Как редактор, я должен сотрудничать с разными авторами. Например, отправляя им комментарии, отзывы и меняя статус статей. Электронная почта — очень мощный инструмент, который большинство из нас используют несколько раз в день для обмена сообщениями и совместной работы. Тем не менее, использование электронной почты для редактирования и публикации задач может быть довольно болезненным, особенно если у вас есть команда писателей.
Должна быть альтернатива способу электронной почты в решении таких задач. Поскольку мы говорим здесь о WordPress, я познакомлю вас с замечательным плагином, который может решить эти проблемы, который называется EditFlow , и поделюсь с вами, как я использую его для управления моей командой писателей.
Что такое EditFlow?
EditFlow — это плагин, который позволяет вам сотрудничать с вашей редакционной командой в панели управления WordPress. Например, вы можете назначать им задачи, добавлять их в группы и обмениваться комментариями. EditFlow поставляется с множеством различных функций, о которых вы можете найти более подробную информацию здесь .
Добавление нового сообщения через EditFlow
После установки плагина EditFlow вы должны увидеть EditFlow на панели инструментов WordPress. Если вы нажмете на ссылку на панели инструментов, вы увидите экран, который выглядит следующим образом:
Поскольку мы хотим добавить контент, нажмите на ссылку: Настраиваемый календарь , в разделе Календарь у вас будет календарь, аналогичный показанному на рисунке ниже.
Допустим, вы хотите назначить тему одному из ваших авторов (или даже себе) в четверг, 16-е, на основе календаря, показанного на предыдущем рисунке. Просто дважды щелкните по полю с этой датой или нажмите знак + в левом верхнем углу окна. В этом случае у вас будет всплывающее текстовое поле, где вы можете ввести заголовок вашего сообщения, как показано ниже. Обратите внимание, что вы можете изменить название позже, если хотите.
Давайте назовем пост « Writing Is Fun и нажмите « Create post . Теперь в четверг, 16-е, у вас будет упоминание Writing Is Fun со статусом pitch , как показано ниже:
Теперь вы должны увидеть это новое сообщение в своем списке Posts , где вы можете писать и редактировать сообщение как обычно.
Редакция метаданных
Когда вы откроете свой недавно созданный пост и прокрутите страницу вниз, в правой части страницы вы увидите новый раздел под названием « Editorial Metadata , который выглядит следующим образом:
В Editorial Metadata вы можете добавить информацию, которая позволит уточнить какие-либо конкретные моменты для вашей команды, при условии, что такие данные не будут опубликованы вместе с вашим постом.
Поля, которые вы видите здесь, можно редактировать и удалять, а также вы можете добавлять новые поля. Это можно сделать, перейдя на главную страницу EditFlow, а затем нажав кнопку « Configure разделе « Editorial Metadata .
Когда вы нажмете кнопку «Настроить», вы увидите экран, аналогичный показанному ниже, где вы можете управлять полями Editorial Metadata .
Группы пользователей
Хорошая функция в EditFlow — это User Groups , которые позволяют вам объединять свои команды в разные группы.
Это можно сделать, нажав кнопку « Manage User Groups User Groups в разделе « User Groups на главной странице EditFlow.
Здесь вы встретите страницу, которая выглядит следующим образом:
На странице « User Groups вы сможете добавлять, редактировать и удалять группы, а также назначать пользователей (из списка пользователей) в разные группы.
Состояние сообщения
Помните, когда мы создали наш новый пост, где у нас был статус Pitch ? Наличие статуса для вашего сообщения делает ваш рабочий процесс более плавным. Например, когда я редактирую или пишу какую-то статью, я присваиваю ей статус « Ready to Proofread . Здесь могут возникнуть два вопроса: где мы можем изменить статус? И откуда появился статус « Ready to Proofread ? Это встроенная опция для выбора?
Чтобы изменить Status сообщения, вы можете найти его в разделе « Publish » своего сообщения. Если вы щелкнете ссылку « Edit рядом с « Status , вы увидите раскрывающийся список, из которого вы сможете выбрать статус, который вы предпочитаете.
Что касается добавления различных параметров состояния, таких как упомянутый выше (т. Е. Готов к публикации), это можно сделать, нажав кнопку « Edit Statuses в разделе « Custom Statuses статусы» главной страницы EditFlow, где вы можете редактировать, удалять и добавлять различные статусы. ,
Уведомления и редакционные комментарии
Здесь появляется возможность совместной работы плагина EditFlow. Если вы прокрутите сообщение вниз, вы увидите область Editorial Comments (см. Рисунок ниже), где вы можете взаимодействовать с вашими авторами и другими членами команды, участвующими (после) этого конкретного сообщения.
Когда я упоминал авторов и членов команды, участвующих в публикации, это означает, что участники (пользователи), выбранные вами в разделе « Notifications » для этой публикации, как показано на рисунке ниже.
Вы можете настроить уведомления в разделе «Уведомления» главной страницы EditFlow.
Мне очень нравится часть уведомлений плагина EditFlow, где пользователи, участвующие в публикации, будут получать уведомления по электронной почте всякий раз, когда изменяется статус сообщения или когда пишется редакционный комментарий.
Полный список функций EditFlow, а также их описания можно найти здесь .
В заключение
Управление коллективом писателей, совместная работа с вашей командой над контентом, планирование публикаций и другие редакционные задачи могут быть очень сложными, если ими управлять только по электронной почте. Вот где плагин WordPress EditFlow пригодится для управления такими проблемами и для того, чтобы редакторский рабочий процесс прошел максимально гладко для вашей команды.