Учебники

6) Что такое канбан?

Канбан возник в Тойоте в 1940-х годах. Канбан по-японски означает «рекламные щиты». На доске Канбан есть колонны и карты историй. Столбцы — не что иное, как состояния рабочего процесса, а карты — не что иное, как демонстрация реальной задачи, выполняемой членом команды.

В этом уроке о канбан вы узнаете:

Когда использовать Kanban?

Вот причины использования метода разработки Kanban:

  • Канбан можно использовать в любой области, и он может быть очень эффективно использован при разработке программного обеспечения. Канбан помогает в повышении эффективности команды.
  • Это система на основе тяги. Задачи тянутся, как только человек освобождается.
  • Канбан следует использовать, когда вы хотите выпустить свою работу в любое время. Это требует git ветвления, но это выполнимо.
  • Канбан следует использовать, когда вы хотите изменить приоритеты на лету. Для этого все, что вам нужно сделать, это поместить эту историю в начало очереди.
  • Его следует использовать, когда вы хотите визуализировать свою работу и визуально видеть ход выполнения ваших задач.

Канбан Кардс

Система Канбан рекомендует визуализацию работы. Это предполагает использование физической и цифровой доски.

Карта Канбан является важной частью на доске Канбан, поскольку она представляет работу, над которой работает команда. Эти карты будут иметь

  1. приоритет
  2. владелец
  3. Тип
  4. Срок сдачи

Столбец на доске Kanban представляет этап работы, и вы можете установить ограничение WIP (работа в процессе) на столбец. Предел WIP означает максимальное количество карт, которые могут оставаться в этом столбце .

Поскольку Kanban использует систему, основанную на извлечении, и когда разработчик свободен, он может вытянуть карту из столбца дел в столбец dev.

Канбан Правление

Доска Kanban — это физическая или цифровая доска (JIRA), которая разработана, чтобы помочь команде визуализировать свою работу. Он имеет столбцы, которые представляют статус работы, как

  1. Делать,
  2. Dev
  3. тестирование
  4. Выполнено.

В каждом из этих столбцов могут быть карты <= предел WIP. Карты представляют реальную работу.

Вы можете использовать положительные числа для ограничения незавершенного производства, и это предельное число может быть размещено в верхней части столбцов на физических и цифровых досках канбан. Любой человек из команды может управлять состоянием своей карты, и вся команда может визуализировать рабочий процесс.

Канбан Рабочий процесс

Основной принцип Канбан следует: «Прекратите старт, начните финишировать». С помощью ограничений WIP, это делает больше работы. Существуют настраиваемые рабочие процессы и состояния Kanban, доступные в любом современном инструменте, таком как JIRA.

Ниже приведены основные состояния, которым следуют многие команды разработчиков программного обеспечения для управления рабочим процессом.

состояния Понимание задач
Делать Задачи прибывают сюда впервые в этом состоянии.
Готов к анализу Проанализируйте задачу и добавьте требования полностью.
Готов к разработке Анализ завершен, и разработка может начаться.
В разработке Задачи разрабатываются.
Готов к тестированию Разработка завершена, и теперь можно начинать тестирование.
В тестировании Задачи проверяются.
Готов к выпуску Тестирование завершено; выпуск может произойти.
Выпущенный / Готово Выпущенный.

Основные принципы Канбан

Четыре основных принципа бана Кан:

  1. Начните с того, что у вас есть сейчас : система Kanban предлагает работать постепенно и начните с того, что у вас есть в настоящее время. Поскольку одной из его практик является постоянное улучшение, вы должны постепенно улучшать систему.
  1. Согласитесь проводить постепенные, эволюционные изменения: Kanban рекомендует постепенные изменения в процессе, и вы не должны вносить большие изменения в процесс за один раз.
  1. Уважайте текущий процесс, роли и обязанности. Еще раз начните с того, что у вас есть, и постепенно меняйте процесс, роль и обязанности.
  1. Поощрять акты лидерства на всех уровнях : каждый человек может выступать в качестве лидера и предлагать идеи для повышения эффективности всей системы. Вы не должны думать, что это деятельность на уровне управления, и даже самый молодой член команды может выступать в качестве лидера.

Основные практики Канбан

В Канбан в основном шесть практик.

  1. Визуализация рабочего процесса . Этот принцип предполагает использование платы Kanban (физической или цифровой) для визуализации рабочего процесса. Каждый человек в команде должен видеть свою карту и карты других членов команды. Вы можете перемещать свои карты в разных столбцах, как показано на рисунке выше. Это обеспечивает большую прозрачность в команде, а также облегчает устранение блокировщиков.
  1. Ограничение незавершенной работы : Kanban — это система, основанная на извлечении, и она повышает эффективность команды для ограничения работы в процессе и выполнения задач, которые могут быть выполнены командой в заданные сроки. Этот предел WIP применяется от начала до конца рабочего процесса. Вы можете применить ограничение в верхней части столбца, используя положительное целое число.
  1. Фокус на потоке : этот принцип фокусируется на потоке и любых перерывах. Если есть прерывания или блокираторы, они должны быть исправлены навсегда.
  1. Явные политики : Политики могут быть установлены в команде, чтобы уменьшить переделку и сосредоточиться на тех областях, которые требуют внимания или где она более эффективна.
  1. Цикл обратной связи : Циклы обратной связи очень важны в Канбан. Это не только внутри команды, но и между несколькими командами, тренерами и т. Д. Это помогает улучшить общее состояние системы.
  1. Непрерывное улучшение : это основной принцип системы Канбан. В нем говорится, что вы всегда можете улучшить процесс, и это приведет к повышению эффективности.

Тяговая система

Канбан — это метод, основанный на извлечении, при котором задачи выполняются, а не выполняются. Как только вы закончили свою текущую карту, вы можете вытащить новую карту из предыдущего столбца доски Канбан.

С лимитом WIP Kanban помогает улучшить время выполнения и время цикла. Между этими двумя временами должен быть минимально возможный разрыв. Например, у нас есть 5 разработчиков и всего 1 тестер; что будет в этом случае? Всегда будет много карт, требующих тестирования, и они будут сидеть без дела и ждать.

Чтобы преодолеть проблемы, упомянутые выше, и повысить эффективность, Kanban придерживается подхода, основанного на извлечении, с ограничениями WIP, когда необходимо извлечь ограниченное количество карт.

Таким образом, тестер вытянет задачу из стадии «готов к тестированию», когда он закончит свою текущую задачу в руке. С лимитом WIP в столбцах Канбан (этапы разработки) у вас не будет много необслуживаемых карт в рабочем процессе Канбан.

Система на основе тяги также помогает найти правильную скорость для команды. С правильной скоростью команда будет выступать лучше.

Время выполнения и время цикла

В Канбан, время выполнения и время цикла широко используются, между ними есть разница, и важно понимать, что, чтобы избежать путаницы.

Время выполнения Время цикла
Время выполнения измеряется как время между прибытием задачи в ваш рабочий процесс и ее уходом из рабочего процесса, то есть оно было выпущено. Время цикла измеряется как время между прибытием задачи в состоянии «в процессе» и прибытием задачи в «готово к выпуску».

Здесь также важно понимать, чтобы не включать время, которое требуется между готовым выпуском и фактическим выпуском.

Cycle Time = Work in Progress/Throughput

В идеальном сценарии разрыв между временем выполнения заказа и временем цикла должен быть минимальным, и Kanban использует накопительную диаграмму потока (CFD) для измерения исторических данных времени выполнения заказа и цикла.

Кумулятивная схема (CFD)

CFD — это диаграмма, которая доступна во всех ведущих инструментах управления рабочими процессами, таких как JIRA. Эта диаграмма измеряет общее количество рабочих карт / заданий, которые вошли в рабочий процесс и накапливают выполненные карты / задачи с течением времени.

Это поможет вам оценить среднее время выполнения и время цикла для заданного времени.

Диаграмма CFD даст вам индикаторы или проблемные области, которые нужно исправить. Он предоставит вам четкую картину и на основе этой диаграммы. Вы можете исправить время выполнения вашей команды и время цикла.

  1. Время выполнения : это время между прибытием новой карты в ваш рабочий процесс и окончательным выходом из рабочего процесса.
  2. Время цикла : это период между приходом карты в рабочее состояние и моментом, когда карта готова к выпуску.
  3. WIP : незавершенное производство (WIP) ограничивает максимальное количество рабочих элементов на разных этапах рабочего процесса.
  4. Пропускная способность : это фактическая производительность, и она показывает фактическое количество карт, доставленных за определенный период времени.
  5. Пропускная способность = WIP / время цикла

Ограничение WIP (незавершенного производства)

В методологии разработки Kanban WIP ограничивает количество заданий / карточек, над которыми может работать один или только один член команды.

Пределы WIP гарантируют, что команда стабилизирует свою работу и увеличивает прогнозирующий характер, что важно в системе, основанной на извлечении. Как правило, лимит WIP принимается самой командой.

Причина установки лимитов WIP:

Вот причины для установки Пределов WIP:

  • Это смещает фокус на выполнение задач, так как человек фокусируется на одной задаче за раз.
  • Это помогает командам понять свои возможности.
  • Это повышает производительность и время цикла.
  • Это помогает избежать накапливания задач (в режиме ожидания).
  • Это помогает в движении рабочего процесса, и задачи продолжают двигаться.
  • Это также помогает устранить блокировщики, так как человек не переключается между разными задачами.

Scrum Vs. Kanban

Scrum Kanban
Скрам делает упор на планирование . Он начинается с планирования спринта и заканчивается ретроспективой спринта. Проводится множество встреч, которые помогают убедиться, что команда соответствует следующим шагам, приоритетам и урокам предыдущих спринтов. Канбан открыт для внесения изменений на ходу. Это означает, что жесткость меньше, и все может часто меняться .
Он рекомендует собирать измерения времени, сделанные во время спринтов Канбан рекомендует графики, чтобы получить представление о прогрессе команды с течением времени.
Scrum больше не требует обязательств от команд. Вместо этого речь идет о целях и прогнозах спринта. Канбан опирается на время и прогнозы .
Это делает упор на планирование, и поэтому оценка играет очень важную роль в Scrum Канбан не имеет обязательных требований для оценки.
У каждого человека есть своя роль и обязанности. Нет установленных ролей, поэтому гибкость в плане индивидуальных обязанностей.
Итерации / Спринты фиксированы по продолжительности. Эта продолжительность варьируется от 2 недель до 1 месяца. Канбан не основан на продолжительности . Эта вещь измеряется относительно времени цикла.
Команды обязаны совершать определенный объем работы. Обязательство не обязательно, это необязательно для команд.
В этом методе важны кросс-функциональные группы , так как они могут справиться с любым нарушением, которое может стать причиной узкого места в разработке программного обеспечения. Наличие специализированной команды важно.
Это не возможно добавлять элементы к текущей итерации. Новые предметы можно легко добавить, если доступны дополнительные емкости.
Журнал ожидания спринта принадлежит только одной команде . Несколько команд могут разделять доску Канбан.
Результаты определяются спринтами , которые должны быть завершены и готовы к рассмотрению. Продукты и процессы поставляются постоянно на необходимой основе. Таким образом, процесс тестирования и проверки продолжается одновременно.
Метод разработки программного обеспечения Scrum фокусируется на отставании . Метод Канбана полностью ориентирован на панель инструментов процесса .
Каждый член команды играет определенную роль в Scrum master, определяет сроки, владелец продукта устанавливает цели и задачи, а члены команды проводят работу по разработке. Для команды не существует заранее определенных ролей. Тем не менее, все еще может быть менеджер проекта; команда поощряется к сотрудничеству и совместной работе.
Подходит для проектов с меняющимися приоритетами . Идеально подходит для команд со стабильными приоритетами, которые вряд ли со временем изменятся.
Измеряет производство, используя скорость через спринты. Измеряет производство, используя время цикла или точное время, необходимое для завершения одной полной части проекта.
Scrum требует полного перехода от традиционной модели к Agile Scrum, которая будет реализована в проекте. Канбан не допускает кардинальных изменений в проекте.
Это идеальный метод для проектов с разнообразными приоритетами . Лучше всего подходит для команд со стабильными приоритетами .
В Scrum вся команда сосредоточена на совместной работе и выполнении задачи по обеспечению качественной работы по разработке. Команды работают для достижения целей и сокращения времени для завершения всего процесса. Таким образом, сокращение временного цикла является самым большим показателем успеха здесь.
Скрам акцент на своих графиках ; новые элементы не могут быть добавлены к текущим итерациям. Канбан более итеративен по своей природе, так как не имеет конкретных временных рамок . Таким образом, новые предметы могут постоянно добавляться при наличии дополнительной емкости.
Общая работа выполняется партиями / спринтами . Весь проект выполняется по движению однопоточных потоков рабочих элементов .
Scrum master решает проблемы. Канбан поощряет каждого члена команды быть лидером и разделять ответственность между всеми ними.
Скрам предписывает итерированные по времени итерации . Канбан фокусируется на планировании различной продолжительности для отдельной итерации.
Scrum помогает фирмам экономить время и деньги . Метод Канбан фокусируется на постоянном улучшении , производительности и эффективности.
Добиться стабильной и последовательной коммуникации производительности на всех уровнях. Члены команды с большей вероятностью смогут достичь своих целей намного легче из-за визуального характера досок канбан.
Проект закодирован и протестирован во время спринт- обзора Члены команды с большей вероятностью смогут достичь своих целей намного легче из-за визуального характера досок канбан.
Это легче адаптироваться к постоянным изменениям из — за короткие спринты и регулярной обратной связи. Он рассчитан на регулярную, стабильную производительность , серьезные изменения в потребительском спросе могут привести к сбою Kanban.
Общая стоимость проекта минимальна, что может привести к более быстрому и дешевому результату . Если задача не оценена правильно, общая стоимость проекта никогда не будет точной . В таких случаях задание можно разбить на несколько спринтов.
Эта методология требует только опытных членов команды . Таким образом, если команда состоит из людей, которые не являются экспертами, проект не может быть завершен вовремя. Нет конкретные сроки не выделяется с каждой фазой, так что члены команды никогда не получите представление , сколько времени они могут принять в каждой фазе.
В этом методе Agile Scrum легче доставить качественный продукт в запланированное время. Он рассчитан на регулярный, стабильный объем производства, серьезные изменения в потребительском спросе могут привести к падению Kanban.
План проекта никогда не помешает, даже если член команды покидает команду. Если кто-либо из членов команды завершит работу во время разработки, это может повредить развитию проекта .
Ежедневные встречи иногда расстраивают членов команды. Устаревшее правление Канбан может привести к проблемам в процессе разработки.
Большие проекты могут быть легко разделены на легко управляемые спринты.

Резюме:

  • Kanban определяется как методология гибкой разработки для разработки программного обеспечения, автомобилей, товаров, лекарств, обуви или любых других производственных работ.
  • Канбан использует доску Канбан для визуализации работы. Он использует столбцы в качестве этапов (задачи, разработки, тестирования и т. Д.), А карты — в качестве рабочего элемента.
  • Канбан поддерживает физическую и цифровую плату для визуализации.
  • Канбан — это система, основанная на извлечении, и члены команды извлекают карты с предыдущего этапа на текущий этап.
  • Канбан использует диаграмму CFD, чтобы понять время выполнения команды и время цикла. Эта диаграмма помогает командам устранить разрыв между этими двумя временами и повысить эффективность.
  • Методология разработки Kanban, WIP ограничивает количество задач / карт, над которыми может работать член команды или все вместе.
  • Ограничения WIP смещают акцент на выполнение задач, так как человек фокусируется на одной задаче за раз.