Вы можете создать несколько требований одновременно, используя электронную таблицу Excel. Файлы Excel — это текстовые файлы, представленные строками и столбцами в виде ячеек.
Следующие пункты должны быть учтены при импорте данных из Excel.
- Правила для файла Excel.
- Импортируйте файл excel в систему.
Правила для файла Excel
Давайте теперь обсудим правила, которые нам необходимо учитывать при работе с Excel —
-
Файл Excel должен содержать данные только на первом листе.
-
Имя листа должно совпадать с именем модуля, куда будут импортированы требования.
-
В первой строке должны быть имена заголовков в разных столбцах. В следующей строке данные должны представлять каждый столбец.
-
Первая строка будет отображаться с различными полями форм требований при импорте.
-
Один столбец в файле Excel может быть сопоставлен только с одним полем в форме требования.
-
Поле ID требования не должно быть сопоставлено ни с одним столбцом. Система автоматически сгенерирует Идентификатор требования.
-
Обязательные поля должны быть сопоставлены со столбцом таблицы Excel и не должны быть пустыми. В противном случае система выдаст сообщение об ошибке неудачного импорта.
-
Необязательные поля можно оставить без отображения или данные могут быть пустыми. При импорте либо эти поля будут пустыми, либо будут иметь значения по умолчанию, определенные в настройках проекта.
-
qTest поддерживает имя модуля длиной до 500 символов, в то время как лист Excel поддерживает длину только 31 символа в качестве имени листа. Поэтому убедитесь, что имя модуля не слишком длинное или не превышает 31 символа.
Файл Excel должен содержать данные только на первом листе.
Имя листа должно совпадать с именем модуля, куда будут импортированы требования.
В первой строке должны быть имена заголовков в разных столбцах. В следующей строке данные должны представлять каждый столбец.
Первая строка будет отображаться с различными полями форм требований при импорте.
Один столбец в файле Excel может быть сопоставлен только с одним полем в форме требования.
Поле ID требования не должно быть сопоставлено ни с одним столбцом. Система автоматически сгенерирует Идентификатор требования.
Обязательные поля должны быть сопоставлены со столбцом таблицы Excel и не должны быть пустыми. В противном случае система выдаст сообщение об ошибке неудачного импорта.
Необязательные поля можно оставить без отображения или данные могут быть пустыми. При импорте либо эти поля будут пустыми, либо будут иметь значения по умолчанию, определенные в настройках проекта.
qTest поддерживает имя модуля длиной до 500 символов, в то время как лист Excel поддерживает длину только 31 символа в качестве имени листа. Поэтому убедитесь, что имя модуля не слишком длинное или не превышает 31 символа.
Ниже приведен образец листа Excel.
Требование ID | Название требования | Описание | Статус | Назначено | приоритет | Тип | Пользовательское поле 1 (если есть) |
---|---|---|---|---|---|---|---|
Название требования 1 | Описание 1 | новый | Должен иметь | функциональная | |||
Название требования 2 | Описание 2 | новый | Должен иметь | функциональная | |||
Название требования 3 | Описание 3 | новый | Должен иметь | функциональная | |||
Название требования 4 | Описание 4 | новый | Должен иметь | функциональная |
Импортировать файл Excel
В этом разделе мы поймем, как импортировать файл Excel. Ниже приведены шаги для импорта файла Excel.
Шаг 1 — Перейдите на вкладку «Требования» и выберите корневую папку структуры «Модуль требований». Корневая папка будет иметь имя проекта.
Шаг 2 — Выберите значок «Импорт Excel» на панели инструментов над корневой папкой.
На следующем снимке экрана показан выбор корневой папки на вкладке «Требования» и значок «Импорт в Excel».
Шаг 3 — При нажатии значка «Импорт в Excel» открывается мастер импорта требований. Это идет с набором правил. Еще раз проверьте, соответствует ли лист Excel этим правилам или нет.
Шаг 4 — Теперь просмотрите файл Excel и загрузите. После успешной загрузки имя файла отображается в мастере, как показано на следующем снимке экрана.
Шаг 5 — Установите флажок Использовать первую строку импортированного файла в качестве заголовка . qTest использует первую строку файла Excel в качестве заголовка. qTest получит заголовок файла в качестве доступных полей для отображения.
Шаг 6 — Выберите файл и нажмите Далее, как на скриншоте выше. Вы увидите Доступные поля для сопоставления, как на следующем скриншоте.
Если вы не выберете эту опцию, qTest получит порядок столбца как доступное отображение поля. Следующий скриншот отображает то же самое.
Шаг 7. Используя функцию перетаскивания, сопоставьте поля «Требование» с именем столбца листа Excel, представленным в «Доступных полях для сопоставления», как показано на следующем снимке экрана.
Шаг 8 — Чтобы удалить сопоставленное поле, щелкните значок X в поле. Это удалит отображение поля, и вы можете переназначить поле с другим столбцом, если требуется.
Если вы установите флажок «Отправить уведомления по электронной почте», пользователю будет отправлено электронное письмо о требованиях к импорту.
Шаг 9 — Нажмите «Импорт», как показано на следующем снимке экрана.
При успешном импорте вы получите импортированную информацию. Появится диалоговое окно с тремя кнопками, как показано на следующем снимке экрана.
-
ОК — откроется вкладка «Требования».
-
OK & Refresh — обновит страницу, и вы сможете увидеть всю импортированную информацию.
-
Просмотр журнала — позволяет просматривать импортированные журналы.
ОК — откроется вкладка «Требования».
OK & Refresh — обновит страницу, и вы сможете увидеть всю импортированную информацию.
Просмотр журнала — позволяет просматривать импортированные журналы.
На следующем снимке экрана показана импортированная информация.