Расширенные таблицы Excel — Введение

Вы знаете, что диаграммы являются эффективным средством визуализации данных для передачи результатов. В дополнение к типам диаграмм, которые доступны в Excel, некоторые широко используемые диаграммы приложений пользуются популярностью. В этом руководстве вы узнаете об этих расширенных диаграммах и о том, как их можно создавать в Excel.

Типы расширенных графиков

Ниже приведены расширенные диаграммы, которые вы изучите в этом уроке.

• Водопад Chart
• Диаграмма группы
• Диаграмма Ганта
• Диаграмма термометра
• Калибровочная таблица
• Пуля Диаграмма
• Воронка Диаграмма
• Вафельный чарт
• Тепловая карта
• Таблица шагов
• Коробка и таблица вискеров
• Гистограмма
• Диаграмма Парето
• Организационная структура

Расширенные диаграммы вкратце

Мы кратко рассмотрим все расширенные графики.

Водопад Chart

Диаграмма водопада — это форма визуализации данных, которая помогает понять совокупный эффект последовательно вводимых положительных или отрицательных значений.

Диаграмма группы

Полосная диаграмма — это линейная диаграмма с добавленными затененными областями для отображения верхней и нижней границ определенных диапазонов данных.

Диаграмма Ганта

Диаграмма Ганта — это диаграмма, в которой используется серия горизонтальных линий, изображающих задачи, длительность и иерархию задач, для планирования и отслеживания проектов.

Диаграмма термометра

Диаграмма термометра отслеживает одну задачу, например, для завершения работы, представляя текущее состояние по сравнению с целью. Он отображает процент выполненной задачи, принимая цель за 100%.

Калибровочная таблица

Калибровочные диаграммы, также называемые диаграммами набора или спидометром, используют указатель или стрелку для отображения информации в виде показаний на циферблате.

Пуля Диаграмма

Диаграммы маркеров поддерживают сравнение меры с одной или несколькими связанными мерами с линейным дизайном.

Воронка Диаграмма

Воронкообразная диаграмма используется для визуализации постепенного сокращения данных при их переходе от одной фазы к другой в процессе.

Вафельный чарт

Вафельная диаграмма — это сетка ячеек 10 × 10, ячейки которой окрашены в соответствии с условным форматированием, чтобы отобразить процентное значение, такое как% выполненной работы.

Тепловая карта

Тепловая карта — это визуальное представление данных в таблице для выделения значимых точек данных.

Таблица шагов

Пошаговая диаграмма — это Линейная диаграмма, которая использует вертикальные и горизонтальные линии для соединения точек данных в серии, образуя пошаговую прогрессию.

Коробка и таблица вискеров

Боксовые диаграммы и диаграммы Вискера, также называемые боксерскими диаграммами, обычно используются в статистическом анализе. На диаграмме Box и Whisker числовые данные делятся на квартили, а прямоугольник рисуется между первым и третьим квартилями, а дополнительная линия рисуется вдоль второго квартиля для обозначения медианы. Минимумы и максимумы за пределами первого и третьего квартилей изображены линиями, которые называются усы. Усы указывают на изменчивость за пределами верхнего и нижнего квартилей, и любая точка за пределами усов считается выбросом.

Гистограмма

Гистограмма представляет собой графическое представление распределения числовых данных и широко используется в статистическом анализе. Гистограмма представлена ​​прямоугольниками с длинами, соответствующими количеству вхождений переменной в последовательных числовых интервалах.

Диаграмма Парето

Диаграмма Парето широко используется в статистическом анализе для принятия решений. Он представляет собой принцип Парето, также называемый правилом 80/20, который гласит, что 80% результатов обусловлены 20% причин.

Организационная структура

Организационная схема графически представляет структуру управления организацией.

Хотя некоторые из этих диаграмм включены в Excel 2016, Excel 2013 и более ранние версии не имеют их в качестве встроенных диаграмм. В этом руководстве вы узнаете, как создавать эти диаграммы из встроенных типов диаграмм в Excel.

Методология создания расширенных диаграмм Excel

Для каждой из упомянутых выше расширенных диаграмм вы узнаете, как создать их в Excel, выполнив следующие шаги:

• Подготовьте данные для диаграммы. Возможно, ваши входные данные должны быть представлены в формате, который можно использовать для создания диаграммы под рукой. Следовательно, для каждого из графиков вы узнаете, как подготовить данные.

• Создайте диаграмму — шаг за шагом вы узнаете, как вы можете прийти к диаграмме, с иллюстрациями.

Подготовьте данные для диаграммы. Возможно, ваши входные данные должны быть представлены в формате, который можно использовать для создания диаграммы под рукой. Следовательно, для каждого из графиков вы узнаете, как подготовить данные.

Создайте диаграмму — шаг за шагом вы узнаете, как вы можете прийти к диаграмме, с иллюстрациями.

Advanced Excel — Водопад Chart

Водопад диаграмма является одним из самых популярных инструментов визуализации, используемых в малых и крупных предприятий, особенно в области финансов. Графики водопадов идеально подходят для того, чтобы показать, как вы достигли чистой стоимости, такой как чистый доход, путем разбивки совокупного эффекта положительных и отрицательных взносов.

Что такое диаграмма водопада?

Диаграмма водопада — это форма визуализации данных, которая помогает понять совокупный эффект последовательно вводимых положительных или отрицательных значений. Типичная диаграмма водопада используется, чтобы показать, как начальное значение увеличивается и уменьшается с помощью ряда промежуточных значений, что приводит к конечному значению.

На диаграмме «Водопад» столбцы имеют цветовую кодировку, поэтому вы можете быстро отличить положительные числа от отрицательных. Столбцы начальных и конечных значений начинаются с горизонтальной оси, а промежуточные значения являются плавающими столбцами.

Из-за этого взгляда, карты Водопада также называются мостовыми картами, летающими кирпичами или каскадными диаграммами.

Преимущества карт водопада

Водопад имеет следующие преимущества:

• Аналитические цели — Используются специально для понимания или объяснения постепенного перехода в количественном значении объекта, который подвергается увеличению или уменьшению.

• Количественный анализ — используется в количественном анализе, начиная от инвентарного анализа до анализа производительности.

• Отслеживание контрактов — начиная с количества контрактов на начало года, с учетом —

  • Новые контракты, которые добавляются

  • Контракты, которые были расторгнуты

  • Контракты, которые закончены, и

  • Наконец, заканчивается количество контрактов на конец года.

• Отслеживание эффективности компании за заданное количество лет.

Аналитические цели — Используются специально для понимания или объяснения постепенного перехода в количественном значении объекта, который подвергается увеличению или уменьшению.

Количественный анализ — используется в количественном анализе, начиная от инвентарного анализа до анализа производительности.

Отслеживание контрактов — начиная с количества контрактов на начало года, с учетом —

Новые контракты, которые добавляются

Контракты, которые были расторгнуты

Контракты, которые закончены, и

Наконец, заканчивается количество контрактов на конец года.

Отслеживание эффективности компании за заданное количество лет.

В общем, если у вас есть начальное значение, и изменения (положительные и отрицательные) происходят с этим значением в течение определенного периода времени, то диаграмма «Водопад» может использоваться для отображения начального значения, положительных и отрицательных изменений в порядке их появления и окончательное значение

Подготовка данных

Вам необходимо подготовить данные из заданных входных данных, чтобы их можно было представить как диаграмму водопада.

Рассмотрим следующие данные —

Подготовьте данные для карты водопада следующим образом:

• Убедитесь, что столбец «Чистый денежный поток» находится слева от столбца «Месяцы» (это потому, что вы не будете включать столбец «Чистый денежный поток» при создании диаграммы).

• Добавьте два столбца — Увеличение и Уменьшение для положительных и отрицательных денежных потоков соответственно.

• Добавьте столбец Start — первый столбец в диаграмме с начальным значением в Чистом денежном потоке.

• Добавьте столбец Конец — последний столбец в диаграмме с конечным значением в Чистом денежном потоке.

• Добавьте столбец Float — который поддерживает промежуточные столбцы.

• Вставьте формулы для вычисления значений в этих столбцах, как указано в таблице ниже.

Убедитесь, что столбец «Чистый денежный поток» находится слева от столбца «Месяцы» (это потому, что вы не будете включать столбец «Чистый денежный поток» при создании диаграммы).

Добавьте два столбца — Увеличение и Уменьшение для положительных и отрицательных денежных потоков соответственно.

Добавьте столбец Start — первый столбец в диаграмме с начальным значением в Чистом денежном потоке.

Добавьте столбец Конец — последний столбец в диаграмме с конечным значением в Чистом денежном потоке.

Добавьте столбец Float — который поддерживает промежуточные столбцы.

Вставьте формулы для вычисления значений в этих столбцах, как указано в таблице ниже.

В столбце Float вставьте строку в начале и в конце. Поместите произвольное значение 50000. Это просто, чтобы иметь некоторое пространство слева и справа от графика.

Данные будут выглядеть так, как указано в следующей таблице:

Данные готовы для создания диаграммы водопада.

Создание диаграммы водопада

Вы можете создать диаграмму «Водопад», настраивая диаграмму с накоплением столбцов следующим образом:

Шаг 1 — Выберите ячейки C2: H18 (т.е. исключая столбец Net Cash Flow).

Шаг 2 — Вставьте диаграмму с накоплением столбцов.

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши на серии Float.

Шаг 4 — Нажмите Форматировать ряд данных в раскрывающемся списке.

Шаг 5 — Выберите Нет заполнения для ЗАПОЛНИТЬ в ОПЦИЯХ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.

Шаг 6 — Щелкните правой кнопкой мыши по серии негативов.

Шаг 7 — Выберите цвет заливки как красный.

Шаг 8 — Щелкните правой кнопкой мыши серию Позитив.

Шаг 9 — Выберите Fill color как зеленый.

Шаг 10 — Щелкните правой кнопкой мыши по началу серии.

Шаг 11 — Выберите цвет заливки как серый.

Шаг 12 — Щелкните правой кнопкой мыши на конце серии.

Шаг 13 — Выберите цвет заливки как серый.

Шаг 14 — Щелкните правой кнопкой мыши по любой из серий.

Шаг 15 — Выберите ширину зазора как 10% в разделе ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.

Шаг 16 — Дайте имя диаграмме.

Ваша карта водопада готова.

Advanced Excel — диаграмма диапазона

Предположим, у вас есть данные за период времени, которые можно представить графически, сопоставляя каждую точку данных с определенным интервалом. Например, вам может потребоваться представить результаты опроса клиентов продукта из разных регионов. Полосная диаграмма подходит для этой цели.

Что такое Band Band?

Полосная диаграмма — это линейная диаграмма с добавленными затененными областями для отображения верхней и нижней границ определенных диапазонов данных. Затененные области — это полосы.

Диаграмма диапазона также называется графиком диапазона, графиком линии High-Low или графиком коридора.

Преимущества групповых диаграмм

Полосная диаграмма используется в следующих сценариях —

• Мониторинг метрики в пределах стандартных полос.

• % Прибыли для каждого из регионов (представлен линейным графиком) и полос с определенными интервалами в диапазоне 0% — 100%.

• Измерения эффективности ответа сотрудника или компании на жалобы клиента.

• Мониторинг сервисных билетов — Ответные сервисные билеты в виде линии и пропускная способность в виде полос.

Мониторинг метрики в пределах стандартных полос.

% Прибыли для каждого из регионов (представлен линейным графиком) и полос с определенными интервалами в диапазоне 0% — 100%.

Измерения эффективности ответа сотрудника или компании на жалобы клиента.

Мониторинг сервисных билетов — Ответные сервисные билеты в виде линии и пропускная способность в виде полос.

Подготовка данных

Вам необходимо подготовить данные, которые могут быть использованы для создания диаграммы диапазона из заданных входных данных.

Шаг 1 — Рассмотрите следующие данные, которые вы получили из опроса клиентов для двух регионов — Восток и Запад за финансовый год с апреля по март.

Предположим, вы хотите сравнить эти данные за три интервала —

• Низкий (<50%).
• Средний (50% — 80%).
• Высокий (> 80%).

Шаг 2 — Добавьте три столбца в таблицу выше, как показано ниже.

Как вы можете видеть, значения в столбце Low равны 50%, обозначая полосу 0% — 50%, а значения в столбце Medium равны 30%, обозначая полосу пропускания Medium выше полосы Low. Аналогично значения в столбце High составляют 20%, что означает ширину полосы High над полосой Low.

Используйте эти данные для создания диаграммы Band.

Создание диаграммы группы

Следуйте инструкциям ниже, чтобы создать диаграмму группы —

Шаг 1 — Выберите данные в таблице выше.

Шаг 2 — Вставьте комбинированную диаграмму.

Шаг 3 — Нажмите на Изменить тип диаграммы. Измените типы диаграмм для ряда данных следующим образом:

• Линия с маркерами для восточной и западной серий.
• Колонка с накоплением для серии — низкий, средний и высокий.

Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Шаг 4 — Нажмите один из столбцов.

Шаг 5 — Измените ширину зазора на 0% на панели «Форматировать ряд данных».

Вы получите группы вместо колонн.

Шаг 6 — Сделайте диаграмму привлекательной —

• Добавить заголовок диаграммы.
• Отрегулируйте диапазон вертикальной оси.
• Измените цвета полос на Зеленый-Желтый-Красный.
• Добавьте метки данных в группы.

В результате получается диаграмма Band с определенными границами, изображаемыми полосами. Результаты опроса представлены по группам. Из графика можно быстро и четко определить, являются ли результаты опроса удовлетворительными или требуют внимания.

Ваша диаграмма группы готова.

Advanced Excel — Диаграмма Ганта

Диаграммы Ганта широко используются для планирования и отслеживания проектов. Диаграмма Ганта предоставляет графическую иллюстрацию расписания, которое помогает планировать, координировать и отслеживать конкретные задачи в проекте. Существуют программные приложения, которые предоставляют диаграмму Ганта в качестве средства планирования работы и отслеживания того же, например Microsoft Project. Однако вы также можете легко создать диаграмму Ганта в Excel.

Что такое диаграмма Ганта?

Диаграмма Ганта — это диаграмма, на которой ряд горизонтальных линий показывает объем работы, выполненной в определенные периоды времени, в зависимости от объема работы, запланированного на эти периоды. Горизонтальные линии отображают задачи, продолжительность и иерархию задач.

Генри Л. Гантт, американский инженер и социолог, разработал диаграмму Ганта в качестве инструмента управления производством в 1917 году.

В Excel вы можете создать диаграмму Ганта, настроив тип столбчатой ​​диаграммы с накоплением, чтобы столбцы представляли задачи. Диаграмма Ганта в Excel обычно использует дни как единицу времени по горизонтальной оси.

Преимущества диаграмм Ганта

Диаграмма Ганта часто используется в управлении проектами для управления расписанием проекта.

• Это обеспечивает визуальную временную шкалу для начала и завершения определенных задач.

• Он вмещает несколько задач и сроков в одну диаграмму.

• Это простой способ понять визуализацию, которая показывает объем выполненной работы, оставшуюся работу и проскальзывания графика, если таковые имеются в любой момент времени.

• Если диаграмма Ганта является общедоступной, это ограничивает количество встреч с состоянием.

• Диаграмма Ганта способствует своевременной доставке, поскольку график виден всем, кто участвует в работе.

• Он способствует сотрудничеству и командному духу, а общая цель — своевременное завершение проекта.

• Это обеспечивает реалистичное представление о ходе проекта и устраняет неожиданности завершения проекта.

Это обеспечивает визуальную временную шкалу для начала и завершения определенных задач.

Он вмещает несколько задач и сроков в одну диаграмму.

Это простой способ понять визуализацию, которая показывает объем выполненной работы, оставшуюся работу и проскальзывания графика, если таковые имеются в любой момент времени.

Если диаграмма Ганта является общедоступной, это ограничивает количество встреч с состоянием.

Диаграмма Ганта способствует своевременной доставке, поскольку график виден всем, кто участвует в работе.

Он способствует сотрудничеству и командному духу, а общая цель — своевременное завершение проекта.

Это обеспечивает реалистичное представление о ходе проекта и устраняет неожиданности завершения проекта.

Подготовка данных

Расположите ваши данные в таблице следующим образом —

• Создайте три столбца — Задача, Начало и Продолжительность.

• В столбце «Задача» укажите названия задач в проекте.

• В столбце «Начало» для каждой задачи укажите количество дней с даты начала проекта.

• В столбце «Продолжительность» для каждой задачи укажите продолжительность задачи в днях.

Создайте три столбца — Задача, Начало и Продолжительность.

В столбце «Задача» укажите названия задач в проекте.

В столбце «Начало» для каждой задачи укажите количество дней с даты начала проекта.

В столбце «Продолжительность» для каждой задачи укажите продолжительность задачи в днях.

Примечание. Когда задачи находятся в иерархии, начало любой задачи — задача _g — это начало предыдущей задачи + ее продолжительность. То есть начало задачи Задача _h является Концом предыдущей Задачи, Задача _g, если они находятся в иерархии, это означает, что Задача _h зависит от Задачи _g . Это называется зависимостью задачи.

Ниже приведены данные —

Создание диаграммы Ганта

Шаг 1 — Выберите данные.

Шаг 2 — Вставьте столбчатую диаграмму с накоплением.

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши по строке, представляющей начало серии.

Шаг 4 — Нажмите значок Fill. Выберите No Fill из выпадающего списка.

Шаг 5 — Щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси (Категории Оси).

Шаг 6 — Выберите Format Axis из выпадающего списка.

Шаг 7 — На вкладке ОПЦИИ ОСИ на панели Формат осей установите флажок — Категории в обратном порядке.

Вы увидите, что значения вертикальной оси поменялись местами. Более того, горизонтальная ось смещается в верхнюю часть графика.

Шаг 8 — Сделайте диаграмму привлекательной с некоторым форматированием.

• В элементах диаграммы отмените выбор следующего:
  • Легенда.
  • Сетки.
• Отформатируйте горизонтальную ось следующим образом —
  • Отрегулируйте диапазон.
  • Основные тиковые отметки с 5-дневным интервалом.
  • Незначительные галочки с интервалом в 1 день.
• Формат данных серии, чтобы бары выглядели впечатляюще.
• Дайте название диаграммы.

Ваша диаграмма Ганта готова.

Advanced Excel — диаграмма термометра

Диаграмма термометра — это визуализация фактического значения четко определенной меры, например, состояния задачи по сравнению с целевым значением. Это линейная версия калибровочной таблицы, которую вы узнаете в следующей главе.

Вы можете отслеживать свои успехи в достижении цели за определенный период времени с помощью простого графика роста термометра.

Что такое термометр?

Диаграмма термометра отслеживает одну задачу, например, завершение работы, представляя текущее состояние по сравнению с целью. Отображает процент выполненной задачи, принимая цель за 100%.

Диаграмма термометра выглядит так, как показано ниже.

Преимущества термометров

График термометра может быть использован для отслеживания любого фактического значения по сравнению с целевым значением в процентах от завершения. Он работает с одним значением и представляет собой привлекательную диаграмму, которая может быть включена в информационные панели для быстрого визуального влияния на% достигнутых результатов,% производительности по сравнению с целевым показателем продаж,% прибыли,% выполнения работ,% использованного бюджета и т. Д.

Если у вас есть несколько значений для отслеживания фактических данных относительно целей, вы можете использовать Bullet chart, который вы изучите в следующей главе.

Подготовка данных

Подготовьте данные следующим образом —

• Рассчитать фактическое в процентах от фактического значения по сравнению с целевым значением.

• Цель всегда должна быть 100%.

• Поместите ваши данные в таблицу, как указано ниже.

Рассчитать фактическое в процентах от фактического значения по сравнению с целевым значением.

Цель всегда должна быть 100%.

Поместите ваши данные в таблицу, как указано ниже.

Создание диаграммы термометра

Ниже приведены шаги для создания диаграммы термометра —

Шаг 1 — Выберите данные.

Шаг 2 — Вставьте диаграмму кластерного столбца.

Как видите, правая колонка — Target.

Шаг 3 — Нажмите на столбец в диаграмме.

Шаг 4 — Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте.

Шаг 5 — Нажмите кнопку «Переключить строку / столбец».

Шаг 6 — Щелкните правой кнопкой мыши на столбце Target.

Шаг 7 — Выберите Формат данных серии из выпадающего списка.

Шаг 8 — Нажмите на Вторичную ось в разделе ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.

Как вы можете видеть, первичная ось и вторичная ось имеют разные диапазоны.

Шаг 9 — Щелкните правой кнопкой мыши по основной оси. Выберите Формат оси в раскрывающемся списке.

Шаг 10 — Введите следующее в «Границы» в разделе «ОСЬ» на панели «Ось форматирования».

• 0 для минимума.
• 1 для максимума.

Повторите шаги, указанные выше для Вторичной Оси, чтобы изменить Границы на 0 и 1.

Первичная и вторичная оси будут установлены в 0% — 100%.

Как вы можете видеть, целевой столбец скрывает фактический столбец.

Шаг 11 — Щелкните правой кнопкой мыши на видимой колонке, то есть Target.

Шаг 12 — Выберите Формат данных серии из выпадающего списка.

На панели «Форматировать ряд данных» выберите следующее:

• Не заполняйте под опцией FILL.
• Сплошная линия под опцией BORDER.
• Синий под опцией Цвет.

Шаг 13 — В элементах диаграммы отмените выбор следующего:

• Ось → Первичная Горизонтальная.
• Ось → Вторичная Вертикаль.
• Сетки.
• Заголовок диаграммы.

Шаг 14 — Щелкните правой кнопкой мыши по основной вертикальной оси.

Шаг 15 — Выберите Format Axis из выпадающего списка.

Шаг 16 — Нажмите TICK MARKS под ВАРИАНТАМИ ОСИ на панели Формат оси.

Шаг 17 — Выберите опцию Внутри для основного типа.

Шаг 18 — Щелкните правой кнопкой мыши по области графика.

Шаг 19 — Выберите Format Plot Area из выпадающего списка.

Шаг 20 — Нажмите Fill & Line на панели области форматирования. Выберите следующее —

• Не заполняйте под опцией FILL.
• Нет линии под опцией BORDER.

Шаг 21 — Измените размер области диаграммы, чтобы получить форму термометра для диаграммы.

Вы получили свой график термометра с показом фактического значения по сравнению с целевым значением.

Шаг 22 — Вы можете сделать эту таблицу термометров более привлекательной с некоторым форматированием.

• Вставьте прямоугольник, накладывая синюю прямоугольную часть на диаграмму.
• В параметрах «Формат фигуры» выберите следующее:
  • Градиентная заливка для FILL.
  • Линейный для Типа.
  • 1800 за угол.
• Установите градиентные остановки на 0%, 50% и 100%.
• Для градиента останавливается на 0% и 100%, выберите черный цвет.
• Для градиента на 50% выберите белый цвет.

• Вставьте овальную форму внизу.
• Отформатируйте овальную форму с теми же параметрами, что и для прямоугольника.
• Результат будет таким, как показано ниже —

Ваша эстетическая карта термометра готова. Это будет хорошо смотреться на панели инструментов или как часть презентации.

Advanced Excel — Калибровочная таблица

Датчик — это устройство для измерения количества или размера чего-либо, например, датчика топлива / дождя / температуры.

Существуют различные сценарии, где используется датчик —

• Чтобы измерить температуру человека, термометр используется.
• Для измерения скорости автомобиля используется спидометр.
• Для оценки успеваемости ученика используется лист оценки.

Калибровочные диаграммы стали использоваться для визуализации производительности по сравнению с поставленной целью. Калибровочные таблицы основаны на концепции спидометра автомобилей. Они стали наиболее предпочтительными диаграммами для руководителей, чтобы сразу увидеть, находятся ли значения в пределах допустимого значения (зеленый) или внешнего допустимого значения (красный).

Что такое калибровочная таблица?

Калибровочные диаграммы, также называемые диаграммами набора или спидометром, используют указатель или стрелку для отображения информации в виде показаний на циферблате. Калибровочная диаграмма показывает минимум, максимум и текущее значение, показывая, насколько далеко вы находитесь от максимума. Кроме того, вы можете иметь два или три диапазона между минимальным и максимальным значениями и визуализировать, в каком диапазоне падает текущее значение.

Калибровочная диаграмма выглядит так, как показано ниже —

Преимущества калибровочных карт

Калибровочные диаграммы могут использоваться для отображения значения относительно одного-трех диапазонов данных. Они обычно используются для визуализации следующего:

• Работа выполнена в сравнении с общей работой.
• Продажи по сравнению с целью.
• Сервисные билеты закрыты по сравнению с общим количеством полученных сервисных билетов.
• Прибыль по сравнению с поставленной целью.

Недостатки калибровочных карт

Хотя большинство руководителей по-прежнему предпочитают калибровочные диаграммы, у них есть определенные недостатки. Они —

• Очень простой по своей природе и не может изобразить контекст.

• Часто вводят в заблуждение, пропуская ключевую информацию, что возможно в текущих потребностях визуализации больших данных.

• Они тратят пространство в случае использования нескольких графиков. Например, для отображения информации о разных автомобилях на одной приборной панели.

• Они не являются дальтониками.

Очень простой по своей природе и не может изобразить контекст.

Часто вводят в заблуждение, пропуская ключевую информацию, что возможно в текущих потребностях визуализации больших данных.

Они тратят пространство в случае использования нескольких графиков. Например, для отображения информации о разных автомобилях на одной приборной панели.

Они не являются дальтониками.

По этим причинам диаграммы Пуля, представленные Стивеном Фью, становятся заметными. Аналитики данных считают, что Bullet Chart — это средство для анализа данных.

Создание калибровочной таблицы

Вы можете создать Калибровочные диаграммы двумя способами —

• Создание простой калибровочной диаграммы с одним значением — эта простая калибровочная диаграмма основана на круговой диаграмме.

• Создание диаграммы с большим количеством диапазонов. Эта диаграмма основана на комбинации кольцевой диаграммы и круговой диаграммы.

Создание простой калибровочной диаграммы с одним значением — эта простая калибровочная диаграмма основана на круговой диаграмме.

Создание диаграммы с большим количеством диапазонов. Эта диаграмма основана на комбинации кольцевой диаграммы и круговой диаграммы.

Простая шкала с одним значением

Мы узнаем, как подготовить данные и создать простую диаграмму с одним значением.

Подготовка данных

Рассмотрим следующие данные —

Шаг 1 — Создайте данные для калибровочной диаграммы, как показано ниже.

Шаг 2 — Данные будут выглядеть следующим образом —

Вы можете наблюдать следующее —

• C7 содержит значение, соответствующее C2.
• C5 имеет 100% для представления половины круговой диаграммы.
• C6 имеет значение, чтобы C6 и C7 были равны 100%, что составляет вторую половину круговой диаграммы.

Создание простой калибровочной таблицы

Ниже приведены шаги для создания простой диаграммы с одним значением —

Шаг 1 — Выберите данные — C5: C7.

Шаг 2 — Вставьте круговую диаграмму.

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши на графике.

Шаг 4 — Выберите Формат данных серии из выпадающего списка.

Шаг 5 — Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ.

Шаг 6 — Введите 90 в поле — Угол первого среза.

Как вы можете заметить, верхняя половина круговой диаграммы — это то, что вы конвертируете в калибровочную диаграмму.

Шаг 7 — Нажмите правой кнопкой мыши на нижнюю часть пирога.

Шаг 8 — Нажмите на Fill. Выберите No Fill.

Это сделает нижнюю часть пирога невидимой.

Вы можете видеть, что срез пирога справа представляет% прибыли.

Шаг 9 — Сделайте диаграмму привлекательной следующим образом.

• Измените цвета заливки кусочков пирога.
• Нажмите на правую часть пирога, выберите 3-D ФОРМАТ в качестве Верхнего скоса и выберите Угол.
• Нажмите на левую часть пирога, выберите 3-D ФОРМАТ в качестве Верхнего скоса и выберите Divot.
• Нажмите на правую часть пирога, выберите 1% в качестве точки взрыва в разделе «Опции серии».
• Нажмите на правую часть пирога и добавьте метку данных.
• Размер и расположение метки данных.
• Отмените выбор Легенда в элементах диаграммы.
• Дайте заголовок графика как% прибыли и разместите его.

Ваша таблица измерений готова.

Калибровочная таблица с несколькими диапазонами

Теперь давайте посмотрим, как сделать диаграмму с большим количеством диапазонов.

Подготовка данных

Расположите данные для значений, как указано ниже.

Эти данные будут использованы для кольцевой диаграммы. Расположите данные для указателя, как указано ниже.

Вы можете наблюдать следующее —

• Значение в ячейке C8 — это значение, которое вы хотите отобразить на калибровочной диаграмме.

• Значение в ячейке C9 является размером указателя. Вы можете взять это как 5 для краткости в форматировании и позже изменить на 1, чтобы сделать его тонким указателем.

• Значение в ячейке C10 рассчитывается как 200 — (C8 + C9). Это завершить круговую диаграмму.

Значение в ячейке C8 — это значение, которое вы хотите отобразить на калибровочной диаграмме.

Значение в ячейке C9 является размером указателя. Вы можете взять это как 5 для краткости в форматировании и позже изменить на 1, чтобы сделать его тонким указателем.

Значение в ячейке C10 рассчитывается как 200 — (C8 + C9). Это завершить круговую диаграмму.

Создание диаграммы с несколькими диапазонами

Вы можете создать Калибровочную диаграмму с помощью Кольцевой диаграммы, показывающей разные регионы, соответствующие разным Значениям, и Круговую диаграмму, обозначающую указатель. Такая таблица параметров выглядит следующим образом —

Шаг 1 — Выберите значения данных и создайте кольцевую диаграмму.

Шаг 2 — Дважды щелкните по половине части диаграммы пончика (показано желтым цветом на приведенном выше графике).

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши и в категории Fill выберите No Fill.

Шаг 4 — отмените выбор заголовка и легенды диаграммы из элементов диаграммы.

Шаг 5 — Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Форматировать ряд данных».

Шаг 6 — Введите 271 в поле — Угол первого среза в ОПЦИЯХ СЕРИИ на панели «Форматировать ряд данных».

Шаг 7 — Измените размер отверстия пончика до 50% в параметрах серии на панели «Форматировать ряд данных».

Шаг 8 — Измените цвета, чтобы сделать диаграмму привлекательной.

Как вы можете заметить, диаграмма мер завершена с точки зрения значений. Следующим шагом является указатель или стрелка для отображения статуса.

Шаг 9 — Создайте указатель с круговой диаграммой следующим образом.

• Нажмите на диаграмму пончик.
• Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
• Нажмите Выбрать данные в группе данных.
• Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных». Нажмите кнопку Добавить.

Шаг 10 — Откроется диалоговое окно «Редактировать серию».

• Выберите ячейку, содержащую имя Указатель для имени серии.

• Выберите ячейки, содержащие данные для значения, указателя и конца, т. Е. C8: C10 для значений серии. Нажмите ОК.

Выберите ячейку, содержащую имя Указатель для имени серии.

Выберите ячейки, содержащие данные для значения, указателя и конца, т. Е. C8: C10 для значений серии. Нажмите ОК.

Шаг 11 — Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Выбор источника данных».

• Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

• Нажмите Изменить тип диаграммы в группе Тип.

• Откроется диалоговое окно «Изменить тип диаграммы». Выберите Combo на вкладке Все графики.

• Выберите типы диаграмм следующим образом —

  • Пончик для серии Value.

  • Пирог для серии Pointer.

• Установите флажок Вторичная ось для серии Pointer. Нажмите ОК.

Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

Нажмите Изменить тип диаграммы в группе Тип.

Откроется диалоговое окно «Изменить тип диаграммы». Выберите Combo на вкладке Все графики.

Выберите типы диаграмм следующим образом —

Пончик для серии Value.

Пирог для серии Pointer.

Установите флажок Вторичная ось для серии Pointer. Нажмите ОК.

Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Шаг 12 — Щелкните правой кнопкой мыши на каждом из двух больших кусочков пирога.

• Нажмите Fill и затем выберите No Fill. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте Pointer Pie и выберите «Форматировать ряд данных».

• Введите 270 для угла первого среза в параметрах серии. Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Нажмите Fill и затем выберите No Fill. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте Pointer Pie и выберите «Форматировать ряд данных».

Введите 270 для угла первого среза в параметрах серии. Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Шаг 13 — Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте указателя пирога.

• Нажмите на Формат данных серии.
• Нажмите на Fill & Line.
• Выберите Сплошная заливка для заливки и выберите черный цвет.
• Выберите Сплошную линию для границы и выберите черный цвет.

Шаг 14 — Измените значение Pointer с 5 на 1 в данных, чтобы сделать срез Pointer Pie тонкой линией.

Шаг 15 — Добавьте метку данных, которая изображает% выполнено.

Ваша таблица измерений готова.

Расширенный Excel — Bullet Chart

Пулевые диаграммы появились, чтобы преодолеть недостатки калибровочных карт. Мы можем ссылаться на них как на линейные калибровочные диаграммы. Графики пули были представлены Стивеном Фью. Bullet chart используется для простого сравнения категорий и экономии места. Формат Bullet chart является гибким.

Что такое пуля?

По словам Стивена Фью, диаграммы Bullet поддерживают сравнение показателя с одним или несколькими связанными показателями (например, целью или тем же показателем в какой-то момент в прошлом, например, год назад) и связывают показатель с определенными количественными диапазонами. которые декларируют свое качественное состояние (например, хорошее, удовлетворительное и плохое). Его линейный дизайн не только дает ему небольшую площадь, но и поддерживает более эффективное считывание, чем калибровочные диаграммы.

Рассмотрим пример, приведенный ниже —

В Bullet chart у вас будут следующие компоненты —

• Качественные полосы, представляющие качественные состояния —

Группа	Качественная ценность
<30%	Бедные
30% — 60%	Справедливый
60% — 80%	Хорошо
> 80%	Отлично

• Целевое значение, скажем, 80%.
• Фактическая стоимость, скажем, 70%.

С указанными выше значениями Bullet chart выглядит так, как показано ниже.

Хотя мы использовали цвета в приведенной выше таблице, Стивен Фью предлагает использовать только оттенки серого в интересах дальтоников.

Преимущества Bullet Charts

Пулевые диаграммы имеют следующие применения и преимущества —

• Bullet Charts широко используются аналитиками данных и поставщиками информационных панелей.

• Для сравнения показателей метрики можно использовать пулевые диаграммы. Например, если вы хотите сравнить продажи за два года или сравнить общие продажи с целью, вы можете использовать диаграммы с маркерами.

• Вы можете использовать Bullet chart для отслеживания количества дефектов в категориях Low, Medium и High.

• Вы можете визуализировать поток доходов за финансовый год.

• Вы можете визуализировать расходы за финансовый год.

• Вы можете отслеживать прибыль%.

• Вы можете визуализировать удовлетворение клиента и использовать его для отображения ключевых показателей эффективности.

Bullet Charts широко используются аналитиками данных и поставщиками информационных панелей.

Для сравнения показателей метрики можно использовать пулевые диаграммы. Например, если вы хотите сравнить продажи за два года или сравнить общие продажи с целью, вы можете использовать диаграммы с маркерами.

Вы можете использовать Bullet chart для отслеживания количества дефектов в категориях Low, Medium и High.

Вы можете визуализировать поток доходов за финансовый год.

Вы можете визуализировать расходы за финансовый год.

Вы можете отслеживать прибыль%.

Вы можете визуализировать удовлетворение клиента и использовать его для отображения ключевых показателей эффективности.

Подготовка данных

Расположите данные, как указано ниже.

Как вы можете заметить, качественные значения приведены в столбце — Производительность. Полосы представлены столбцом — Значение.

Создание пули

Ниже приведены шаги для создания Bullet chart —

Шаг 1 — Выберите данные и вставьте диаграмму с накоплением столбцов.

Шаг 2 — Нажмите на график.

Шаг 3 — Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте.

Шаг 4 — Нажмите кнопку «Переключить строку / столбец» в группе «Данные».

Шаг 5 — Измените тип диаграммы.

• Нажмите Изменить тип диаграммы.
• Нажмите значок со списком.
• Измените тип диаграммы для Цели на Сложенную линию с маркерами.
• Установите флажок «Вторичная ось для цели» и нажмите «ОК».

Шаг 6 — Как видите, первичная и вторичная вертикальная оси имеют разные диапазоны. Сделайте их равными следующим образом.

• Щелкните правой кнопкой мыши на Первичной вертикальной оси и выберите Формат оси.
• Перейдите на вкладку «ОПЦИИ ОСИ» на панели «Ось форматирования».
• В ПАРАМЕТРАХ ОСИ в разделе «Ограничения» введите следующее —
  • 0.0 для минимума
  • 1,0 для максимума
• Повторите вышеупомянутые шаги для Вторичной вертикальной оси.

Шаг 7 — Отмените выбор Вторичной вертикальной оси в элементах диаграммы.

Шаг 8 — Дизайн диаграммы

• Нажмите на график.
• Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
• Нажмите Изменить тип диаграммы.
• Установите флажок «Вторичная ось» для ряда значений.

Шаг 9 — Щелкните правой кнопкой мыши столбец Value (синий цвет на приведенном выше графике).

Шаг 10 — Выберите Формат данных серии.

Шаг 11 — Измените ширину зазора на 500% в разделе «ОПЦИИ СЕРИИ» на панели «Форматировать ряд данных».

Шаг 12 — Отмените выбор Вторичной вертикальной оси в элементах диаграммы.

Диаграмма будет выглядеть следующим образом —

Шаг 13 — Разработайте диаграмму следующим образом —

• Нажмите на график.
• Нажмите «Стили диаграммы» в правом углу диаграммы.
• Нажмите вкладку ЦВЕТ.
• Выберите Цвет 17.

Шаг 14 — Точно настройте график следующим образом.

• Щелкните правой кнопкой мыши столбец Значение.
• Измените цвет заливки на темно-зеленый.
• Нажмите на цель.
• Измените цвет заливки и линии маркера на оранжевый.
• Увеличьте размер маркера.

Шаг 15 — Точная настройка дизайна диаграммы.

• Изменить размер диаграммы.
• Выберите Легенда в элементах диаграммы.
• Отмените выбор основной горизонтальной оси в элементах диаграммы.
• Отмените выбор линий сетки в элементах диаграммы.
• Дайте название диаграммы.

Ваша диаграмма пули готова.

Вы можете изменить цвет диаграммы на шкалу градиента серого, чтобы сделать ее удобной для дальтоников.

Bullet Chart в обратном контексте

Предположим, вы хотите отобразить количество дефектов, найденных в маркированной таблице. В этом случае меньшие дефекты означают большее качество. Вы можете определить категории дефектов следующим образом:

Шаг 1 — Затем вы можете определить лимит для количества дефектов и представить количество дефектов, найденных значением. Добавьте значение и предел в приведенную выше таблицу.

Шаг 2 — Выберите данные.

Шаг 3 — Создайте таблицу маркеров, как вы узнали в предыдущем разделе.

Как видите, диапазоны изменены, чтобы правильно интерпретировать контекст.

Advanced Excel — воронкообразная диаграмма

Воронкообразная диаграмма используется для визуализации прогрессивного сокращения данных при их переходе от одной фазы к другой. Данные на каждом из этих этапов представлены в виде различных частей на 100% (всего). Как и круговая диаграмма, воронкообразная диаграмма также не использует никаких осей.

Например, в конвейере продаж будут этапы, как показано ниже.

Перспективы → Квалифицированные перспективы → Предложения → Переговоры → Конечные продажи.

Как правило, значения уменьшаются постепенно. Многие перспективы определены, но часть из них проверены и еще меньше претендуют на предложения. Еще меньшее число приходит на переговоры, и, в конце концов, есть только несколько сделок, которые выиграны. Это сделает бары похожими на воронку.

Что такое воронкообразная диаграмма?

Диаграмма последовательности показывает процесс, который начинается в начальном состоянии и заканчивается в конечном состоянии, где заметно, на каких этапах происходит выпадение и по какой величине. Если график также объединен с данными исследований, то есть количественными измерениями того, сколько предметов было потеряно на каждом этапе процесса продажи или выполнения заказа, тогда воронкообразная диаграмма показывает, где в процессе находятся самые большие узкие места.

В отличие от настоящей воронки, не все, что наливается сверху, течет вниз. Название относится только к форме диаграммы, цель которой является иллюстративной.

Другой вариант диаграммы последовательности состоит в том, что данные в каждой из этих фаз представлены в виде разных частей по 100% (всего), чтобы показать, с какой скоростью происходят изменения вдоль последовательности.

Как и круговая диаграмма, воронкообразная диаграмма также не использует никаких осей.

Преимущества воронкообразных диаграмм

Воронкообразная диаграмма может использоваться в различных сценариях, включая следующие:

• Чтобы позволить руководителям увидеть, насколько эффективна команда по продажам в превращении лидера продаж в закрытую сделку.

• Диаграмму последовательности можно использовать для отображения трендов посетителей веб-сайта. Он может отображать попадания страницы посетителя на главную страницу вверху, а другие области, например, загрузки веб-сайта или люди, заинтересованные в покупке продукта, будут пропорционально меньше.

• Диаграмма последовательности выполнения заказов с инициированными заказами сверху и снизу вниз, заказы доставляются довольным клиентам. Он показывает, сколько еще осталось в процессе, а процент отменен и возвращен.

• Другое использование воронкообразной диаграммы — отображение продаж каждым продавцом.

• Диаграмму последовательности также можно использовать для оценки процесса найма.

• Диаграмму последовательности также можно использовать для анализа процесса выполнения заказа.

Чтобы позволить руководителям увидеть, насколько эффективна команда по продажам в превращении лидера продаж в закрытую сделку.

Диаграмму последовательности можно использовать для отображения трендов посетителей веб-сайта. Он может отображать попадания страницы посетителя на главную страницу вверху, а другие области, например, загрузки веб-сайта или люди, заинтересованные в покупке продукта, будут пропорционально меньше.

Диаграмма последовательности выполнения заказов с инициированными заказами сверху и снизу вниз, заказы доставляются довольным клиентам. Он показывает, сколько еще осталось в процессе, а процент отменен и возвращен.

Другое использование воронкообразной диаграммы — отображение продаж каждым продавцом.

Диаграмму последовательности также можно использовать для оценки процесса найма.

Диаграмму последовательности также можно использовать для анализа процесса выполнения заказа.

Подготовка данных

Поместите значения данных в таблицу.

Шаг 1 — Вставьте столбец в таблицу, как показано ниже.

Вы получите следующие данные. Вы будете использовать эту таблицу для создания воронкообразной диаграммы.

Создание воронкообразной диаграммы

Ниже приведены шаги для создания диаграммы последовательности.

Шаг 1 — Выберите данные и вставьте столбчатую диаграмму с накоплением.

Шаг 2 — Щелкните правой кнопкой мыши на Shift Bars (синий цвет на приведенном выше графике) и измените цвет Fill на No Fill.

Диаграмма выглядит так, как показано ниже.

Шаг 3 — Создайте диаграмму следующим образом.

• Щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси.
• Выберите Формат оси в раскрывающемся списке.
• Нажмите ОПЦИИ ОСИ на панели «Ось форматирования».
• Установите флажок — Категории в обратном порядке.

Шаг 4 — Точно настройте график следующим образом.

• Отмените выбор Легенда в элементах диаграммы.
• Измените заголовок диаграммы.
• Щелкните правой кнопкой мыши на оранжевых полосках.
• Выберите Формат данных серии.
• Измените ширину зазора до 0% в параметрах серии.

Шаг 5 — Выберите метки данных в элементах диаграммы.

Ваша диаграмма воронки продаж готова.

Форматирование воронкообразной диаграммы

Шаг 6 — Сделайте диаграмму более привлекательной, как показано ниже.

• Нажмите на элементы диаграммы.
• Отмените выбор горизонтальной оси.
• Отмените выбор Gridlines.
• Щелкните правой кнопкой мыши на панели.
• Выберите Format Data Series из выпадающего списка.
• Нажмите Fill & Line в ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.
• Нажмите на градиентную заливку под опцией Fill.
• Установите градиентные остановки.

Шаг 7 — Нажмите на Сплошную линию под ГРАНИЦЕЙ. Выберите Цвет как черный.

Ваша отформатированная воронкообразная диаграмма готова.

Эстетическая воронкообразная диаграмма

Теперь, когда вы поняли основы воронкообразной диаграммы, вы можете приступить к созданию эстетической воронкообразной диаграммы, которая на самом деле выглядит как воронка, следующим образом:

Шаг 1 — Начните с оригинальной таблицы данных.

Шаг 2 — Выберите данные и вставьте трехмерную диаграмму столбцов.

Шаг 3 — Создайте диаграмму следующим образом.

• Щелкните правой кнопкой мыши на столбцах.
• Выберите Формат данных серии.
• Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.
• Выберите «Полный конус» под формой столбца.

Шаг 4 — Точно настройте график следующим образом.

• Перейдите на вкладку «Дизайн» на ленте.
• Нажмите Переключить строку / столбец.
• Щелкните правой кнопкой мыши по вертикальной оси и выберите «Форматировать ось» в раскрывающемся списке.
• Нажмите ОПЦИИ ОСИ на панели «Ось форматирования».
• Установите флажок — Значения в обратном порядке.

Шаг 5 — отмените выбор всех элементов диаграммы

Шаг 6 — Щелкните правой кнопкой мыши на столбцах и выберите «Форматировать ряд данных» в раскрывающемся списке.

Шаг 7. Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ на панели «Форматировать ряд данных» и введите 50% для параметра «Глубина пропуска» в разделе «ОПЦИИ СЕРИИ».

Шаг 8 — Отформатируйте свою диаграмму с деталями следующим образом.

• Выберите Метки данных в элементах диаграммы.
• Разместите их и отформатируйте.
• Вы можете выбрать опцию Call Out для метки данных нижней части.
• Дайте название диаграммы.

Ваша воронкообразная диаграмма готова.

Advanced Excel — вафельная диаграмма

Вафельная диаграмма добавляет красоты к вашей визуализации данных, если вы хотите отобразить прогресс в работе в процентах от выполненной задачи, достигнутой цели по сравнению с целью и т. Д. Она дает быстрый визуальный отчет о том, что вы хотите изобразить.

Вафельный график также известен как квадратный круговой график или матричный график.

Что такое вафельная карта?

Вафельная диаграмма — это ячейка 10 × 10 с ячейками, окрашенными в соответствии с условным форматированием. Сетка представляет значения в диапазоне 1% — 100%, и ячейки будут выделены с условным форматированием, примененным к значениям%, которые они содержат. Например, если процент завершения работы составляет 85%, он изображается путем форматирования всех ячеек, содержащих значения <= 85%, с определенным цветом, скажем, зеленым.

Вафельный график выглядит так, как показано ниже.

Преимущества вафельной диаграммы

Вафельный график имеет следующие преимущества —

• Это визуально интересно.
• Это очень читабельно.
• Это можно обнаружить.
• Это не искажает данные.
• Это обеспечивает визуальное общение помимо простой визуализации данных.

Использование вафельной диаграммы

Вафельная диаграмма используется для абсолютно плоских данных, которые складываются до 100%. Процент переменной подсвечивается, чтобы дать изображение по количеству выделенных ячеек. Он может быть использован для различных целей, включая следующие —

• Для отображения процента выполненных работ.
• Для отображения процента достигнутого прогресса.
• Изобразить расходы, понесенные по сравнению с бюджетом.
• Для отображения прибыли%.
• Чтобы изобразить фактическое значение, достигнутое в сравнении с поставленной целью, скажем, в продажах.
• Визуализировать прогресс компании в сравнении с поставленными целями.
• Чтобы отобразить процент сдачи на экзамене в колледже / городе / штате.

Создание сетки вафельных диаграмм

Для вафельной диаграммы вам нужно сначала создать сетку 10 × 10 из квадратных ячеек, чтобы сама сетка была квадратной.

Шаг 1 — Создайте квадратную сетку 10 × 10 на листе Excel, отрегулировав ширину ячейки.

Шаг 2 — Заполните ячейки значениями%, начиная с 1% в левой нижней ячейке и заканчивая 100% в правой верхней ячейке.

Шаг 3 — Уменьшите размер шрифта так, чтобы все значения были видны, но не меняли форму сетки.

Это сетка, которую вы будете использовать для вафельной диаграммы.

Создание вафельной диаграммы

Предположим, у вас есть следующие данные —

Шаг 1 — Создайте вафельную диаграмму, которая отображает% прибыли для региона Восток, применяя условное форматирование к созданной вами сетке следующим образом:

• Выберите Сетка.

• Нажмите Условное форматирование на ленте.

• Выберите Новое правило из выпадающего списка.

• Определите правило для форматирования значений <= 85% (укажите ссылку на ячейку Profit%) с цветом заливки и цветом шрифта темно-зеленого цвета.

Выберите Сетка.

Нажмите Условное форматирование на ленте.

Выберите Новое правило из выпадающего списка.

Определите правило для форматирования значений <= 85% (укажите ссылку на ячейку Profit%) с цветом заливки и цветом шрифта темно-зеленого цвета.

Шаг 2 — Определите другое правило для форматирования значений> 85% (укажите ссылку на ячейку% прибыли) с цветом заливки и цветом шрифта, как светло-зеленым.

Шаг 3 — Дайте название диаграммы, указав ссылку на ячейку B3.

Как видите, выбор одного цвета для заливки и шрифта позволяет не отображать значения в%.

Шаг 4 — Присвойте ярлык диаграмме следующим образом.

• Вставьте текстовое поле в диаграмму.
• Дайте ссылку на ячейку C3 в текстовом поле.

Шаг 5 — Окрасьте границы ячейки белым.

Ваш вафельный график для региона Восток готов.

Создайте вафельные графики для регионов, т. Е. Севера, юга и запада, следующим образом:

• Создайте сетки для севера, юга и запада, как указано в предыдущем разделе.

• Для каждой таблицы примените условное форматирование, как указано выше, на основе соответствующего значения% прибыли.

Создайте сетки для севера, юга и запада, как указано в предыдущем разделе.

Для каждой таблицы примените условное форматирование, как указано выше, на основе соответствующего значения% прибыли.

Вы также можете создать вафельные диаграммы для разных регионов, выбрав разные цвета для условного форматирования.

Как вы можете видеть, цвета, выбранные для вафельных диаграмм справа, отличаются от цветов, выбранных для вафельных диаграмм слева.

Расширенные таблицы Excel — Тепловая карта

Тепловая карта обычно используется для обозначения цветного различия областей в двумерном массиве, причем каждый цвет связан с различными характеристиками, общими для каждой области.

В Excel тепловую карту можно применить к диапазону ячеек на основе значений, которые они содержат, используя цвета ячеек и / или цвета шрифта. Условное форматирование Excel пригодится для этой цели.

Что такое тепловая карта?

Тепловая карта — это визуальное представление данных в таблице для выделения значимых точек данных. Например, если у вас есть месячные данные о продажах продуктов за последний год, вы можете прогнозировать, в какие месяцы продажи продукта были высокими или низкими.

Тепловая карта выглядит так, как показано ниже.

Преимущества тепловых карт

Тепловая карта может использоваться для визуального отображения различных диапазонов данных с разными цветами. Это очень полезно, когда у вас большие наборы данных и вы хотите быстро визуализировать определенные черты в данных.

Тепловые карты используются для —

• Выделите верхние и нижние несколько значений.
• Изобразите тренд в значениях с помощью цветовых оттенков.
• Определите пустые ячейки — скажем, в листе ответов или в анкете.
• Выделите диапазоны качества продукции.
• Выделите цифры в цепочке поставок.
• Выделите отрицательные значения.
• Выделите нулевые значения.
• Выделите выбросы, определенные порогами.

Подготовка данных

Расположите данные в таблице.

Как видите, данные за финансовый год, апрель — март, помесячно для каждого продукта. Вы можете создать тепловую карту, чтобы быстро определить, в какие месяцы продажи были высокими или низкими.

Создание тепловой карты

Ниже приведены шаги для создания тепловой карты —

Шаг 1 — Выберите данные.

Шаг 2 — Нажмите Условное форматирование на ленте. Нажмите «Управление правилами» и добавьте правила, как показано ниже.

Верхние пять значений окрашены зеленым цветом (заливка), а нижние пять значений окрашены красным (заливка).

Создание тепловой карты без отображения значений

Иногда зрителям может быть просто интересна информация, и цифры могут не понадобиться. В таком случае вы можете сделать немного форматирования следующим образом:

Шаг 1 — Выберите данные и выберите цвет шрифта как белый.

Как видите, цифры не видны. Далее вам нужно выделить пять верхних и нижние пять значений без отображения чисел.

Шаг 2 — Выберите данные (которые, конечно, не видны).

Шаг 3 — Примените условное форматирование так, чтобы верхние пять значений были окрашены зеленым (как заливка, так и шрифт), а нижние пять значений — красным (как заливка, так и шрифт).

Шаг 4 — Нажмите кнопку Применить.

Это дает быструю визуализацию высоких и низких продаж в течение года и по всем продуктам. Поскольку вы выбрали один и тот же цвет для заливки и шрифта, значения не отображаются.

Advanced Excel — пошаговая диаграмма

Пошаговая диаграмма полезна, если вам необходимо отображать данные, которые изменяются с нерегулярными интервалами и остаются постоянными между изменениями. Например, шаговая диаграмма может использоваться для отображения изменений цен на товары, изменений налоговых ставок, изменений процентных ставок и т. Д.

Что такое пошаговая диаграмма?

Шаговая диаграмма — это Линейная диаграмма, в которой не используется кратчайшее расстояние для соединения двух точек данных. Вместо этого он использует вертикальные и горизонтальные линии для соединения точек данных в серии, образующей ступенчатую прогрессию. Вертикальные части диаграммы шага обозначают изменения в данных и их величину. Горизонтальные части пошаговой диаграммы обозначают постоянство данных.

Рассмотрим следующие данные —

Как вы можете видеть, изменения данных происходят с нерегулярными интервалами.

График шагов выглядит так, как показано ниже.

Как видите, изменения данных происходят с нерегулярными интервалами. Когда данные остаются постоянными, они изображаются горизонтальной линией, пока не произойдет изменение. Когда происходит изменение, его величина отображается вертикальной линией.

Если бы вы отображали те же данные на линейном графике, это было бы так, как показано ниже.

Различия между линейными и пошаговыми диаграммами

Вы можете определить следующие различия между линейной диаграммой и диаграммой шага для тех же данных:

• Основное внимание на линейном графике уделяется тренду точек данных, а не точному времени изменения. Пошаговая диаграмма показывает точное время изменения данных вместе с трендом.

Основное внимание на линейном графике уделяется тренду точек данных, а не точному времени изменения. Пошаговая диаграмма показывает точное время изменения данных вместе с трендом.

• Линейная диаграмма не может отображать величину изменения, но диаграмма шага визуально отображает величину изменения.

Линейная диаграмма не может отображать величину изменения, но диаграмма шага визуально отображает величину изменения.

• Линейный график не может показать продолжительность, в течение которой нет изменений в значении данных. Пошаговая диаграмма может четко показывать продолжительность, в течение которой нет изменений в значении данных.

Линейный график не может показать продолжительность, в течение которой нет изменений в значении данных. Пошаговая диаграмма может четко показывать продолжительность, в течение которой нет изменений в значении данных.

• Линейный график может иногда вводить в заблуждение при отображении тенденции между двумя значениями данных. Например, Линейный график может показать изменение между двумя значениями, хотя это не так. С другой стороны, пошаговая диаграмма может четко отображать устойчивость, когда нет никаких изменений.

Линейный график может иногда вводить в заблуждение при отображении тенденции между двумя значениями данных. Например, Линейный график может показать изменение между двумя значениями, хотя это не так. С другой стороны, пошаговая диаграмма может четко отображать устойчивость, когда нет никаких изменений.

• Линейный график может отображать внезапное увеличение / уменьшение, хотя изменения происходят только в двух случаях. Диаграмма шага может отображать только два произошедших изменения и когда изменения действительно произошли.

Линейный график может отображать внезапное увеличение / уменьшение, хотя изменения происходят только в двух случаях. Диаграмма шага может отображать только два произошедших изменения и когда изменения действительно произошли.

Преимущества Step Charts

Пошаговые диаграммы полезны для изображения любого типа данных, которые имеют врожденный характер изменений данных через нерегулярные промежутки времени. Примеры включают следующее —

• Процентные ставки против времени.
• Налоговые ставки против дохода.
• Электричество заряжает плиты на основе использованных единиц.

Подготовка данных

Рассмотрим следующие данные —

Шаг 1 — Выберите данные. Скопируйте и вставьте данные ниже последней строки данных.

Шаг 2 — Скопируйте и вставьте все данные на правой стороне данных. Данные выглядят так, как указано ниже.

Шаг 3 — Удалить ячейки, выделенные красным, которые изображены в таблице второго набора данных, приведенного ниже.

Шаг 4 — сдвиг клетки вверх при удалении. Второй набор данных выглядит так, как указано ниже.

Шаг 5 — Скопируйте второй набор данных и вставьте его справа от него, чтобы получить третий набор данных.

Шаг 6 — Выберите третий набор данных. Сортируйте это от самых маленьких до самых больших значений.

Вам нужно использовать этот отсортированный третий набор данных для создания диаграммы шагов.

Создание диаграммы шагов

Следуйте приведенным ниже инструкциям, чтобы создать диаграмму шагов.

Шаг 1 — Выберите третий набор данных и вставьте линейный график.

Шаг 2 — Отформатируйте диаграмму следующим образом —

• Нажмите на график.

• Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

• Нажмите Выбрать данные в группе данных. Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».

• Выберите Series1 под записями легенды (Series).

• Нажмите кнопку Удалить.

• Нажмите кнопку «Изменить» в разделе «Метки горизонтальной (категории) оси». Нажмите ОК.

Нажмите на график.

Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

Нажмите Выбрать данные в группе данных. Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».

Выберите Series1 под записями легенды (Series).

Нажмите кнопку Удалить.

Нажмите кнопку «Изменить» в разделе «Метки горизонтальной (категории) оси». Нажмите ОК.

Откроется диалоговое окно «Метки оси».

Шаг 3 — Выберите ячейки F2: F10 под диапазоном меток оси и нажмите OK.

Шаг 4 — Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Выбор источника данных». Ваш график будет выглядеть так, как показано ниже.

Шаг 5 — Как вы можете заметить, некоторые значения (годы) в горизонтальной оси (категории) отсутствуют. Чтобы вставить значения, следуйте инструкциям ниже.

• Щелкните правой кнопкой мыши по горизонтальной оси.
• Выберите Формат оси.
• Нажмите ОПЦИИ ОСИ на панели «Ось форматирования».
• Выберите «Ось даты» в разделе «Тип оси» в ОПЦИЯХ ОСИ.

Как видите, горизонтальная ось (категория) теперь содержит даже пропущенные годы в значениях категории. Кроме того, пока не произойдет изменение, линия является горизонтальной. Когда есть изменение, его величина изображена высотой вертикальной линии.

Шаг 6 — отмените выбор названия и легенды диаграммы в элементах диаграммы.

Ваша диаграмма шага готова.

Продвинутый Excel — Коробка и Таблица Вискеров

Боксовые диаграммы и диаграммы Вискера, также называемые боксерскими диаграммами, обычно используются в статистическом анализе. Например, вы можете использовать диаграмму Box и Whisker для сравнения экспериментальных результатов или результатов конкурсных экзаменов.

Что такое Коробка и Таблица Вискеров?

На диаграмме Box и Whisker числовые данные делятся на квартили, а прямоугольник рисуется между первым и третьим квартилями, а дополнительная линия рисуется вдоль второго квартиля для обозначения медианы. Минимумы и максимумы за пределами первого и третьего квартилей изображены линиями, которые называются усы. Усы указывают на изменчивость за пределами верхнего и нижнего квартилей, и любая точка за пределами усов считается выбросом.

График Box и Whisker выглядит так, как показано ниже.

Преимущества бокса и вискера

Вы можете использовать диаграмму Бокса и Вискера везде, чтобы понять распределение данных. И данные могут быть разнообразными, которые взяты из любой области для статистического анализа. Примеры включают следующее —

• Опрос ответов на конкретный продукт или услугу, чтобы понять предпочтения пользователя.

• Результаты экзаменов позволяют определить, какие учащиеся нуждаются в большем внимании по определенному предмету.

• Вопрос-ответ шаблоны для конкурсного экзамена, чтобы завершить сочетание категорий.

• Результаты лабораторных исследований позволяют сделать выводы о новом изобретенном препарате.

• Шаблоны трафика на конкретном маршруте для упорядочения поступающих сигналов. Выбросы также помогают в определении причин для получения данных изгоем.

Опрос ответов на конкретный продукт или услугу, чтобы понять предпочтения пользователя.

Результаты экзаменов позволяют определить, какие учащиеся нуждаются в большем внимании по определенному предмету.

Вопрос-ответ шаблоны для конкурсного экзамена, чтобы завершить сочетание категорий.

Результаты лабораторных исследований позволяют сделать выводы о новом изобретенном препарате.

Шаблоны трафика на конкретном маршруте для упорядочения поступающих сигналов. Выбросы также помогают в определении причин для получения данных изгоем.

Подготовка данных

Предположим, вам даны следующие данные —

Создайте вторую таблицу из приведенной выше таблицы следующим образом:

Шаг 1 — Рассчитайте следующее для каждой из серий — 2014, 2015 и 2016 с использованием функций Excel MIN, QUARTILE и MAX.

• Минимальное значение
• Первый квартиль
• Медианное значение.
• Третий квартиль
• Максимальное значение

Итоговая вторая таблица будет такой, как указано ниже.

Шаг 2 — Создайте третью таблицу из второй таблицы, рассчитав различия —

• Сохраните первый ряд — минимальное значение как оно есть.
• Во втором ряду — вычислить значения как первый квартал — минимальное значение.
• В третьем ряду — вычислить значения как Медианное значение — Первый квартиль.
• В четвертой строке — вычислить значения как третий квартиль — медианное значение.
• В пятой строке — вычислить значения как Максимальное значение — третий квартиль.

Вы получите третью таблицу, как показано ниже.

Вы будете использовать эти данные для диаграммы Box и Whisker.

Создание коробки и диаграммы вискера

Ниже приведены шаги для создания диаграммы Box и Whisker.

Шаг 1 — Выберите данные, полученные в качестве третьей таблицы в предыдущем разделе.

Шаг 2 — Вставьте диаграмму с накоплением столбцов.

Шаг 3 — Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте.

Шаг 4 — Нажмите кнопку «Переключить строку / столбец» в группе «Данные».

Ваш график будет таким, как показано ниже.

Шаг 5 — Щелкните правой кнопкой мыши на нижней серии данных. Нажмите Fill и выберите No Fill.

Нижний ряд данных становится невидимым.

Шаг 6 — отмените выбор заголовка и легенды диаграммы в элементах диаграммы.

Шаг 7 — Измените метки горизонтальной оси на 2014, 2015 и 2016 годы.

Шаг 8 — Теперь ваши ящики готовы. Далее вам нужно создать Whiskers.

• Щелкните правой кнопкой мыши на Top Data Series.
• Измените Fill на No Fill.
• Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
• Нажмите «Добавить элемент диаграммы» в группе «Макеты диаграмм».
• Нажмите «Панели ошибок» в раскрывающемся списке и выберите «Стандартное отклонение».

Шаг 9 — У вас есть лучшие усы. Затем отформатируйте Whiskers (Error Bars) следующим образом:

• Щелкните правой кнопкой мыши на панели ошибок.

• Выберите Формат ошибок.

• Выберите следующее в разделе «ERROR BAR OPTIONS» на панели «Format Error Bars».

  • Выберите Минус под Направлением.

  • Выберите No Cap под End Style.

  • Выберите «Процент» в поле «Сумма ошибки» и введите 100.

Щелкните правой кнопкой мыши на панели ошибок.

Выберите Формат ошибок.

Выберите следующее в разделе «ERROR BAR OPTIONS» на панели «Format Error Bars».

Выберите Минус под Направлением.

Выберите No Cap под End Style.

Выберите «Процент» в поле «Сумма ошибки» и введите 100.

Шаг 10 — Перейдите на вкладку «Заливка и линия» в разделе «ПАРАМЕТРЫ ОШИБКИ» на панели «Форматировать ошибки».

• Выберите Сплошная линия под LINE.
• Выберите цвет темно-синий.
• Введите 1,5 в поле Ширина.

Шаг 11 — Повторите приведенные выше шаги для второй нижней нижней серии.

Шаг 12 — Затем отформатируйте поля следующим образом.

• Щелкните правой кнопкой мыши на одной из серий Box.
• Нажмите Fill.
• Выберите цвет светло-голубой.
• Нажмите Outline.
• Выберите цвет темно-синий.
• Нажмите Вес.
• Выберите 1½ pt.

Шаг 13 — Повторите шаги, указанные выше для других серий Box.

Ваша карта Box и Whisker готова.

Расширенные диаграммы Excel — гистограмма

Гистограмма — это графическое представление распределения числовых данных. Он широко используется в статистическом анализе. Карл Пирсон представил гистограмму.

В Excel вы можете создать гистограмму из пакета инструментов анализа, который поставляется как надстройка для Excel. Однако в таком случае, когда данные обновляются, гистограмма не будет отражать измененные данные, если только они не будут изменены с помощью Analysis ToolPak снова.

В этой главе вы узнаете, как создать гистограмму из столбчатой ​​диаграммы. В этом случае при обновлении исходных данных диаграмма также обновляется.

Что такое гистограмма?

Гистограмма представлена ​​прямоугольниками с длинами, соответствующими количеству вхождений переменной в последовательных числовых интервалах. Числовые интервалы называются ячейками, а число появлений называется частотой.

Контейнеры обычно указываются как последовательные непересекающиеся интервалы переменной. Контейнеры должны быть смежными и иметь одинаковый размер. Прямоугольник над корзиной с высотой, пропорциональной частоте корзины, отображает количество случаев в этой корзине. Таким образом, горизонтальная ось представляет ячейки, тогда как вертикальная ось представляет частоту. Прямоугольники окрашены или затенены.

Гистограмма будет такой, как показано ниже.

Преимущества гистограмм

Гистограмма используется для проверки данных на предмет их основного распределения, выбросов, асимметрии и т. Д. Например, гистограмма может использоваться в статистическом анализе в следующих сценариях:

• Перепись страны для сбора людей разных возрастных групп.

• Исследование было сфокусировано на демографии страны, чтобы получить уровень грамотности.

• Исследование влияния тропических болезней в течение сезона в разных регионах штата.

Перепись страны для сбора людей разных возрастных групп.

Исследование было сфокусировано на демографии страны, чтобы получить уровень грамотности.

Исследование влияния тропических болезней в течение сезона в разных регионах штата.

Подготовка данных

Рассмотрим данные, приведенные ниже.

Создайте ячейки и рассчитайте количество значений в каждой ячейке по приведенным выше данным, как показано ниже —

Количество значений в ячейке называется частотой этого ячейки.

Эта таблица называется таблицей частот, и мы будем использовать ее для создания гистограммы.

Создание гистограммы

Ниже приведены шаги для создания гистограммы.

Шаг 1 — Выберите данные в таблице частот.

Шаг 2 — Вставьте диаграмму кластерного столбца.

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите «Форматировать ряд данных» в раскрывающемся списке.

Шаг 4 — Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ и измените ширину зазора на 0 в разделе ОПЦИИ СЕРИИ.

Шаг 5 — Отформатируйте диаграмму следующим образом.

• Нажмите на Fill & Line.
• Нажмите на сплошную линию под границей.
• Выберите черный цвет.
• Введите 1,5 для ширины.

Шаг 6 — Отрегулируйте размер диаграммы.

Ваша гистограмма готова. Как вы можете заметить, длина каждого столбца соответствует частоте этого конкретного бина.

Advanced Excel — диаграмма Парето

Диаграмма Парето широко используется в статистическом анализе для принятия решений. Он представляет принцип Парето, также называемый правилом 80/20.

Принцип Парето (правило 80/20)

Принцип Парето, также называемый правилом 80/20, означает, что 80% результатов обусловлены 20% причин. Например, 80% дефектов можно отнести к ключевым 20% причин. Это также называют жизненно важными и тривиальными.

Вильфредо Парето провел опросы и отметил, что 80% доходов в большинстве стран приходилось на 20% населения.

Примеры принципа Парето (правило 80/20)

Принцип Парето или правило 80/20 можно применять к различным сценариям —

• 80% жалоб клиентов возникают из 20% ваших поставок.
• 80% задержек по расписанию являются следствием 20% основных причин.
• 80% прибыли компании можно отнести к 20% ее продукции.
• 80% выручки компании получают 20% сотрудников.
• 80% системных проблем вызваны 20% причин неисправностей.

Что такое диаграмма Парето?

Диаграмма Парето представляет собой комбинацию столбчатой ​​диаграммы и линейной диаграммы. Диаграмма Парето показывает Столбцы в порядке убывания Частот, а Линия — совокупные итоги по категориям.

Диаграмма Парето будет такой, как показано ниже —

Преимущества диаграмм Парето

Вы можете использовать диаграмму Парето для следующих целей:

• Анализировать данные о частоте проблем в процессе.
• Выявить существенные причины проблем в процессе.
• Выявить значительные области дефектов в продукте.
• Чтобы понять существенные узкие места в технологическом конвейере.
• Выявить самые большие проблемы, с которыми сталкивается команда или организация.
• Чтобы узнать несколько главных причин истощения сотрудников.
• Определить самые лучшие продукты, которые приводят к высокой прибыли.
• Чтобы принять решение о значительных улучшениях, которые увеличивают стоимость компании.

Подготовка данных

Рассмотрим следующие данные, в которых указана неисправность и приведены соответствующие значения.

Шаг 1 — Сортировка таблицы по столбцу — Количество дефектов в порядке убывания (от наибольшего к наименьшему).

Шаг 2 — Создайте столбец Накопительный счет, как указано ниже —

Это приведет к следующей таблице —

Шаг 3 — Суммируйте столбец Количество дефектов.

Шаг 4 — Создайте столбец Cumulative%, как указано ниже.

Шаг 5 — Отформатируйте столбец Кумулятивный% в процентах.

Вы будете использовать эту таблицу для создания диаграммы Парето.

Создание диаграммы Парето

Создав диаграмму Парето, вы можете определить основные причины дефектов. В Excel вы можете создать диаграмму Парето в виде комбинированной диаграммы столбчатой ​​диаграммы и линейной диаграммы.

Ниже приведены шаги для создания диаграммы Парето.

Шаг 1 — Выберите столбцы Причины дефектов и Количество дефектов в таблице.

Шаг 2 — Вставьте диаграмму кластерного столбца.

Шаг 3 — Как видите, столбцы, представляющие причины, расположены в порядке убывания. Отформатируйте диаграмму следующим образом.

• Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите «Форматировать ряд данных».
• Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.
• Измените ширину зазора на 0 в разделе ОПЦИИ СЕРИИ.
• Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите Outline.
• Выберите темный цвет и вес, чтобы сделать границы заметными.

Ваш график будет таким, как показано ниже.

Шаг 4 — Разработайте диаграмму следующим образом.

• Нажмите на график.
• Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
• Нажмите Выбрать данные в группе данных. Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».
• Нажмите кнопку Добавить.

Откроется диалоговое окно «Редактировать серию».

Шаг 5 — Нажмите на ячейку — Совокупный% для имени серии.

Шаг 6 — Выберите данные в столбце Cumulative% для значений серии. Нажмите ОК.

Шаг 7 — Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Выбор источника данных». Ваш график будет таким, как показано ниже.

Шаг 8 — Перейдите на вкладку ДИЗАЙН на ленте.

Шаг 9 — Нажмите «Изменить тип диаграммы» в группе «Тип».

Шаг 10 — Появится диалоговое окно «Изменить тип диаграммы».

• Перейдите на вкладку «Все графики».
• Нажмите кнопку со списком.
• Выберите Кластерный столбец для количества дефектов и Линия для совокупного%.
• Установите флажок — Вторичная ось для линейного графика. Нажмите ОК.

Как вы можете заметить, 80% дефектов связаны с двумя причинами.

Advanced Excel — организационная структура

Вы можете проиллюстрировать отношения отчетности в вашей команде или организации, используя организационную диаграмму. В Excel вы можете использовать рисунок SmartArt, который использует макет организационной диаграммы.

Что такое организационная структура?

Организационная диаграмма графически представляет структуру управления организации, например, руководителей отделов и соответствующих сотрудников по отчетности в организации. Кроме того, могут быть помощники для топ-менеджеров, и они также изображены в организационной структуре.

Организационная схема в Excel будет такой, как показано ниже.

Подготовка данных

Ниже приведены шаги для подготовки данных для организационной структуры:

Шаг 1 — Соберите информацию о различных ролях в организации, как указано ниже.

Шаг 2 — Определите отношения отчетности в иерархии.

Вы будете использовать эту информацию для создания организационной структуры.

Создание организационной диаграммы

Ниже приведены шаги для создания организационной диаграммы.

Шаг 1 — Нажмите вкладку INSERT на ленте.

Шаг 2 — Щелкните значок «Графика SmartArt» в группе «Иллюстрации».

Шаг 3 — Выберите диалоговое окно выбора SmartArt Graphic .

Шаг 4 — Выберите Иерархия на левой панели.

Шаг 5 — Нажмите на организационную диаграмму.

Шаг 6 — Появится предварительный просмотр организационной диаграммы. Нажмите ОК.

Шаблон организационной диаграммы появится в вашем рабочем листе.

Как вы можете заметить, вы можете ввести текст в левой панели, и он сразу появится на графике справа. Поле с маркером с линией, прикрепленной на левой панели, указывает, что это поле помощника на диаграмме. Поля с маркерами на левой панели указывают, что они являются частью висящего макета на диаграмме.

Шаг 7 — Введите информацию в текстовой панели.

Шаг 8 — Понизить, если есть отношения отчетности.

Шаг 9 — Нажмите за пределами графика. Ваша организационная структура готова.

Форматирование организационной диаграммы

Вы можете отформатировать Организационную диаграмму, чтобы придать ей дизайнерский вид. Следуйте инструкциям ниже

• Нажмите на график.
• Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
• Выберите «Полированный» в группе «Стили SmartArt».
• Измените цвета коробок.
• Изменить цвет шрифта.
• Отрегулируйте размер ящиков.
• Отрегулируйте ширину линий.

Ваша организационная структура готова.