Advanced Excel - диаграмма Парето

Диаграмма Парето широко используется в статистическом анализе для принятия решений. Он представляет принцип Парето, также называемый правилом 80/20.

Принцип Парето (правило 80/20)

Принцип Парето, также называемый правилом 80/20, означает, что 80% результатов обусловлены 20% причин. Например, 80% дефектов можно отнести к ключевым 20% причин. Это также называют жизненно важными и тривиальными.

Вильфредо Парето провел опросы и отметил, что 80% доходов в большинстве стран приходилось на 20% населения.

Примеры принципа Парето (правило 80/20)

Принцип Парето или правило 80/20 можно применять к различным сценариям —

80% жалоб клиентов возникают из 20% ваших поставок.
80% задержек по расписанию являются следствием 20% основных причин.
80% прибыли компании можно отнести к 20% ее продукции.
80% выручки компании получают 20% сотрудников.
80% системных проблем вызваны 20% причин неисправностей.

Что такое диаграмма Парето?

Диаграмма Парето представляет собой комбинацию столбчатой диаграммы и линейной диаграммы. Диаграмма Парето показывает Столбцы в порядке убывания Частот, а Линия — совокупные итоги по категориям.

Диаграмма Парето будет такой, как показано ниже —

Преимущества диаграмм Парето

Вы можете использовать диаграмму Парето для следующих целей:

Анализировать данные о частоте проблем в процессе.
Выявить существенные причины проблем в процессе.
Выявить значительные области дефектов в продукте.
Чтобы понять существенные узкие места в технологическом конвейере.
Выявить самые большие проблемы, с которыми сталкивается команда или организация.
Чтобы узнать несколько главных причин истощения сотрудников.
Определить самые лучшие продукты, которые приводят к высокой прибыли.
Чтобы принять решение о значительных улучшениях, которые увеличивают стоимость компании.

Подготовка данных

Рассмотрим следующие данные, в которых указана неисправность и приведены соответствующие значения.

Шаг 1 — Сортировка таблицы по столбцу — Количество дефектов в порядке убывания (от наибольшего к наименьшему).

Шаг 2 — Создайте столбец Накопительный счет, как указано ниже —

Это приведет к следующей таблице —

Шаг 3 — Суммируйте столбец Количество дефектов.

Шаг 4 — Создайте столбец Cumulative%, как указано ниже.

Шаг 5 — Отформатируйте столбец Кумулятивный% в процентах.

Вы будете использовать эту таблицу для создания диаграммы Парето.

Создание диаграммы Парето

Создав диаграмму Парето, вы можете определить основные причины дефектов. В Excel вы можете создать диаграмму Парето в виде комбинированной диаграммы столбчатой диаграммы и линейной диаграммы.

Ниже приведены шаги для создания диаграммы Парето.

Шаг 1 — Выберите столбцы Причины дефектов и Количество дефектов в таблице.

Шаг 2 — Вставьте диаграмму кластерного столбца.

Шаг 3 — Как видите, столбцы, представляющие причины, расположены в порядке убывания. Отформатируйте диаграмму следующим образом.

Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите «Форматировать ряд данных».
Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ на панели Форматировать ряд данных.
Измените ширину зазора на 0 в разделе ОПЦИИ СЕРИИ.
Щелкните правой кнопкой мыши столбцы и выберите Outline.
Выберите темный цвет и вес, чтобы сделать границы заметными.

Ваш график будет таким, как показано ниже.

Шаг 4 — Разработайте диаграмму следующим образом.

Нажмите на график.
Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
Нажмите Выбрать данные в группе данных. Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных».
Нажмите кнопку Добавить.