Учебники

Advanced Excel – Калибровочная таблица

Датчик – это устройство для измерения количества или размера чего-либо, например, датчика топлива / дождя / температуры.

Существуют различные сценарии, где используется датчик –

  • Чтобы измерить температуру человека, термометр используется.
  • Для измерения скорости автомобиля используется спидометр.
  • Для оценки успеваемости ученика используется лист оценки.

Калибровочные диаграммы стали использоваться для визуализации производительности по сравнению с поставленной целью. Калибровочные таблицы основаны на концепции спидометра автомобилей. Они стали наиболее предпочтительными диаграммами для руководителей, чтобы сразу увидеть, находятся ли значения в пределах допустимого значения (зеленый) или внешнего допустимого значения (красный).

Что такое калибровочная таблица?

Калибровочные диаграммы, также называемые диаграммами набора или спидометром, используют указатель или стрелку для отображения информации в виде показаний на циферблате. Калибровочная диаграмма показывает минимум, максимум и текущее значение, показывая, насколько далеко вы находитесь от максимума. Кроме того, вы можете иметь два или три диапазона между минимальным и максимальным значениями и визуализировать, в каком диапазоне падает текущее значение.

Калибровочная диаграмма выглядит так, как показано ниже –

Калибровочная таблица

Преимущества калибровочных карт

Калибровочные диаграммы могут использоваться для отображения значения относительно одного-трех диапазонов данных. Они обычно используются для визуализации следующего:

  • Работа выполнена в сравнении с общей работой.
  • Продажи по сравнению с целью.
  • Сервисные билеты закрыты по сравнению с общим количеством полученных сервисных билетов.
  • Прибыль по сравнению с поставленной целью.

Недостатки калибровочных карт

Хотя большинство руководителей по-прежнему предпочитают калибровочные диаграммы, у них есть определенные недостатки. Они –

  • Очень простой по своей природе и не может изобразить контекст.

  • Часто вводят в заблуждение, пропуская ключевую информацию, что возможно в текущих потребностях визуализации больших данных.

  • Они тратят пространство в случае использования нескольких графиков. Например, для отображения информации о разных автомобилях на одной приборной панели.

  • Они не являются дальтониками.

Очень простой по своей природе и не может изобразить контекст.

Часто вводят в заблуждение, пропуская ключевую информацию, что возможно в текущих потребностях визуализации больших данных.

Они тратят пространство в случае использования нескольких графиков. Например, для отображения информации о разных автомобилях на одной приборной панели.

Они не являются дальтониками.

По этим причинам диаграммы Пуля, представленные Стивеном Фью, становятся заметными. Аналитики данных считают, что Bullet Chart – это средство для анализа данных.

Создание калибровочной таблицы

Вы можете создать Калибровочные диаграммы двумя способами –

  • Создание простой калибровочной диаграммы с одним значением – эта простая калибровочная диаграмма основана на круговой диаграмме.

  • Создание диаграммы с большим количеством диапазонов. Эта диаграмма основана на комбинации кольцевой диаграммы и круговой диаграммы.

Создание простой калибровочной диаграммы с одним значением – эта простая калибровочная диаграмма основана на круговой диаграмме.

Создание диаграммы с большим количеством диапазонов. Эта диаграмма основана на комбинации кольцевой диаграммы и круговой диаграммы.

Простая шкала с одним значением

Мы узнаем, как подготовить данные и создать простую диаграмму с одним значением.

Подготовка данных

Рассмотрим следующие данные –

Подготовка данных для калибровочной диаграммы

Шаг 1 – Создайте данные для калибровочной диаграммы, как показано ниже.

Создать данные диаграммы

Шаг 2 – Данные будут выглядеть следующим образом –

Данные калибровочной диаграммы

Вы можете наблюдать следующее –

  • C7 содержит значение, соответствующее C2.
  • C5 имеет 100% для представления половины круговой диаграммы.
  • C6 имеет значение, чтобы C6 и C7 были равны 100%, что составляет вторую половину круговой диаграммы.

Создание простой калибровочной таблицы

Ниже приведены шаги для создания простой диаграммы с одним значением –

Шаг 1 – Выберите данные – C5: C7.

Шаг 2 – Вставьте круговую диаграмму.

Вставить круговую диаграмму

Шаг 3 – Щелкните правой кнопкой мыши на графике.

Шаг 4 – Выберите Формат данных серии из выпадающего списка.

Шаг 5 – Нажмите ОПЦИИ СЕРИИ.

Шаг 6 – Введите 90 в поле – Угол первого среза.

Тип 90

Как вы можете заметить, верхняя половина круговой диаграммы – это то, что вы конвертируете в калибровочную диаграмму.

Шаг 7 – Нажмите правой кнопкой мыши на нижнюю часть пирога.

Шаг 8 – Нажмите на Fill. Выберите No Fill.

Нажмите Заполнить

Это сделает нижнюю часть пирога невидимой.

Нижняя часть пирога невидимая

Вы можете видеть, что срез пирога справа представляет% прибыли.

Шаг 9 – Сделайте диаграмму привлекательной следующим образом.

  • Измените цвета заливки кусочков пирога.
  • Нажмите на правую часть пирога, выберите 3-D ФОРМАТ в качестве Верхнего скоса и выберите Угол.
  • Нажмите на левую часть пирога, выберите 3-D ФОРМАТ в качестве Верхнего скоса и выберите Divot.
  • Нажмите на правую часть пирога, выберите 1% в качестве точки взрыва в разделе «Опции серии».
  • Нажмите на правую часть пирога и добавьте метку данных.
  • Размер и расположение метки данных.
  • Отмените выбор Легенда в элементах диаграммы.
  • Дайте заголовок графика как% прибыли и разместите его.

Сделать диаграмму

Ваша таблица измерений готова.

Калибровочная таблица с несколькими диапазонами

Теперь давайте посмотрим, как сделать диаграмму с большим количеством диапазонов.

Подготовка данных

Расположите данные для значений, как указано ниже.

Упорядочить диаграмму

Эти данные будут использованы для кольцевой диаграммы. Расположите данные для указателя, как указано ниже.

Пончик Корзина

Вы можете наблюдать следующее –

  • Значение в ячейке C8 – это значение, которое вы хотите отобразить на калибровочной диаграмме.

  • Значение в ячейке C9 является размером указателя. Вы можете взять это как 5 для краткости в форматировании и позже изменить на 1, чтобы сделать его тонким указателем.

  • Значение в ячейке C10 рассчитывается как 200 – (C8 + C9). Это завершить круговую диаграмму.

Значение в ячейке C8 – это значение, которое вы хотите отобразить на калибровочной диаграмме.

Значение в ячейке C9 является размером указателя. Вы можете взять это как 5 для краткости в форматировании и позже изменить на 1, чтобы сделать его тонким указателем.

Значение в ячейке C10 рассчитывается как 200 – (C8 + C9). Это завершить круговую диаграмму.

Создание диаграммы с несколькими диапазонами

Вы можете создать Калибровочную диаграмму с помощью Кольцевой диаграммы, показывающей разные регионы, соответствующие разным Значениям, и Круговую диаграмму, обозначающую указатель. Такая таблица параметров выглядит следующим образом –

Калибровочная таблица

Шаг 1 – Выберите значения данных и создайте кольцевую диаграмму.

Создать кольцевую диаграмму

Шаг 2 – Дважды щелкните по половине части диаграммы пончика (показано желтым цветом на приведенном выше графике).

Шаг 3 – Щелкните правой кнопкой мыши и в категории Fill выберите No Fill.

Шаг 4 – отмените выбор заголовка и легенды диаграммы из элементов диаграммы.

Отменить выбор названия диаграммы

Шаг 5 – Щелкните правой кнопкой мыши по диаграмме и выберите «Форматировать ряд данных».

Шаг 6 – Введите 271 в поле – Угол первого среза в ОПЦИЯХ СЕРИИ на панели «Форматировать ряд данных».

Тип 271

Шаг 7 – Измените размер отверстия пончика до 50% в параметрах серии на панели «Форматировать ряд данных».

Шаг 8 – Измените цвета, чтобы сделать диаграмму привлекательной.

Изменить цвета

Как вы можете заметить, диаграмма мер завершена с точки зрения значений. Следующим шагом является указатель или стрелка для отображения статуса.

Шаг 9 – Создайте указатель с круговой диаграммой следующим образом.

  • Нажмите на диаграмму пончик.
  • Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.
  • Нажмите Выбрать данные в группе данных.
  • Откроется диалоговое окно «Выбор источника данных». Нажмите кнопку Добавить.

Создать указатель

Шаг 10 – Откроется диалоговое окно «Редактировать серию».

  • Выберите ячейку, содержащую имя Указатель для имени серии.

  • Выберите ячейки, содержащие данные для значения, указателя и конца, т. Е. C8: C10 для значений серии. Нажмите ОК.

Выберите ячейку, содержащую имя Указатель для имени серии.

Выберите ячейки, содержащие данные для значения, указателя и конца, т. Е. C8: C10 для значений серии. Нажмите ОК.

Редактировать серию

Шаг 11 – Нажмите «ОК» в диалоговом окне «Выбор источника данных».

  • Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

  • Нажмите Изменить тип диаграммы в группе Тип.

  • Откроется диалоговое окно «Изменить тип диаграммы». Выберите Combo на вкладке Все графики.

  • Выберите типы диаграмм следующим образом –

    • Пончик для серии Value.

    • Пирог для серии Pointer.

  • Установите флажок Вторичная ось для серии Pointer. Нажмите ОК.

Нажмите вкладку ДИЗАЙН на Ленте.

Нажмите Изменить тип диаграммы в группе Тип.

Откроется диалоговое окно «Изменить тип диаграммы». Выберите Combo на вкладке Все графики.

Выберите типы диаграмм следующим образом –

Пончик для серии Value.

Пирог для серии Pointer.

Установите флажок Вторичная ось для серии Pointer. Нажмите ОК.

Флажок Вторичная ось

Ваш график выглядит так, как показано ниже.

График внизу

Шаг 12 – Щелкните правой кнопкой мыши на каждом из двух больших кусочков пирога.

  • Нажмите Fill и затем выберите No Fill. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте Pointer Pie и выберите «Форматировать ряд данных».

  • Введите 270 для угла первого среза в параметрах серии. Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Нажмите Fill и затем выберите No Fill. Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте Pointer Pie и выберите «Форматировать ряд данных».

Введите 270 для угла первого среза в параметрах серии. Ваш график выглядит так, как показано ниже.

Тип 270

Шаг 13 – Щелкните правой кнопкой мыши на фрагменте указателя пирога.

  • Нажмите на Формат данных серии.
  • Нажмите на Fill & Line.
  • Выберите Сплошная заливка для заливки и выберите черный цвет.
  • Выберите Сплошную линию для границы и выберите черный цвет.

Выберите сплошную линию

Шаг 14 – Измените значение Pointer с 5 на 1 в данных, чтобы сделать срез Pointer Pie тонкой линией.

Изменить значение указателя

Шаг 15 – Добавьте метку данных, которая изображает% выполнено.

Калибровочная таблица

Ваша таблица измерений готова.