Advanced Excel — Калибровочная таблица

Датчик — это устройство для измерения количества или размера чего-либо, например, датчика топлива / дождя / температуры.

Существуют различные сценарии, где используется датчик —

• Чтобы измерить температуру человека, термометр используется.
• Для измерения скорости автомобиля используется спидометр.
• Для оценки успеваемости ученика используется лист оценки.

Калибровочные диаграммы стали использоваться для визуализации производительности по сравнению с поставленной целью. Калибровочные таблицы основаны на концепции спидометра автомобилей. Они стали наиболее предпочтительными диаграммами для руководителей, чтобы сразу увидеть, находятся ли значения в пределах допустимого значения (зеленый) или внешнего допустимого значения (красный).

Что такое калибровочная таблица?

Калибровочные диаграммы, также называемые диаграммами набора или спидометром, используют указатель или стрелку для отображения информации в виде показаний на циферблате. Калибровочная диаграмма показывает минимум, максимум и текущее значение, показывая, насколько далеко вы находитесь от максимума. Кроме того, вы можете иметь два или три диапазона между минимальным и максимальным значениями и визуализировать, в каком диапазоне падает текущее значение.

Калибровочная диаграмма выглядит так, как показано ниже —

Преимущества калибровочных карт

Калибровочные диаграммы могут использоваться для отображения значения относительно одного-трех диапазонов данных. Они обычно используются для визуализации следующего:

• Работа выполнена в сравнении с общей работой.
• Продажи по сравнению с целью.
• Сервисные билеты закрыты по сравнению с общим количеством полученных сервисных билетов.
• Прибыль по сравнению с поставленной целью.

Недостатки калибровочных карт

Хотя большинство руководителей по-прежнему предпочитают калибровочные диаграммы, у них есть определенные недостатки. Они —

• Очень простой по своей природе и не может изобразить контекст.

• Часто вводят в заблуждение, пропуская ключевую информацию, что возможно в текущих потребностях визуализации больших данных.

• Они тратят пространство в случае использования нескольких графиков. Например, для отображения информации о разных автомобилях на одной приборной панели.

• Они не являются дальтониками.

Очень простой по своей природе и не может изобразить контекст.

Часто вводят в заблуждение, пропуская ключевую информацию, что возможно в текущих потребностях визуализации больших данных.

Они тратят пространство в случае использования нескольких графиков. Например, для отображения информации о разных автомобилях на одной приборной панели.

Они не являются дальтониками.

По этим причинам диаграммы Пуля, представленные Стивеном Фью, становятся заметными. Аналитики данных считают, что Bullet Chart — это средство для анализа данных.

Создание калибровочной таблицы

Вы можете создать Калибровочные диаграммы двумя способами —

• Создание простой калибровочной диаграммы с одним значением — эта простая калибровочная диаграмма основана на круговой диаграмме.

• Создание диаграммы с большим количеством диапазонов. Эта диаграмма основана на комбинации кольцевой диаграммы и круговой диаграммы.

Создание простой калибровочной диаграммы с одним значением — эта простая калибровочная диаграмма основана на круговой диаграмме.

Создание диаграммы с большим количеством диапазонов. Эта диаграмма основана на комбинации кольцевой диаграммы и круговой диаграммы.

Простая шкала с одним значением

Мы узнаем, как подготовить данные и создать простую диаграмму с одним значением.

Подготовка данных

Рассмотрим следующие данные —

Шаг 1 — Создайте данные для калибровочной диаграммы, как показано ниже.

Шаг 2 — Данные будут выглядеть следующим образом —

Вы можете наблюдать следующее —

• C7 содержит значение, соответствующее C2.
• C5 имеет 100% для представления половины круговой диаграммы.
• C6 имеет значение, чтобы C6 и C7 были равны 100%, что составляет вторую половину круговой диаграммы.

Создание простой калибровочной таблицы

Ниже приведены шаги для создания простой диаграммы с одним значением —

Шаг 1 — Выберите данные — C5: C7.

Шаг 2 — Вставьте круговую диаграмму.

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши на графике.

Шаг 4 — Выберите Формат данных серии из выпадающего списка.

Шаг 5 — Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ.

Шаг 6 — Введите 90 в поле — Угол первого среза.

Как вы можете заметить, верхняя половина круговой диаграммы — это то, что вы конвертируете в калибровочную диаграмму.

Шаг 7 — Нажмите правой кнопкой мыши на нижнюю часть пирога.

Шаг 8 — Нажмите на Fill. Выберите No Fill.

Это сделает нижнюю часть пирога невидимой.

Вы можете видеть, что срез пирога справа представляет% прибыли.

Шаг 9 — Сделайте диаграмму привлекательной следующим образом.

• Измените цвета заливки кусочков пирога.
• Нажмите на правую часть пирога, выберите 3-D ФОРМАТ в качестве Верхнего скоса и выберите Угол.
• Нажмите на левую часть пирога, выберите 3-D ФОРМАТ в качестве Верхнего скоса и выберите Divot.
• Нажмите на правую часть пирога, выберите 1% в качестве точки взрыва в разделе «Опции серии».
• Нажмите на правую часть пирога и добавьте метку данных.
• Размер и расположение метки данных.
• Отмените выбор Легенда в элементах диаграммы.
• Дайте заголовок графика как% прибыли и разместите его.

Ваша таблица измерений готова.

Калибровочная таблица с несколькими диапазонами

Теперь давайте посмотрим, как сделать диаграмму с большим количеством диапазонов.

Подготовка данных

Расположите данные для значений, как указано ниже.

Эти данные будут использованы для кольцевой диаграммы. Расположите данные для указателя, как указано ниже.

Вы можете наблюдать следующее —

• Значение в ячейке C8 — это значение, которое вы хотите отобразить на калибровочной диаграмме.

• Значение в ячейке C9 является размером указателя. Вы можете взять это как 5 для краткости в форматировании и позже изменить на 1, чтобы сделать его тонким указателем.

• Значение в ячейке C10 рассчитывается как 200 — (C8 + C9). Это завершить круговую диаграмму.

Значение в ячейке C8 — это значение, которое вы хотите отобразить на калибровочной диаграмме.

Значение в ячейке C9 является размером указателя. Вы можете взять это как 5 для краткости в форматировании и позже изменить на 1, чтобы сделать его тонким указателем.

Значение в ячейке C10 рассчитывается как 200 — (C8 + C9). Это завершить круговую диаграмму.

Создание диаграммы с несколькими диапазонами

Вы можете создать Калибровочную диаграмму с помощью Кольцевой диаграммы, показывающей разные регионы, соответствующие разным Значениям, и Круговую диаграмму, обозначающую указатель. Такая таблица параметров выглядит следующим образом —

Шаг 1 — Выберите значения данных и создайте кольцевую диаграмму.

Шаг 2 — Дважды щелкните по половине части диаграммы пончика (показано желтым цветом на приведенном выше графике).

Шаг 3 — Щелкните правой кнопкой мыши и в категории Fill выберите No Fill.

Шаг 4 — отмените выбор заголовка и легенды диаграммы из элементов диаграммы.

Шаг 5 — Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Форматировать ряд данных».

Шаг 6 — Введите 271 в поле — Угол первого среза в ОПЦИЯХ СЕРИИ на панели «Форматировать ряд данных».

Шаг 7 — Измените размер отверстия пончика до 50% в параметрах серии на панели «Форматировать ряд данных».

Шаг 8 — Измените цвета, чтобы сделать диаграмму привлекательной.

Как вы можете заметить, диаграмма мер завершена с точки зрения значений. Следующим шагом является указатель или стрелка для отображения статуса.

Шаг 9 — Создайте указатель с круговой диаграммой следующим образом.

• Нажмите на диаграмму пончик.
• Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
• Нажмите Выбрать данные в группе данных.
• Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных». Нажмите кнопку Добавить.

Шаг 10 — Откроется диалоговое окно «Редактировать серию».

• Выберите ячейку, содержащую имя Указатель для имени серии.

• Выберите ячейки, содержащие данные для значения, указателя и конца, т. Е. C8: C10 для значений серии. Нажмите ОК.

Выберите ячейку, содержащую имя Указатель для имени серии.

Выберите ячейки, содержащие данные для значения, указателя и конца, т. Е. C8: C10 для значений серии. Нажмите ОК.

Шаг 11 — Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Выбор источника данных».

• Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

• Нажмите Изменить тип диаграммы в группе Тип.

• Откроется диалоговое окно «Изменить тип диаграммы». Выберите Combo на вкладке Все графики.

• Выберите типы диаграмм следующим образом —

  • Пончик для серии Value.

  • Пирог для серии Pointer.

• Установите флажок Вторичная ось для серии Pointer. Нажмите ОК.

Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

Нажмите Изменить тип диаграммы в группе Тип.

Откроется диалоговое окно «Изменить тип диаграммы». Выберите Combo на вкладке Все графики.

Выберите типы диаграмм следующим образом —

Пончик для серии Value.

Пирог для серии Pointer.

Установите флажок Вторичная ось для серии Pointer. Нажмите ОК.

Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Шаг 12 — Щелкните правой кнопкой мыши на каждом из двух больших кусочков пирога.

• Нажмите Fill и затем выберите No Fill. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте Pointer Pie и выберите «Форматировать ряд данных».

• Введите 270 для угла первого среза в параметрах серии. Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Нажмите Fill и затем выберите No Fill. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте Pointer Pie и выберите «Форматировать ряд данных».

Введите 270 для угла первого среза в параметрах серии. Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Шаг 13 — Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте указателя пирога.

• Нажмите на Формат данных серии.
• Нажмите на Fill & Line.
• Выберите Сплошная заливка для заливки и выберите черный цвет.
• Выберите Сплошную линию для границы и выберите черный цвет.

Шаг 14 — Измените значение Pointer с 5 на 1 в данных, чтобы сделать срез Pointer Pie тонкой линией.

Шаг 15 — Добавьте метку данных, которая изображает% выполнено.

Ваша таблица измерений готова.