Статьи

Вытащить голову из облаков: разобраться, что облако значит для вашего бизнеса

Облако — это (относительно) новое модное слово в офисных вычислениях. Для тех из нас, кто начал свою карьеру в 90-х или начале 2000-х годов, мы выросли в офисе, заполненном компьютерами, которые становились все более и более неотъемлемой частью нашей работы, и до сих пор мы едва ли можем себе представить, что будем обходиться без них.

Облачные вычисления — просто логический следующий шаг в этой эволюции. Если у вас есть учетная запись Facebook, Gmail или вы когда-либо пользовались Google Docs, то вы уже знакомы с тем, что может сделать облако.

Для начала, вот небольшое видео от CBeyond, которое представляет облако:

http://www.youtube.com/watch?v=TRMYSYDXvPM

Что такое облако в двух словах?

Облако, в основном, это сотни тысяч серверов, подключенных к Интернету, где вы можете хранить свои вещи и — это важная часть — добраться до него, где бы вы ни находились. Вы можете сделать это с вашим iPhone, используя Apple iCloud, или вы можете сделать это с помощью Amazon Kindle. Если вы потеряете свой Kindle, вы не потеряете свои книги — они есть в вашей учетной записи Amazon, поэтому вы можете загрузить их снова.

Еще более вездесущими, чем iPhone и Kindles, являются учетные записи Facebook и Gmail. Если вы использовали только Outlook, и ваш ноутбук умер, вы потеряли все свои электронные письма. Эта забота теперь полностью ушла в прошлое. Кроме того, вы можете получить доступ к своей учетной записи Facebook с любого устройства с доступом к Интернету в любой точке мира, поскольку никакие данные не сохраняются на используемом вами устройстве.

Это самая основная и наиболее опытная форма облачных вычислений. Это просто, но его возможности безграничны. Представьте себе цифровую камеру, которая не нуждается в карте памяти — она ​​просто отправляет все ваши сохраненные фотографии прямо в облако через дешевое соединение 4G. Мы еще не совсем там — мобильные данные не могут дешево обрабатывать слишком много трафика. Но это скоро.

Что это значит для моего бизнеса?

Если вы владелец бизнеса, большого или малого, вы можете воспользоваться большим количеством облачных сервисов. Причина номер один для этого заключается в том, что он превращает большие капитальные затраты (капитальные затраты) в более управляемые операционные расходы, потому что облачные сервисы обычно оплачиваются ежемесячно.

Более того, они намного дешевле и более гибки, чем их физические аналоги. Обычно вы платите только за то, что вам нужно прямо сейчас, а не за то, что, по вашему мнению, понадобится через год.

Вы можете иметь доступ к электронной почте и файловой системе всей компании, а также к ее бухгалтерскому учету, платежной ведомости и любому другому специализированному программному обеспечению, доступному в любом месте. Вы также можете разместить в облаке фактический компьютер каждого, что позволяет устанавливать в офисе только дешевые тонкие клиенты.

Ваши сотрудники могут получить доступ к своему компьютеру, который представляет собой просто виртуальный образ, с тонкого клиента за 200 долларов, своего ноутбука или мобильного телефона. И все это дешевле, чем установка полнофункциональной компьютерной сети.

Каковы недостатки использования облака?

Естественно, у любой новой технологии есть преимущество перед первопроходцами, но большинство людей напуганы из-за того или иного недостатка или затрат. В этом случае проблема заключается в пропускной способности и интернет-соединении.

Проще говоря, если у вас много дел в облаке, вам нужна большая полоса пропускания, чтобы перемещать данные туда и обратно на любое устройство, с которого вы получаете к ним доступ. Это может быть дорогостоящим, особенно если большинство ваших сотрудников находятся в пути и используют свои мобильные устройства и соединения 3G или 4G.

Другая проблема заключается в том, что если у вас нет Интернета, у вас нет сети. У вас не только нет почты или связи с коллегами, но у вас также нет доступа к вашему компьютеру и программному обеспечению, которое вы используете ежедневно, даже если вы находитесь в офисе.

Это недостатки, которые с каждым годом становятся все меньше и меньше, и, несмотря на это, облачные технологии, как правило, оказываются более рентабельными и более удобными, чем традиционные решения.