравнивание.

  • Границы и заливка. Используйте вкладку Границы, чтобы задать типы границ, цвет, толщину линий и интервалы. Используйте вкладку «Затенение», чтобы установить цвет фона и параметры изображения.

  • Эффекты DHTML – выберите, какой динамический HTML-эффект включать и когда включать.

Шрифт – выберите семейства шрифтов, размер и атрибуты, такие как жирный шрифт или курсив.

Абзац – Установить отступы, межстрочный интервал и выравнивание.

Границы и заливка. Используйте вкладку Границы, чтобы задать типы границ, цвет, толщину линий и интервалы. Используйте вкладку «Затенение», чтобы установить цвет фона и параметры изображения.

Эффекты DHTML – выберите, какой динамический HTML-эффект включать и когда включать.

Создать стиль с помощью редактора дизайна

Вы создаете стили на лету, используя редактор дизайна. Для этого выделите текст в теме и примените некоторое форматирование. Когда текст по-прежнему выделен, введите имя стиля в списке стилей на вкладке «Редактирование» и нажмите клавишу «Ввод». В появившемся диалоговом окне нажмите «Создать».

Дизайн Править

Adobe RoboHelp – Создание стилей таблиц

Редактор стилей позволяет создавать и настраивать стили таблиц в соответствии с вашими требованиями. Изменение стиля таблицы влияет на все таблицы, использующие этот стиль.

Применить таблицы стилей

Чтобы применить стиль таблицы к существующей таблице, щелкните правой кнопкой мыши существующую таблицу в теме и выберите « Стиль таблицы…» . Выберите « Очистить встроенное форматирование таблицы» в диалоговом окне «Выбрать стиль таблицы», чтобы удалить все встроенные стили, используемые в таблице. Выберите стиль из списка «Доступные стили таблицы» или выберите «Глобальный стиль таблицы» («Шаблоны таблиц») и нажмите «ОК».

Применить стиль таблицы

Создать таблицы стилей

Откройте модуль «Стиль и форматирование» на вкладке «Проект». На вкладке «Стиль и форматирование» нажмите « Создать новый стиль» и выберите «Стиль таблицы». Назовите новый стиль таблицы и нажмите «ОК».

Создать таблицы стилей

Вы можете применить форматирование ко всей таблице, первому или последнему столбцу или строке или группе строк или столбцов. В списке «Применить форматирование к» выберите столбцы или строки для форматирования.

Выберите шрифт, размер и цвет. Выберите рамку и цвет рамки и нажмите «Применить». Новый стиль появится в списке стилей CSS диалогового окна «Стили таблицы». Выберите этот стиль, чтобы позже создать таблицы с таким же стилем.

Adobe RoboHelp – Создание стилей списка

<Начать здесь> С RoboHelp вы можете создавать как списки HTML, так и расширенные списки. Расширенные списки могут быть одноуровневыми или многоуровневыми.

  • Списки HTML – все упорядоченные списки <ol> и неупорядоченные <ul> подпадают под списки HTML.

  • Расширенные списки – Создает иерархический или контурный список, такой как нумерованные стили заголовков, с нумерацией, такой как 1, 1.1, 1.1.1 и т. Д.

Списки HTML – все упорядоченные списки <ol> и неупорядоченные <ul> подпадают под списки HTML.

Расширенные списки – Создает иерархический или контурный список, такой как нумерованные стили заголовков, с нумерацией, такой как 1, 1.1, 1.1.1 и т. Д.

Создать списки HTML

В модуле «Стили и форматирование» выберите «Список стилей». Щелкните правой кнопкой мыши на модуле, перейдите в «Новое меню» и выберите «Стиль списка». Назовите новый список, выберите шрифт, размер и цвет шрифта для нового стиля списка.

Вы можете нажать кнопку Создать нумерованный список или кнопку Создать маркированный список, чтобы создать нумерованный или маркированный список.

HTML списки

Создать многоуровневые списки

В модуле «Стиль и форматирование» нажмите «Создать новый стиль» и выберите «Стиль многоуровневого списка». Введите имя для нового многоуровневого списка и нажмите ОК. Выберите уровень списка в меню «Применить форматирование к» и выберите стиль абзаца, чтобы применить его к текущему уровню списка. Вы можете выбрать предопределенный стиль списка в раскрывающемся меню «Стиль списка» или нажать «Создать», чтобы создать стиль списка.

В диалоговом окне «Редактирование стиля» введите текст или цифры, чтобы добавить префикс последовательности или многоуровневого списка. Чтобы указать префикс уровня, выберите уровень в меню «Вставить уровень». Вы можете добавить префикс к уровню в поле «Редактировать стиль», разделив уровень и префикс разделителем, таким как точка (.) Или угловая скобка (>).

Примените форматирование к стилю списка и нажмите «ОК».

Многоуровневые списки

Adobe RoboHelp – Создание стилей HTML

Вы можете редактировать стили Div, Hyperlink и Image с помощью редактора стилей или из модуля «Стили и форматирование».

  • Div используется для текстовых полей и позиционированных текстовых полей.

  • Гиперссылка используется для гиперссылок, выпадающих горячих точек, расширения горячих точек и терминов глоссария.

  • Изображение используется для размещения изображения.

Div используется для текстовых полей и позиционированных текстовых полей.

Гиперссылка используется для гиперссылок, выпадающих горячих точек, расширения горячих точек и терминов глоссария.

Изображение используется для размещения изображения.

Создание стилей на основе стилей Div, Hyperlink и Image

Чтобы создать стиль на основе стилей Div, Hyperlink или Image, дважды щелкните файл CSS в модуле «Диспетчер проектов», чтобы открыть редактор стилей. Щелкните правой кнопкой мыши категорию стиля в списке «Стили» и выберите «Создать». Назовите стиль и установите свойства по желанию.

Создание стилей

Редактирование стилей Div и Image

Мы можем редактировать свойства стилей Div и Image из редактора стилей или из модуля «Стили и форматирование». Вы можете редактировать атрибуты «Размер», «Поля», «Плавающая» и «Граница» для раздела, раздела текста или изображения.

Используйте атрибут Float для позиционирования текста слева или справа от деления. Если вы установите атрибут Float влево, текст будет размещен справа. Свойство Overflow (для стилей Div) можно использовать для указания того, что происходит, если текст переполняется в разделе. Если вы указываете Переполнение как Прокрутка, добавляется полоса прокрутки для отображения содержимого, которое переполняется.

Редактирование стилей

Adobe RoboHelp – Редактирование стилей в CSS

При редактировании стилей в файле CSS обновляются все темы, связанные с этим файлом.

Редактировать стиль с помощью диалогового окна «Стили»

Чтобы изменить стиль, щелкните правой кнопкой мыши файл CSS в модуле «Диспетчер проектов» и нажмите «Изменить». Снимите флажок «Скрыть унаследованные стили» и выберите таблицу стилей в раскрывающемся меню «Доступно в».

Выберите стиль в поле «Стили», нажмите «Формат», выберите атрибуты и нажмите «ОК».

Диалоговое окно "Стиль"

Редактирование стилей в редакторе HTML

Щелкните правой кнопкой мыши файл CSS в модуле Project Manager и выберите «Редактировать с помощью редактора кода», чтобы открыть таблицу стилей в новом окне темы. Теперь вы можете редактировать стили в соответствии с вашими требованиями.

Редактор стилей HTML

Adobe RoboHelp – Создание и печать ToC

Оглавление (ToC) – это иерархия папок и тем в Менеджере проектов. В этой главе мы увидим, как создавать и печатать ToCs в RoboHelp.

Создать ToCs

Чтобы создать ToC, щелкните правой кнопкой мыши папку Оглавление в Диспетчере проектов и выберите «Новое Оглавление». Укажите имя для ToC. Вы также можете найти существующий файл ToC (.hhc), установив флажок «Копировать существующее оглавление», чтобы создать ToC из доступного ToC.

Нажмите OK, чтобы открыть модуль оглавления. В модуле оглавления нажмите кнопку AutoCreate TOC. У вас есть возможность удалить текущий ToC перед созданием нового или созданием нового, используя закладки в темах.

Создать оглавления

Печать ToCs

Чтобы распечатать ToC, щелкните модуль оглавления, перейдите на вкладку «Файл» и нажмите «Печать оглавления». В открывшемся диалоговом окне выберите один из следующих параметров для печати:

  • Обзор – печать всех названий книг и страниц.

  • Подробно – печать всех названий книг и страниц, заголовков тем, связанных с каждой из них, и папок, в которых находятся эти темы.

Обзор – печать всех названий книг и страниц.

Подробно – печать всех названий книг и страниц, заголовков тем, связанных с каждой из них, и папок, в которых находятся эти темы.

Вы можете изменить параметры печати, нажав Свойства или Параметры страницы.

Печать оглавления

Adobe RoboHelp – Редактирование ToCs

Вы можете переименовывать книги и страницы ToC, не затрагивая заголовок темы, связанный с ним. Вы также можете изменить заголовок темы, не затрагивая ToC. В RoboHelp вы можете переименовывать, изменять порядок или изменять свойства книг или страниц ToC.

Переименовать ToC Книги и Страницы

Чтобы переименовать книгу или страницу ToC, щелкните правой кнопкой мыши книгу или страницу в модуле оглавления и выберите «Переименовать». Введите новое имя и нажмите Enter.

Переименовать оглавление

Изменить порядок книг и страниц ToC

Выберите книгу или страницу в модуле «Оглавление» и перетащите элемент в другое место.

Изменить свойства для книг или страниц ToC

Чтобы переименовать книгу или страницу или изменить рамку окна, щелкните правой кнопкой мыши книгу или страницу в модуле оглавления. Нажмите Свойства, чтобы открыть диалоговое окно Свойства книги оглавления. Внесите необходимые изменения на вкладках «Общие» и «Дополнительно» и нажмите кнопку «ОК».

Изменить свойства

Adobe RoboHelp – Управление ToCs

RoboHelp предоставляет несколько вариантов управления ToC и устранения ошибок и неработающих ссылок.

Управление ToCs с отчетами

Мы можем получить различные формы отчетов ToC, которые мы можем распечатать, скопировать и отправить по электронной почте. Чтобы получить доступ к этим отчетам, перейдите на вкладку « Инструменты » и в разделе « Отчеты » выберите необходимый тип отчета.

Отчет TOC отображает иерархию книг и страниц в оглавлении. Если вы измените названия тем или имена файлов, вы можете сравнить их с названиями, используемыми в книгах и на страницах.

Вы можете выбрать один из следующих форматов отчета –

  • Подробно – включает названия книг и страниц, названия тем, которые связаны с ними, и названия папок, в которых находятся файлы.

  • Обзор – включает названия книг и страниц и названия тем, связанных с ними.

Подробно – включает названия книг и страниц, названия тем, которые связаны с ними, и названия папок, в которых находятся файлы.

Обзор – включает названия книг и страниц и названия тем, связанных с ними.

Формат отчета

Выявление и исправление неработающих ссылок ToC

Неработающие ссылки можно определить, когда они появляются в модуле оглавления с красным крестиком. На вкладке «Проект» нажмите «Неработающие ссылки» в разделе «Навигация».

Сломанный оглавление

Ссылки на выбранную тему

Показывает все ссылки на отсутствующую тему. Значок «Открытая книга» Книга указывает на битые ссылки TOC.

Все недостающие темы

Отображает темы, отсутствующие в проекте. Чтобы удалить элемент оглавления, выберите его в разделе «Ссылки на выбранную тему» ​​и нажмите «Удалить».

Работа с несколькими ToCs

Мы можем создать несколько ToC для одного проекта, который можно использовать для публикации с одним источником, например, для отдельных таблиц содержания для проекта, который содержит несколько языков или выводов для разных аудиторий.

Переместить книги и страницы в ToCs

Дважды щелкните по содержанию в папке «Содержимое» в модуле «Диспетчер проектов». Перетаскивайте книги и страницы из одного модуля оглавления в другой.

Создать несколько ToC для проекта

Проект может иметь несколько ToC. Щелкните правой кнопкой мыши папку «Содержание» в модуле «Диспетчер проектов» и выберите «Новое содержание». В диалоговом окне «Создать оглавление» введите имя для ToC и нажмите «ОК». Пустое оглавление создается в папке оглавления.

Несколько ТОС

Объединить ToCs

Также возможно объединить несколько ToC в проекте в один ToC. Для этого выберите книгу или страницу, на которой вы хотите объединить оглавление в модуле оглавления, и нажмите кнопку «Вставить заполнитель оглавления». В диалоговом окне «Вставить заполнитель оглавления» выберите оглавление для объединения в меню «Выбрать оглавление» и нажмите кнопку «ОК».

Объединить оглавления

Создание индексов и ключевых слов

Вы создаете индекс, добавляя ключевые слова и связывая их с темами. Вы можете проверять индекс по буквам, а также можете использовать тематические списки дел для отслеживания своей работы при индексации.

Добавить ключевые слова индекса с помощью панели инструментов

Откройте модуль Index, перейдя в меню «Pods» на вкладке «Project». Чтобы добавить ключевое слово, нажмите кнопку «Создать ключевое слово индекса» на панели инструментов модуля «Индекс». Введите ключевое слово в текстовое поле и нажмите Enter. Новое ключевое слово выделено жирным шрифтом, что указывает на то, что оно еще не связано с темами.

Добавить индекс

Откройте модуль «Список тем» в меню «Модули» на вкладке «Проект». Чтобы связать ключевое слово с темами, перетащите темы из модуля «Список тем» на нижнюю панель в модуле «Указатель». Связанное ключевое слово меняется с жирного на обычный текст.

Скопировать индекс Ключевые слова

Ключевые слова индекса могут быть скопированы между темами. После копирования вы можете настроить их для работы с отдельными темами. Щелкните правой кнопкой мыши тему в модуле «Список тем» и выберите «Свойства». На вкладке «Индекс» нажмите «Добавить существующий». Слева отображается список всех ключевых слов в проекте. Справа отображается список всех ключевых слов для текущей темы. Если тема еще не проиндексирована, ключевые слова не отображаются.

Чтобы скопировать одно ключевое слово, выберите его слева и нажмите кнопку с одной стрелкой или кнопку с двойной стрелкой, чтобы скопировать все ключевые слова. Нажмите кнопку ОК, чтобы связать ключевые слова с темой.

Скопировать указатель

Ключевые слова индекса перекрестных ссылок

Ключевые слова индекса могут иметь перекрестные ссылки, поэтому, когда пользователи выбирают ключевое слово с перекрестными ссылками в индексе, появляется альтернативное ключевое слово, которое пользователь может выбрать для отображения темы.

Добавьте ключевое слово для перекрестной ссылки в модуле «Указатель». Щелкните правой кнопкой мыши ключевое слово и выберите «Свойства». В диалоговом окне «Свойства ключевого слова индекса» установите флажок «Перекрестные ссылки» и в раскрывающемся меню выберите альтернативное ключевое слово. Перекрестная ссылка отображается на нижней панели дизайнера индексов.

Перекрестная ссылка

Adobe RoboHelp – Редактирование индекса Ключевые слова

RoboHelp позволяет редактировать и сортировать ключевые слова индекса. Другие макеты имеют отсортированные индексы, но изменение сортировки ключевых слов доступно только в макете справки HTML. Перемещение ключевого слова индекса также перемещает его под-ключевые слова.

Переместить и отсортировать ключевые слова индекса

Вы можете сортировать ключевые слова индекса тремя способами –

  • Выберите ключевое слово и нажмите кнопку со стрелкой на панели инструментов.

  • Перетащите ключевое слово.

  • Щелкните правой кнопкой мыши ключевое слово. В меню «Сортировка» выберите « Текущий уровень» или « Текущий уровень» и «Ниже» .

Выберите ключевое слово и нажмите кнопку со стрелкой на панели инструментов.

Перетащите ключевое слово.

Щелкните правой кнопкой мыши ключевое слово. В меню «Сортировка» выберите « Текущий уровень» или « Текущий уровень» и «Ниже» .

Текущий уровень

Сортировка доступна, только если действие разрешено для индекса.

Переименовать ключевые слова для темы

Чтобы переименовать ключевое слово темы, на которое ссылается конкретная тема, измените свойства темы. Если другие темы используют одно и то же ключевое слово, исходное ключевое слово остается в индексе. Только тема, которую вы меняете, обновляется.

В модуле списка тем щелкните правой кнопкой мыши тему и выберите Свойства. Выберите ключевое слово на вкладке «Индекс». Введите новое ключевое слово в текстовое поле и нажмите «Заменить».

Переименовать ключевые слова

Удалить ключевые слова индекса из тем

Удаление ключевого слова из темы влияет только на текущую тему. Другие темы, которые ссылаются на ключевое слово, все еще связаны с ним. В диалоговом окне «Свойства темы» выберите ключевое слово на вкладке «Индекс» и нажмите «Удалить».

Удалить индекс

Adobe RoboHelp – Управление индексами

Вы можете использовать отчеты для управления индексами. Существует два типа отчетов для индексов – отчет индекса и отчеты о неиспользованных ключевых словах индекса .

Индексный отчет позволяет отображать все ключевые слова, список ключевых слов с соответствующими темами или список тем и связанных с ними ключевых слов. В отчете «Неиспользованные ключевые слова индекса» перечислены ключевые слова, на которые не ссылаются темы. Эти ключевые слова находятся в индексном файле.

Управление индексами с помощью отчетов

На вкладке «Инструменты» выберите «Индекс» в разделе «Отчеты». Просмотрите отчет и нажмите «Закрыть», чтобы закрыть отчет. Вы также можете распечатать, скопировать или отправить отчет по электронной почте.

Управление индексами

Выявление и исправление неработающих ссылок по темам ключевых слов

Откройте папку Broken Links в модуле Диспетчер проектов. Недостающие темы, если они есть, будут отмечены красным крестиком. Щелкните правой кнопкой мыши недостающую тему и выберите Свойства. Ключевые слова, которые ссылаются на отсутствующую тему, отображаются со значком ключа, который можно удалить или повторно связать в модуле указателя.

Adobe RoboHelp – Автоматическая индексация

RoboHelp может автоматически построить индекс на основе содержимого темы. Вы можете выбрать одно из предложенных ключевых слов или использовать свое.

Создать индекс автоматически

Мастер Smart Index может выполнять поиск по темам и предлагать ключевые слова. На вкладке «Инструменты» щелкните «Мастер интеллектуального индекса». В диалоговом окне «Мастер интеллектуального индекса» выберите один из следующих критериев поиска:

  • Найти новые и существующие ключевые слова индекса – Добавить ключевые слова на основе содержания темы и существующих записей индекса.

  • Добавить существующие ключевые слова индекса к темам – искать темы по уже использованным ключевым словам и связывать ключевые слова с темами.

  • Использовать пользовательские настройки поиска – выберите «Настройки» и установите пользовательские параметры поиска. В диалоговом окне «Параметры Smart Index» вы можете определить эффективный язык для поиска ключевых слов индекса.

Найти новые и существующие ключевые слова индекса – Добавить ключевые слова на основе содержания темы и существующих записей индекса.

Добавить существующие ключевые слова индекса к темам – искать темы по уже использованным ключевым словам и связывать ключевые слова с темами.

Использовать пользовательские настройки поиска – выберите «Настройки» и установите пользовательские параметры поиска. В диалоговом окне «Параметры Smart Index» вы можете определить эффективный язык для поиска ключевых слов индекса.

Создать индексы

На следующем экране укажите следующие параметры –

  • Папка – Поиск тем в указанной папке.

  • Статус – Поиск тем по статусу.

  • Проверять только новые темы (которые не были проиндексированы с помощью Smart) – Поиск только по неиндексированным темам.

Папка – Поиск тем в указанной папке.

Статус – Поиск тем по статусу.

Проверять только новые темы (которые не были проиндексированы с помощью Smart) – Поиск только по неиндексированным темам.

Опции

Нажмите Далее, чтобы увидеть предлагаемые ключевые слова для первой темы. Выберите, отмените выбор, переименуйте или удалите ключевые слова. Затем нажмите «Далее» и нажмите «Закрыть» в диалоговом окне «Результаты». Новые ключевые слова появляются в модуле указателя.

Поиск синонимов для индексации

Откройте Smart Index Wizard и дважды нажмите Next. Выберите ключевое слово в списке, нажмите «Параметры» и выберите «Синонимы».

Синонимы

Ключевое слово появляется в поле Word. Вы также можете нажать на антонимы, чтобы увидеть антонимы для ключевого слова. Вы можете найти синонимы и антонимы для дополнительных слов, введя слово в поле Word и нажав «Искать».

Сервисы

Выберите наилучшее соответствие для слова в разделе «Категории», а в разделе «Синонимы» выберите слово для добавления в качестве ключевого слова. Нажмите Добавить в тему и нажмите Закрыть, чтобы закрыть диалоговое окно.

Adobe RoboHelp – Создание нескольких индексов

В одном проекте можно создать несколько индексов, которые добавляются в папку «Индекс». Вы можете щелкнуть правой кнопкой мыши по любому индексу и выбрать « Установить по умолчанию», чтобы установить этот индекс как индекс по умолчанию.

Слияние индексов

Чтобы объединить индексы в проекте, откройте папку «Индекс» в модуле «Диспетчер проектов» и дважды щелкните индекс. В модуле «Индекс» выберите ключевое слово, в которое необходимо вставить объединенный индекс, и нажмите кнопку «Вставить заполнитель индекса». Выберите индекс для вставки и нажмите ОК.

Объединенный указатель отображается со значком «Новый указатель». Дважды щелкните значок, а затем нажмите «Вид».

Слияние индексов

Настройка, добавление ToC и элементов управления индексами

Вы можете выбрать собственный шрифт для отображения названий книг и страниц и создать 3D-вид для ToC. Вы также можете добавить ToC и элементы управления индексами для лучшей навигации.

Настроить ToC

Щелкните правой кнопкой мыши макет для вывода справки HTML в модуле «Макеты с одним источником» и выберите «Свойства». Нажмите «Изменить» рядом с «Дополнительные параметры» и перейдите на вкладку «Стили оглавления». Установите необходимые параметры стиля и нажмите «ОК».

Настроить ToC

Добавить элементы управления ToC (HTML Help)

Откройте тему в представлении «Дизайн». Нажмите, где вы хотите добавить оглавление. В разделе HTML на вкладке «Вставка» выберите «Содержание» в меню Javascript. Элемент управления «Содержимое» отображается в редакторе дизайна.

Чтобы проверить элемент управления, сгенерируйте проект. Элемент управления Оглавление отображает ту же оглавление, что и в конечном выводе.

Добавить элементы управления ToC

Добавить элементы управления индексом (HTML Help)

Если ваш проект не поддерживает трехпанельный дизайн, вы можете добавить элемент управления индексом в раздел, чтобы сделать файл индекса доступным. Указатель появляется при открытии темы с помощью элемента управления указателем. В редакторе дизайна откройте тему с элементом управления и щелкните, куда вы хотите добавить индекс.

В разделе HTML на вкладке «Вставка» выберите «Индекс» в меню JavaScript. Элемент управления Index отображается в редакторе дизайна. Чтобы проверить управление индексом, скомпилируйте проект. Элемент управления индексом отображает тот же индекс, что и в конечном выводе.

Добавить элементы управления индексом

Adobe RoboHelp – Глоссарии

Чтобы создать глоссарий, дважды щелкните глоссарий в папке «Глоссарий» в модуле «Диспетчер проектов». В модуле «Глоссарий» введите термин в поле «Термин». Нажмите на кнопку Добавить термин (знак плюс) или нажмите Enter. Термин выделен жирным шрифтом, указывая на то, что у него нет определения. На панели «Определение для» введите определение.

Чтобы термины и определения отображались в темах, добавьте горячие точки глоссария.

Срок

Импорт и изменение глоссариев

Перед импортом или изменением глоссариев всегда полезно напечатать подробный отчет о глоссарии, чтобы определить существующие термины и сравнить определения.

Импортировать Глоссарий Термины и Определения

Выберите глоссарий в папке «Глоссарий» в модуле «Диспетчер проектов». На вкладке «Проект» выберите «Глоссарий» в раскрывающемся меню в разделе «Импорт». Нажмите кнопку Обзор, чтобы перейти к файлу GLO. Чтобы определения во внешнем глоссарии перезаписывали совпадающие термины, выберите « Заменить существующие определения глоссария» .

Выберите один или несколько терминов в списке « Термины в импортированном глоссарии» , нажмите кнопку «Добавить» или «Добавить все» и нажмите кнопку «ОК».

Импорт Глоссарий

Изменить определения глоссария

Чтобы изменить определения глоссария, выберите термин для изменения в модуле «Глоссарий» и отредактируйте текст определения.

Создать несколько глоссариев

Вы можете создать несколько глоссариев в одном проекте. Новые глоссарии добавляются в папку Глоссарий.

Примечание. Вы не можете удалить глоссарий по умолчанию.

Чтобы создать несколько глоссарий, мы должны следовать инструкциям ниже.

  • В модуле Project Manager щелкните правой кнопкой мыши по папке Glossary и выберите New Glossary.

  • Вы также можете нажать кнопку «Создать / Просмотреть файл глоссария» и нажать «Создать».

  • Введите имя в текстовом поле.

  • Чтобы скопировать существующий глоссарий, выберите «Копировать существующий глоссарий» и нажмите кнопку обзора, чтобы перейти к глоссарию.

В модуле Project Manager щелкните правой кнопкой мыши по папке Glossary и выберите New Glossary.

Вы также можете нажать кнопку «Создать / Просмотреть файл глоссария» и нажать «Создать».

Введите имя в текстовом поле.

Чтобы скопировать существующий глоссарий, выберите «Копировать существующий глоссарий» и нажмите кнопку обзора, чтобы перейти к глоссарию.

Новый Глоссарий

Глоссарий Горячие точки

Мастер Глоссария Hotspot находит термины глоссария в темах и отмечает их в темах. Вы можете пометить все термины для преобразования в расширяющуюся точку доступа при создании или предварительном просмотре вывода.

Примечание. Панель справки не поддерживается в справке Oracle.

Добавить расширяющийся словарь горячих точек

Чтобы добавить расширяющиеся горячие точки глоссария, перетащите термин из модуля «Глоссарий» в тему. Вы также можете нажать кнопку « Глоссарий» в окне «Глоссарий».

Глоссарий Hotspot Wizard находит термины глоссария в темах и отмечает их в темах. Вы можете пометить все термины для преобразования в расширяющуюся точку доступа при создании или предварительном просмотре вывода. Просмотрите точку доступа, дважды щелкнув ее в Редакторе дизайна .

Добавить расширяющийся словарь

Снять выделение с Глоссария Горячие точки

Откройте Глоссарий Wotspot Wizard, как описано выше. Установите флажок Подтверждение условий пометки для каждой темы . Выберите папку и статус для поиска. В меню «Выбрать термин» выберите термин, который необходимо удалить, и нажмите «Далее».

Создание текстовых ссылок для навигации

Мы можем создавать ссылки с большинством элементов, которые вы видите в Диспетчере проектов и TOC Composer, включая Темы, Закладки, URL-адреса, Багажные файлы, Группы новостей, FTP-сайты, Файлы (например, PDF), связанные с другими программами и удаленными темами.

Использование редактора дизайна для создания текстовых ссылок

Выберите точку вставки для ссылки в редакторе дизайна и нажмите кнопку «Вставить гиперссылку» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка». Выберите параметр в меню «Связать с» и укажите местоположение источника в поле.

Выберите один из следующих вариантов –

  • Отображать во фрейме – эта опция определяет набор фреймов для отображения содержимого назначения. Вы можете выбрать тип кадра или ввести пользовательскую информацию о кадре.

  • Отображать во всплывающем окне с автоматическим изменением размера. Отображает тему назначения во всплывающем окне, а не в средстве просмотра или браузере.

  • Отображать во всплывающем окне нестандартного размера – отображает тему назначения во всплывающем окне. Для определения размера окна вручную введите число в полях Ширина и Высота.

Отображать во фрейме – эта опция определяет набор фреймов для отображения содержимого назначения. Вы можете выбрать тип кадра или ввести пользовательскую информацию о кадре.

Отображать во всплывающем окне с автоматическим изменением размера. Отображает тему назначения во всплывающем окне, а не в средстве просмотра или браузере.

Отображать во всплывающем окне нестандартного размера – отображает тему назначения во всплывающем окне. Для определения размера окна вручную введите число в полях Ширина и Высота.

навигация

Добавьте подсказку к тексту, который будет появляться при наведении курсора на ссылку. Выберите локальную тему, закладку, фрейм или URL-адрес в раскрывающемся меню «Выбрать место назначения (файл или URL-адрес)» и нажмите кнопку «ОК».

Создание и редактирование закладок

Закладки могут быть использованы для создания дополнительных ссылок в теме. Значок закладки появляется рядом с отмеченными закладкой объектами. Для просмотра закладок из проекта.

Менеджер, нажмите на знак плюс плюс рядом с темой.

Создать закладки

Нажмите слева от нужного места для закладки в редакторе дизайна. Затем щелкните значок « Вставить закладку» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка». Введите имя без пробелов, используя любую комбинацию букв и цифр.

После сохранения темы значки закладок отображаются с отступом в разделах, перечисленных в модуле «Диспетчер проектов», и рядом с разделами в модуле «Список тем».

Создать закладки

Переименовать закладки

Откройте тему с помощью закладки. Дважды щелкните закладку рядом с темой, отредактируйте имя и нажмите кнопку «ОК».

Связывание изображений и мультимедиа

Мы можем связать изображения, звуки, видео и другие мультимедийные файлы в RoboHelp.

Добавить ссылки на мультимедийные клипы

Поместите курсор в том месте, где вы хотите создать ссылку, в Редакторе дизайна или выберите текст или изображение, чтобы создать точку доступа для ссылки. Нажмите кнопку « Вставить гиперссылку» в разделе « Ссылки » на вкладке « Вставка ».

В разделе « Ссылка на » нажмите треугольную кнопку и выберите «Мультимедиа» … Выберите файл для ссылки и нажмите «Открыть».

мультимедиа

Добавить ссылки из изображений и мультимедиа

Вы также можете добавить ссылки из изображений и мультимедиа. В редакторе дизайна нажмите на мультимедийный объект или изображение для ссылки, а затем следуйте инструкциям ниже.

  • Нажмите кнопку «Вставить гиперссылку» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка».

  • Чтобы создать ссылку из мультимедиа, в разделе «Ссылка на» нажмите кнопку треугольника и выберите « Мультимедиа»…

  • Чтобы связать изображения, выберите пункт назначения. Изображения могут содержать только одну ссылку.

Нажмите кнопку «Вставить гиперссылку» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка».

Чтобы создать ссылку из мультимедиа, в разделе «Ссылка на» нажмите кнопку треугольника и выберите « Мультимедиа»…

Чтобы связать изображения, выберите пункт назначения. Изображения могут содержать только одну ссылку.

Adobe RoboHelp – Связывание внешних источников

В этой главе мы узнаем, как связать внешние источники в RoboHelp.

Ссылка на внешние темы (проекты справки Microsoft HTML)

Внешними темами могут быть проекты справки Microsoft HTML или другие подобные связанные проекты. Нажмите кнопку «Вставить гиперссылку» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка». В разделе «Ссылка на» щелкните раскрывающееся меню треугольника, чтобы выбрать «Удаленная тема».

Ссылка на внешние файлы

Выберите местоположение ссылки в редакторе дизайна и введите текст. Выделите текст, нажмите кнопку «Вставить гиперссылку» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка». Нажмите на треугольную кнопку рядом с Link To, а затем выберите File ….

Открыть файл

Найдите файл, откройте его и скопируйте в папку проекта. Создайте файл для проверки ссылок на внешние темы. Для проектов WebHelp внешний файл должен распространяться в папке WebHelp. Для проектов справки Microsoft HTML внешний файл должен распространяться вместе с файлом CHM.

Ссылка на адреса электронной почты, FTP-сайты, группы новостей и веб-адреса

Выберите местоположение для ссылки в редакторе дизайна или выберите текст или изображение, чтобы определить точку доступа. Нажмите кнопку «Вставить гиперссылку» в разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка».

В разделе «Ссылка на» нажмите кнопку треугольник и выберите один из следующих вариантов:

  • Для ссылки на электронную почту или выберите Email.

  • Для ссылки на FTP-сайты или группы новостей выберите Новости FTP или Usenet.

  • Для ссылки на интранет или веб-сайты выберите Веб-адрес.

Для ссылки на электронную почту или выберите Email.

Для ссылки на FTP-сайты или группы новостей выберите Новости FTP или Usenet.

Для ссылки на интранет или веб-сайты выберите Веб-адрес.

В следующей главе мы обсудим, как поддерживать и восстанавливать ссылки в RoboHelp.

Поддержание и восстановление ссылок

Поддержание и восстановление ссылок является очень важным компонентом RoboHelp. Давайте узнаем, как это делается и каковы его преимущества.

Обновление и удаление ссылок

Чтобы обновить и удалить ссылки, мы должны следовать инструкциям ниже.

  • Откройте тему, содержащую нужную ссылку.

  • Чтобы обновить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, выберите «Свойства гиперссылки» и внесите изменения.

  • Чтобы удалить ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить гиперссылку».

  • Чтобы удалить ссылку и текст, выделите текст и нажмите «Удалить».

Откройте тему, содержащую нужную ссылку.

Чтобы обновить ссылку, щелкните правой кнопкой мыши ссылку, выберите «Свойства гиперссылки» и внесите изменения.

Чтобы удалить ссылку, щелкните ее правой кнопкой мыши и выберите «Удалить гиперссылку».

Чтобы удалить ссылку и текст, выделите текст и нажмите «Удалить».

Свойства гиперссылки

Исправить неработающие ссылки

Чтобы исправить неработающие ссылки, мы должны следовать приведенным ниже инструкциям.

  • Нажмите кнопку Ссылки на разделы в разделе «Навигация» на вкладке «Проект», чтобы открыть диалоговое окно « Ссылки на разделы». Чтобы исправить ссылку, сначала выберите ссылку в разделе «Ссылки на выбранную тему», а затем нажмите «Изменить» или «Удалить», чтобы изменить или удалить гиперссылку.

  • Чтобы исправить элемент оглавления, ключевое слово индекса или карту изображения, сначала выберите элемент, а затем нажмите «Изменить» и выберите действительное место назначения для восстановления неработающей ссылки.

  • Чтобы удалить записи оглавления, выберите элемент оглавления и нажмите «Удалить».

Нажмите кнопку Ссылки на разделы в разделе «Навигация» на вкладке «Проект», чтобы открыть диалоговое окно « Ссылки на разделы». Чтобы исправить ссылку, сначала выберите ссылку в разделе «Ссылки на выбранную тему», а затем нажмите «Изменить» или «Удалить», чтобы изменить или удалить гиперссылку.

Чтобы исправить элемент оглавления, ключевое слово индекса или карту изображения, сначала выберите элемент, а затем нажмите «Изменить» и выберите действительное место назначения для восстановления неработающей ссылки.

Чтобы удалить записи оглавления, выберите элемент оглавления и нажмите «Удалить».

Исправить неработающие ссылки

Adobe RoboHelp – Управление ссылками

Элементы управления ссылками являются навигационной альтернативой оглавлению и индексу. Элемент управления ссылками работает как ссылка и может отображаться как текст, кнопка или изображение. Элементы управления ссылками могут направлять пользователей к связанным темам и информации. Они экономят время пользователя, затрачиваемое на поиск тем. Они также помогают организовать информацию для разных типов пользователей.

Элементы управления ссылками управляют содержимым тем, храня информацию, необходимую для нескольких тем, в одной теме и обеспечивая доступ к ней из нескольких мест с помощью элементов управления ссылками. Вы можете управлять макетом темы, вставляя элементы управления ссылками как объекты, а не как длинные строки ссылок.

Добавить связанные темы управления

Нажмите на местоположение элемента управления в редакторе дизайна. В разделе «Ссылки» на вкладке «Вставка» выберите «Похожие темы». В диалоговом окне «Мастер связанных тем – Параметры ссылок» выберите параметр, чтобы отображать связанные темы в виде кнопки, которая может быть меткой или изображением, или отображать связанные темы в виде текста, а затем нажмите «Далее».

Управление темами

В разделе «Темы» в разделе «Проект» выберите тему и нажмите «Добавить». Продолжайте добавлять все темы, которые вы хотите отображать как связанные темы. Нажмите «Изменить», чтобы обновить название темы в связанных темах, если это необходимо, а затем нажмите «Далее».

Раздел проекта

Выберите, должны ли параметры отображаться в диалоговом окне « Найденные темы » или во всплывающем меню. Выберите параметр, чтобы отобразить выбранную тему во фрейме или в новом окне, а затем нажмите «Далее».

Найденные темы

Выберите параметры отображения и шрифта.

дисплей

Нажмите Finish, а затем нажмите кнопку View для проверки.

Создать и назначить Смотрите также ключевые слова

Чтобы создать и назначить ключевые слова «См. Также», щелкните папку «См. Также» в модуле «Диспетчер проектов», чтобы открыть модуль «См. Также». Вы также можете ввести ключевое слово «См. Также» в текстовое поле и щелкнуть знак «плюс». Ключевое слово выделено жирным шрифтом, указывая, что с ним не связано ни одной темы.

Смотрите также Папка

Давайте теперь рассмотрим следующие шаги для добавления тем, ключевых слов и т. Д.

  • Чтобы назначить темы ключевому слову « См. Также» , щелкните модуль «Список тем».

  • Чтобы добавить ключевое слово в несколько тем, выберите тему, перетащите ее в нижнюю панель и повторите для всех тем, которые хотите назначить.

  • Чтобы добавить ключевое слово в отдельные темы, щелкните модуль «Список тем» , выберите тему, нажмите кнопку «Свойства» и выберите « См. Также» . Введите ключевое слово для назначения в тему и нажмите Добавить.

  • Добавьте элемент управления См. Также к новому ключевому слову.

Чтобы назначить темы ключевому слову « См. Также» , щелкните модуль «Список тем».

Чтобы добавить ключевое слово в несколько тем, выберите тему, перетащите ее в нижнюю панель и повторите для всех тем, которые хотите назначить.

Чтобы добавить ключевое слово в отдельные темы, щелкните модуль «Список тем» , выберите тему, нажмите кнопку «Свойства» и выберите « См. Также» . Введите ключевое слово для назначения в тему и нажмите Добавить.

Добавьте элемент управления См. Также к новому ключевому слову.

Изменить, повторно использовать или удалить элементы управления ссылками

Чтобы изменить, повторно использовать или удалить элементы управления ссылками, мы должны выполнить действия, указанные ниже.

  • Откройте тему, содержащую элемент управления ссылкой, в редакторе дизайна.

  • Чтобы изменить элемент управления, дважды щелкните его и измените его свойства.

  • Чтобы повторно использовать элемент управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши в теме назначения и выберите Вставить.

  • Чтобы удалить элемент управления, выберите элемент управления и нажмите «Удалить».

Откройте тему, содержащую элемент управления ссылкой, в редакторе дизайна.

Чтобы изменить элемент управления, дважды щелкните его и измените его свойства.

Чтобы повторно использовать элемент управления, щелкните его правой кнопкой мыши и выберите «Копировать». Щелкните правой кнопкой мыши в теме назначения и выберите Вставить.

Чтобы удалить элемент управления, выберите элемент управления и нажмите «Удалить».

В следующей главе мы научимся работать с текстовыми всплывающими окнами.

Работа с всплывающими окнами только для текста

Мы можем создавать короткие текстовые отрывки, называемые только текстовыми всплывающими сообщениями, которые появляются, когда пользователь нажимает на связанный термин.

Создание текстовых всплывающих окон

Выделите текст в редакторе дизайна и на вкладке «Вставка» щелкните значок всплывающего окна «Текст». Введите всплывающий текст прямо в окно.

Текст всплывающее окно

Редактировать текстовые всплывающие окна

Чтобы редактировать только текстовые всплывающие окна, щелкните правой кнопкой мыши текст, которому назначено только текстовое всплывающее окно. Тогда мы должны выбрать Text Popup Properties …

Редактировать текст всплывающее окно

Следующим шагом является ввод или редактирование текста в поле Popup Text. Вы также можете изменить размер, цвет фона, шрифты и поля. Будущие всплывающие окна только для текста перенесут эти параметры.

Редактировать текст

Создание и редактирование последовательностей просмотра

Просмотр последовательности поможет читателям в навигации по ряду тем. Одна тема может принадлежать нескольким последовательностям просмотра, но файлы HTML или внешние темы из других справочных систем не могут быть включены в последовательности просмотра.

Автоматически создавать последовательности просмотра

Для автоматического создания последовательностей просмотра создайте оглавление. В разделе «Навигация» вкладки «Проект» нажмите «Обзор последовательностей». В диалоговом окне « Редактор последовательности просмотра » нажмите «Автоматическое создание с использованием оглавления …», чтобы открыть диалоговое окно «Автоматическое создание последовательности просмотра с помощью оглавления».

Введите количество уровней из иерархии оглавления, которое вы хотите включить в последовательность просмотра, и нажмите кнопку ОК. Нажмите ОК еще раз. Нажмите Да , если вы видите диалоговое окно « Включить последовательность просмотра ».

Обзор редактора последовательностей

Создать последовательность просмотра вручную

Чтобы создать последовательности просмотра вручную, в разделе «Навигация» вкладки «Проект» нажмите «Обзор последовательностей», чтобы открыть диалоговое окно «Обзор редактора последовательностей». Нажмите New и затем назовите последовательность просмотра. В списке «Доступные темы» выберите папку, содержащую добавляемые темы, добавьте темы на панель « Обзор последовательностей» и нажмите «ОК». Нажмите Да, если вы видите диалоговое окно «Включить последовательность просмотра».

Просмотрите последовательности вручную

Adobe RoboHelp – Поиск на выходе

RoboHelp поддерживает множество функций для поиска. Например, у нас может быть многоязычный поиск, который пользователи могут использовать для поиска терминов на других языках (если они встроены в тему). Мы также можем искать китайские / японские / корейские (CJK) поисковые термины с помощью выходов WebHelp, FlashHelp и AIRHelp . Вы также можете использовать логические операторы, такие как AND, OR и NOT для выполнения поиска.

Добавить метаданные поиска

Вы можете добавить или изменить метаданные поиска, перейдя в Настройки проекта в разделе Файл на вкладке Проект. Нажмите кнопку «Дополнительно» рядом с раскрывающимся меню «Язык», чтобы открыть диалоговое окно «Дополнительные параметры для локализации» .

Метаданные

Установите следующие компоненты метаданных при необходимости.

Синонимы

Используется для определения синонимов в поисковых терминах. Например, если синонимичными терминами являются «Процессор» и «Процессор», RoboHelp возвращает темы, содержащие «Intel», с выделенным термином. Помните, что на вкладке Синонимы мы можем указывать только слова, а не фразы.

Синоним

Ключевые слова темы

Используется для связывания определенных слов или фраз с текущей темой. Вы можете выбрать слова или фразы, которые актуальны, но обычно не встречаются в содержании. Например, если «Adobe Systems» связана с темой, когда пользователь ищет «Adobe Systems», тема отображается, даже если она на самом деле не содержит этого ключевого слова.

Ключевые слова темы

Используйте вкладку Фразы, чтобы добавить ключевые слова.

Стоп Слова

Используется для игнорирования слов для отображения релевантных результатов поиска. Общие слова, такие как «a», «an», «the» и т. Д., Можно игнорировать, чтобы RoboHelp отображал только результаты для необходимых ключевых слов.

Стоп Слова

Оптимизировать и настроить поиск

В этой главе мы поймем, как оптимизировать и настроить поиск в RoboHelp.

Оптимизировать контент для поиска

RoboHelp поддерживает множество способов оптимизации контента для поиска –

  • Сделайте файлы Office и PDF доступными для поиска (WebHelp / Pro, FlashHelp / Pro). Если ссылки на файлы багажа указаны в теме по гиперссылке, пользователи могут искать их в опубликованных материалах.

  • Исключить указанные типы файлов багажа из поиска (Multiscreen HTML5, WebHelp, FlashHelp и справка AIR). Параметр «Исключить типы файлов багажа из поиска» позволяет исключать из поиска файлы багажа указанных типов. Например, вы можете исключить из поиска все файлы PDF в ваших проектах.

Сделайте файлы Office и PDF доступными для поиска (WebHelp / Pro, FlashHelp / Pro). Если ссылки на файлы багажа указаны в теме по гиперссылке, пользователи могут искать их в опубликованных материалах.

Исключить указанные типы файлов багажа из поиска (Multiscreen HTML5, WebHelp, FlashHelp и справка AIR). Параметр «Исключить типы файлов багажа из поиска» позволяет исключать из поиска файлы багажа указанных типов. Например, вы можете исключить из поиска все файлы PDF в ваших проектах.

оптимизировать

Настройка поиска

Вы можете настроить поиск конечных пользователей следующими способами:

  • Показывать общее количество результатов поиска (WebHelp и AIRHelp) – этот параметр позволяет отображать общее количество результатов для строки поиска, введенной пользователями в выходных данных.

  • Скрыть столбец «Ранг» в результатах поиска (WebHelp и WebHelp Pro) . Столбец «Ранг» в результатах поиска можно скрыть, чтобы обеспечить больше места для отображения результатов поиска.

Показывать общее количество результатов поиска (WebHelp и AIRHelp) – этот параметр позволяет отображать общее количество результатов для строки поиска, введенной пользователями в выходных данных.

Скрыть столбец «Ранг» в результатах поиска (WebHelp и WebHelp Pro) . Столбец «Ранг» в результатах поиска можно скрыть, чтобы обеспечить больше места для отображения результатов поиска.

конфигурировать

Adobe RoboHelp – поиск внешнего контента

Вы можете отображать контент с указанных URL-адресов на основе поисковых запросов пользователя с помощью внешнего поиска контента. Когда пользователь выполняет поиск с использованием любого из этих поисковых терминов, RoboHelp возвращает заголовок и описание соответствующего URL-адреса в результатах поиска.

Настройка поиска внешнего контента и управление им

В разделе «Открыть» вкладки «Проект» щелкните значок « Модули» и выберите « Поиск внешнего содержимого», чтобы открыть модуль «Поиск внешнего содержимого». Модуль позволяет следующие параметры –

  • Добавить – нажмите кнопку Добавить и укажите условия поиска (разделенные запятой, пробелом или точкой с запятой) и URL-адрес для внешнего содержимого.

  • Редактировать – выберите запись, которую вы хотите редактировать, и нажмите «Редактировать». Измените детали и нажмите ОК.

  • Импорт – позволяет выбрать файл SearchOptions.xml из проекта, чтобы импортировать параметры поиска внешнего контента этого проекта в текущий проект.

  • Экспорт – выберите папку для экспорта файла SearchOptions.xml.

  • Поиск – позволяет указать строку для поиска определенной записи.

Добавить – нажмите кнопку Добавить и укажите условия поиска (разделенные запятой, пробелом или точкой с запятой) и URL-адрес для внешнего содержимого.

Редактировать – выберите запись, которую вы хотите редактировать, и нажмите «Редактировать». Измените детали и нажмите ОК.

Импорт – позволяет выбрать файл SearchOptions.xml из проекта, чтобы импортировать параметры поиска внешнего контента этого проекта в текущий проект.

Экспорт – выберите папку для экспорта файла SearchOptions.xml.

Поиск – позволяет указать строку для поиска определенной записи.

Внешний контент Поиск

Adobe RoboHelp – Работа с изображениями

RoboHelp поддерживает стандартные форматы изображений, такие как GIF, JPEG, BMP, MRB, WMF, PNG и т. Д.

Найдите изображения

Вы можете использовать Графический локатор для сканирования жестких дисков и папок для файлов изображений, просмотра миниатюр и копирования файлов. Дважды щелкните Графический локатор в модуле « Панель инструментов» и выберите формат графического файла, который мы должны найти. Введите путь для поиска или перейдите к новому местоположению и нажмите «Поиск».

Найдите изображения

Добавить изображение в тему

Чтобы добавить изображение к теме в RoboHelp, мы должны выполнить шаги, указанные ниже.

  • Выберите место для изображения в редакторе дизайна. В разделе «Медиа» на вкладке «Вставка» нажмите «Изображение».

  • Вы можете перейти к файлу или вставить изображение из проекта. Вы также можете перетащить изображения из папки «Изображения» менеджера проекта в тему.

  • Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно изображения.

Выберите место для изображения в редакторе дизайна. В разделе «Медиа» на вкладке «Вставка» нажмите «Изображение».

Вы можете перейти к файлу или вставить изображение из проекта. Вы также можете перетащить изображения из папки «Изображения» менеджера проекта в тему.

Нажмите кнопку ОК, чтобы закрыть диалоговое окно изображения.

Добавить изображения

Редактировать изображение в RoboHelp

Выберите изображение для редактирования. В редакторе дизайна щелкните правой кнопкой мыши изображение и выберите «Свойства изображения», чтобы установить следующие параметры:

  • Обтекание текстом – выравнивание изображения по окружающему тексту.

  • Подсказка к экрану – текст, отображаемый, когда пользователь наводит курсор на изображение.

  • ALT Text – текст для отображения, когда изображение не может быть отображено.

  • Размер – Установите размеры изображения в пикселях. Выберите Сохранить соотношение сторон, чтобы сохранить соотношение высоты к ширине.

  • Поля – укажите расстояние между изображением и текстом.

  • Границы – добавьте границу к изображению и укажите стиль.

Обтекание текстом – выравнивание изображения по окружающему тексту.

Подсказка к экрану – текст, отображаемый, когда пользователь наводит курсор на изображение.

ALT Text – текст для отображения, когда изображение не может быть отображено.

Размер – Установите размеры изображения в пикселях. Выберите Сохранить соотношение сторон, чтобы сохранить соотношение высоты к ширине.

Поля – укажите расстояние между изображением и текстом.

Границы – добавьте границу к изображению и укажите стиль.

Редактировать изображения

Импортировать Adobe Captivate Demos

Можно запустить Adobe Captivate из RoboHelp и создавать демо-темы. Вы также можете вставить вывод SWF и HTML5 из демонстраций Adobe Captivate в существующие темы. Исходный код демо-версии можно открыть из RoboHelp и отредактировать.

Щелкните значок « Документ» в разделе «Импорт» на вкладке «Проект» и выберите «Adobe Captivate Demo», чтобы открыть диалоговое окно « Выбор Adobe Captivate Demo» . Укажите заголовок, путь для вывода в формате HTML и путь для вывода в формате SWF для новой темы, которую вы хотите создать для демонстрации.

демонстрация

Если вы пропустили указание соответствующего пути вывода SWF, RoboHelp добавляет нередактируемый SWF-заполнитель для использования в Редакторе дизайна .

Добавление и удаление мультимедиа

RoboHelp позволяет добавлять широкий спектр мультимедийного контента в ваши справочные проекты. Вы можете добавлять как онлайн, так и оффлайн контент. В зависимости от выходных данных и целевого браузера RoboHelp позволяет вам включать файлы MPEG4, QuickTime и Ogg вместе с множеством других совместимых форматов, таких как файлы Real Media и Windows Media .

Добавить мультимедиа

Чтобы добавить мультимедийный объект, выберите место в теме, в которое вы хотите вставить мультимедиа, и выберите «Мультимедиа» в разделе «Медиа» на вкладке «Вставка» .

Выберите Локальный файл для вставки мультимедиа с диска или выберите веб-URL для ссылки на мультимедийный файл онлайн Нажмите на значок «Обзор» рядом с полем «Источник», чтобы найти местоположение на диске. Если вы уже добавили файлы ранее, они будут отображаться в разделе «Мультимедиа» в разделе « Папки проекта» .

Добавить мультимедиа

Для сетевых источников введите URL-адрес источника, а не URL-адрес HTTP. Исходный URL-адрес можно найти во встроенном коде мультимедийного онлайн-контента, начинающегося с кода «src =». Однако вы можете использовать HTTP-URL, если вставляете ссылки YouTube, Vimeo или DailyMotion

Удалить мультимедиа из тем

Чтобы удалить мультимедийный объект, просто щелкните объект и нажмите клавишу «Delete» на клавиатуре.

Adobe RoboHelp – Добавление эффектов DHTML

Динамический HTML или DHTML используется для создания интерактивных веб-страниц с использованием комбинации HTML, JavaScript, CSS и DOM . С помощью DHTML можно добавлять эффекты к HTML-страницам, которые зачастую трудно достичь. RoboHelp позволяет добавлять DHTML в ваши проекты справки.

Добавить эффекты DHTML в тему

Выберите элемент в редакторе дизайна и в разделе DHTML вкладки «Вставка» щелкните раскрывающееся меню « Эффекты» и выберите «Эффекты».

DHTML-эффекты

Выберите событие для запуска эффекта в списке «Когда» и в списке «Что» выберите эффект, который хотите применить. Настройте соответствующие свойства в разделе «Настройки». Эффекты DHTML обозначены светло-серыми хэш-метками.

Выберите событие

Удалить эффекты DHTML

Открыв тему в редакторе дизайна, перейдите в раздел DHTML на вкладке «Вставка», щелкните раскрывающееся меню «Эффекты» и выберите « Удалить эффекты» .

Удалить эффекты DHTML

Светло-серые хеш-метки больше не связаны с текстом или абзацем.

Adobe RoboHelp – триггеры и цели DHTML

Вы можете открыть эффекты DHTML, используя триггеры. При нажатии на текст или изображение, связанное с триггером, появляется цель. Важно, чтобы триггеры и цели были расположены.

Назначить триггер для текста или изображений

Выберите текст или изображение в редакторе дизайна и в разделе DHTML вкладки «Вставка» щелкните раскрывающееся меню « Триггер» и выберите «Триггер».

Спусковой крючок

Значок содержимого барабана отображается на содержимом, к которому применяется триггер. Хэш-метки указывают на применение эффекта DHTML. Следующим шагом является подключение триггера к изображению или тексту.

Подключите триггеры к тексту или изображениям

Чтобы подключить триггер к тексту или изображению, выберите текст или изображение для использования в качестве цели, а в разделе DHTML на вкладке «Вставка» щелкните раскрывающееся меню «Эффекты» и выберите «Эффекты». В разделе «Когда» выберите 1- ю активацию триггера, а в разделе «Что» выберите эффект, возникающий при нажатии пользователем триггера. Установите необходимые свойства в разделе «Настройки». Повторите для второй активации триггера .

Появится значок штекера, указывающий, что это цель. Для изображений вы можете перетащить значок кабеля на любое изображение и выбрать нужный эффект DHTML в качестве цели.

Подключите триггеры

Удаление триггеров

Чтобы удалить триггер DHTML, выберите элемент, связанный с триггером, и в разделе DHTML вкладки «Вставка» щелкните раскрывающееся меню «Триггер» и выберите «Удалить триггер».

Удаление триггеров

Adobe RoboHelp – Шатры

Шатры движутся текстовыми сообщениями.

Добавление шатров

Чтобы вставить выделение, выделите текст в теме, а в разделе HTML на вкладке «Вставка» щелкните раскрывающееся меню « Текстовое поле» и выберите « Выделение» . Чтобы изменить свойства выделенной области, щелкните правой кнопкой мыши выделенную область и выберите Свойства выделенной области, чтобы изменить настройки выделенной области.

Шатры

Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить настройки к области выделения и закрыть диалоговое окно «Область выделения».

Удалить маркизы

Чтобы удалить выделенную область, щелкните на границе выделенной области и нажмите клавишу Delete на клавиатуре.

Adobe RoboHelp – HTML комментарии

RoboHelp позволяет легко вставлять комментарии HTML в темах.

Вставка комментария HTML

Чтобы вставить комментарий HTML, откройте тему в редакторе дизайна и поместите курсор туда, куда вы хотите вставить комментарий. В разделе HTML вкладки «Вставка» щелкните раскрывающееся меню « Текстовое поле» и выберите « Комментарий» .

Вставка комментария

Введите свой комментарий в редакторе комментариев в следующем формате – <! – комментарий -> и нажмите OK.

Редактор комментариев

Adobe RoboHelp – Работа с фреймами

Вы можете вставить встроенные фреймы (iframes), чтобы показать PDF-файлы или URL-адреса на HTML-странице. Чтобы вставить iframe, откройте тему в редакторе дизайна и поместите курсор туда, куда вы хотите вставить iframe. В разделе HTML вкладки «Вставка» щелкните раскрывающееся меню « Текстовое поле» и выберите «Iframe».

Раздел HTML

Введите имя в поле « Имя» и нажмите кнопку « Обзор», чтобы выбрать URL, HTML-файл или PDF-файл для ссылки, а затем нажмите кнопку «ОК».

Кнопка просмотра

При желании вы можете установить параметры границы на вкладке Граница .

Adobe RoboHelp – Условный текст

Условные тексты позволяют вам создавать подмножества контента внутри контента в соответствии с целевой аудиторией. Например, вы можете выбрать тегирование определенных частей содержимого и исключить их в окончательном выводе с помощью тега условной сборки.

Создание тега условной сборки

В новом разделе вкладки Project нажмите на Tag . Введите имя для тега в диалоговом окне «Создать условный тег построения» . Вы также можете выбрать цвет для тега, нажав на кнопку Build Tag Color.

Тег сборки

По умолчанию RoboHelp предоставляет два тега – Online и Print во всех новых проектах.

Применение тегов условной сборки к контенту

Откройте модуль « Список тем» и выберите тему или несколько тем. На вкладке «Правка» в разделе «Теги» щелкните раскрывающееся меню « Применить» и нажмите « Создать / несколько».

Выберите условный тег, который вы хотите применить. Когда применяется условный тег, содержимое накладывается на цвет определенного тега.

Применить тег сборки

Чтобы применить теги к папкам, индексам и ToC, щелкните соответствующую папку в модуле «Диспетчер проектов» и на вкладке «Редактирование» в разделе «Теги» щелкните раскрывающееся меню «Применить» и нажмите «Создать / несколько»… Выберите условные теги ) что вы хотите подать заявку.

Adobe RoboHelp – контекстно-зависимая справка

Иногда вы можете почувствовать необходимость создания файлов справки относительно действий, выполняемых пользователем. Такая помощь называется контекстно-зависимой справкой (CSH) . Например, вы можете предоставить справочную информацию, когда пользователь наводит курсор на диалоговое окно или другие объекты. Процесс создания CSH включает в себя указание идентификаторов карты и файлов карты . Механизм справки получает номер карты и имя файла справки всякий раз, когда пользователь обращается к CSH. Затем механизм справки сопоставляет номер карты с идентификатором темы и файлом HTM и отображает правильный раздел справки.

RoboHelp поддерживает три типа CSH –

  • Уровень окна – этот уровень CSH предоставляет темы для окон, диалоговых окон и других полей. Пользователи могут получить доступ к CSH на уровне окна, вызвав функцию справки в приложении или нажав клавишу F1 .

  • Уровень поля (Что это?) – этот CSH описывает информацию, когда пользователь нажимает на значок вопросительного знака, а затем нажимает на поле или функцию. Разделы «Что это?» Поддерживаются только проектами справки WinHelp и MS HTML .

  • Справка самолета – обычно относится к автономной справке, которая вызывается при отсутствии доступа к Интернету. Для использования справки самолета необходимо связать автономную справочную систему с программной функцией RH_AssociateOfflineHelp .

Уровень окна – этот уровень CSH предоставляет темы для окон, диалоговых окон и других полей. Пользователи могут получить доступ к CSH на уровне окна, вызвав функцию справки в приложении или нажав клавишу F1 .

Уровень поля (Что это?) – этот CSH описывает информацию, когда пользователь нажимает на значок вопросительного знака, а затем нажимает на поле или функцию. Разделы «Что это?» Поддерживаются только проектами справки WinHelp и MS HTML .

Справка самолета – обычно относится к автономной справке, которая вызывается при отсутствии доступа к Интернету. Для использования справки самолета необходимо связать автономную справочную систему с программной функцией RH_AssociateOfflineHelp .

Adobe RoboHelp – Управление идентификаторами карт

Прежде чем приступить к созданию и управлению идентификаторами карт, важно ознакомиться с номерами карт, файлами карт и идентификаторами карт.

  • Номер карты. Номер карты – это номер, связанный с идентификатором темы. Номера карт и идентификаторы тем хранятся в файлах карт, которые вызываются при вызове CSH.

  • Файл карты – файл карты содержит номер карты и идентификаторы тем. Проект может содержать несколько файлов карт. Файлы карт имеют расширение .h, .hh или .hm.

  • Идентификатор картыидентификатор карты соединяет номер карты с идентификатором темы.

Номер карты. Номер карты – это номер, связанный с идентификатором темы. Номера карт и идентификаторы тем хранятся в файлах карт, которые вызываются при вызове CSH.

Файл карты – файл карты содержит номер карты и идентификаторы тем. Проект может содержать несколько файлов карт. Файлы карт имеют расширение .h, .hh или .hm.

Идентификатор картыидентификатор карты соединяет номер карты с идентификатором темы.

Создание файла карты

Файл карты может быть создан как авторами, так и разработчиками . Откройте модуль настройки вывода и разверните папку контекстно-зависимой справки .

Щелкните правой кнопкой мыши папку « Файлы карт » и выберите « Новый файл карты». Введите имя для нового файла карты и нажмите «ОК».

Создать файл карты

Создание идентификатора карты

Для создания идентификатора карты, мы должны следовать приведенным ниже шагам.

  • Разверните папку «Файлы карт» в папке «Контекстная справка» в модуле «Настройка вывода» и дважды щелкните « Все идентификаторы карты» .

  • В раскрывающемся меню «Файл карты» выберите файл карты для хранения идентификатора карты.

  • Затем нажмите кнопку « Создать идентификатор карты» или « Изменить идентификатор карты» .

  • Введите слово или фразу, чтобы идентифицировать тему в идентификаторе темы, и введите число в номере карты .

Разверните папку «Файлы карт» в папке «Контекстная справка» в модуле «Настройка вывода» и дважды щелкните « Все идентификаторы карты» .

В раскрывающемся меню «Файл карты» выберите файл карты для хранения идентификатора карты.

Затем нажмите кнопку « Создать идентификатор карты» или « Изменить идентификатор карты» .

Введите слово или фразу, чтобы идентифицировать тему в идентификаторе темы, и введите число в номере карты .

Создать идентификатор карты

Adobe RoboHelp – Динамическое редактирование CST

Мы можем динамически редактировать раздел контекстно-зависимой справки (CST), связанный с диалоговым окном приложения. Технические авторы могут открывать приложение и динамически связывать раздел справки.

Отображение диалогового окна приложения с темой

RoboHelp позволяет легко сопоставить проект справки с приложением. Откройте проект справки, который принадлежит приложению, для которого необходимо создать CSH. В разделе CSH на вкладке «Инструменты» щелкните « Открыть справку CSH» и найдите путь к исполняемому файлу, для которого необходимо сопоставить CSH. Затем нажмите на кнопку Открыть.

Картографическое приложение

Когда приложение запустится, выберите в приложении диалоговое окно, для которого требуется сопоставление CSH, и нажмите клавишу F1 или щелкните «Справка». Выберите файл карты во всплывающем меню « Файл карты проекта» в диалоговом окне «Параметры CSH».

Отсюда мы можем либо сопоставить приложение с существующей темой (Сопоставить с выбранной темой), либо сопоставить ее с новой темой (Сопоставить с новой темой), а затем нажать «ОК». Мы также можем отредактировать содержимое темы (Edit Mapped Topic) или полностью удалить отображение (Remove Mapping).

Adobe RoboHelp – Информация для разработчиков

Разработчики могут использовать API-интерфейсы RoboHelp для создания пользовательских диалоговых окон на основе своих требований. RH_ShowHelp – это программная функция, которая вызывает файлы справки в проекте. Поддерживаемые языки включают Visual Basic, C / C ++, JavaScript и Java .

Файлы для соответствующих языков находятся в папке Install Directory \ Adobe \ Adobe RoboHelp (версия) \ CSH API . В документации RoboHelp перечислены параметры, содержащиеся в RH_ShowHelp. В следующей таблице описаны все эти параметры –

Старший Параметр и описание
1

hParent

Этот параметр закрывает диалоговое окно справки, когда окно вызова закрыто.

2

a_pszHelpFile

Этот параметр указывает источник справки в зависимости от типа вывода.

Для Webhelp / FlashHelp: «Путь к стартовой странице проекта»

Для Webhelp Pro: «http: // <имя_сервера> /roboapi.asp»

Для справки HTML: «Путь к файлу .CHM».

3

uCommand

Этот параметр содержит следующие константы –

HH_DISPLAY_INDEX – отображает панель индекса и тему по умолчанию.

HH_DISPLAY_SEARCH – отображает панель поиска и тему по умолчанию.

HH_DISPLAY_TOC – отображает панель содержимого и тему по умолчанию.

HH_HELP_CONTEXT – открывает тему, связанную с идентификатором карты в параметре dwData.

4

dwData

Этот параметр используется для получения идентификатора карты и экспорта файла карты для языка программирования. Используйте HH_HELP_CONTEXT в параметре uCommand.

hParent

Этот параметр закрывает диалоговое окно справки, когда окно вызова закрыто.

a_pszHelpFile

Этот параметр указывает источник справки в зависимости от типа вывода.

Для Webhelp / FlashHelp: «Путь к стартовой странице проекта»

Для Webhelp Pro: «http: // <имя_сервера> /roboapi.asp»

Для справки HTML: «Путь к файлу .CHM».

uCommand

Этот параметр содержит следующие константы –

HH_DISPLAY_INDEX – отображает панель индекса и тему по умолчанию.

HH_DISPLAY_SEARCH – отображает панель поиска и тему по умолчанию.

HH_DISPLAY_TOC – отображает панель содержимого и тему по умолчанию.

HH_HELP_CONTEXT – открывает тему, связанную с идентификатором карты в параметре dwData.

dwData

Этот параметр используется для получения идентификатора карты и экспорта файла карты для языка программирования. Используйте HH_HELP_CONTEXT в параметре uCommand.

Для получения дополнительной информации или для дальнейшего подключения тем CSH к языкам, перечисленным выше, см. Документацию Adobe RoboHelp, доступную по следующей ссылке – https://helpx.adobe.com/support/robohelp.html .

Adobe RoboHelp – Что это? Помогите

«Что это?» Справка может использоваться для добавления CSH к элементам управления и полям в диалоговых окнах. Для файлов справки MS HTML компоновщик поддерживает файлы .exe, .dll и .ocx . Файлы справки создаются в файле Context.txt , который затем присоединяется к проекту.

Создание Что это? Помогите

Чтобы создать Что это? Файл справки, разверните папку контекстно-зависимой справки в модуле «Настройка вывода». Щелкните правой кнопкой мыши на что это? Папка «Файлы справки» и нажмите « Создать / импортировать что это?» Файл справки …

В Create / Import Что это? В диалоговом окне «Файл справки» выберите текстовый файл, содержащий «Что это?». Справочный контент. Кроме того, вы можете ввести имя для Что это? Файл справки и RoboHelp создаст файл .txt для вас.

Что это

Когда вы создаете новый Что это? Файл справки, вам будет предоставлена ​​возможность связать идентификаторы темы с соответствующими номерами карты. Теперь мы должны выполнить шаги, указанные ниже, чтобы завершить процесс –

  • Введите идентификатор темы и соответствующие номера карт.
  • В поле «Текст темы» введите содержание темы.
  • Нажмите Добавить / Обновить, чтобы связать тему и номер карты.
  • Нажмите Закрыть, когда закончите.

Файл справки

Adobe RoboHelp – макеты с одним источником

Макеты с одним источником (SSL) – это шаблоны для разных типов вывода проекта. Например, вы можете создать SSL, который имеет разные настройки для разных типов выходных данных, таких как электронные книги, WebHelp, отзывчивый HTML5 и т. Д. SSL позволяет нам определять параметры вывода и включать пакетную публикацию.

Указание первичного макета

Первичные макеты позволяют нам устанавливать макет по умолчанию для нашей работы. Дополнительные параметры могут быть указаны для основного макета. Чтобы указать основной макет, щелкните правой кнопкой мыши макет в модуле «Выходы» и выберите «Установить в качестве основного выхода». Дополнительные окна создаются на основе этого основного макета.

Основной макет

Создание SSL

Чтобы создать SSL, нажмите « Создать выход в модуле« Выходы »(SSL)» . Вы также можете продублировать существующий макет, щелкнув по значку «Дублировать вывод».

Затем введите имя в поле «Имя вывода», выберите тип вывода в раскрывающемся меню «Тип вывода» и нажмите кнопку «ОК».

SSL,

Adobe RoboHelp – Создать DUCC

Динамический пользовательский контент (DUCC) помогает пользователям переключаться между различными типами макетов, которые ориентированы на разные продукты. Каждый макет будет содержать собственный ToC, указатель и глоссарий .

DUCC лучше всего работает с выходами Adobe AIR и WebHelp . Например, вы можете создавать категории контента в макете Adobe AIR, который затем можно выбрать в выходных данных.

Создание категорий содержимого в макете Adobe AIR

В модуле « Выходы» (SSL) нажмите кнопку « Создать вывод» на панели инструментов и выберите тип вывода «Adobe AIR».

Создать вывод

Затем щелкните правой кнопкой мыши выход Adobe AIR в модуле «Выходы» и выберите «Свойства». На вкладке «Категории контента» выберите категории, которые вы хотите, чтобы пользователь динамически изменял. Вы также можете создавать, редактировать, изменять порядок или удалять существующие категории .

категории

У каждой категории контента есть свой ToC, индекс, последовательность просмотра и т. Д.

Генерация вывода для MS SharePoint

Можно публиковать нативные выходные данные ASPX или HTML напрямую на сервер Microsoft SharePoint из RoboHelp. SharePoint выступает в качестве единого ресурса для нескольких веб-приложений и управления контентом. Следовательно, пользователям в МСП легко получить доступ к централизованной информации.

Публикация вывода многоэкранного ASPX в MS SharePoint

Многоэкранный HTML5 SSL позволяет напрямую публиковать собственные выходные данные (ASPX) в библиотеке SharePoint 2010 или папке SharePoint 2007. Темы отображаются в виде одной HTML-страницы при просмотре в браузере.

В модуле «Выходы» (SSL) щелкните правой кнопкой мыши вывод «Многоэкранный HTML5» и выберите «Свойства». В диалоговом окне «Параметры многоэкранного HTML5» нажмите «SharePoint (Native)» и укажите версию SharePoint на сервере.

Многоэкранный HTML5

Вы также можете создать собственные главные страницы для каждого из профилей устройства, щелкнув имя профиля устройства и выбрав тип главной страницы.

Создать Custom

Опубликовать вывод HTML в MS SharePoint

Подобно многоэкранному выводу ASPX, вы можете публиковать WebHelp, FlashHelp, а также вывод Adobe AIR непосредственно в SharePoint. Чтобы опубликовать вывод WebHelp, дважды щелкните по выводу WebHelp в модуле «Выходы (SSL)», чтобы открыть диалоговое окно настроек WebHelp.

Затем нажмите «Опубликовать» и выберите сервер SharePoint, на котором мы хотим опубликовать вывод. Мы также можем добавить новые серверы SharePoint, нажав кнопку « Новый…» .

MS SharePoint

Adobe RoboHelp – Многоэкранные макеты

Большинство современных браузеров доступны на нескольких платформах и оптимизированы для динамического масштабирования контента в зависимости от размера экрана. Однако этого может быть не всегда достаточно, и иногда вам может потребоваться настроить контент на определенный размер экрана или форм-фактор. Использование Multiscreen HTML5 SSL позволяет нам оптимизировать наш контент для конкретного размера экрана, так что пользователям автоматически предоставляется наиболее оптимизированный контент.

  • Вы также можете публиковать контент на сайтах HTTPS .

  • При использовании выходов Multiscreen HTML5 обязательно укажите профиль экрана по умолчанию, разрешение экрана и агент браузера, чтобы контент отображался так, как задумано на выбранном устройстве.

Вы также можете публиковать контент на сайтах HTTPS .

При использовании выходов Multiscreen HTML5 обязательно укажите профиль экрана по умолчанию, разрешение экрана и агент браузера, чтобы контент отображался так, как задумано на выбранном устройстве.

В документации Adobe RoboHelp перечислены следующие поддерживаемые браузеры для вывода HTML5 –

Платформа Поддерживаемый браузер
Android Браузер на основе Webkit (Chrome)
IOS Apple Safari
Рабочий стол Windows Firefox 4+, Chrome 9+, IE9
Mac OS Apple Safari

Макеты справки MS HTML, JavaHelp и Oracle

RoboHelp также может публиковать результаты в форматах MS HTML, JavaHelp и Oracle Help . Каждый макет предназначен для работы с приложениями, написанными на соответствующих языках программирования.

Макет справки Microsoft HTML

Проекты MS HTML включают в себя HTM-файлы для тем, а также Index, ToC, Связанные темы и т. Д. Файлы MS HTML могут создаваться в любой момент проекта.

Мы также можем извлечь темы из файлов CHM, используя RoboHelp. Для этого откройте модуль «Панель инструментов» и дважды щелкните значок HTML Help Studio . Перейдите в меню «Файл» и нажмите «Открыть», чтобы выбрать файл CHM. Выберите «Все файлы» или отдельные файлы и нажмите «Извлечь» для извлечения в указанное место.

Макет справки

JavaHelp Layout

Проекты JavaHelp включают сжатые выходные файлы, которые работают с приложениями Java, работающими на различных платформах. JavaHelp также может быть создан из существующих проектов WinHelp или HTML . RoboHelp может выводить напрямую в формат JavaHelp вместе с такими функциями HTML, как гиперссылки.

Нам понадобится Sun Java 2 SDK (или более поздняя версия ) и JavaHelp 1.1.3 (или более поздняя версия) для создания содержимого JavaHelp. Пользователь должен иметь Java Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (или новее) и JavaHelp 1.1.3 (или новее) для просмотра файлов JAR JavaHelp . JavaHelp не поддерживает текстовую анимацию или специальные эффекты.

Макет справки Oracle

Подобно JavaHelp, проекты справки Oracle также работают с приложениями, написанными на Java или других языках программирования. Файл справки Oracle хранится в виде сжатого файла JAR . Для создания или просмотра файлов справки Oracle требуются компоненты справки Oracle 3.2.2 или 4.1.2 (или более поздней версии), Sun Java 2 SDK (или более поздней версии) и Java Runtime Environment (JRE) 1.2.1 (или более поздней версии).

Справка Oracle использует окно по умолчанию для отображения тем. Если мы хотим, чтобы тема отображалась в собственном окне, откройте тему в редакторе HTML и отредактируйте следующий метатег –

meta name = “window-type” content = [“window name”] 

HTML Edit

EPUB и Kindle Book Outputs

Содержимое справки можно распространять в форматах EPUB или Kindle Book , чтобы его можно было читать на устройствах для чтения электронных книг, планшетах и других мобильных устройствах .

Чтобы сгенерировать выходные данные электронных книг, дважды щелкните электронную книгу в модуле «Выходы» (SSL), чтобы открыть страницу «Настройки электронных книг». На странице «Общие» под форматами электронных книг выберите «EPUB 3», «Kindle Book» или оба варианта.

Для EPUB 3 RoboHelp создает файлы .epub . Для Kindle Book RoboHelp создает файл Kindle Format 8 и Mobi с помощью конвертера KindleGen. Ссылка для загрузки конвертера KindleGen доступна в диалоговом окне «Kindle Book Generation».

EPUB 3

Выходные данные EPUB можно проверить, щелкнув Проверить выходной сигнал EPUB 3 в разделе «Параметры». Для этого требуется загрузить файл Java EpubCheck, который доступен по ссылке, показанной в диалоговом окне.

Выход EPUB

Чтобы добавить изображение обложки в электронную книгу, нажмите « Метаинформация» на левой боковой панели и в разделе « Изображение обложки» выберите путь к изображению, которое вы хотите использовать в качестве обложки.

Мета информация

Мы также можем встраивать шрифты, используемые в проекте, вместе с EPUB, так что пользователям не нужно устанавливать шрифты изначально на своем ридере. Для этого нажмите « Содержимое» в левой части панели и установите флажок « Вставить шрифты» . Нажмите « Управление…», чтобы выбрать шрифты, которые вы хотите встроить в электронную книгу.

Вставить шрифты

Adobe RoboHelp – обзор и сотрудничество

RoboHelp облегчает эффективное сотрудничество между всеми заинтересованными сторонами, вовлеченными в проект. Мы рассмотрим некоторые функции обзора и совместной работы ниже –

Обзор в редакторе дизайна

Мы можем напрямую вставить наши комментарии в редакторе дизайна. Вкладка Review содержит все инструменты, необходимые для добавления / редактирования отзывов и отслеживания изменений. Чтобы отслеживать изменения в редакторе дизайна, нажмите « Отслеживать изменения» в разделе «Отслеживание» на панели инструментов «Обзор».

Редактор дизайна отзывов

Примечание. RoboHelp не может отслеживать форматирование и структурные изменения.

Создать PDF для просмотра

Вы также можете создать PDF, который можно отправить рецензентам. PDF использует ту же теговую структуру, что и проект RoboHelp, так что мы можем напрямую импортировать эти обзоры в RoboHelp.

Чтобы создать PDF для рецензирования, в разделе PDF на вкладке «Рецензирование» нажмите «Создать PDF», чтобы открыть диалоговое окно «Создать PDF для рецензирования». Здесь вы можете выбрать темы для включения в обзор и определить выражения условных тегов сборки.

Создать PDF

Мы можем импортировать рецензированный PDF-файл, нажав кнопку «Импортировать комментарии» в разделе «PDF» на вкладке «Рецензирование». Однако для успешного импорта PDF-файл должен был быть создан из RoboHelp.

Раздел PDF

Управление комментариями и изменениями

Комментарии, сделанные вами или заинтересованными сторонами, могут быть приняты или отклонены от редактора дизайна. Все комментарии в проекте можно просмотреть в виде списка в модуле обзора . Модуль обзора панели позволяет фильтровать комментарии и принимать / отклонять их. Каждый комментарий также может иметь статус.

изменения

Управление общими ресурсами

Часто команды работают над большими проектами, распределяются и работают одновременно. Принимая во внимание, что контент размещен на разных серверах, таких как –

  • Dropbox
  • Один диск
  • Гугл Диск
  • SharePoint и др.

RoboHelp может помочь вам добавить ресурсы из облачных и файловых систем в проект. Чтобы добавить общее местоположение, в разделе «Открыть» вкладки «Обзор» щелкните «Модули» и нажмите « Диспетчер ресурсов» . В модуле Resource Manager нажмите Add Shared Location и укажите тип общего расположения, которое вы хотите добавить.

Менеджер ресурсов

Модуль Resource Manager также позволяет вам упорядочить ресурсы по категориям. Чтобы добавить категорию, щелкните значок « Добавить / изменить категории» и добавьте в категорию соответствующие типы файлов, например файлы .avi и .flv для видео.

категории

Adobe RoboHelp – элементы управления ActiveX

Элементы управления ActiveX – это небольшие программы, которые запускаются в приложениях Windows, таких как Internet Explorer и средство просмотра справки HTML, для включения дополнительных функций на страницу HTML. RoboHelp поставляется с несколькими элементами управления ActiveX, которые можно использовать для справки HTML. По умолчанию элементы управления ActiveX, такие как HHCTRL.OCX , включены для обеспечения ToC, индексации и полнотекстового поиска.

Наиболее распространенные типы элементов управления ActiveX HTML включают в себя –

  • Управление календарем
  • Пользовательские кнопки
  • Баннер
  • Диаграмма
  • Расчеты и др.

Добавить элементы управления ActiveX

Возможно, вам придется распространить элементы управления ActiveX, расположенные в каталоге Redist вашей установки Adobe RoboHelp, пользователям, которым они нужны.

Чтобы вставить элемент управления ActiveX, поместите курсор в раздел, где требуется элемент управления, и в разделе HTML на вкладке «Вставка» щелкните раскрывающееся меню JavaScript и выберите элемент управления ActiveX.

ActiveX Control

Выберите нужный элемент управления ActiveX из списка и нажмите OK, чтобы добавить элемент управления в свою тему. Вы можете дважды щелкнуть по добавленному элементу управления ActiveX, чтобы просмотреть его свойства.

Свойства Просмотр

Примечание. Не все элементы управления ActiveX имеют диалоговые окна свойств.

Adobe RoboHelp – формы и рамки

RoboHelp позволяет добавлять формы к темам, где пользователь может заполнять информацию и создавать кадры и наборы кадров, чтобы помочь в навигации.

Добавление формы в тему

Чтобы вставить форму, поместите курсор в раздел, где форма требуется, и в разделе HTML на вкладке «Вставка» щелкните раскрывающееся меню «Форма HTML» и нажмите «Форма».

Добавление формы

Заполнитель будет вставлен в текст. Дважды щелкните заполнитель, чтобы изменить свойства формы.

Создание фреймов и фреймов

Рамки делят средство просмотра справки на разные области для каждой темы. Наборы фреймов позволяют изменять темы, оставляя некоторые темы в неизменном состоянии. Хотя вы можете создать несколько кадров в наборе кадров, создание слишком большого количества кадров может загромождать интерфейс и даже приводить к увеличению времени загрузки.

На вкладке «Диспетчер проектов» (при необходимости щелкните «Переключить вид менеджера проекта»), щелкните правой кнопкой мыши папку «Файлы проекта» и в меню «Создать» выберите «Набор фреймов».

Создание кадра

Выберите шаблон набора фреймов из указанных параметров. Введите название и нажмите «Далее».

Шаблон Frameset

Новый Фреймсет

Наборы фреймов можно увидеть в папке « Файлы HTML » в Диспетчере проектов, и их можно редактировать.

Adobe RoboHelp – HTML Help Controls

Элементы управления HTML Help помогают перемещаться по содержимому. Они портативны и могут быть скопированы в несколько тем.

Повторно использовать элементы управления справкой HTML

Чтобы повторно использовать элемент управления HTML-справки, откройте тему, содержащую этот элемент управления в редакторе дизайна, щелкните правой кнопкой мыши элемент управления и выберите «Копировать». Вставьте его в тему, которая нуждается в контроле.

Добавить WinHelp Темы управления

Чтобы добавить элементы управления темами WinHelp, выберите желаемое расположение элемента управления темами WinHelp, а в разделе HTML на вкладке «Вставка» щелкните раскрывающееся меню JavaScript и выберите «Тема WinHelp».

Добавить Winhelp

Следуйте инструкциям мастера, чтобы вставить элемент управления темой WinHelp.

Добавить индекс и элементы управления ToC (для справки MS HTML)

Элементы управления индексами могут быть полезны, когда проект не поддерживает трехпанельный дизайн, содержащий вкладку индекса. Чтобы вставить элемент управления индексом, поместите курсор в раздел, где требуется элемент управления индексом, и в разделе HTML на вкладке «Вставка» щелкните раскрывающееся меню JavaScript и нажмите «Индекс».

Чтобы добавить элемент управления ToC, поместите курсор в тему, где требуется элемент управления ToC. Затем в разделе HTML на вкладке «Вставка» щелкните раскрывающееся меню «JavaScript» и нажмите «Оглавление».

Добавить индекс и ToC

Скомпилируйте проект для проверки индекса и элементов управления ToC.

Добавить заставки (для справки MS HTML)

Заставки могут отображаться, когда тема открывается в средстве просмотра. Растровые изображения и GIF- изображения могут быть использованы для заставок. Чтобы добавить заставку, откройте тему, для которой требуется заставка, и в разделе HTML на вкладке «Вставка» щелкните раскрывающееся меню JavaScript и выберите « Всплывающий экран» .

Добавить заставки

Выберите файл изображения для использования в качестве заставки. Вы также можете установить продолжительность отображения заставки, указав количество времени в поле Длительность заставки (секунды) .

Всплеск Дисплей

Нажмите на Готово. Предварительный просмотр темы для проверки заставки.