Контроль версий — это важная функция предприятия, которая сохраняет каждую версию документа на сервере. Поэтому несколько человек могут одновременно вносить изменения в документ, не опасаясь нарушения исходного документа. Поскольку все версии документа сохраняются, пользователи могут при необходимости вернуться к любой версии.
RoboHelp поддерживает встроенную интеграцию с Microsoft SharePoint 2010 и выше. Поддержка Microsoft SharePoint устанавливается во время самой установки программы. Программа установки также устанавливает .NET Framework 4.0 и SQL Server Compact 3.5 с пакетом обновления 2 (SP2) , что необходимо для интеграции с SharePoint.
Настройка параметров SharePoint
Чтобы настроить параметры SharePoint, перейдите в меню «Файл», нажмите «Параметры» и выберите «Контроль версий». Чтобы включить сравнение файлов между вашим компьютером и сервером, вам необходимо установить программу сравнения файлов.
Вы можете загрузить бесплатную программу Winmerge с http://winmerge.org/ и ввести путь к программе в параметре Path в области «Параметры SharePoint». Вы также можете ввести любые аргументы программы.
Вы также можете настроить следующие параметры —
-
Уведомлять перед перезаписью записываемых файлов — уведомляет пользователя перед перезаписью любых записываемых файлов, которые не извлечены.
-
Замените локальный файл, даже если версия сервера одинакова. Получите последние файлы с сервера, даже если версия локального файла и версия сервера совпадают.
-
Вариант регистрации по умолчанию — выберите, чтобы регистрировать файлы в качестве основной или вспомогательной версии. По умолчанию регистрируется как основная версия.
Уведомлять перед перезаписью записываемых файлов — уведомляет пользователя перед перезаписью любых записываемых файлов, которые не извлечены.
Замените локальный файл, даже если версия сервера одинакова. Получите последние файлы с сервера, даже если версия локального файла и версия сервера совпадают.
Вариант регистрации по умолчанию — выберите, чтобы регистрировать файлы в качестве основной или вспомогательной версии. По умолчанию регистрируется как основная версия.
В следующей главе мы узнаем, как работать с отчетами в RoboHelp.